Приказ Т-6: оформление отпуска с использованием унифицированной формы
Каждый кадровик так или иначе сталкивается с процедурой оформления отпуска. Среди первичной документации, с которой приходится иметь дело, присутствует и приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6): достаточно скачать бланк Т-6 в электронном виде, а затем распечатать его, заполнить и заверить подписями работодателя и работника. На нашем сайте вы найдете образец приказа Т-6 и примеры его правильного заполнения.
Стандартный бланк приказа Т-6, используемый кадровыми работниками сегодня, был утвержден Госкомстатом России 5.01.2004 года. Он отличается от ранее применяемой версии документа наличием дополнительных пунктов. Так, предыдущая утвержденная форма приказа Т-6 позволяла оформлять одним документом только один отпуск. Если работник, планирующий уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, имел право на дополнительный вид отпуска (учебный, декретный или любой другой) и хотел объединить его с основным, в документе весь период отдыха отражался как единый основной отпуск. Сегодня процедура оформления отпуска несколько изменилась.
Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Форма Т-6 содержит три пункта:
пункт «А» (для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска);
пункт «Б» (для всех остальных видов отпусков — декретного, дополнительного, учебного, неоплачиваемого и так далее);
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма Т-6а
Форма Т-6а — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам применяется для учета и оформления отпусков, предоставляемых сотрудникам организации. Составляется документ согласно действующему законодательству, трудовым договорам и иным нормативно-правовым документам.
Приказ издается на основании:
письменных заявлений сотрудников;
графика отпусков;
записки-расчета.
Также основанием для приказа могут служить и другие документы. К ним можно отнести: листок нетрудоспособности, вызов на сессию из учебного учреждения, справка, подтверждающая стаж, свидетельство о рождении ребенка.
Приказ оформляется работником кадровой службы либо другим лицом, имеющим на это право. Подписывается документ руководителем предприятия или учреждения и в ознакомительной части работниками, получающими отпуск.
Работник отдела кадров при заполнении формы приказа должен указать наименование предприятия, дату и номер приказа об отпуске, фамилии работников и их табельные номера, названия отделов и должности. Также для каждого работника необходимо указать вид отпуска (основной или дополнительный ежегодный, оплачиваемый или без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком и т.д.). Расчет с сотрудниками производится согласно законодательству и внутренним нормативным документам. В документе указываются количество дней отпуска, его полный период с указанием начальной и конечной дат.
На основании приказа о предоставлении отпуска всем сотрудникам, указанным в приказе, вносятся соответствующие отметки в личные карточки и лицевые счета работников, а также производится бухгалтерией расчет заработной платы за отпуск. При оформлении приказа на одного сотрудника используется форма Т-6.
blanker.ru
Образец заполнения
В верхнем правом углу унифицированная форма Т-6 содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301005», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации (в частности, форма собственности должна быть указана полностью, а не аббревиатурой). Далее в шапке документа указываются номер документа, который также фиксируется в журнале исходящей документации, а также дата его составления.
В тексте приказа необходимо указать табельный номер, фамилию, имя и отчество сотрудника полностью, структурное подразделение, в котором числится сотрудник, а также его должность. Далее указываются вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и дата его начала и окончания.
Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие виды отпусков:
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам каждый год (28 дней, за исключением отдельных категорий работников). Работникам, занятым на опасных или вредных работах, сотрудникам, имеющим специфический характер работы (например, учителя), работникам предприятий Крайнего Севера предоставляются дополнительные дни отпуска. Также если работник подписывал коллективный договор, в котором оговаривалось, что для данной должности рабочий день является ненормируемым, то сотруднику предоставляется три дополнительных дня отпуска);
Дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности учебный отпуск (работодатель по своему усмотрению может оплачивать сотруднику учебный отпуск, также два дня могут предоставляться сотруднику в качестве оплачиваемого отпуска при донорстве крови и т.д.);
Отпуск без сохранения заработной платы (количество дней отпуска за собственный счет не ограничено и определяется исходя из общепринятой практики у каждого конкретного работодателя или в индивидуальном порядке для каждого конкретного сотрудника);
Отпуск по беременности и родам (семьдесят календарных дней до родов и семьдесят календарных дней после них, а в случае многоплодной беременности количество дней отпуска до родов увеличивается на две недели);
Отпуск по уходу за ребенком (данный вид отпуска может продолжаться, пока ребенку сотрудника не исполнится 1,5 года или же 3 года, суммы выплат по данному виду отпуска отличны для этих интервалов).
В приказе могут быть указаны несколько видов отпусков с разными датами, поэтому далее следует указать общее количество календарных дней отпуска и его даты. Например, если сотрудник выходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на две недели, а потом берет учебный отпуск на три дня, то общее количество отпуска, подтверждаемого приказом, будет 17 календарных дней с даты начала ежегодного основного отпуска по дату окончания учебного отпуска.
Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-6
