Образец заполнения р14001 при смене юридического адреса

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

• протокол с решением о смене действующего руководителя;
• паспортные данные нового директора;
• ИНН нового руководителя (при наличии);
• ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

• форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
• печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
• каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
• в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
• незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
• при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
• нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
• образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

В каком случае подается заявление

Изменения данных субъекта хозяйствования могут затрагивать содержание учредительных документов, или нет. Когда компания производит смену данных, которые не отражаются в уставе компании, об их изменении он должна уведомлять ИФНС путем заполнение формы р14001.

Примерами таких событий могут быть следующее:

• Избрание на должность руководителя компании другого человека.
• Изменение данных удостоверений личности владельцев компании.
• Изменения ОКВЭД компании.
• Изменение юридического адреса (когда его смену не нужно осуществлять в уставе компании).
• Изменение сведений в ЕГРЮЛ при выходе учредителя.
• Внесение корректив в ЕГРЮЛ, когда осуществляется продажа доли участника общества.
• Когда сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, содержат ошибки.
• Когда изменяются регистрационные данные при наследовании доли.

Как подать

Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.

Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.

Нотариус прошивает заполненный документ.

Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:

• лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
• заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
• заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
• оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).

Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.

Если этот срок не соблюсти, по статье 14.25 КоАП РФ можно получить штраф в 5000 рублей или предупреждение.

При изменении фамилии учредителя или директора за редкими исключениями подавать Р14001 законом теперь не требуется.

Новая форма Р14001: когда использовать?

Бланки
xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при
необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно
регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:

• Распределение долей.
  Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в
  результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе
  участников.
• Смена юридического адреса. При
  изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в
  Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не
  указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в
  границах которого произошла перемена юридического адреса.
• Смена директора.
  Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства
  организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные
  участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на
  новое место жительства и пр.
• Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
• Исправление ошибок.
  Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при
  регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в
  ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в
  учредительные документы были внесены изменения.

Пошаговая инструкция: ШАГ № 1

Для смены директора ООО на первоначальном этапе нужно провести собрание из членов руководящего состава на повестке которого, стоит вопрос о замене управляющего. После чего, в протокол вносится результат решения, обязательно с подписями и расшифровками присутствующих и меняющих начальство лиц, а также председателя.

Для государственной налоговой службы при подаче формы Р14001 не обязательно прикреплять протокол. Однако, лучше если он будет составлен, так как это поможет засвидетельствовать факт несвоевременной подачи, если заявление было подано не в установленный срок и выставить штрафные санкции для компании.

Важно! Заявитель может подать форму на протяжении 3 дней без наложения штрафных санкций. В ином случае, предусмотрен штраф в сумме 5000 рублей для организации (согласно ст

14.25 ч. 3 КоАП РФ).

Образец заявления по форме Р14001

Пример заполнения формы р14001 при смене директора опубликованный ниже, позволит предотвратить различные ошибки, которые допускают лица, заполняющие этот бланк. Начинать заполнение бумаг необходимо с главного листа, где указывается:

1. Идентификационный налоговый номер, присвоенный юридическому лицу.
2. ОГРН.
3. Название организации с указанием правовой формы.

В отдельном пункте указывается причина подачи документа. В рассматриваемом случае ставится цифра «1», свидетельствующая о внесении дополнительных данных в государственный реестр. Далее необходимо перейти к заполнению раздела «К». В первой части этого раздела указывается основание для внесения поправок в ЕГРЮЛ. Здесь необходимо указать код, соответствующий пункту «избрание нового исполнительного органа». Во второй части этого раздела нужно указать инициалы и идентификационный налоговый номер бывшего руководителя.

В третьем разделе приводится информация о новом лице, назначенном на этот пост. Здесь нужно указать инициалы должностного лица, занимаемую должность и контактную информацию. После заполнения этого раздела необходимо перейти к листу «Р». Здесь следует отметить, что данную часть документа должен заполнять руководитель компании. Данное требование объясняется тем, что в этом разделе приводится сведения о лице, выступающего в качестве заявителя. В верхней части данного листа следует указать статус заявителя.

Так как документ подается руководителем компании, который относится к категории физических лиц, ставится цифра «1». В четвертый раздел листа «Р» вносится информация о руководителе компании, скопированная с прошлого листа. В заключительной части акта заявитель должен поставить свою визу, подтверждая достоверность внесенных сведений. После того как документ будет полностью заполнен, необходимо указать способ получения бумаг, подтверждающих внесение поправок в государственный регистр. Заявитель может лично получить готовые акты или воспользоваться услугами доверенного лица.

Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения

Общие правила заполнения отчетной формы

• Вписывать заглавные буквы черной ручкой или готовить документ на компьютере шрифтом Courier New, размером 18.
• Выполнять сквозную нумерацию страниц заявления.
• Не допускать двухсторонней печати документа.
• В инспекцию сдавать только заполненные листы: титульный, страницы, в которые вносятся корректировки, раздел «Р» (сведения о заявителе).
• Заверять форму подписью нового руководителя, так как полномочия прошлого директора аннулируются сразу после принятия решения на собрании участников общества.
• Раздел 6 листа «Р» заполняют с участием нотариуса (заверение подписи необходимо всегда, за исключением работы в электронном формате).

В каких случаях заявление не требуется:

• Изменение паспортных данных руководителя.
• Получение паспорта РФ иностранными гражданами.
• Изменение сведений о месте жительства участников юридического лица и т. д.

В тему. Подробная информация о том, что такое юридическое лицо.

Как заполнять форму Р14001?

Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

Примером может служить:

1. Изменение названия фирмы.
2. Новое место расположения.
3. Смена руководства.

Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.  Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2020 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.

Порядок оформления бланка Р14001 при занесении поправок в ЕГРЮЛ такой же, как при оформлении прочих регистрационных бланков (Р13001, Р11001 и пр.).

Основные требования по оформлению бланка следующие:

• Записывать сведения на страницах Р14001 допускается в ручном режиме (печатными заглавными символами чернилами черного цвета) или на ПК, использованием шрифта Courier New размером 18. Распечатка осуществляется также черным шрифтом.
• Страницы формы разрешается распечатывать на листе, лишь, с одной стороны.
• Нумерации подлежат только оформленные страницы, пустые листы в ФНС не отсылаются.
• В одном уведомлении можно занести поправки в ЕГРЮЛ по многим факторам (к примеру, смена начальника и адреса фирмы). Совместить поправки и корректировку неправильных сведений в реестре нельзя, так как в этом варианте по-разному оформляется титульный лист.
• При корректировке адреса необходимо использовать правила сокращения.

Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2020 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.

Для оформления бланка Р14001 требуется:

1. На титульной странице заполнить сведения об учреждении с отображением номера ОГРН и ИНН.
2. Затем нужно записать полное название учреждения.
3. Далее отображается код, обозначающий – в связи с чем подаются изменения.
4. На следующей странице записывается цифра, отображающая вид изменений.
5. В следующем пункте заносится Ф.И.О. и ИНН директора, в отношении которого осуществляются корректировки сведений.
6. Далее, в 3-м пункте, записывают Ф.И.О. нового начальника, с отображением информации о нем (номера ИНН, даты рождения, паспортных и прочих сведений).

Оформленный бланк требуется отправлять не позже 3-х рабочих дней с даты замены начальника. При опоздании отправки отчетности, руководителю фирмы могут наложить солидный штраф.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

• в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
• в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
• раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

• раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
• раздел 2 остается незаполненным;
• в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

• 1 – заявителем лично,
• 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
• 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.