Приложение n 4. типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Текст документа:

                                  ДОГОВОР
             О КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ N 2
10.04.2012                                                         г. Минск
    Закрытое  акционерное  общество  "МНП"  в лице директора Иванова Ивана
Ивановича  (далее  - наниматель), действующего на основании Устава, с одной
стороны, и члены бригады склада готовой продукции (далее - бригада)  в лице
руководителя   бригады  Шерстина  Виктора  Андреевича,  с  другой  стороны,
заключили   настоящий   договор  о  том,  что  бригада  принимает  на  себя
коллективную  материальную  ответственность  за  необеспечение  сохранности
имущества  и  других  ценностей,  переданных  ей для хранения, а наниматель
обязуется  создать  бригаде условия, необходимые для надлежащего исполнения
принятых по договору обязательств.
    Договор  вступает  в силу 10.04.2012 и действует на весь период работы
бригады с переданными ей ценностями у данного нанимателя.
    Договор  составлен  в  двух  экземплярах,  из которых один  хранится у
нанимателя, другой - у руководителя бригады.
Наниматель                              Подпись                  И.И.Иванов
М.П.
Бригада:
---------------------------------------------------------------------------
¦    Дата    ¦ Подпись ¦ Расшифровка ¦    Дата    ¦ Подпись ¦ Расшифровка ¦
¦ подписания ¦         ¦   подписи   ¦   выбытия  ¦         ¦   подписи   ¦
¦  договора  ¦         ¦             ¦ из бригады ¦         ¦             ¦
+------------+---------+-------------+------------+---------+-------------+
¦10.04.2012  ¦Подпись  ¦А.Д.Ветрова  ¦            ¦         ¦             ¦
+------------+---------+-------------+------------+---------+-------------+
¦10.04.2012  ¦Подпись  ¦Ю.В.Данич    ¦            ¦         ¦             ¦
+------------+---------+-------------+------------+---------+-------------+
¦10.04.2012  ¦Подпись  ¦Д.Н.Климко   ¦            ¦         ¦             ¦
+------------+---------+-------------+------------+---------+-------------+
¦10.04.2012  ¦Подпись  ¦В.А.Шерстин  ¦            ¦         ¦             ¦
-------------+---------+-------------+------------+---------+--------------

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Особенности закона

Коллективная ответственность на территории Российской Федерации устанавливается на основании статьи №244 Трудового Кодекса РФ. Соответствующие договоры могут составляться только с теми сотрудниками, которые занимаются выполнением перечня рабочих мероприятий, указанных в Постановлениях Министерства труда России.

Рассматриваемое соглашение допускается заключать с коллективом работников складского подразделения предприятия, поскольку они осуществляют выполнение обязательств, предусмотренных специальным Перечнем.

Среди работ следует выделить:

прием различных грузов на временное или длительное хранение;
обработка или изготовление определенной продукции;
учет;
выдача ценностей материального характера в пользу заинтересованных сторон.

Образец соглашения о коллективной ответственности не может быть подготовлен на продавцов товаров или услуг. В рамках таких ситуаций зачастую требуется отдельный договор об индивидуальной форме ответственности.

Если причиненный ущерб выявляется работодателем, то законодательство гласит о том, что нужно совершить следующие операции:

Зафиксировать размер причиненного ущерба в документальном порядке.
Запросить у всех участников коллектива разъяснения о случившемся.
Установить причины нанесения коллективного ущерба и выявить непосредственную связь с выполнением должностных обязательств со стороны действующих сотрудников.

Тот ущерб, который подлежит возмещению со стороны рабочей бригады, распределяется на каждого участника трудового коллектива в пропорции от месячной заработной платы. Более подробная информация об этом содержится в пункте №7.3 Правил Министерства труда РФ.

С точки зрения сложившейся судебной практики такой порядок расчета признается полностью справедливым. Это отражается в Определении городского суда Москвы по делу № 33-16601 от 29 июня 2010 года.

Согласно части №4 статьи №245 Трудового Кодекса РФ, количественный показатель вины каждого работника определяется на основании индивидуального соглашения, формируемого между всеми членами бригады и непосредственным работодателем. Руководитель компании обязан составить отельный документ, в котором будет четко прописываться фактический размер возмещения.

Что еще скачать по теме «Труд»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Случаи материальной ответственности сотрудника

Трудовой кодекс РФ даёт вот такое разъяснение:

при природных бедствиях: пожарах, наводнениях, землетрясениях, авариях;
в случаях крайней необходимости: при угрозе жизни и здоровью;
когда не созданы условия для надлежащего хранения имущества, используемого подчинённым;
когда урон нанесён, но при этом сотрудник сделать всё для недопущения этой ситуации;

При полной индивидуальной ответственности подчинённый обязан возместить ущерб в полном объёме. Это применимо в следующих случаях:

работник обеспечивает сохранность ценностей, возложенных на него предприятием;
созданы необходимые условия для сотрудника, где хранятся, перерабатываются эти ценности;
отчётность перед бухгалтерией за принятые ценности под реализацию

Кем, когда и может быть заключен?

Учитывая специфичность документа, договор может составляться в разное время, в зависимости от ситуации и особенностей работы.

Заключение соглашения о коллективной материальной ответственности одновременно с трудовым. Это случай, когда деятельность работников связана с обслуживанием имущества (кассиры, перевозчики грузов, продавцы, кладовщики и пр.);
Оформление контракта отдельно или в разное время с трудовым. То есть, необходимость работать с ценностями возникла не в момент поступления на работу, либо связана с изменением должности.

Кроме того, документ может быть как отдельным, так и частью трудового договора. Он подготавливается работодателем, и в случае отдельного документа подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой у бригадира.

Копии, чаще всего заверенные, раздаются каждому участнику. Ответственность наступает с даты подписания.

При смене бригадира или руководителя в документ вносятся изменения. То же самое происходит при принятии нового члена.

Упомянем, говоря о коллективной материальной ответственности, контракт является типовым. Рекомендации по его составлению отражены в Постановлении Правительства № 823 (от 14.11.2002г.). Кроме того, в Постановлении утверждается перечень работ и должностей, на которых такой вид ответственности распространяется.

Индивидуальная ответственность

Когда человек приходит в организацию или на предприятие, чтобы устроиться на работу, ему предлагают подписать трудовой договор.

Лица, подписавшие его, несут ограниченные материальные обязательства. Они дают согласие, что будут бережно относиться к имуществу, закреплённому за ними.

Затем работодатель дополнительно ещё подписывает соглашение, называемое полная индивидуальная имущественная и финансовая обязанность сотрудника. Этот документ не заменяет трудовой договор, составляется в письменной форме в двух экземплярах. Один хранится на предприятии, а второй – у сотрудника. Министерство труда даёт типовой вид этого договора.

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность, может нанести ущерб собственности фирмы. В зависимости от повреждения имущества, компенсация ущерба может быть полная и частичная. Заключение трудового договора допустимо только, если учтены обязательные для выполнения требования:

сотрудник достиг возраста 18 лет;
используются и обслуживаются как товарные, так и денежные и другое имущество наёмника ввиду особенностей вида работы;
предусмотрена должность работника, прописанная в Перечне должностей и работ;

Трудовой Кодекс РФ разъясняет (статья 244): заключать соглашение лицам, не достигшим 18 лет, запрещено.

На предприятии при заключении договора о материальной ответственности обязательно присутствуют заместитель руководителя и главный бухгалтер.

Сотрудники, не достигшие совершеннолетия, признаются материально ответственными в полном объёме, если:

доказано, что вред нанесён умышленно;
находился в неадекватном состоянии;
совершён административный проступок.

Текст документа:

Утвержден постановлением Минтруда от 14.04.2000 N 54

                       ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
    О КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
    В  целях    обеспечения  сохранности  материальных   ценностей,
принадлежащих ______________________________________________________
____________________________________________________________________
                   (наименование нанимателя)
в лице _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество)
именуемого   в   дальнейшем  "наниматель", с одной  стороны, и члены
коллектива (бригады) _______________________________________________
                     (наименование цеха, отдела, отделения
____________________________________________________________________
              фермы, участка, секции, склада и т.п.)
именуемые  в  дальнейшем  "коллектив  (бригада)",в лице руководителя
коллектива(бригадира),с другой стороны, ____________________________
____________________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)
заключили    настоящий    договор   о  том, что коллектив  (бригада)
принимает    на   себя   коллективную    (бригадную)    материальную
ответственность  за  необеспечение  сохранности  имущества и других
ценностей, переданных ему для ______________________________________
___________________________________________________________________
                   (наименование вида работ)
а  наниматель  обязуется  создать   коллективу   (бригаде)  условия,
необходимые  для  надлежащего   исполнения  принятых обязательств по
договору  и  ознакомить  с  Положением  о  коллективной (бригадной)
материальной ответственности.
    Договор   вступает  в  силу  с  ____________________________  и
действует на  весь  период работы коллектива (бригады) с переданными
ему(ей) ценностями у данного нанимателя.
    Договор   составлен    в  двух  экземплярах, из которых  первый
хранится   у   нанимателя, второй   -   у  руководителя   коллектива
(бригадира).
   Подписи:
   Наниматель:_______________________
   Руководитель коллектива
   (бригады) ________________________
   Члены коллектива
   (бригады) ________________________
             ________________________
             ________________________
             ________________________

Как заключается договоренность

Решение непосредственного работодателя об установлении полноценной ответственности за причиненный материальный ущерб принимается на основании внутреннего организационного постановления. Каждый отдельный член коллектива обязан проставить свою подпись на документе, иначе он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

В силу того, что унифицированной формы приказа для регулирования коллективной ответственности не существует, то руководство предприятия может сформировать ее в самостоятельно порядке.

В подавляющем большинстве случаев в распоряжении отражается следующая актуальная информация о:

порядке формирования бригады;
назначении компетентного исполнителя, который будет на постоянной основе следить за выполнением заявленного комплекса работ;
формировании соглашения о полноценной материальной ответственности коллектива.

https://youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности

Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.

Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):

наименование компании-работодателя;
полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
наименование рабочего коллектива;
должность и ФИО руководителя коллектива работников;
предмет договора с описанием рабочих функций;
общие положения;
права и обязанности коллектива и работодателя;
порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
порядок возмещения работодателю ущерба;
подписи сторон.

Правила заключения договора

Вопрос имущественной надёжности подчинённого перед нанимателем жёстко урегулирован законодательно договором о материальной ответственности.

Бережное отношение к собственности нанимателя – прямая обязанность работника. Зачем нужно составлять документ о материальной ответственности?

Целесообразность его следующая:

повысить обязательность сотрудника за сохранность имущества, которое не принадлежит ему;
взыскать ущерб, причинённый сотрудником, в результате растраты или порчи имущества;

Что подразумевается под материальным ущербом? Это либо количественное уменьшение, либо ненадлежащее состояние такого имущества организации. В таком случае работодатель несёт лишние для себя затраты, а также выплаты, не запланированные заранее.

Итак, прямым действительным ущербом считается порча имущества работодателя, дополнительные расходы на его ремонт, а также финансовые и имущественные убытки, понесённые предприятием.

В статье 241 трудового законодательства РФ определено, в каких размерах выплачивается нанесенный урон нанимателю. Подчинённые обязаны нанимателю возместить причинённый ущерб не более чем на одну среднемесячную зарплату, если отсутствует договор с ними о полной имущественной ответственности. А если таковой имеется, то урон должен быть возмещён в полном объёме.

Рассмотрим, кто несёт материальные обязательства. Рабочие и служащие, подписавшие контракт по взаимному согласию с нанимателем, а также сезонные рабочие, временные сотрудники, наёмники, работающие по совместительству.

Разберёмся, каких видов может быть материальная ответственность.

Ограниченная (ТК РФ статьи 231, 241, 238), дающая право нанимателю не заключать договор с рабочими и служащими, но при этом взыскивать возмещение расходов в определённом размере самостоятельно.

Когда сумма, установленная законом, превышена, то решать конфликт нужно, обратившись в суд (статья 248 ТК РФ). Эта форма чаще всего используется нанимателями.

В первой части статьи 238 трудового законодательства РФ сказано об условиях, наступающих при этом виде обязательств. Возмещение расхода зависит от уровня заработной платы рабочего или служащего, может быть как полным, так и частичным.

Например, если заработная плата 15 000 рублей у работника, а нанесённый убыток 1500 рублей, то возмещение ущерба предусмотрено в полном объёме. Если сумма причинённого вреда превышает месячную зарплату, то придётся выплачивать частями, путём удержания из зарплаты примерно 20%.

Полная индивидуальная (статьи 242, 243 ТК РФ), предусматривающая следующее:

возложена личная ответственность ценностей, переданных под отчёт;
создание условий хранения;
подотчетность работника за вверенные ценности;

Полная коллективная (статья 245 ТК РФ) – особая форма ответственности, вводимая при совместном выполнении рабочими и служащими обработки, хранения, перевозки, отпуска, сохранности ценностей, переданных им.

Таким образом, работодатель оформляет в письменной форме оба вида полной имущественной надёжности. Разница лишь состоит в том, что при коллективных обязательствах договор подписывается всеми сотрудниками, а индивидуальной – с одним лицом, признанным ответственным за вверенное ему имущество.

Важно! Есть такое понятие утрата доверия. Необходимо знать, что сотрудника, заключившего с работодателем договор, могут уволить или расторгнуть с ним соглашение из-за утраты к нему доверия, основываясь на пункт 7 статьи 81 российского законодательства.

Коллективная ответственность

Коллективная ответственность – это такая форма обязательства, где все сообща отвечают за ошибку одного члена коллектива. Она вводится, когда нельзя разграничить роль каждого из них.

Такой тип взаимоответственности осуществляется между всеми лицами коллектива и предприятием. Каждый сотрудник обязан дать своё согласие на несение материальной ответственности коллектива.

Договор о коллективной обязательности – это документ, составленный между компанией и всеми его членами, где прописаны обязанности обеих сторон по имущественной надёжности и определена материальная ответственность в случае нарушений условий контракта. Специфика коллективной материальной ответственности:

общая доступность к имущественным ценностям компании;
один договор оформляется на много работников, где каждый его подписывает;
одинаковая степень вины;
отдельно учитывается размер и степень вины, причинённой руководителю;
варьируются штрафные санкции для каждого члена коллектива;

Права и обязанности коллектива должны соблюдать в одинаковой мере все члены без исключения.

Коллектив обязан: бережно относиться к материальному имуществу фирмы, быть готовым предотвратить ущерб, соблюдать технику безопасности. Права и полномочия коллектива:

принимать и хранить имущество;
проводить инвентаризацию;
своевременно знакомить с отчетами;
предупреждать руководство о несоблюдении отдельными членами сохранности оборудования фирмы;

С какой целью заключают соглашение о материальной ответственности коллектива? Главная цель – защитить права работников коллектива.

Главное условие, при котором может быть заключён контракт: все работники должны быть совершеннолетними на момент подписания договора.

Трудовое законодательство РФ (статья 245) регулирует условия возмещения ущерба, нанесённого фирме. Если невозможно договориться по взаимному согласию о возмещении вреда, то сделать это заставит суд. Он устанавливает вину каждого отдельно взятого лица коллектива.

Условия, при которых действует обязательство коллектива: виды работ должны быть прописаны в Перечне должностей и работ, утверждённых на федеральном уровне. (Постановление Минтруда и социального развития от 31.12.2002 №85)

Руководитель издаёт приказ, который необходим в виде приложения к договору. Соглашение нужно заключать по – новому, если из коллектива выбывает половина его членов, а если выбыло несколько лиц, соглашение перезаключать нецелесообразно.

Считается невыполнением должностных обязанностей, если работники коллектива отказались подписать соглашение имущественной надёжности.

Руководитель обязан перед подписанием трудового соглашения провести инвентаризацию, оформить акт передачи материальных ценностей коллективу, а затем составить и подписать трудовое соглашение с каждым работником.

Если процедура подписания коллективной полной материальной ответственности выполнена грамотно, в дальнейшем можно избежать убытков предприятия и разбирательств в суде.

Образцы договоров

Скачать необходимые документы вы можете в начале статьи.

Образцы договора о материальной ответственности:

Образец договора коллективной материальной ответственности работника:

В обязательном порядке при заключении договора указывается: в каком количестве он составлен, каков порядок его продления либо расторжения.

Трудовые отношения требуют неукоснительного соблюдения ряда требований. Чем чётче определены отношения между работодателем и подчинённым, тем лучше можно их урегулировать.

Сотрудники, заключая соглашение имущественной и финансовой ответственности, должны помнить о том, несут ответственность за вверенное им имущество.