Образец приказа об объявлении выговора

Случаи составления

Если имело место нарушение дисциплины, директор вправе применить в отношении провинившегося сотрудника одну из мер наказания — замечание, выговор или увольнение. При этом никаких условий Трудовой кодекс не выдвигает при назначении наказания.

То есть, директор оценивает следующие факторы:

• степень вины сотрудника;
• последствия нарушения;
• характеристики сотрудника.

В результате оценки руководитель принимает решение. Следует учесть, что сотрудника можно уволить по отрицательным основаниям не только за прогулы, появление на работе пьяным или по другим причинам, описанным в 81‑й статье ТК, но и за то, если у сотрудника есть уже непогашенное взыскание, а он провинился опять.

Подтверждением рецидива может являться только официальный документ, в нашем случае, приказ по дисциплине.

По сути, приказ — это подтверждение вины, и его задача — узаконивание применения наказания.

Составляются дисциплинарные приказы о вынесении выговора в каждом случае нарушения порядка в компании. Сведения о приказах вносятся в карточку Т‑2. По прошествии года взыскания гасятся. Таким образом, кадровик держит информацию о поведении каждого сотрудника под контролем.

Если не составлять

Алгоритм наложения взыскания в виде выговора отлажен на законодательном уровне и должен применяться всеми без исключения работодателями:

• когда вина сотрудника выявлена, составляется акт или служебная записка о происшествии;
• директор издаёт распоряжение, обязывающее виновника письменно объясниться по поводу проступка;
• на основании объяснений и анализа ситуации директор выносит решение об объявлении выговора;
• оформляется приказ;
• в течение трёх дней с приказом знакомится виновник.

Если описанный алгоритм будет нарушен, приказ не будет иметь юридической силы. В этом случае работник может пожаловаться на действия администрации прокурору или инспектору по труду.

И в случае удовлетворения жалобы приказ будет признан недействительным, а управленец (директор) может быть оштрафован за нарушение норм ТК.

Основание для приказа

Теперь перейдем к рассмотрению оснований для привлечения работников к такому дисциплинарному взысканию, как замечание. Это только нарушение трудовой дисциплины.

Под трудовой дисциплиной подразумеваются следующие нормы:

Законодательная база

• должностная инструкция, определяющая права и обязанности рабочего
• правила трудового распорядка (прибытие и убытие с рабочего места)
• инструкции по технике безопасности
• договор о полной или частичной материальной ответственности
• инструкции, приказы, иные правовые акты, которые приняты соответствующими
• министерствами, и регламентирующие права и обязанности должностных лиц, при осуществлении трудовой деятельности

Поэтому любое нарушение вышеуказанных правовых норм (например, опоздание на работу, невыполнение должностных обязанностей) будет служить основанием для объявления замечания.

Приказ об объявлении выговора

Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.)

Последствия для работника

Как и любой вид наказания, меры дисциплинарной ответственности влекут за собой негативные последствия для труженика.

Так, помимо того, что сам факт наложения взыскания уже неприятен, это может отобразиться и на отношении руководства к сотруднику. Во внутренних нормативах часто прописывают и свои последствия замечания или выговора. К примеру, таким лицам могут не выплатить премию, отсрочить повышение ранга, категории и т.д. Самая серьёзная в этой ситуации мера наказания – увольнение, приведёт к тому, что человек просто-напросто потеряет свой заработок. А устроиться на новую работу после этого будет не так уж и легко.

Можно ли обжаловать

Начальник на свое усмотрение может привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

Для собственной защиты человек может написать объяснительную, в которой укажет информацию:

• о фактах, касающихся проступка;
• обо всех причинах, которые привели к дисциплинарному нарушению. Например, если человек был наказан в связи с прогулом, то он может предоставить информацию и документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

В конце документа требуется указать на признание собственной вины или на факт необоснованности действий со стороны начальника.

Если несмотря на объяснительную руководитель издал приказ, то работник может обратиться для обжалования в:

• суд;
• трудовую инспекцию;
• комиссию по трудовым спорам.

Для этого человек должен подать исковое заявление. Для принятия решения в пользу сотрудника, гражданин обязан предоставить доказательства того, что выговор был назначен неправомерно.

Составляем приказ о наказании

В отличие от многих кадровых документов, приказ об объявлении выговора сотруднику не имеет унифицированной формы бланка. При составлении подобного документа за образец берутся другие распорядительные документы по основной деятельности. Как пример может использоваться приказ о применении поощрительных мер.

Приказ состоит из двух частей:

1. Констатирующая.  В ней содержится информация о проступке, кто и когда его совершил, а также когда это было обнаружено.
2. Распорядительная. В этой части прописывается к кому применяется выговор, приводится ссылка на соответствующий пункт ст. 192 статья ТК РФ, назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

Обязательными реквизитами такого приказа являются подписи руководителя и самого работника. При отказе последнего знакомиться с документом и подтверждать этот факт своей подписью, составляется акт. На эти действия законом отводится два дня.

Not found

Но наиболее частыми причинами для его вынесения считаются:

• ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
• нарушение трудовой дисциплины;
• пренебрежение техникой безопасности и т.д.

О том, как действовать работодателю, если он выбрал эту меру воздействия на трудящегося, расскажем далее. Правила объявления выговора Самый ответственный момент — это проведение служебного расследования и правильное оформление бумаг. При вынесении внушения наниматель должен придерживаться порядка, предусмотренного ТК РФ. Иначе, сотрудник сможет его оспорить. На объявление дисциплинарного взыскания у работодателя есть только месяц со дня обнаружения проступка. Если работодатель решил объявить сотруднику выговор, он должен произвести следующие действия:

служебное расследование начинается с документального подтверждения проступка работника.

Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания В каких случаях издается приказ на дисциплинарное взыскание в виде замечания Составление акта об отказе от ознакомления с приказом Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания В соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) за совершение дисциплинарного проступка к сотруднику могут быть применены такие меры ответственности, как замечание, выговор или увольнение. Подробнее об этой теме можно узнать из наших статей по ссылкам:

• Дисциплинарный проступок — понятие и перечень;
• Элементы состава дисциплинарного проступка;
• Дисциплинарное взыскание по ТК РФ — виды и основания;
• Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве;
• Что может быть применено за каждый дисциплинарный проступок.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания и меры материального воздействия

На основании ходатайства главного инженера ООО «Планета» Николаева Н.Н. от 07.07.2018, учитывая добросовестное выполнение своих должностных обязанностей Сергеевым С.С. и руководствуясь ст. 194 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, ранее наложенное Приказом № 352к 03.02.2018 года, с Сергеева Сергея Сергеевича, начальника ремонтного участка.2. Снять меру материального воздействия в виде не выплаты вознаграждения по итогам работы за 2018 год. с Сергеева С.С. ранее наложенную Приказом № 352к 03.02.2018 года, табельный № 689.3. Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.4. Главному инженеру ООО «Планета» ознакомить Сергеева С.С. с данным приказом в течение трех рабочих дней под расписку н направить копию приказа с распиской об ознакомлении в отдел кадров.

Заместитель директора по персоналу К.К. Алексеев

Оформление приказа об объявлении выговора

1. Оформляется стандартном формате А4
2. Текст пишут как от руки, так и с применением компьютера
3. Обязательная подпись управляющего организации
4. Печать организации не ставят, так как документ относится к внутренним документам

Образец заполнения

Шапка документа —  в правом верхнем углу  или по середине листа указывают название организации вместе с ее статусом: ОАО «Ромашка», ЗАО «ВостУголь». Далее прописывают слово «Приказ» с указанием номера и даты создания документа.

Основной текст – в «теле» документа содержится подробная взыскание, дата совершения нарушения, ФИО и должность провинившегося.

Затем слово «Приказываю», после которого назначают сотрудника, отвечающего информацию о нарушении, фактор из-за которого объявляют (чаще всего это руководитель сотрудника, которому объявляют взыскание). Далее прикладывают основания.

Подписи – подтверждение того, что с документом ознакомились ставятся подписи: руководства, непосредственного начальника сотрудника и самого сотрудника, которому назначается выговор.

Выговор влияет на премию, различные внутрикорпоративные бонусы, снятия с кадрового резерва. Частые выговоры влекут за собой дальнейшее увольнение сотрудника.

Предлагаем скачать:

Образец снятия взыскания

Взыскание действует 1 год, но есть возможность досрочного аннулировании взыскания. Руководителю необходимо написать ходатайство и при одобрения руководства, сотрудники отдела кадров готовят распоряжение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

ПРИКАЗ
О досрочном снятии дисциплинарного взыскания. На основании одобрения ходатайства начальника отдела продаж ООО «Сад» Брит А.Н

от 16.04.2018 и принимая во внимание успешное выполнение своих должностных обязанностей Иваненко П.В.,  согласно  ст. 194 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1

Считать утратившим силу дисциплинарное взыскание, объявленное Приказом № 122 от 15.01.2018 года, с Иваненко Павла Васильевича, ведущего менеджера отдела продаж.2. Возобновить начисление премиальных выплат, согласно выполнению плана продаж3.   Начальнику отдела кадров, Уваровой Е.Н. отправить копию в бюджетный отдел.

Срок исполнения до 24.04.2018г4.

Начальнику отдела продаж, Брит А.Н.

Проинформировать Иваненко П.В. с данным приказом.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Объявить инспектору отдела кадров Ивановой М.И. выговор.2. Начальнику отдела кадров Михайловой М.М. обеспечить внесение в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. правильной записи, признав ранее внесенную запись о переводе на другую работу недействительной в порядке, установленном нормативными правовыми актами.3. Секретарю-делопроизводителю Кузнецовой К.К. ознакомить с настоящим приказом инспектора отдела кадров Иванову М.И., начальника отдела кадров Михайлову М.М., ведущего инженера Петрова П.П. под личную подпись не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа.4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М. от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С настоящим приказом ознакомлены:

Инспектор отдела кадров И.И. Иванова

Начальник отдела кадров Михайлова М.М.

Ведущий инженер Петров П.П.

Правила составления приказа

Практически на всех предприятиях имеются свои формы дисциплинарных приказов. Если таковых нет, тогда за помощью можно обратиться к различным инструкциям, или утвержденным Госстатом РФ типовым формам приказов.

Любой приказ о наказании всегда составляется в письменной форме (на бумажном носителе), и подписывается рабочим. Если человек не желает ставить свою подпись в нем, тогда приглашаются двое свидетелей и фиксируют данный факт своими подписями.

Приказ о замечании должен иметь следующую информацию:

Правила составления приказа

1. Вверху по центру листа пишется полное название предприятия, учреждения, организации. Под ним, по центру «Приказ №___». Ниже с левой стороны ставится дата его вынесения, населенный пункт.
2. Ниже, с левой стороны пишется «о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания работнику такого-то подразделения, цеха».
3. Далее детально расписывается информация о том, какой факт нарушения трудовой дисциплины имел место. Например, такой-то нарушил пункт 3 должностной инструкции, в связи с чем произошла поломка оборудования. Либо работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительным причинам на протяжении такого-то времени.
4. Затем, по центру пишется «Приказываю». Под ним указывается, что такой-то работник за нарушение трудовой дисциплины подвергается дисциплинарному наказанию в виде замечания.
5. Чуть ниже указываются основания. Это могут быть должностные записки, объяснения свидетелей и другие собранные документы. Лучше написать их детальный перечень, чтоб рабочий знал, на основании чего получил трудовое взыскание.

Закон не требует выдавать копию такого приказа, но если человек желает его получить, то работодатель не вправе отказать в этом.

Замечание является самым легким наказанием за нарушение трудовой дисциплины. Оно не влечет за собой таких правовых последствий как увольнение с работы или наложение материальной ответственности.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Срок

Работодатель имеет право объявить сотруднику выговор в течение одного месяца с того момента, когда было выявлено и зафиксировано нарушение. По истечению этого срока руководитель не имеет право привлекать гражданина к ответственности.

Однако, если человек на момент выявления нарушения находился в отпуске или на больничном, то срок может быть продлен.

В такой ситуации руководитель может применить дисциплинарное взыскание в течение 6 месяцев. Стоит учесть, если проступок был обнаружен в ходе проведения ревизии, то допускается вынесения выговора не позднее двух лет с момента выявления.

При этом, срок действия самого дисциплинарного взыскания составляет один год, после чего оно будет снято автоматически, без совершения каких-либо дополнительных действий со стороны сотрудника или руководителя.

Срок действия взыскания особенно важен. Если он не завершен, а сотрудник совершил повторный проступок, то руководитель может применить более серьезные меры, в том числе и увольнение сотрудника с занимаемой должности.