Заявление о переносе и разделении отпуска

В каких случаях может быть перенесён отпуск

В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности. Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку. Стоит отметить, что работник вправе отказаться от предложения работодателя. Однако на практике такое сложение обстоятельств случается редко, поскольку сотрудник не желает портить отношения с руководителем предприятия.

Представители льготной категории сотрудников вправе отдохнуть в любое время года. Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать таким сотрудникам. Оформление процедуры проводится по стандартной схеме, поскольку кадровый инспектор при составлении отпускного графика обязан учесть их в списке. Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника из льготного списка идентичен со стандартным документом, оформляемым сотрудником.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Нормативно-правовыми актами определены праздничные дни, которые официально считаются выходными. Если на отпускной период выпадают праздничные дни, то отдых продлевается. При этом отсутствует необходимость документального оформления.

Особенности в связи с больничным

В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

• продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
• или же перенести отдых на другое время.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

“Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

• когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
• сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
• пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
• реквизиты листка нетрудоспособности.

Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

Как перенести отпускные дни?

Оформление заявления

В первую очередь о желании перенести отпуск необходимо уведомить нанимателя. Делается это с помощью заявления, которое заполняется работником самостоятельно от руки или с использованием компьютера. Определенной формы в законодательстве не закреплено, но на предприятии могут быть разработаны шаблоны.

Заявление включает:

• Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
• Должность, ФИО работника, название структурного подразделения, в котором он работает.
• Причину, по которой следует осуществить перенос запланированного отпуска.
• Даты отпуска по графику и новые даты запрашиваемого отдыха.
• Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Пример заявления:

«Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику в период с 25 января по 10 февраля 2018 года, на период с 20 марта по 5 апреля 2018 года, в связи с семейными обстоятельствами».

На основании данного заявления наниматель принимает решение. В случае согласия – издаётся приказ.

• Скачать бланк заявления о переносе отпуска на другой срок
• Скачать образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Издание приказа

Приказ о переносе отпуска подготавливается кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет, но он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты и основание данного действия.

Пример:

«В связи с наступлением временной нетрудоспособности работника, в том числе в период его нахождения в трудовом отпуске с 5 по 11 июня 2017 года, на основании ч.1 ст.124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск кладовщика Петрова Е.А. продолжительностью 7 (семь) календарных дней с 13 по 19 июня 2017 года».

С приказом ознакамливают работника под роспись.

• Скачать бланк приказа о переносе отпуска на другой срок
• Скачать образец приказа о переносе отпуска на другой срок

Как отразить в графике?

В графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражаются реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Когда компания обязана удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска?

Действующее законодательство гласит, что фирма-наниматель обязана перенести специалисту отпуск по его требованию в трех случаях:

1. Нарушение, допущенное администрацией компании

   Речь идет о двух ситуациях:

   • гражданину не перечислили отпускные в трехдневный срок перед запланированным отдыхом;
   • кадровики не предупредили работника в письменной форме за 14 дней о будущем отпуске, стоящем по графику.

     Если наемный специалист, в отношении которого были допущены эти ошибки, захочет сдвинуть даты отпуска, компания будет обязана удовлетворить его просьбу. Дополнительно ей грозят штрафные санкции за нарушение, налагаемые инспекцией по труду.

2. Наличие уважительных причин

   Для обязательного переноса нужны веские основания, расплывчатая формулировка «по семейным обстоятельствам» не подойдет. К числу уважительных относятся следующие причины:

   • Выполнение государственных обязанностей (например, дача свидетельских показаний в суде). К заявлению работника прилагается повестка.
   • Болезнь специалиста, подтвержденная медицинским заключением. Уважительным основанием признается только нездоровье самого гражданина, а не членов его семьи. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
     Если сотрудник желает сдвинуть даты отдыха по иной причине, вопрос о возможности их изменения решается администрацией нанимателя. Согласиться на условия специалиста – ее добрая воля, а не обязанность.
3. Особый статус работника

   В ТК РФ перечислены категории специалистов, которым даются отпуска в удобное для них время вне зависимости от желания нанимателя. К их числу относятся:

   • лица, не достигшие 18 лет;
   • почетные доноры;
   • ликвидаторы аварии в Чернобыле;
   • работницы в преддверии декретного отпуска;
   • мужчины, жены которых пребывают в декрете;
   • усыновители ребенка до трехлетнего возраста;
   • граждане, в семье которых воспитывается несовершеннолетний инвалид.

Действует правило, что жене военного обязаны предоставить отпуск в удобные даты, если она предоставит документальное подтверждение, что ее муж отправляется на отдых в это время.

Администрация нанимателя обязана отпустить внешнего совместителя в те даты, которые он выбрал для отдыха по основному месту трудоустройства.

Если конкретный случай не попадает ни под одну из категорий, обозначенных в законодательстве, работодатель вправе по собственному усмотрению решать, удовлетворить просьбу сотрудника или отказать. Если он против, гражданин обязан пойти на отдых в те даты, которые указаны в графике, без дополнительных заявлений и уведомлений со стороны администрации нанимателя.

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

• инициатива работодателя;
• желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

• Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
• Реорганизация компании.
• Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
• Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
• Внеплановые проверки на предприятии.
• Срочная командировка.

Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

Мотивацией переноса могут стать:

• семейные;
• финансовые;
• производственные;
• другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

За сколько дней писать?

Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя

Допустимые причины

В трудовом законодательстве РФ закреплен ряд случаев перенесения либо продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

1. болезнь работника;
2. выполнение трудящимся в течение его предусмотренного законом отдыха государственных обязанностей;
3. в иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.

В первом случае, отдых на время болезни может быть пененесен только при одном условии: нетрудоспособным должен быть сам трудящийся. Если же он во время своего отдыха осуществлял уход за больным родственником (даже если это член семьи), то отпускной период не переносится.

При наступлении болезни сотрудник должен уведомить об этом руководство, после чего издается соответствующий приказ. Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней. Отдых увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

Что же касается исполнения государственных обязанностей, то к ним относится:

• направление сотрудника на военные сборы;
• осуществление деятельности в составе избирательной комиссии;
• участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

Данный перечень государственных обязанностей является открытым, он может быть дополнен любыми иными обязанностями, если при их выполнении законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Работодатель по своему усмотрению может расширить перечень случаев переноса отпускного периода, установив дополнительные ситуации.

По инициативе работодателя

Часто период отпуска переносится не по желанию сотрудника, а в силу производственной необходимости.

Причинами изменения отпускного периода по инициативе руководства могут стать следующие обстоятельства:

• на производстве возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник,
• возникла необходимость в срочной командировке,
• осуществляется реорганизация предприятия,
• происходит установка новых станков, систем, оборудования,
• внеплановые проверки комиссией, организованной вышестоящими инстанциями,
• уход руководителя на больничный, и назначение сотрудника временно исполняющим обязанности начальника отдела, подразделения, прочее.

Выше уже упоминалось о том, что руководство не имеет права изменять дату отпуска без согласия работника, какими бы серьезными ни были причины такого шага.

Правила составления заявления

Стандартной формы написания заявления о переносе отпуска нет, поэтому обычно оно составляется в произвольной форме. На многих предприятиях разработан свой образец этого документа, который утвержден в учетной политике фирмы.

Существуют определенные требования к содержанию заявления:

• Сверху в правом углу записываются сведения о том, куда данное обращение направляется: полное наименование работодателя (название организации должно соответствовать учредительным документам);
• далее пишется «директор» или «гендиректор», но только так, как записано в штатном расписании;
• ФИО руководителя;
• Далее подробным образом вносится информация о заявителе;
• Ниже, посредине строки, записывается название документа – «Заявление»;
• Следующей идет основная часть обращения – просьба о переносе ежегодного отпуска. В данном случае обязательно уточняется время, на которое этот отпуск запланирован (согласно графику отпусков);
• Кроме того, указывается время, на которое его желательно перенести. В обоих случаях даты записываются полностью: число, месяц и год, когда начнется и закончится запланированный и желаемый отпускной период;
• Так как перенос нужен в связи с какими-то обстоятельствами, следует их указать;
• По окончании составления документа ставится дата, которая соответствует дате передачи документа руководству;
• Обращение подписывается заявителем.

Иногда к заявлению прилагаются дополнительные бумаги. Их наличие следует зафиксировать документально. К таким бумагам относится, например, справка о состоянии здоровья.

Заявление на компенсацию отпуска (образец).

Как правильно составить и его образец

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

• либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
• а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

• “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
• наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
• непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
• дата составления документа;
• подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2020 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2020 года”.

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2020 года, на 2020 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2020 год”.

Как правильно написать заявление

Как правило, в заявление включается следующая информация:

• название фирмы, где трудится специалист;
• ФИО и должность автора-составителя;
• даты отпуска, изначально обозначенные в графике;
• желаемые даты, на которые планируется перенос;
• причина внесения коррективов;
• дата составления документа;
• собственноручная подпись автора.

Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. Если соответствующий порядок предусмотрен внутренними актами компании, он оформляется на фирменном бланке.

Как правило, сотрудник, желающий сдвинуть отпуск, готовит заявление в двух экземплярах. Один он отдает в отдел кадров, другой остается у него с отметкой о принятии.

Когда заявление передано в отдел кадров, администрация нанимателя издает приказ о переносе отпускных дней. Именно он является основанием для изменения данных в графике. Унифицированной формы документа нет, предприятие самостоятельно разрабатывает бланк и закрепляет его внутренними актами.

В приказе прописывается его номер (согласно принятой в компании системе нумерации), дата и место издания, наименование нанимателя, ФИО и должность сотрудника. Указывается, с каких дат и на какие переносятся дни оплачиваемого отдыха, обозначается дата получения заявления от работника. Распорядительный документ визируется генеральным директором фирмы и дается на ознакомление сотруднику, который подтверждает прочтение собственноручной подписью.

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

При написании учитывайте такие особенности заявления:

1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его — и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
2. Срок основного отпуска.
3. Данные листа временной нетрудоспособности.
4. Новый срок отпуска.
5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Примеры оформленного заявления:

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как правильно и безопасно арендовать квартиру — через агентство или без посредников

Аренда квартиры или комнаты – самая востребованная услуга на рынке недвижимости. При этом арендовать жилье можно от собственника или через агентство, по объявлению или через третьих лиц, посуточно или на длительный срок. Условия аренды могут быть самыми разными, при этом манипуляции с жильем при аренде, прямые или косвенные способы обмана арендующего, и даже откровенное мошенничество – не редкость. Как обезопасить себя при съеме жилья, что предусмотреть, какие документы проверить и составить?

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

ООО «Кошкин дом»

Приказ №3-П

г. Новосибирск

23.03.2020

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись)
Воронина О.О. (подпись)
Соколова О.Д. (подпись)

Особенности расчета и выплаты отпускных

Перенос отпуска не запрещается даже в том случае, если работнику были выплачены отпускные. В такой ситуации лицо возвращает деньги в кассу добровольно.

Для возврата денег работодателю предусматривается несколько доступных способов:

• внесение средств наличными непосредственно в кассу организации;
• удержание денег со следующих начислений сотруднику, но только при наличии заявления со стороны такового;
• оформление выплаты как аванса в счет будущей зарплаты.

Конкретный порядок может отражаться в приказе. Расчет отпускных осуществляется на основании показателя средней заработной платы сотрудника.

Как считается отпуск?

Для расчета среднего заработка применяется годовой период работы, независимо, какой общий стаж в конкретной организации установлен. Если зарплата сотрудником не была получена по таким причинам, как отпуск без содержания, например, то берется предшествующий этому рабочий период времени.

Выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Нередко споры вызывает подсчет таких дней. Однако ст. 136 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны осуществлять накануне праздников или выходных, не включая таковые в трехдневный период. День выплаты – дата получения денежных средств работником.

Посмотрите видео. Отпуск не по графику: