Введение понятия парковка
Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)».
Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон «О безопасности дорожного движения» — 12 мая 2016 года.
В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.
Сроки хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.
Путевой лист 2019
По новым правилам перевозчики пассажиров и грузов должны проходить не только предрейсовый, но и предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Когда и какой осмотр проводить, смотрите в таблице.
При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены, который первым выезжает в рейс.
Прежний порядок устанавливал только предрейсовый контроль.
Кто заполняет бланк
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).
ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах
Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.
Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.
В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).
Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года
Добрый день, уважаемый читатель.
В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.
Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.
Введение предсменного технического контроля
Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.
Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.
Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.
Отмена штампов
Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:
13.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
13.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.
Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.
Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.
Максимальный срок действия путевого листа
Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.
Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.
С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:
С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:
Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.
Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.
В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:
Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:
Пошаговое заполнение
Отрывная часть бланка предназначена для заказчика услуг специального автомобиля. Отрывные талончики имеют серию и номер, которые отражаются и в главной части путевого листа.
В талонах указывается информация для заказчика:
- Марка и номерные знаки спецмашины.
- Организация-исполнитель.
- Ф.И.О. водителя спецмашины.
- Прибытие авто для выполнения работ и окончание работ.
- Организация – заказчик услуг.
- Фамилия и инициалы + подпись заказчика услуг.
- Пробег автомобиля согласно спидометру.
В основной части путевого листа (эта часть сдается диспетчеру предприятия) заполняются графы на лицевой стороне:
- Название предприятия.
- Характеристика автомашины (марка).
- Государственные регистрационные номера.
- Фамилия, имя, отчество водителя.
- Фамилия, имя, отчество диспетчера, выпускающего автомашину в рейс.
- Остаток бензина в баке автомобиля на начало дня (в литрах).
- Пробег автомобиля за день (в километрах).
- Сколько заправлено бензина, согласно заправочным талонам (в литрах).
На боковых полях лицевой стороны путевки вносятся такие записи:
- Порядковый номер путевки согласно нумерации внутри предприятия.
- Серия путевого листа и дата, когда его выписали.
- Наименование предприятия-исполнителя, контактные телефоны.
- Код ОКПО предприятия-исполнителя.
- Марка, номера авто и гаражная нумерация техники (если на балансе предприятия две и более автомашины).
- Ф.И.О. водителя и его номер в рабочем табеле.
- Номер водительских прав работника, номер и серия карточки – лицензии водителя, его класс.
- Ф.И.О. человека, который пользуется машиной.
- Место, куда авто откомандировано для работы.
- Число, год и время выезда машины из гаража.
- Ф.И.О. механика и дежурного диспетчера.
- Время и дата возвращения автомобиля в гараж.
- Подписи сдающего (водителя) и принимающего (механика) автомобиль.
В нижнем правом углу путевой лист отражает движение горючего:
- Марка бензина (с указанием октанового числа горючего).
- Остаток горючего на начало дня в баке (в литрах).
- Выдано бензина согласно заправочным талонам (в литрах).
- Остаток бензина в баке к концу дня (в литрах).
- Норма расхода горючего для марки этого автомобиля (в литрах на 100 км).
- Вечерние показания спидометра машины.
- Подпись медработника, выпустившего водителя в рейс.
Поля с обратной стороны путевого листа заполняются так:
- Номер очередного выезда автомобиля.
- Код организации-заказчика.
- Адрес, по которому должна прибыть спецмашина для выполнения работ.
- Дата и время выезда и возвращения автомобиля.
- Расстояние, которое проехала машина за время работы.
- Подпись человека, использовавшего машину.
Путевой лист автобуса (форма №6)
Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Сроки хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.
Путевой лист 2018
Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.
Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)
№68.
Бланк путевого листа по форме ПА-1 должен содержать номер и период эксплуатации транспортного средства, обозначенного датами. Информация в документе разделена на три раздела. В первом разделе отображены данные, касающиеся индивидуального предпринимателя:
- фамилия, имя, отчество, адрес, телефон;
- фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения, а также регистрационный номер лицензионной карточки водителя, наемный труд которого использует предприниматель;
- информация об автобусе (тип, марка, государственный регистрационный знак);
- состояние здоровья водителя и техническая пригодность автомобиля к выполнению задания. Эти данные должны быть удостоверены штампом индивидуального предпринимателя.
Порядок заполнения путевого листа автобуса необщего пользования (бланк скачать)
Путевой лист автобуса необщего пользования это важный первичный документ который выдается водителю под расписку. Диспетчер не в праве выдать водителю новый путевой лист до тех пор пока водитель не сдал предыдущий.
Максимальный срок на который можно выдать путевой лист составляет один день или одну смену, в противном случае он будет считаться не действительным. Кроме этого нюанса, как в прочем и при заполнении других путевых листов, существует ряд реквизитов которые обязательны для заполнения. Достаточно не заполнить один из них и Путевой лист автобуса необщего пользования будет считаться недействительным. Вот список этих реквизитов:
- дата выдачи
- штамп организации, которой принадлежит автобус
- печать организации, которой принадлежит автобус
В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации
Это нужно и важно помнить!. Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны)
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны).
На первом листе расположены:
- номер и дата выдачи путевого листа
- реквизиты организации, которой принадлежит автобус
- сведения о марке и государственном номере автобуса
- ФИО водителя и данные его водительского удостоверения
- сведения о лицензионной карточке
- сведения о работе водителя
- задание водителю
- сведения о движении горючего
- ФИО диспетчера и механика
На втором листе расположены:
- маршрут движения (заполняется заказчиком)
- простои на линии
- результат работы автобуса (заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу)
- зарплата водителя
Кроме того форма путевого листа автобуса необщего пользования имеет отрывной талон заказчика.
На этом краткий обзор путевого листа и правил его заполнения закончен. Ниже по ссылкам вы можете скачать форму и пример его заполнения. Проблем возникнуть не должно. Помните что строго нужно заполнить обязательные поля, а остальные по необходимости.
Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008
О форме №6
Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. С 2013 года она перешла из разряда обязательных в разряд рекомендованных. Компании могут сами разрабатывать формы путевых листов, включая в них необходимые данные. Но все-таки ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа должен быть в такой бумаге обязательно. Список реквизитов для путевого листа указан в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.
К сведению! Свое решение о применении тех или иных форм компания должна утвердить в учетной политике. Это делается посредством издания соответствующего приказа руководства.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОБУСА НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ _______ (серия) N ___
| «__» ______ 19__ Г. | Код | ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА | ||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0345007 | к путевому листу | N | |||||||||||||||||||
| Организация | по ОКПО | серия | ||||||||||||||||||||
| наименование, адрес, номер телефона | Режим работы | от «_» ______ 19_ Г. | ||||||||||||||||||||
| Колонна | ||||||||||||||||||||||
| Автобус | Организация | |||||||||||||||||||||
| тип, марка | Бригада | наименование, | ||||||||||||||||||||
| Государственный номерной знак | Л | |||||||||||||||||||||
| Водитель | Гаражный номер | И | адрес, номер телефона | |||||||||||||||||||
| фамилия, имя, отчество | Н | |||||||||||||||||||||
| Удостоверение N | Класс | Табельный номер | И | Автобус | ||||||||||||||||||
| Я | тип, марка | |||||||||||||||||||||
| Лицензионная карточка | стандартная, ограниченная | |||||||||||||||||||||
| ненужное зачеркнуть | О | Государственный | ||||||||||||||||||||
| Т | номерной знак | |||||||||||||||||||||
| Регистрационный N | Серия | N | Р | |||||||||||||||||||
| Ы | Заказчик | |||||||||||||||||||||
| Работа водителя и автобуса | Задание водителю | В | наименование, | |||||||||||||||||||
| операция | время по графику, ч, мин. | нулевой пробег, км | показание спидометра | время фактическое, число, месяц, ч, мин. | в чье распоряжение (наименование и адрес заказчика) | время, ч, мин. | количество | А | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | прибытия | убытия | часов | ездок | адрес, номер телефона, | |||||||||||||
| выезд из гаража | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |||||||||||||||||
| возвращение в гараж | фамилия, и., о. ответственного лица | |||||||||||||||||||||
| Движение горючего | Особые отметки | Операция | Время, ч, мин. | Показание спидометра, км | ||||||||||||||||||
| горючее | выдано, л | остаток при | сдано, л | коэффициент изменения нормы | ||||||||||||||||||
| марка | код марки | выезде, л | возврате, л | 18 | 19 | 20 | ||||||||||||||||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | прибытие | |||||||||||||||
| Автобус технически исправен | убытие | |||||||||||||||||||||
| ПОДПИСЬ | заправщика | механика | механика | заправщика | диспетчера | подпись | расшифровка подписи | Заказчик | ||||||||||||||
| должность | подпись | |||||||||||||||||||||
| Серия и номера выданных талонов на горючее | Выдано по заправочному листу N | Выезд разрешен | ||||||||||||||||||||
| Механик | М.П. | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | или | ||||||||||||||||||||
| штампа | ||||||||||||||||||||||
| Водительское удостоверение проверил, задание выдал, | Автобус принял | |||||||||||||||||||||
| выдать горючего | литров | Водитель | Заполняется организацией | |||||||||||||||||||
| прописью | подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Расчет стоимости | Время оплачиваемое, ч, мин. | Пробег всего, км | Всего к оплате, руб. коп. | |||||||||||||||||||
| Диспетчер | При возвращении | исправен | ||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | автобус | неисправен | |||||||||||||||||||
| 21 | 22 | 23 | 24 | |||||||||||||||||||
| Водитель по состоянию здоровья к управлению | Выполнено | |||||||||||||||||||||
| автобусом допущен | Тариф, руб. коп. | |||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | К оплате, руб. коп. | ||||||||||||||||||||
| должность | подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Принял | ||||||||||||||||||||||
| Место для штампа | Механик | Таксировщик | ||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | подпись | ||||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||
Оборотная сторона формы N 6 (спец.)
| ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА | Маршрут движения (заполняется заказчиком) | |||||||||||||
| К ПУТЕВОМУ ЛИСТУ | N | номер поездки | откуда | куда | пробег, км | |||||||||
| серия | ||||||||||||||
| от «__» ______ 19__ Г. | с пассажирами | без пассажиров | ||||||||||||
| Организация | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | |||||||||
| наименование, | ||||||||||||||
| адрес, номер телефона | ||||||||||||||
| Автобус | Заказчик | |||||||||||||
| тип, марка | должность | подпись | ||||||||||||
| М.П. | ||||||||||||||
| Государственный | или | расшифровка подписи | ||||||||||||
| номерной знак | штампа | |||||||||||||
| Заказчик | Простои на линии | Подпись ответственного работника | ||||||||||||
| наименование, | наименование | код | время, ч, мин. | |||||||||||
| начало | окончание | |||||||||||||
| адрес, номер телефона | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | |||||||||
| фамилия, и., о. ответственного лица | ||||||||||||||
| Операция | Время, ч, мин. | Показание спидометра, км | Результат работы автобуса | |||||||||||
| расход горючего | время в наряде, ч, мин. | пробег, км | ||||||||||||
| 18 | 19 | 20 | по норме | фактически | всего | в том числе простои по техническим неисправностям | всего | в том числе с пассажирами | ||||||
| прибытие | ||||||||||||||
| убытие | ||||||||||||||
| 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | |||||||||
| Заказчик | ||||||||||||||
| должность | подпись | Таксировка | Зарплата | |||||||||||
| Код | сумма, руб. коп. | |||||||||||||
| расшифровка подписи | ||||||||||||||
| М.П. | 41 | 42 | ||||||||||||
| или | ||||||||||||||
| штампа | ||||||||||||||
| Заполняется организацией | ||||||||||||||
| Расчет стоимости | Время оплачиваемое,ч, мин. | Пробег всего, км | Всего к оплате,руб. коп. | |||||||||||
| 21 | 22 | 23 | 24 | |||||||||||
| Выполнено | ||||||||||||||
| Тариф, руб. коп. |
Как выглядит образец документа
Образец заполнения путевого листа рассмотрим на основании шаблона № 6 (спец.). Он заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне ставится печать, отражается серия и номер бланка, дата выдачи. На обороте приводятся данные по маршруту. На основании этих сведений водителю будет начисляться заработная плата.
На лицевой стороне путевого листа автобуса необщего пользования приводятся:
- наименование организации, ее местонахождение, контактная информация;
- информация о транспортном средстве: марка, госномер и гаражный знак;
- данные водителя: ФИО, реквизиты удостоверения, табельный номер;
- таблица с показателями работы водителя и микроавтобуса (время, пробег, показания спидометра);
- затраты топлива;
- задание водителю.
С правой стороны бланк путевого листа автобуса содержит два отрывных талона. Они оформляются организацией, которой принадлежит транспортное средство. На основании отрывных талонов выставляется счет заказчику.
