Приложение n 1. форма стд-р «сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»

Заполнение сведений о работодателе

ПОЛЕ	КАК ЗАПОЛНИТЬ
«Регистрационный номер в ПФР»	Это регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Должен состоять из 12 цифр по следующему формату – XXX-XXX-XXXXXX.
«Работодатель (наименование)»	Наименование организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. ИП, адвокат, частный нотариус, глава КФХ указывают свои фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
«ИНН»	Это идентификационный номер налогоплательщика. Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории России. Для физлица ИНН указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. Если ИНН состоит из 10 знаков, его записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.
«КПП»	Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

В каких случаях составляется отчет СТД-Р

Официально Минтрудом пока не утверждена ни сама форма СТД-Р, ни порядок ее заполнения. Но требование о предоставлении сведений о работе содержится в ст. 66.1 ТК РФ. Согласно действующей редакции ТК РФ, информацию о работе сотруднику предоставляют в 2-х случаях:

• при подаче работником заявления о выдаче ему сведений (на составление формы отводится 3 рабочих дня);
• при увольнении (выдается в последний день работы).

В СТД-Р указываются сведения о периоде трудоустройства только у данного работодателя.

До момента утверждения формы официально, Пенсионный фонд рекомендует руководствоваться порядком заполнения, изложенном в Приложении 3 к проекту Приказа Минтруда № 02/08/12-19/00098178 от 18.12.2019 г. Ранее предложенную форму СЗИ-ТД, разработанную ПФР, работодателям применять не нужно.

Кто выдаёт СТД-ПФР

Бланк формы СТД-ПФР официально утверждён приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н) (Приложение № 2). Его официальное название – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)».

Выглядит официальный бланк формы СТД-ПФР так:

Правила её заполнения приведены в Приложении № 3 к Приказу № 23н.

Кроме того, с 3 марта 2020 года действует Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете. Это постановление Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па. Проще говоря, порядок предоставления (выдачи) формы СТД-ПФР.

В Приложении к этому регламенту приведена форма запроса работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности, которые отражены на его лицевом счете в системе персучета ПФР. То есть, для получения справки от ПФР достаточно сделать запрос.

Таким образом, заполненную справку СТД-ПФР работнику формирует и выдаёт именно территориальное отделение Пенсионного фонда России. Сдавать её никуда не нужно.

С 2020 года у работников появилась возможность получать сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России. Прежде всего, со своего индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персучета ПФР.

Отчеты: СЗВ-ТД и СТД-Р

С 2020 г. нужно сдавать отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд. Сдается он только по тем сотрудникам, которые устроены по трудовому договору. Работники по ГПД к этому числу не относятся. Отчет составляется, если произошли какие-то изменения в трудовой деятельности (увольнение, прием на работу, повышение или понижение в должности, а также выбор формы трудовой). Отправлять отчет нужно не позднее 15 числа следующего месяца. Первые отчеты по данной форме ожидаются в феврале. Если никаких изменений по сотрудникам не произошло, то и отчет сдавать не нужно.

Для тех, кто отказался от электронной книжки, дублировать записи отчета придется бухгалтеру не только в электронной версии, но и в бумажной. Облегчить работу поможет 1С. На данный момент форма отчета уже установлена. Ее можно найти в актуальной версии программ: 1С: ЗУП – 3.1.10.307 и 1С: Бухгалтерия – редакция 3.0, версия 3.0.75.70. Отслеживать изменения и обновления продуктов 1С можно по этой ссылке: v8.1c.ru/lawmonitor/

Форма отчета выглядит следующим образом:

Создание отчета в 1С облегчает задачу тем, что часть данных заполняется автоматически. Найти форму можно по пути: «Отчеты», «1С-Отчетность», «Регламентированные отчеты».

В появившемся окне нажмите «Создать».

Ищем отчет СЗВ-ТД.

Добавляем нужного сотрудника, для этого нажмите «Подбор».

Программа частично заполнит сведения. Остальное нужно выбрать из предложенных вариантов. Два раза нажимаем на строку с данными сотрудника.

Кнопка «Добавить» показывает строку, где можно указать изменения в трудовой деятельности. В верхнем поле вы можете добавить заявление о форме трудовой книжки. После этого нажмите «Ок».

С обновлением для ЗУП и «1С-Бухгалтерия» в отчете появилось дополнение — «Отразить в трудовой книжке». При заполнении нужно поставить галочку в этой графе, только после этого проводим и отправляем документ.

Предоставить отчет можно не только в электронном виде, но и в бумажном. Такой вариант допустим, если в штате компании менее 25 человек.

СЗВ-ТД – это не единственный новый отчет. При увольнении или по просьбе сотрудника ему нужно выдать форму СТД-Р. В ней содержится информация за весь рабочий период. Срок действия не устанавливается. Выдается в бумажном или электронном виде на усмотрение сотрудника.

Найти данный отчет в 1С можно в меню «Зарплата и кадры», «Кадры», «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне укажите сотрудника. Личные данные добавятся автоматически, остальное придется заполнить вручную. Принцип заполнения схож с отчетом СЗВ-ТД.

Как утверждена новая справка

Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1). Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.

В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:

Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:

• о приеме на работу;
• переводах на другую постоянную работу;
• увольнении.

НА ЗАМЕТКУ

Изначально ПФР подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

• если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
• если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Графа 4 — должность, профессия, трудовая функция работника в соответствии со штатным расписанием работодателя, квалификационными справочниками, реестрами должностей.

Столбец 5 — код выполняемой функции. Вписывают только с 01.01.2021 и при условии, что у работодателя применяются профессиональные стандарты.

Столбец 6 — основания для увольнения. Если указано иное кадровое мероприятие, к примеру, перевод на другую работу, графу не заполняем.

Столбец 7 — наименование документа, утвердившего кадровое мероприятие. Указывают только наименование: приказ, решение, распоряжение.

В графы 8 и 9 вписывают реквизиты документа: дату и номер. Для каждого реквизита — отдельный столбец.

Столбец 10 заполняют только в одном случае: если сведения отменены. Если проводить аналогию с традиционной бумажной трудовой книжкой, с помощью графы 10 вы отменяете недостоверную запись. А в следующей строке вы указываете правильные данные, и уже графу 10 оставляется незаполненной.

Шаг 5. Подписать

Чтобы документ имел силу, его следует заверить печатью (при наличии) и подписать. Если вы сомневаетесь, кто подписывает справку СТД-Р, посмотрите в ЛНА, на кого возложена обязанность по ведению кадровой документации. Если это директор, значит, ему и подписывать. Если это начальник отдела кадров, он ставит свою подпись.

Не забудьте указать должность ответственного лица и дату составления бумаги.

Правовые основы новой формы

С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:

• бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
• электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).

По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.

Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Изменение в актах

Первым делом займемся документами. После того, как сотрудники отказались от привычных трудовых, нужно внести информацию в книгу учета движения трудовых. В ней указывается дата выдачи, которая подтверждается росписью владельца.

Некоторые организации составляют акт о хранении и ведении трудовых. Он не является обязательным, но в случае его составления, нужно указать, что трудовая книжка может быть не только бумажной, но и электронной. Проделать эту работу предстоит и с трудовыми договорами, а также с нормативными актами и другими документами, если там есть запись о порядке ведения трудовой. Теперь перейдем к отчетности.

Когда у организации новое название

Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Чем электронная трудовая лучше?

1. Работник может самостоятельно получить сведения из своей трудовой.
2. Возможность сократить расходы на хранение и ведение трудовых.
3. Снижение количества ошибок при заполнении.
4. Безопасность данных.
5. Упрощается процесс взятия сотрудника на удаленную работу.
6. Оформление пенсии и получение госуслуг дистанционно.
7. Аналитика данных работодателем и госорганами.

На наш взгляд, один из главных плюсов электронной трудовой – это урегулирование отношений между работодателем и сотрудником. Один из наших клиентов рассказывал о своем бывшем подчиненном. Молодой человек блестяще прошел собеседование, но трудовую не предоставил. Сказал, что потерял во время переезда. После испытательного срока отношение к работе изменилось: допускал много ошибок, пропал энтузиазм, стал часто отпрашиваться. Несколько раз с сотрудником беседовали. Отвечал, что в работе все нравится, но продолжал диверсию.

Через полгода руководитель принял решение – расстаться. Парень согласился, послушно пришел отработать один день из оставшихся двух недель и пропал. Когда его разыскали, он ответил, что не видит смысла в своем пребывании на работе. Уговоры и угрозы на него не действовали. За трудовой он так и не пришел, адреса для ее отправки не предоставил. Вывод о причинах отсутствия книжки при устройстве на работу напрашивается сам собой.

Бывают сложности и со стороны работодателя. Грустным опытом поделился, наш сотрудник о своей прошлой работе. Постоянные задержки зарплат. Огромные долги по каждому сотруднику. Рабочие устали терпеть, решили коллективно уволиться. Работодатель пригрозил невыдачей трудовой. Процесс разбирательств затянулся. Справедливость восторжествовала, но ценой потраченных нервов и времени.

С электронной трудовой таких проблем можно избежать. Занести фиктивную запись, потерять книжку или удержать станет невозможным.

По внутреннему содержанию изменений не предвидится. Останутся: информация о владельце, специальность, причины увольнения, трудовой стаж.

Сотрудник может в любой момент получить данные из своей трудовой у работодателя, через портал Госуслуги или ПФР, а также по заявлению в МФЦ. Бухгалтеру не нужно проделывать лишнюю работу, если информация нужна, когда сотрудник еще работает.

Дополнительные требования к справке по форме СТД-Р

К информации, отражаемой в бланке, тоже предъявляются определенные требования. При записи соблюдают следующий порядок:

• фамилия, имя, отчество сотрудника прописываются без сокращений, в именительном падеже;
• даты кадровых событий, в т.ч. подачи заявления о выборе ЭТК, указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• должность должна соответствовать штатному расписанию, для госслужащих приводится код из реестра должностей;
• сведения в графе 3 основной таблицы формы указывают в соответствии с кодовыми обозначениями, приведенными в п. 2.4 Порядка заполнения («ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» и т.д.)
• причина увольнения (графа 6) записывается без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт статьи ТК РФ, являющейся основанием для прекращения трудовых отношений;
• при лишении права занимать определенную должность указывается не только номер и дата судебного акта, но и срок действия санкции, если работник еще не отбыл наказание;
• знак «№» в графе 9 «Номер документа» не ставится.

Хотя в проекте сказано, что сведения могут вноситься не в хронологическом порядке, для удобства желательно указывать информацию по датам возникновения кадровых событий.