Заявление о смене банковского счета для перечисления зарплаты

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Законодательство разрешает выдавать сотрудникам их заработную плату не только наличными из кассы предприятия, но и перечислять безналичным способом на карту сотрудника.

Для этого необходимо заключить договор с банком на зарплатное обслуживание работников. Договор заключает работодатель, как юридическое лицо. Как правило, работодатель заключает договор именно с тем банком, в котором у него у самого, как у юридического лица, открыт расчётный счёт.

Для этого работодатель должен представить в банк следующие документы:

• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника о переводе его заработной платы на карту;
• график выдачи заработной платы;
• личные данные работников.

В банк направляется реестр сведений о сотрудниках компании, а также информация о сумме денежных средств, которые необходимо выплачивать тому или иному сотруднику, а также сведения о датах, когда эти выплаты необходимо делать. Реестр составляется в двух экземплярах и отправляется в банк. Один экземпляр с пометками банка о принятии реестра к учёту направляется обратно работодателю.

Но, если работодатель не хочет заключать договор с банком, он может перечислять заработную плату сотрудников на их личные пластиковые карточки. При этом затраты по обслуживанию карты несут сами работники.

Условия выплаты заработной платы на карточки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Об этом сказано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому нужно внести изменения в уже заключённые трудовые договоры, если раньше выплата производилась наличными из кассы предприятия. Можно подготовить дополнительные соглашения и подписать их обеим сторонам. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и новая редакция трудового договора.

Однако, прежде чем переводить заработную плату сотрудника на его банковскую карточку, нужно попросить написать его соответствующее заявление. Унифицированной формы такого заявления не разработано, поэтому оно пишется в произвольной форме на обычном листе или на бланке работодателя.

В заявлении нужно указать следующую информацию:

• «шапка». Здесь нужно указать:
  • структурное подразделение, куда «направляется» заявление – в бухгалтерию;
  • сокращённое наименование работодателя;
  • должность и ФИО заявителя;
• «тело» заявления:
  • в центре пишется слово «заявление»;
  • просьба работника о перечислении его заработной платы на карточку;
  • число, с которого он просит делать перечисления;
  • номер счёта, куда необходимо перечислять средства;
  • реквизиты банка, в котором открыт счёт. Реквизиты можно взять в том отделении банка, которое обслуживает карту клиента. Если работодатель заключил договор с банком на обслуживание, реквизиты банка указывать не нужно. Достаточно указать номер карты работника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Если перечислять заработную плату на карточки будут всем работникам в рамках зарплатного проекта и договора с банком, то составлять платёжную ведомость по форме Т-53 не нужно.

Скачать образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту можно тут

trudinspection.ru

Новые коды в платежках на зарплату

• «1» – для зарплаты и иных доходов, взыскания по которым ограничены (в размере 50 и 70 процентов по ст. 99 закона № 229-ФЗ);
• «2» – выплаты, на которые нельзя обращать взыскание (согласно ст. 101 закона № 229-ФЗ);
• «3» – доходы, на которые ограничения по удержаниям не распространяются (в соотв. С п. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ).

Коды в платежках по зарплате 2020 проставляются в поле «20» («Наз. пл.»), которое раньше оставалось пустым.

Список доходов, на которые взыскание не обращается, приведен в п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ. Код «2», в частности, ставится, если перечисляются:

• пособия на детей, выплачиваемые за счет бюджетных средств, маткапитал;
• возмещение вреда и пенсии по потере кормильца;
• бюджетные выплаты по уходу за нетрудоспособными лицами;
• выплаты отдельным категориям граждан (компенсация проезда, на приобретение лекарственных средств);
• средства по служебным командировкам;

выплаты в связи с переездом или переводом в другую местность;

• выплаты от организации в связи с рождением, смертью членов семьи, регистрацией брака;
• компенсация путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения РФ;
• иные доходы и пособия, на которые взыскание не налагается.

Код «3» указывается при выплате возмещения вреда здоровью, и бюджетных компенсаций лицам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, на которые может обращаться взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, а также возмещение вреда здоровью в связи со смертью кормильца.

С 01.06.2020 компания должна уже по новым правилам формировать платежное поручение на зарплату. Образец заполнения приведен ниже.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты:

• номер счета;
• расчетный счет;
• наименование кредитной организации;
• БИК;
• ИНН/КПП;
• номер карты;
• фамилия и инициалы владельца карты.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

Кто оплачивает комиссию за перевод

Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).

Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.

При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней.

Способы оплаты труда работников

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы. Кроме того, действующее российское законодательство разрешает перевод заработной платы на банковскую карточку работника. Такое условие должно указываться в одном из нижеперечисленных документов, а именно:

• в коллективном договоре;
• в трудовом соглашении.

В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. К примеру, бухгалтерия может переводить заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остальную часть переводят на карту. В документах можно прописать соотношение между наличными и безналичными денежными средствами в процентном соотношении.

Нередко руководство организаций заключает договоры с банками об обслуживании компании. В этом случае все сотрудники организации — участники зарплатного проекта. Это означает, что каждый работник получает пластиковую карту банка, на которую бухгалтерия переводит его зарплату. Для работодателя зарплатный проект более удобен — сумма заработной платы всех работников полностью и сразу переводится на их банковские карты.

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Кому можно выплачивать через карту

Оформить онлайн заявку на карту Сбербанка можно на официальном сайте банка или в личном кабинете Сбербанк Онлайн. Для оформления доступны:

1. Кредитные: Visa и Mastercard
2. Дебетовые: Visa, Mastercard и МИР

Выберите в соответствующем разделе нужную дебетовую или кредитную карту, индивидуальный дизайн (по желанию) и нажмите кнопку «Заказать».

Заполните поля заявки:

1. Личные данные (ФИО, электронная почта, номер телефона)
2. Документы (паспортные данные)
3. Выбор адреса (где хотите получить готовую карту)

Заполнив все поля, останется только подтвердить отправку онлайн заявки на оформление банковской карты Сбербанка.

Заказать карту через Сбербанк Онлайн еще легче, чем на официальном сайте, т.к. часть личных данных прописывается автоматически.

Порядок действий:

1. Войдите в личный кабинет СБОЛ — раздел «КАРТЫ»
2. Выберите, что хотите заказать: дебетовую, кредитную или перевыпуск имеющейся
3. Укажите нужную платежную систему и разновидность карты, лимит (для кредитки), удобное отделение для получения, номер контактного телефона и желаемое время для звонка
4. Подтвердите согласие оформить заявку на выпуск карты

Как только карта будет готова, менеджер банка свяжется с клиентом по телефону и пригласит получить ее в выбранном отделении Сбербанка.

Если дебетовая карта нужна для перечисления заработной платы, то лучше ее оформлять в рамках зарплатного проекта своего предприятия. В этом случае обслуживание может быть бесплатным, а наличие

зарплатной карты Сбербанка

позволит оформить кредитку или кредит Сбербанка по

сниженной процентной ставке

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Плюсы и минусы

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

• отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
• работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
• кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны. К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Плюсы и минусы использования зарплатных банковских карт

Плюсы и минусы применения работодателем и работником зарплатных банковских карт мы собрали в удобной таблице:

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Для такого рода заявления нет какой-либо обязательной формы. Работник может его написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. В последнем случае на бланке должна стоять живая подпись.

Составление заявления начинается с верхней части листа – справа. Там необходимо записать для кого составляется документ — в дательном падеже проставляются название должности руководителя, название компании, его Ф.И.О.

Далее, в этой же части бланка, но чуть ниже, указываются сведения от кого это заявление — название должности сотрудника и его Ф.И.О. Это нужно записать в родительном падеже.

Далее, необходимо немного отступить вниз и указать название бланка – «Заявление».

Текст заявления, как правило, начинают с фразы, в которой выражается просьба перечислять зарплату по указанным ниже реквизитам. Не является строго обязательным, но желательно указывать ссылку на регламентирующую это действие статью ТК РФ – ст. 136.

После этого нужно поставить двоеточие и написать банковские реквизиты для перечисления:

• Расчетный счет;
• Корреспондентский счет;
• Название банка;
• БИК;
• ИНН и КПП;
• Номер карты;
• Ф.И.О. держателя карты.

У работника могут на руках быть распечатанные реквизиты. Он их может получить в банке, либо распечатать самостоятельно из личного кабинета.

В таком случае их можно не переписывать на заявление, а просто указать в заявлении «согласно приложенным реквизитам». Однако в такой ситуации нужно ниже указать, что к заявлению идет приложение — банковские реквизиты.

Работник подписывает заявление, после чего он передает руководителю на утверждение.

Заявление на перечисление заработной платы на расчётный счёт, открытый работником

Основания для такого перечисления могут быть самые разные. Например, если работодатель не планировал вводить режим безналичной оплаты труда, но работник пожелал получать зарплату именно таким способом. Или работодатель не желает оплачивать обслуживание зарплатных карточек, а предлагать понести эти затраты работникам боится, поскольку работник в любой момент может отказаться от карточек и потребовать выдавать ему зарплату в кассе.

В любом случае для того, чтобы у работодателя были законные основания выплачивать зарплату на банковский счёт работника, им же открытый необходимо согласие работника, которое оформляется соответствующим заявлением. В противном случае любые денежные суммы, перечисленные на банковский счёт работника, будут считаться чем угодно, только не зарплатой, что повлечёт за собой огромные проблемы для работодателя, поскольку «de jure» будет считаться, что работодатель безосновательно перечислил деньги со своего счёта работнику.

Поэтому, во избежание неприятностей, работодатель попросит работника подать соответствующее заявление, в таком заявлении необходимо указать:

1.Наименование работодателя (в шапке);

2.ФИО и должность работника заявителя (в шапке);

3.Название заявления: «О перечислении заработной платы на счёт в банке»;

4.В теле заявления нужно написать, о чём вы просите работодателя с указанием статьи трудового или коллективного договора устанавливающую порядок выплаты заработной платы в безналичной форме, даты, с которой просите перечислять зарплату на счёт в банке и номер этого счёта;

5.Дату и подпись.

При подаче такого заявления следует обратить внимание, что работодатель будет нести ответственность лишь за своевременность выплаты вашей заработной платы на банковский счёт. Порядок и сроки распоряжения денежными средствами, находящимися на вашем счету в банке, будет регулироваться вашим с банком договором об обслуживания счёта, который может предусматривать иной порядок распоряжения средствами, нежели на зарплатных картах

Поэтому прежде, чем подавать такое заявление сначала проконсультируйтесь в банке, и сообщите банку, для чего вам нужен счёт. Также не лишним будет проконсультироваться с юристом, предоставив ему образец банковского договора и вашего трудового или коллективного договора на анализ.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.

Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.

Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.

При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.

Важно! Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.