Договор поставки

Правила оформления самого договора

В типовых документах обязательно присутствуют следующие пункты:

1. Каждая сторона дает реквизиты, подписывается на документе.
2. Условия в дополнение к основным.
3. Форс-мажорные обстоятельства с непреодолимой силой.
4. Ответственность каждой стороны.
5. Срок, на который договор действует, и когда он прекращается.
6. Поставка: в какие сроки, с какими условиями?
7. Расчеты, с порядком и сроками.
8. Описание предмета.
9. Шапка.

Название договора помещают в самом центре. Город вносят в левый угол. В правом стоит дата. После этого переходят к описанию данных каждой стороны, и терминов, понятий, которые будут использоваться в самом документе. Предмет договора предусматривает описание действий, выполняемых каждой стороной.

Далее идет стоимость товаров вместе со сроком оплаты. Главное, чтобы цифры совпадали со счетами, оплачиваемыми поставщиком и покупателем. Обязательно указание времени, за которое должны быть произведены расчеты.

Со сроками и условиями поставки также важно определиться заранее. Необходимо учитывать сразу несколько параметров:

• Гарантии
• Как передаются необходимые документы
• Проведение проверки на соответствие заявленному качеству
• Возможность отказаться от получения товара
• Процесс, в котором объект становится собственностью другого
• Поставка: когда, по какому адресу
• Сохранность и особенности товаров

Надо указать не только общий срок действия договора, но и условия, на которых это действие прекращается. Например, если одна сторона не выполняет какие-либо действия. Желательно наличие условий, при которых соглашение расторгается в одностороннем порядке. После этого идут остальные обстоятельства, связанные с выполнением договора.

Дополнительные советы при оформлении соглашений

Обмен документацией можно осуществлять не только в бумажном, но и в электронном виде. В том числе, с применением технологий цифровой подписи или телефона, в котором передаются неподвижные изображения. Тогда надо указать, что подпись на факсимильном документе имеет такое же значение, что и собственноручная.

Оплата

Документ не выпускается без действующих номеров телефонов, если для его пересылки используется факс. Продавец, работающий со ссудой, должен получить грамотно составленное письмо. Он и выступает в роли кредитора.

В таких письмах выносится несколько просьб: внести серьезное изменение в график платежей, ввести рассрочку, установить новое время для расчета. Допустимо оформление так называемых гарантийных писем, где указывают сумму долга и гарантию перевода в период, запрошенный изначально. Клиент прикладывает документы, которые способны подтвердить выполнение обязательств на ближайшее будущее:

1. Договор на займ.
2. Предоставление гарантии страховой компанией.
3. Договор, заключенный с финансовой организацией.

Поставщики на запросы контрагентов отвечают согласием либо отказом. Письменное согласие кредитора по поводу правок необходимо, если удалось прийти к компромиссу. После этого составляется и подписывается дополнительный документ, а само измененное условие вносится в основной контракт.

Если оформляется так называемый рамочный договор, то дополнительное соглашение тоже становится обязательным. Рамочный означает, что стороны договариваются только об общем наименовании продукции и времени поставок. Тогда в дополнительном соглашении более подробно раскрывают информацию, связанную с отсрочкой платежа, количеством каждой позиции к отгрузке, ассортиментом и так далее. Внесение изменений подтверждается юридическими бумагами, составленными в количестве двух экземпляров.

Изменения в контракты могут вносить не только директора, но и обычные сотрудники, если их наделили соответствующими полномочиями. Если у менеджера есть доверенность, то он сам может составлять дополнительные соглашения. Когда доверенность выдают только на оформление соглашений, то нельзя вносить корректировки в документы, которые уже существуют. Тогда переписка по выплате и рассрочки не имеет никакой силы.

Составление договора – обязательное условие, когда стороны соглашаются на поставку продукции того или иного типа. Такое соглашение и называют «договором поставки».

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как заполнять договор поставки товара?

В бланке договора на поставку товара должны указываться следующие сведения:

• Дата и город заключения договора.
• Информация о покупателе и продавце товара: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Если одной или обеими сторонами договора выступают юридические лица, то указываются их реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
• Предмет договора с указанием типа, количества и других характеристик товаров или ссылкой на спецификацию, датой и временем осуществления поставки.
• Сведения о комплектности и качестве поставляемых товаров.
• Сведения о количестве и товарном ассортименте.
• Сведения о таре и упаковке товара.
• Сведения о сроках, условиях и порядке поставки товаров.
• Сведения о приемке товара по качеству и количеству.
• Сведения о цене товара, цене договора и порядке осуществления расчетов между поставщиком и покупателем.
• Сведения об ответственности поставщика и покупателя.
• Сведения о сроках действия договора и условиях его досрочного расторжения.
• Сведения о прядке разрешения споров между стонами договора.
• Прочие важные сведения по сути договора.
• Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец договора на аренду помещения с отсрочкой платежа

Стороны вправе добавить в договор условие об отсрочке платежа.

Например, на те же три месяца арендных каникул. Налоговых рисков в этом нет.

Главное, чтобы за предоставление отсрочки с арендатора не взимались проценты (п. 1 ст. 823 ГК РФ). Хотя условие об отсрочке платежа может навести налоговиков на мысль, что стороны таким образом завуалировали арендные каникулы. Вариант второй — равномерно распределить арендную плату на первый год аренды Этот вариант аналогичен предыдущему. Только размер арендной платы в течение первого года или другого периода не меняется. Воспользуемся условием приведенного выше примера. С учетом арендных каникул на три месяца арендная плата за первый год аренды составит 1 800 000 руб. Стороны указывают в договоре, что арендная плата составляет 150 000 руб. в месяц (1 800 000 руб. : 12 мес.):

Безопасное условие договора аренды о снижении арендной платы «1.

Сделать это можно двумя путями:

• При первоначальном оформлении договора (если каникулы предоставляются сразу после заключения договора);
• Дополнительным соглашением (составляется в любой период арендных отношений).

Независимо от выбранной формы соглашения в нем фиксируется период, на который арендатор освобождается от платы за помещение (либо платит меньшие суммы), размер такой платы и порядок (срок) ее внесения. Несмотря на снижение или отмену арендных платежей в период каникул, от уплаты коммунальных платежей арендатор, как правило, не освобождается. Последствия для арендодателя, в том числе налоговые Законом установлено, что договор аренды всегда возмездный, то есть арендатор должен уплачивать платежи за весь период пользования имуществом.

Оформление типового договора на поставку с отсрочкой

Сейчас легко найти шаблон этого документа. Останется только вписать данные, соответствующие той или иной ситуации. Есть несколько вопросов, которые рекомендуется упомянуть заранее:

• сами поставки товаров
• доставку оборудования
• работу со строительными материалами
• максимальный размер отсрочки и обязательств
• упоминание в соглашении

Компания, предоставляющая товар, определяет, сколько дней может составлять просрочка, и согласовывает этот вопрос с тем, кто материальные ценности принимает. Для погашения долга можно использовать активы, которые пришли после реализации полученного товара. Иногда такие кредиты оформляются специально в качестве дополнительного стимула.

Заключение договора

Такие торговые кредиты – важнейший стимул для развития небольших компаний, либо для реализации проектов за небольшие временные промежутки. Основная цель отсрочек – сделать так, чтобы товар был продан до того, как его надо было бы оплачивать. Чтобы получить больше прибыли, которую можно использовать на различные цели.

Благодаря отсрочке сотрудничество становится более выгодным. Можно обойти конкурентов, привлекая более интересных партнеров. Главное – чтобы не появилось убытков из-за того, что платежи не поступают в срок, оговоренный изначальным соглашением. Но и эту проблему можно исправить, введя санкции в виде штрафов и сборов.

Отсрочка платежа бывает трех видов:

• Когда по задолженности передают проценты
• С большей стоимостью для товаров
• При отсутствующем начислении по процентам

Договор поставки товаров на год: образец годового договора поставки товара

Годовой договор поставки товара – это типовое соглашение, заключаемое в соответствии со ст.

506 ГК РФ между поставщиком и покупателем на поставку определенной партии продукции в установленные сроки, то есть – на протяжении года (хотя возможен и другой период).

Основное отличие данного типа соглашений от договора купли-продажи заключается в том, что товар может использоваться только в хозяйственных целях (в предпринимательской деятельности), но не в личных (бытовых).

Предмет и стороны по договору поставки товара на год

По закону договор поставки товара на год должен определять предмет соглашения достаточно четко. Для этого необходимо указать количество и наименование продукции (ст. 455 ГК РФ).

Но при этом в большинстве случаев товар имеет и другие характеристики. Указывать их в самом документе нецелесообразно. Все особенности стороны выносят в приложение «Спецификация товара».

Именно здесь можно обозначить цвет, вес, размер и так далее. 

Соглашение заключается между двумя сторонами – поставщиком и покупателем. Соответственно, первый – обязуется поставить товары, второй – принять их. Поставщиком может быть только организация, а не частное лицо. Как правило, на стороне покупателя в большинстве случаев также юридические лица или ИП.

Сроки в договоре поставки товара на год

Предмет договора поставки товаров – не единственное существенное условие. Вторым по значимости считается определение сроков поставки. Здесь есть существенные отличия от соглашений купли-продажи. Договор поставки позволяет осуществить сделку на поставку будущих вещей, то есть – фактически не произведенных. 

Договор поставки товаров год (образец) считается краткосрочным соглашением, но особых предприсаний на этот счет нет. Как для краткосрочных, так и для долгосрочных договоров существенные условия одни и те же. Если стороны не определили сроки, то соглашение считается заключенным на один год. 

Срок поставки товаров может быть определен временными периодами и графиком поставок, а может определяться в зависимости от оплаты товаров.

Предоставлять продукцию раньше срока без соглашения покупателя запрещено. 

Условия и форма годового договора поставки товара

Дополнительные условия поставки товара в договоре играют значимую роль. Стороны могут не определять их, но в таком случае возможны разногласия на всех этапах сотрудничества. К дополнительным условиям относят:

1. Стоимость продукции;

2. Порядок передачи;

3. Условия страхования.

Страховкой товара, как правило, занимается поставщик. Но стороны могут указать иное. Помимо стоимости, также следует определить порядок расчета, в большинстве случаев подходит только безналичный (для юридических лиц и сделок свыше 60 тысяч рублей).

Форма соглашения – простая письменная, без необходимости удостоверения, скрепления печатями, специальных бланков и так далее (ст.161 ГК РФ). Но по желанию одной из сторон договор может быть заверен в порядке, установленном законодателем.

Права и обязанности сторон по договору поставки товара

Основная цель договора поставки товаров заключается в том, чтобы наделить стороны рядом прав и обязанностей по отношению друг к другу. Ст.

513 ГК РФ определяет, что покупатель должен обеспечить приемку продукции. На этом же этапе ему следует проверить состояние товара и его соответствие условиям соглашения.

Вторым значимым обязательством покупателя является своевременная оплата поставки продукции.

Конструктор «ProstoDocs» предоставляет возможность создания соглашения о поставке за 10-15 минут. Вы словно посетите юридическую консультацию – принцип тот же. Отвечайте на вопросы в форме слева, а система сама, как опытный адвокат, распределит информацию по договору. Попробуйте составить свое первое юридически грамотное соглашение прямо сейчас!

Чем отсрочка выгоднее обычной рассрочки?

Если платеж отстрочен, значит, платят один раз, в конкретный указанный день. Отличие обычной рассрочки в погашении с использованием специального графика, установленного заранее, то есть, погашение разделяется на несколько этапов.

Виды оплаты

Статья 488 в Гражданском Кодексе РФ отвечает за регулирование отсрочек. По сути, это продажа товара в кредит. Продукция становится собственностью партнера только после того, как он погасит перед владельцем все свои долги. До этого продавец сохраняет право на продукцию, она играет роль залога. Благодаря этому снижаются риски при сотрудничестве, продавец защищает свои интересы. По взаимному соглашению контракт может содержать и другие условия.

Расчет базируется на том, что между партнерами складываются долгосрочные, доверительные отношения. Благодаря такой схеме легче привлечь новые компании, и выстроить отношения, у которых будет перспектива в ближайшем будущем. Ситуация способствует увеличению прибыли в чистом виде. Главное, чтобы стоимость перенесения отчислений не была больше, чем чистые доходы, связанные с использованием имеющихся активов.

Можно ли заключать договор поставки без спецификации?

Несмотря на тот факт, что спецификация необходима для оформления договора поставки, бывают случаи составления документа без нее. Поставщики аргументируют отсутствие приложения тем, что оно считается полным дубликатом товарной накладной. Но на деле это не так. Накладная только доказывает фактическую передачу товара, а не указывает на наличие обязательств по его поставке.

Игнорирование составления спецификации может грозить поставщику серьезными последствиями, поскольку без нее товар не будет считаться доставленным на основании соглашения. Например, если покупатель получит товар без спецификации, то будет иметь полное право отказать поставщику в оплате и даже отправить его обратно, потребовав возврат денежных средств и возмещение трат за хранение.

Кроме того, в случае запуска судебного процесса такое соглашение будет недействительным, по причине отсутствия приложения, фактически подтверждающего согласование получения товара по количеству, качеству и срокам доставки.

Информация об основных моментах

Отсрочка платежа

В Гражданском Кодексе РФ есть отдельная часть, посвященная именно данному вопросу. Вопрос осуществления расчетов должен упоминаться в документах всегда. Часто случается так, что платежи производятся не в момент получения товара либо его отгрузки. Оформить такие условия можно двумя способами:

• Дополнительным приложением
• Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку

В каждом конкретном случае стороны сами выбирают наиболее подходящий вариант.

Договор в большинстве случаев выполняет сразу несколько важных функций:

• Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы
• Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
• Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
• Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения

Заключение соглашения поставки с спецификацией

Поставка продукции сопровождает не только составлением договора между заинтересованными сторонами. Однако помимо соглашения требуется составление дополнительного приложения спецификации, в котором указываются основные условия сделки. Спецификация оформляется в 2-х экземплярах и заполняется вместе с договором поставки. Отдельно она не имеет никакой юридической силы. В приложение вносятся основные параметры доставляемых товаров.

Предназначением спецификации является согласование предмета договора поставки. В документе в обязательном порядке прописываются существенные для определенной сделки условия. Поскольку на основании спецификации производится приемка товара ответственным лицом, то в нем необходимо указать подробную информацию о продукции во избежание возникновения проблем в будущем.

Согласно законодательству РФ, ограничения на количество спецификаций для одного договора поставки не установлены. Поэтому отдельное приложение может заполняться на каждую партию товара, причем само соглашение подписывается обеими сторонами один раз.

Характеристики спецификации

1. Спецификация заполняется в форме таблицы на индивидуальном листе.
2. Стороны сделки согласовывают договор до момента поставки и принятия товаров.
3. Подписи контрагентов в приложении являются важнейшим условием совершения сделки.
4. Название из перечня товаров и его технические характеристики необходимо раскрывать подробно.
5. В случае наличия в наименовании продукции или контрагента латинских букв, то их следует переносить, как есть, без перевода на русский язык.
6. Спецификация заверяется подписями сторон сделки и печатями при их наличии.
7. Один из экземпляров приложения должен быть направлен бухгалтеру поставщика, а второй – остается у покупателя.