Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Порядок оформления

Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.

Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.

Кассир (при его отсутствии — руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.

По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.

Табличная часть формы Т-53

Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

  • порядковый номер строки;
  • ФИО и табельный (учётный) номер работника;
  • сумму наличных к выплате (в рублях);
  • подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
  • примечание.

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.

На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

  • количество листов в ведомости;
  • выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
  • итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
  • расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.

Ниже — образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае — без депонирования:

А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:

Кто ответственен за ведение формы

Ведением и заполнением ведомости занимается кассир или бухгалтер, который является ответственным за начисление и выдачу заработной платы. Бухгалтер подписывает уже заполненный бланк ведомости, то есть отражает эту операцию в отчетностях. Он заполняет таблицу и титульный лист, после чего отдает документ кассиру. Прежде чем выдавать наличные средства, руководитель ставит свою разрешительную подпись. После выдачи денежных средств кассир отдает бланк обратно в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в специальный журнал.

Если нет кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер, тогда бланк не нужно никуда передавать.

Основания для заполнения бухгалтером бланка – табель рабочего дня, приказы или другие документы первичной отчетности.

Здесь вы можете увидеть образец заполнения приходного кассового ордера КО-1.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 – используется для начисления заработной платы персоналу и ее последующей выплаты. Содержит информация обо всех начислениях и удержаниях каждого работника предприятия.

По своему содержанию форма Т-49 совмещает в себе два бланка: расчетную ведомость и платежную ведомость. Вместо одной расчетно-платежной ведомость Т-49 можно заполнить отдельно расчетную ведомость форма Т-51, образец которой можно скачать здесь, и отдельно платежную ведомость форма Т-53 (скачать образец Т-53).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-49:

Организация: название и ОКПО.

Подразделение: название структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет и выплата зарплаты.

В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк. Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы – 3 дня.

Сумма: общая сумма заработной платы, подлежащей выплате персоналу за расчетный период, пишется прописью.

№ и дата: номер и дата заполнения расчетно-платежной ведомости.

Далее бланк расчетно-платежной ведомости содержит таблицу, в которой для каждого работника заполняется 23 графы, для каждого сотрудника предназначен отдельная строка.

Заполнение таблицы формы Т-49

1 – порядковый № записи;

2 – табельный № работника;

3 – специальность или должность;

4 – оклад или ставка, согласно системе оплаты труда для данного работника – вся эта информация берется из личной карточки, а также из трудового договора;

5 – количество отработанных рабочих дней за расчетный период – информация берется из табеля рабочего времени, в котором отражаются все явки и неявки работника;

6, 7 – количество отработанных выходных и праздничных дней за расчетный период, они оплачиваются по другому тарифу, поэтому выделяются отдельной графой;

14 – общая сумма всех начислений;

15-18 – сведения обо всех удержаниях: НДФЛ, выданные ранее авансы, взыскания и прочие удержания;

19 – задолженность за организацией за предыдущие расчетные периоды;

20 – задолженность за сотрудником;

21 – итоговая зарплата к выплате, рассчитывается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом задолженностей (при наличии таковых), именно эту сумму необходимо выплатить на руки работнику;

22, 23 – ФИО и подпись работника, графы заполняются при выдаче денег.

Если деньги сотруднику в течение трехдневного срока, на который обналичены деньги, не выданы, то в гр.23 делается запись о депонировании суммы. В дальнейшем, когда работник пожелает получить свою зарплату, деньги опять будут сняты с расчетного счета и выданы ему.

Ответственный кассира, выплативший деньги, подписывает бланк Т-49. Расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где оформляет расходный кассовый ордер на выданную сумму. В бланке ведомости делается отметка о номере и дате ордера. Бухгалтер ставит свою подпись и указывает дату.

расчетно-платежная ведомость форма Т-49 — бланк скачать бесплатно. Образец, пример заполнения расчетно-платежной ведомости

Расчетно-платёжная ведомость нужна для расчета и выдачи зарплаты работникам организации наличными через кассу предприятия.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49

Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Посмотреть образец расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

Бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Посмотреть бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

Форма Т-49 является одновременно и расчетным, и платежным документом. Вместе с ним при выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер КО-2.

В случае, если зарплата сотрудникам перечисляется на банковскую карту, используется бланк расчётной ведомости по форме Т-51.Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

Правила заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Бланк расчётно-платежной ведомости унифицирован и имеет форму Т-49. Он заполняется бухгалтером и кассиром (при отсутствии в штате кассира только бухгалтером), в единственном экземпляре, раз в месяц, в день выдачи зарплаты на основе табеля учета рабочего времени (форма Т-13).

На каждого работника выделяется отдельная строка.

Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей.

В «шапке» указываются:

  • наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
  • сроки выдачи зарплаты (по законодательству на это выделяется 5 дней);
  • общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами;
  • заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения;
  • номер и дата составления ведомости;
  • отчетный период, за который выдается зарплата.

В табличной части указываются:

  • порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность;
  • тарифная ставка (оклад) работника;
  • количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
  • суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
  • суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
  • окончательные суммы к выплате;
  • личные подписи работников с расшифровкой (ФИО).

После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.

Кассир проверяет ведомость, выдает зарплату работникам под роспись, указывает в ней номер и дату расходного кассового ордера, подписывает ведомость и возвращает её в бухгалтерию для учёта.

Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.

В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления:

  • если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления;
  • если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.

Достоинства и недостатки

Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.

По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.

К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.

Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

Порядок внесения данных в Т-49

Начинать оформление ведомости следует с отражения табельного номера и должности сотрудников в табличной части. Затем проводится полный расчет всех элементов заработной платы, причитающихся им по итогам месяца.

После того как будут выведены итоги начислений по всем сотрудникам, заполняется верхняя часть (шапка) документа, в которую вписываются:

  • информация о наименовании компании, ее ОКПО, а также о названиях подразделений при наличии сформированной структуры в компании;
  • срок выдачи причитающегося заработка на руки, который не может составлять более 5 суток;
  • полученная в итоговой строке расчета сумма к выдаче в числовом формате и прописью;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя с расшифровкой;
  • период составления, номер и дата создания документа.

Окончательно заполненный бланк отправляется в кассу, где сотрудникам производится выдача денег с оформлением правой части документа, предназначенной для подписей сотрудников. В эти же поля вносятся реквизиты доверенностей на получение. Если какие-то строки, по причине того, что сотруднику не выдана заработная плата, остаются пустыми, в них делается надпись: «Депонировано».

Далее в нижней части документа в отведенных для этого строках отразится выданная и депонированная сумма заработной платы. Кроме того, обязательно приводятся номер и дата расходного кассового ордера, на основе которого были выданы денежные средства. Также обязательно ставится подпись ответственного кассира и сотрудника финансовой службы, проверившего все бумаги. Заполненный документ передается на хранение в бухгалтерию.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.