Бланк приказа о проведении инвентаризации

Инвентаризация: основные аспекты

Законодательство обращает внимание субъектов хозяйствования на три основных аспекта инвентаризационных мероприятий:

• сроки проведения инвентаризации;

• причины, требующие проведения внутренней ревизии;

Сроки проведения инвентаризации

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида.

Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки. К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Причины проведения инвентаризации

Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации. К ним в т.ч. относятся:

• подготовка к формированию годовой отчетности;

• передача имущества между материально ответственными лицами (например, при увольнении такого лица);

• передача имущественных прав третьим лицам;

• в связи с кражей имущества, а также форс-мажором – ЧС техногенного или природного характера (взрывы, пожары, наводнения и иные бедствия);

• перед составлением ликвидационного баланса.

Кроме этого, субъекты хозяйствования могут расширить перечень случаев для проведения внутренних проверок по своему усмотрению, утвердив это локальным актом.

Документы для инвентаризации

В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

                                                         --------¬

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +-------+

                                           Форма по ОКУД ¦0317018¦

                                                         +-------+

________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦

                    организация                          +-------+

________________________________________________________ ¦       ¦

              структурное подразделение                  L--------

                                           ----------T-----------¬

                                           ¦  Номер  ¦   Дата    ¦

                                           ¦документа¦составления¦

                                           +---------+-----------+

                                           ¦         ¦           ¦

                      ПРИКАЗ               L---------+------------

           (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)

           О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

    Для проведения инвентаризации ________________________________

__________________________________________________________________

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии _________ __________________________________

                      должность        фамилия, имя, отчество

Члены комиссии:       _________ __________________________________

                      должность        фамилия, имя, отчество

                      _________ __________________________________

                      должность        фамилия, имя, отчество

                      _________ __________________________________

                      должность        фамилия, имя, отчество

    Инвентаризации подлежит ______________________________________

                             наименование имущества, обязательства

__________________________________________________________________

К инвентаризации приступить "__" __________ ____ г.

и окончить "__" __________ ____ г.

    Причина инвентаризации _______________________________________

                           контрольная проверка, смена материально

__________________________________________________________________

               ответственных лиц, переоценка и т.д.

__________________________________________________________________

    Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

__________________________________________________________________

не позднее "__" _________ ____ г.

    Руководитель __________ _______ ______________________________

                 должность  подпись         расшифровка подписи

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Унифицированная форма N ИНВ-22».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11а (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (на неполную рабочую неделю). Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма N Т-1 (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма N Т-1а (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику учебного отпуска. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма N Т-1
• Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма N Т-1А
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5
• Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N Т-5А
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-6

Образец и бланк приказа о проведении инвентаризации 2020

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
2. Коды по ОКУД и ОКПО
3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:

• председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
• члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).

1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:

Приказ о проведении инвентаризации: бланк

Приказ об инвентаризации – обязательный документ, поэтому его форма стандартизирована. Это унифицированная форма № ИНВ-22 (скачать ее можно здесь), утвержденная постановлением № 88 от 18.08.1998 г. Госкомстата РФ.

Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные. Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

• Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);

• Если использование свободной формы приказа о проведении инвентаризации предусмотрено учетной политикой субъекта хозяйствования и таковая предусмотрена внутренней номенклатурой дел.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2019

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2019 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

• полное наименование субъекта хозяйствования;

• наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;

• распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);

• цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;

• состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии. К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);

• сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;

• сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

• название компании;
• вид ее деятельности;
• коды по ОКУД и ОКПО;
• когда начат журнал (дата);
• кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
• нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
• даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
• полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
• объект инвентаризации;
• дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).