Бланк приказа об отзыве из отпуска

Перерасчет и корректировка выплат

Вызов работника из отпуска ставит перед бухгалтерией вопрос перерасчета выплаченных отпускных средств.

Если работник получил отпускные в полном объеме, то за нереализованные дни отпуска он обязан вернуть часть этих средств. В ст. 137 ТК РФ определены случаи, в которых можно произвести удержания из зарплаты. Возможность удержания отпускных статьей не предусмотрена.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Помимо этого, на стороне работника будет и гражданское право. Так как отсутствуют ошибки в расчетах, согласно ст. 1109 ГК РФ, зарплата и приравненные к ней платежи не могут считаться неосновательным обогащением.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Внимание! Возможны следующие варианты решения данной ситуации:

• с работника берется письменное согласие, что часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из его зарплаты;
• работник в добровольном порядке перечисляет излишне начисленные деньги на счет организации или вносит их в кассу;
• отпускные остаются у работника без проведения пересчета. В таком случае при оформлении следующего отпуска начисление денег за оставшиеся дни предыдущего отпуска не производится.

Такой вариант имеет смысл лишь в том случае, когда работник выходит из отпуска на один или два дня, а затем использует оставшийся отпуск в том же месяце. Если оставшиеся дни переносятся на другой месяц, сумма отпускных может измениться. Это приведет к новым проблемам с необходимостью перерасчетов.

При получении согласия работника на удержание из зарплаты бухгалтерия проводит возврат как возмещение аванса. При этом требуется произвести корректировку табеля учета рабочего времени.

Важно! Для удержания денежных средств следует заручиться письменным согласием работника. Иначе, если работник обратится в суд, очень высока вероятность того, что судебное решение будет вынесено в его пользу

Как оформить приказ

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Популярные вопросы и их решение

Можно ли отозвать трудящегося из отпуска?

Да, закон позволяет это делать.

Если работник не согласен выйти на работу прервав отпуск, можно ли его каким-либо образом наказать за это?

Нет, нельзя. Работник не обязан прерывать свой отпуск.

Имеет ли смысл вообще оформлять отзыв трудящегося? Может быть, проще договориться с ним полюбовно? 

Да, необходимо документально оформлять отзыв трудящегося. Это застрахует компанию в случае, если будут претензии к работнику. Ведь работник устно может согласиться выйти на работу, а потом отказаться. И никаких претензий вы не сможете ему предъявить, ведь документально трудящийся отсутствовал на работе.

Отзывать можно всех работников?

Нет, не всех. Есть особые кадры, отзывать их закон запрещает. Это: беременные, несовершеннолетние, лица, работающие во вредных и опасных условиях труда.

Получите ответ юриста за 5 минут

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

• на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
• записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
• на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
• вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
• приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
• работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Порядок оформления приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

При оформлении приказа об отзыве из отпуска следует соблюсти следующие правила:

1. Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
2. Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
3. В приказ обязательно нужно указать:

• причину отзыва из отпуска,
• срок выхода на работу,
• срок, когда работник сможет использовать оставшиеся неиспользованными дни отпуска.

1. В приказе можно указать порядок перерасчета отпускных (порядок удержания отпускных за неиспользованные дни отпуска). Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.
2. Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.

Не всегда приказ, оформляемый в такой ситуации, оформляют именно как приказ об отзыве из отпуска, хотя смысл приказа именно такой – отзыв из отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

В данном случае придется оформить несколько кадровых документов.

Например:

1. уведомление работнику, временно исполняющему обязанности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в связи с ее выходом на работу,
2. приказ о расторжении временного трудового договора с таким работником, либо об отмене совмещения обязанностей,
3. приказ об аннулировании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
4. новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата окончания которого предшествует дате добровольного выхода работницы на работу.

Производственный процесс непредсказуем, поэтому иногда приходится просить сотрудника о досрочном выходе из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Для начала необходимо определить, имеется ли необходимость вызова, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры. Такие меры обычно предпринимают в следующих случаях:

• аварийная ситуация на производстве;
• внеплановая проверка контролирующими органами;
• желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
• нетрудоспособность сменщика и т.д.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Если же согласие трудящегося не получено – принудить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. Кроме того, ст. 125 ТК РФ определяет перечень лиц, которых отзывать вовсе запрещено.

К таким лицам относятся:

• несовершеннолетние (об особенностях предоставления отпуска работникам в возрасте до 18 лет мы рассказывали тут);
• беременные женщины;
• занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

1. предоставляемый по решению работодателя;
2. отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Представляется, что в указанных случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

Приказ должен выглядеть следующим образом:

• В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
• Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха. Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ, неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

После – указание произвести перерасчет отпускных.
В конце приказа – подпись руководителя, визы.
Ниже – подпись работника об ознакомлении.

Как оформить приказ о досрочном отзыве в связи с производственной необходимостью?

При оформлении приказа можно использовать фирменный бланк компании или образец, предусмотренный специально для этих целей.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

• стандартные данные — наименование компании-работодателя, название документа, дата и место его составления, порядковый номер распоряжения, реквизиты организации;
• инициалы и должность сотрудника, отпуск которого прерывается в связи с производственной необходимостью;
• указание подробной причины досрочного отзыва на работу — например, производственная необходимость;
• информация о переносе оставшихся дней отпуска на другое время;
• отметка о необходимости перерасчета отпускных выплат;
• основание для издания приказа — согласие работника;
• подпись работодателя.

Нужен ли перерасчет отпускных?

136 статья ТК РФ регламентирует момент выплаты отпускных. Согласно информации, в ней указанной, трудящийся должен получить денежные средства за весь период отпуска не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Как же обстоит ситуация с досрочным отзывом с отдыха, происходит ли перерасчет за оставшиеся дни?

В последнем документе присутствуют данные, свидетельствующие о том, что, НДФЛ с переплаченных сотруднику средств подлежит сторнированию.

В 137 статье ТК РФ о возврате денежных средств речи не идет. Без согласия работника деньги не будут возвращены работодателю. События в данном случае могут развиваться несколькими способами.

В первом случае подразумевается, что оставшиеся дни отпуска работник берет в том же месяце, в котором была его первая часть. В данном случае перерасчет отпускных не производится, потому как не меняется расчетный период.

При переносе отпуска на другое месяц производится перерасчет. Для этого сотрудник дает свое согласие на данное действие после чего из последующей зарплаты сотрудника удерживается та самая сумма «долга». Образец заявления о переносе отпуска.

При этом следует учесть, что одновременно можно удержать не более 20% зарплаты. Поэтому, если сумма подлежащих к возврату отпускных в связи с досрочным отзывом превышает данный порог, возврат осуществляется в течение нескольких месяцев.

Как правильно написать распоряжение?

При составлении распорядительных документов, касающихся ограниченного круга сотрудников в пределах обозримого времени, используется форма, альтернативная приказу — распоряжение. Написание бумаги производится аналогичным образом. Различия заключаются в замене распорядительной фразы: вместо слова приказываю, пишут — «предлагаю» или «обязываю».

Требования к оформлению обоих документов:

1. заголовок. Кратко отвечает на вопрос, о чем пойдет речь;
2. написание основания приказа. Излагаются причины издания и цель осуществляемых мероприятий. Преамбулу завершает ключевое слово: «приказываю», «обязываю», «предлагаю»;
3. распорядительная часть. Излагается нумерованным списком, каждый пункт которого посвящен отдельному действию.

Перед написанием приказа проводятся подготовительные процедуры, направленные на соблюдение законности распорядительных действий. Основное — согласие сотрудника, которое оформляется одним из способов. Первый — работнику направляется письменное уведомление о необходимости досрочно приступить к работе, условия.

Отпускник подписывает предложение, что означает его согласие. Второй — сотрудник сам составляет заявление о принятии предложения работодателя прекратить отпуск. Здесь же специалист указывает сроки, когда намерен использовать оставшиеся дни отдыха.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Выражение согласия на отзыв письменным обращением отпускника к нанимателю предпочтительнее. При таких действиях спорных ситуаций при оформлении возникает меньше.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года:

— в связи с производственной необходимостью;

— по инициативе работодателя;

— в связи с больничным другого работника;

— в связи с командировкой.

Приказ об отзыве из отпуска

У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника.

Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных.

Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

В тексте должны быть отражены:

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.

Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см.

, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины;
• сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.