Бланк формы ИНВ-17

Как проводится инвентаризация задолженности

Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

расчетов с поставщиками и покупателями;
расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
расчетов по оплате за труд;
расчетов с подотчетниками;
прочих расчетов организации.

В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.

Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.

О сроках, установленных для представления в ИФНС основной формы бухотчетности, читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?».

Заполнение табличной части бланка приложения

Основная часть справки представлена таблицей, в которой располагается девять столбцов:

Номер графы	Пояснения по заполнению графы
1	Нумерация строк – последовательная, начиная с единицы.
2	Полное корректное названия сторонней организации, выступающей в роли дебитора или кредитора (графа дополняется требованием по фиксации контактного номера и регистрационного адреса каждого из партнеров, выступающих в роли, обозначенной в одной вышеприведенных категорий).
3	Причина, побудившая возникновение факта задолженности (например, за оказание конкретного перечня услуг или реализацию товарной продукции).
4	Дата, начиная с которой фактор задолженности начал свое существование.
5	Расшифровка сумм образовавшейся задолженности дебиторов, выражаемая в денежном виде.
6	Денежная задолженность, касающаяся обязательств перед кредиторами.
7-9	Тип документа, с помощью которого регламентируется факт существования задолженности по каждому взятому партнерству. В отношении каждой отраженной задолженности следует привести документальное подтверждение, указав следующие реквизиты: наименование конкретного документа (касается накладных, актов, свидетельствующих о факте исполнения определенных обязательств и пр.); регистрационный номер этого документа; дата ввода в оборот.

Завершается процесс оформления справки путем обозначения личной подписи, наделенного определенными полномочиями сотрудника бухгалтерского отдела предприятия, с присутствием расшифровки должности и инициалов.

Как правильно оформить результаты

Акт возникновения долга по кредиту подтверждается кредитным договором. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа. Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

компания не рассчиталась с контрагентом (не погасила задолженность по зарплате, не заплатила за отгруженную продукцию, не погасила кредит);
компания получила аванс, а впоследствии отгрузка продукции произведена не была.

По закону исковая данность по задолженности длится три года. В некоторых установленных законом ситуациях срок исковой давности может быть увеличен или наоборот сокращён. В такой ситуации основанием для расчёта срока исковой давности могут быть следующие события:

Если срок исполнения обязательств установлен чётко, задолженность может быть списана сразу по истечению срока исковой данности.
Если срок зафиксирован не был, долги можно обнулить в тот момент, как кредитор принял решение о взыскании задолженности с дебитора и официально предъявил ему требование об исполнении обязательства.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данной видео-инструкции.

Как заполнить приложение к форме ИНВ-17

Структура документа построена таким образом, что отображать основные моменты, обеспечивающие функциональность справки и ее способность выступать в роли основания для подготовки акта ИНВ-17. Бланк включает в себя титульную часть, табличную часть и место для постановки подписи ответственным лицом.

Верхняя часть формы приложения подразумевает расположение сведений в отношении полного наименования субъекта хозяйствования, внутри которого инициирована необходимость работы инвентаризационной комиссии в части контрольной проверки расчетов с контрагентами. Далее подлежит конкретизации структурная единица предприятия, где будет происходить реализация мониторинговой миссии. Возможно поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение.

Центральное поле формы содержит название самого документа. За наименованием следует обозначение реквизитов акта, принадлежность к которому заключена в рассматриваемой справке (фиксируется дата подготовки соответствующего акта ИНВ-17 и его регистрационный номер). Здесь же расшифровывается назначение справки, действие которой адресовано вышеуказанному мониторинговому акту.

Ниже располагается дата, по состоянию на которую производится составление настоящего документа. Как правило, инвентаризация проводится в обязательном порядке в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетной документации, а также по мере необходимости в течение года.

Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-17

Акт составляется в двух экземплярах — один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией. В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности. Кроме того, вам необходимо заполнить основание для проведения инвентаризации, номер, дату проведения и вид операции.

Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.

Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:

Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
Номер счета;
Общая сумма по балансу;
Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
Не подтвержденная дебиторами задолженность;
Задолженность, по которой срок давности уже истек.

Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д.

Достоверность сведений, изложенных в акте, подтверждают подписями председатель и члены комиссии.

Чтобы верно и без ошибок заполнить акт инвентаризации расчетов, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-17:

Скачать бланк ИНВ-17:

Справка к ИНВ-17

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 указал на применение акта № ИНВ-17 для надлежащего оформления результатов инвентаризации:

кредиторской и дебиторской задолженности;
расчетов с покупателями и продавцами;
иных обязательств.

Указанный бланк заполняется в двух экземплярах. После их подписания всеми членами комиссии:

один из актов остается у проверяющих работников;
второй формуляр передается в бухгалтерию предприятия.

Основанием для составления акта выступает справка к ИНВ-17, приложение которой к формуляру является необходимым условием правильного оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

При заполнении указанной справки в ней следует указать:

наименование предприятия и его структурного подразделения;
реквизиты акта, к которому она прилагается;
дату сверки задолженности с кредиторами и дебиторами;
заполнить таблицу в соответствии с наименованиями столбцов.

Достоверность сведений подтверждается подписью бухгалтера, составившего соответствующее приложение.

Правильное заполнение названной справки на компьютере или от руки (с использованием чернил синего или черного цвета) является необходимым условием для надлежащего проведения проверки и оформления итогов инвентаризации. Игнорирование этого документа неизбежно приведет к недействительности сверки кредиторской и дебиторской задолженности с данными бухгалтерского учета предприятия.

образец заполнения справки к форме ИНВ-17

Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт, составленный по итогам проведенной инвентаризации. Унифицированная форма бланка ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Вы можете разработать форму акта самостоятельно, используя для заполнения в качестве образца унифицированную форму ИНВ-17. Типовую форму бланка можно дополнить необходимыми вам реквизитами или же наоборот убрать на ваш взгляд ненужные или лишние. Однако помните, что все используемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.

В ходе инвентаризации обследуется:

исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
невыплаченная сотрудникам оплата труда;
суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.

Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие. Документы сверяются с данными, отраженными на счетах бухучета.

К акту по форме ИНВ-17 оформляется также справка-приложение. Она содержит данные кредиторов и дебиторов, информацию о задолженности — сумму, причину возникновения, подтверждающий документ и пр. Завершив оформление справки, стоит приступать к оформлению самого акта.

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике

Составление

Назначенная приказом по предприятию инвентаризационная комиссия составляет данный документ в 2-х экземплярах. После выявления фактических остатков сумм на счетах в акт заносятся итоги проверки, под которыми члены комиссии оставляют свои подписи, в подтверждение достоверности отраженных данных. Одни оригинал инвентарного акта по расчетам предоставляется в бухгалтерскую службу, другой – остается в комиссии.

При наличии задолженности по расчетам к оформленному акту необходимо приложить справку (приложение формы инв-17), на основании которой формируется акт по форме инв-17. Сведения о кредиторах/дебиторах в справочный документ заносятся согласно данным синтетических счетов по записям бухгалтерских журналов и регистров.

(Размер: 59,0 KiB | Скачиваний: 19 906)

(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 10 774)

(Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 18 222)

Категория: Бухгалтерские документы

Поиск по сайту…

Сервисы и калькуляторы

НДС калькулятор Сумма прописью

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами может быть составлен только после составления справки-приложения к нему. В связи с этим, работники, несущие ответственность за формирование данных документов, должны знать, как выглядит образец заполнения справки к ИНВ-17.

бланк приложения-справки к ИНВ-17.

образец заполнения приложения-справки к ИНВ-17.