Какие действия выполняются после составления акта
Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:
- Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
- Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.
Форма 0504230 акт о списании материальных запасов образец заполнения
Сначала заполняются данные, являющиеся обязательными реквизитами, а именно:
- название документа;
- дата и место составления;
- наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
- название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
- состав комиссии.
После того как основные сведения указаны, можно перейти к занесению информации о материальных запасах, какие подлежат расходованию и списыванию.
Заполняем акт о списании запасов ф. 0504230
Внимание Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт
Как в 2018 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.
- Основные моменты
- Как формируется форма акта списания запасных частей
Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально.
Важно В качестве подтверждения составляется акт, подтверждающий списание материальных запасов. Как в 2018 году выглядит этот документ? Списывание ненужного организации или пришедшего в непригодность имущества осуществляется разнообразными способами
Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.
Акт о списании материальных запасов ф 0504230
Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:
- требование-накладная;
- лимитно-заборная карта;
- накладная на отпуск на сторону;
- ведомость о выдаче запасов и пр.
Подготовка Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.
Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания. Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта.
Акт списания материальных запасов ф 0405230
- ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
- перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
- реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
- наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
- фактически списанное количество со склада;
- стоимость списываемых позиций;
- направление расхода;
- бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
- итоговая сумма списания по всему акту;
- заключение комиссии;
- подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
- утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.
Акт о списании материальных запасов ф.0504230
списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).
Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:
- формы № 0504230:
- формы № 230.
Рассмотрим специфику их применения подробнее.
Как оформить списание МПЗ с помощью форм № 0504230 и № 230 Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.
2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ. В частности, она позволяет: 1.
Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п.
Можно ли обойтись без акта списания
Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.
Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.
Больше информации можно узнать из видеоролика
Post Views: 2 758
Акт расхода материалов
Расход материалов для производственных или строительных
целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в
производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет
право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.
Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень
сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:
- название бумаги, дата составления;
- информация о получателе материалов
(подразделение, цех), установление ответственного лица; - основная часть бумаги – указание израсходованного
материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное
и фактическое использование); - подписи заинтересованных лиц (сюда относят
приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.
Если организацией используется печать – она ставится в
конце документа.
Правила составления документа
Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:
- каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
- разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).
При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать
- дату составления,
- наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
- полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
- подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.
Когда списываются материальные ценности
Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.
Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.
Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.
Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами. Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.
Образец заполнения формы ОС-4
- В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- наименование организации,
- ее ИНН,
- КПП,
- структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
- Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
- С правой стороны бланка вписываются:
- код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
- дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
- номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
- табельный номер материально-ответственного работника.
- Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
- Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.
Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:
- в первый столбик вносится название основного средства,
- во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
- в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
- в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
- в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
- в восьмой — сумма начисленной амортизации,
- в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).
Справочник Бухгалтера
21 марта 2016 Акты
Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.
Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:
- для материально-ответственного лица;
- для комиссии, производящей списание;
- для бухгалтерии.
Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов.
Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.
Расходование материалов со склада может быть выполнено на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты при внутренних движениях, накладной на отпуск на стороны — при передаче сторонним компаниям, ведомости о выдаче запасов на внутренние нужды.
Также составляется акт о списании ф.
Акт о списании материальных запасов — ф. 0504230: изучаем нюансы применения
0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит.
Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов:
Как заполнить форму 0504230?
В бланке акта ф. 0504230 заполняют следующие строки и поля:
- наименование учреждения;
- наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
- ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
- перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
- реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
- наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
- фактически списанное количество со склада;
- стоимость списываемых позиций;
- направление расхода;
- бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
- итоговая сумма списания по всему акту;
- заключение комиссии;
- подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
- утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.
Скачать образец документа
Скачать акт о списании материальных запасов ф. 0504230 образец — word.
Глядя на нее, я не понимал, как мог испытывать к ней влечение. Теперь это мне казалось какимто страшным эротическим кошмаром. Она сжалась в комок в углу, глаза смотрели тупо, губы кривились в издевательской усмешке.
Я вздрогнул от мелькнувшей в моем сознании мысли, что, если бы я убил ее, машина поравнялась бы с нами именно в тот момент, когда я вытаскивал на обочину ее безжизненное тело. Я понимал, что мой путь окончен, и мне стало вдруг безразлично. Или ты думал, что я не узнаю тебя в твоем дурацком парике? Она открыла сумку, пошарила в ней и вынула кожаный футляр для драгоценностей.
Я не стал бы жить с тобой, даже если бы ты осталась последней шлюхой на свете! Неужели ты воображала, что я позволил бы тебе и твоему братцу унести на миллион долларов бриллиантов? Я ожидал вспышки неистовой ярости, но она была буквально уничтожена моими словами. Я предупреждала идиота, сказала она как бы про себя.
Я почувствовал на своем лице чтото липкое и мокрое и, содрогаясь всем телом, вывалился из машины. Я стоял дрожа, промакивая лицо платком, а из открытой дверцы вилась тонкая струйка дыма. Один из полицейских прошел вперед и начал излагать суть дела. Я вновь стал самим учебник сержaнтa собой и мог спокойно проанализировать свои действия.
Моя подсознательная жадность и зависть всегда толкали меня на скользкую дорожку. Но я неподвижно стоял до тех пор, пока полицейский не начал толкать меня к столу сержанта. Он подался вперед, его маленькие жесткие глазки раскрылись пошире, затем мне показалось, что он узнал меня. Снимите с него этот дурацкий парик, приказал он полицейскому.
Заполнение акта о списании материальных запасов по форме 0504230
Тот моментально выполнил приказание и положил парик на стол перед сержантом. Она хотела умереть, так что мне пришлось застрелить ее. Он фыркнул, затем откинулся на спинку стула, глядя на патрульных.
Итак, я был препровожден в отдел по расследованию убийств.
Лейтенант, под чью юрисдикцию я попал, был маленьким человеком с седыми волости, жесткими, стального цвета глазами, красным лицом и агрессивно выдвинутой вперед челюстью.
Образей форма 0504230 акт о списании материальных запасов
Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт. Как в 2018 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.
- Основные моменты
- Как формируется форма акта списания запасных частей
Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально. В качестве подтверждения составляется акт, подтверждающий списание материальных запасов. Как в 2018 году выглядит этот документ? Списывание ненужного организации или пришедшего в непригодность имущества осуществляется разнообразными способами. Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.
Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230
К активам организации относятся и запасные части, находящиеся на складском хранении. Когда запасы, употребляемые для ремонта основных средств, списываются по акту о списании матзапасов, то факт списывания должен аргументироваться дополнительно.
В частности посредством документации, предусмотренной учетной политикой организации или законодательством, удостоверяющих фактическое исполнение работ с израсходованием материальных запасов. В первую очередь формируется акт, удостоверяющий надобность ремонта объекта.
В этом документе доказывается нецелесообразность или невозможность последующей эксплуатации предмета без осуществления ремонта. Унифицированная форма подобного акта отсутствует, потому документ создается в свободной форме.
Но при этом акт должен обладать обязательными реквизитами, приведенными в ч.2 ст.9 ФЗ №402. Передаются матзапасы для починки ОС на основе ведомости по форме 0504210.
Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году
Сколько экземпляров потребуется Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.
Альтернатива В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н. Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов. Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.
Акт о списании материальных запасов ф 0504230
- ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
- перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
- реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
- наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
- фактически списанное количество со склада;
- стоимость списываемых позиций;
- направление расхода;
- бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
- итоговая сумма списания по всему акту;
- заключение комиссии;
- подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
- утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.
Акты Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.
Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:
- для материально-ответственного лица;
- для комиссии, производящей списание;
- для бухгалтерии.
Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов. Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.
Правила составления акта на списание материальных ценностей
Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:
- Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
- Другой – в бухгалтерии.
Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.
В комиссию должны входить:
- Главный бухгалтер.
- Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
- Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.
Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.
Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия. Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.
Акт на списание материалов
Списание пришедших в негодность и поврежденных материалов
осуществляется на основании готового акта. Решение о списание может быть
принято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,
если речь идет о дорогостоящих объектах.
Стандартный акт используется для списания расходных
материалов.
В любом случае решение о списании принимается
специализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Состав
комиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становится
бухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любой
сотрудник.
В акте на списание указываются:
- название документа, дата утверждения и
составления; - учетный номер документации;
- информация о составе комиссии;
- сведения о списываемых материалах
(номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение по
данным бухгалтерского учета, причина списания); - подписи всех участников комиссии.
Если организация пользуется печатью – в конце акта можно
ее поставить.
Акт на списание строительных материалов
форма М-29
Списание использованных материалов в строительстве
оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.
Формой устанавливается:
- нормативное количество необходимых при
производстве работ материалов; - перечень
списанных материалов, их количество; - сопоставление нормативного и фактического
расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.
Нормы заполняются сотрудниками
производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на
основании каких пунктов нормативные значения установлены.
Шаблон документации составляется за весь объем работ,
такое документальное подтверждение списания средств используется в
строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.
Первым листом в образце идет титульный: в нем
прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о
производителе работ и вышестоящей организации.
Кто подписывает акт на списание материалов
Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы. Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт. После этого он подается на подпись руководителю организации.
Кто осматривает оборудование?
Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.
Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.
Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.
Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.
Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.
Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.
Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.
Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.
Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.
Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.
Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».
При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.
Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.
Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.
Шапка документа состоит из информации:
- название предприятия;
- наименование документа;
- место оформления документа и дата.
Основная часть содержит данные:
- состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
- отдельно выделяется председатель;
- наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
- действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
- подробные результаты осмотра;
- итог работы комиссии, выводы каждого из членов.
Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.
Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.
Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.
Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.
