Общие правила сдачи 3-НДФЛ для ИП
Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@, который в 2019 году претерпел изменения (приказ ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506). Скачать актуальный бланк 3-НДФЛ для ИП можно ниже.
Декларация заполняется данными налогового учета, позволяющими ИФНС проконтролировать правильность рассчитанной плательщиком суммы НДФЛ.
Приведем сроки подачи декларации и уплаты налога:
Плательщик |
Срок подачи 3-НДФЛ |
Срок уплаты НДФЛ |
ИП |
Не позднее 30 апреля года, следующего за окончившимся налоговым периодом |
Не позднее 15 июля года, следующего за окончившимся налоговым периодом, с учетом ранее перечисленных авансов. Авансы уплачиваются до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом: 1 кварталом, полугодием, 9 месяцами |
ИП, прекративший деятельность |
В течение 5 дней с момента прекращения деятельности |
В течение 15 дней с момента подачи декларации (с учетом ранее перечисленных авансов) |
Нарушение срока представления 3-НДФЛ влечет штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не менее 1000 руб. и не более 30% от задекларированной суммы к уплате.
Заполнение 3-НДФЛ для ИП в 2020 году
Для сдачи 3-НДФЛ используют новый бланк, в котором:
-
скорректированы штрих-коды и коды некоторых полей;
-
в приложении 2 о доходах от источников за границей РФ:
-
указано, что курс валют приводится в рублях и копейках;
-
обновлены поля по освобождаемым от налога доходам (п. 60, 60.1, 66 ст. 217 НК РФ);
-
-
в приложении 5 о стандартных и социальных вычетах:
-
упоминание «Налоговый кодекс Российской Федерации» в дальнейшем сокращено до «Кодекс»;
-
отдельное поле выделено для указания расходов на лекарственные препараты (ранее они суммировались с расходами на медицинские услуги, не относящиеся к дорогостоящим);
-
-
в приложении 7 об имущественных вычетах: введено новое поле, для которого предусмотрены коды 1 или 2 – расходы на новое строительство или приобретение жилья соответственно.
ИП для сдачи 3-НДФЛ за 2019 год должны использовать актуальную форму с учетом этих изменений.
Сроки сдачи декларации 3-НДФЛ в 2020 году
Те граждане, которые обязаны самостоятельно декларировать свой доход, должны подать новую форму декларации 3-НДФЛ за 2019 год до 30 апреля. В 2020 году эта дата выпадает на рабочий день четверг, поэтому переноса даты не будет.
При нарушении данного срока налоговый орган вправе наложить на нерадивого налогоплательщика штраф в 1000 рублей.
Если гражданин составляет декларацию по форме 3-НДФЛ исключительно ради получения налоговых вычетов, а не в качестве декларирования доходов, то сроки не имеют значения. Можно истребовать свой вычет в любое время года, идущего за отчетным. Это правило действует в отношении имущественных вычетов.
Но здесь имеется один нюанс: например, когда лицо купило недвижимость, возместить можно только налог за последние три года. Например, недвижимость куплена в 2013 году. Если обратиться за возвратом средств в 2018 году, то средства возместят только за период 2015, 2016 и 2017 годов. Остаток с 2013 года и за 2014 года будет перенесен на следующие за 2017 годом. Если было оплачено лечение, обучение детей и прочее, то приобретается право на социальные вычеты в течение 3-х лет, после понесенных затрат.
Еще один вариант — профессиональные вычеты, в частности, по авторским изобретениям, гражданско-правовым договорам и в ряде других случаев, оговоренных в НК. В этом случае не полностью использованные профессиональные вычеты не переносятся на следующий год. Допустим, сумма вычетов, положенных гражданину в 2019 году, оказалась больше его доходов. Превышение этой суммы не будет перенесено на будущий год, остаток суммы будет не использован. Согласно ст.221 НК РФ, на сегодняшний день не существует механизма переноса на будущие периоды неиспользованного остатка профессионального вычета.
Как проверить себя на корректность заполнения декларации
Для самостоятельной проверки корректности заполнения декларации 3-НДФЛ ФНС выпустила письмо № БС-4-11/24887 от 20.12.2018 г. Контрольные соотношения, приведенные в нем, действовали для «старой» формы декларации, но пока остаются актуальными и для нового бланка.
Также, письмом № БС-4-11/16919 от 27.08.2019 г. введено дополнительное соотношение, которое требует, чтобы сведения о сумме сделок с недвижимостью и транспортными средствами, которые поступили в течение года в ИФНС, были меньше или равны сумме, отраженной в строке 070 Приложения 1. Проверять это будут сами инспектора, в случае если отчетный год, указанный в декларации, совпадет с годом продажи недвижимости или авто.
Если указанное соотношение соблюдаться не будет, это сигнализирует инспекторам о том, что общая сумма полученного налогоплательщиком дохода от реализации недвижимости или авто занижена.
Что поменялось
С 2019 года состав декларации 3-НДФЛ практически полностью переформирован.
Перечислим основные изменения, которые затронули бланк декларации 3-НДФЛ по сравнению с прежней формой:
- обновленная версия состоит не из 20, а из 13 страниц;
- изменен состав листов для расчета различных доходов и вычетов по НДФЛ;
- буквенное обозначение листов заменено на приложения с соответствующей нумерацией (всего новая декларация включает 2 раздела и 8 приложений);
- расчет стандартных, социальных и инвестиционных налоговых вычетов объединен в одно Приложение 5;
- профессиональные вычеты вместе с доходами от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики теперь рассчитывают в Приложении 3;
- сокращен раздел, касающийся определения налоговой базы по операциям с ценными бумагами и ПФИ, а также по операциям в рамках инвестиционного товарищества;
- учтены поправки в НК РФ в части освобождения от НДФЛ доходов, полученных при ликвидации инофирмы (Закон от 19.02.2018 № 34-ФЗ).
Вместо привычных Листов А – И введены нумерованные Приложения 1 – 8, а вместо Приложения к декларации – Расчеты к Приложениям 1 и 5.
На титульном листе вместо «Налогового периода» появилось поле «Отчетный год».
Также отметим, что названия некоторых приложений совпадают с названиями листов в нынешней декларации. Все формулировки приведены в соответствие с действующей редакцией НК РФ.
Большой плюс изменений ещё в том, что с 2019 года в 3-НДФЛ не нужно заполнять информацию об исчисленном налоговым агентом НДФЛ. Оставлена только графа для указания удержанного подоходного налога.
3-НДФЛ новая форма 2020: бланк — что именно изменилось
В целом изменения, внесенные в бланк, не слишком существенные, и касаются приложений к самой форме. Правки внесены в:
- Приложение 2, поля 071-073 (поступления от зарубежных источников);
- Приложение 7 (вычеты по строительству или покупке жилья);
- Расчет к Приложению 1 (доходы от продажи недвижимости).
В Приложение 2 добавлено поле для отражения поступлений от иностранных структур действующих без образования юридического лица.
Также скорректированы штрих-коды и внесены поправки в порядок заполнения бланка (в т.ч. электронного формата).
Кроме того, теперь отдельной строкой нужно будет указывать сумму вычета на лекарства. Напомним, что теперь, после отмены перечня лекарственных средств, по стоимости которых можно было получить вычет (пп.3 п.1 ст. 219 НК РФ), граждане смогут включить в декларацию стоимость приобретения всех лекарств, назначенных им врачом (закон №147-ФЗ от 17.06.2019 г.). В 3-НДФЛ новая форма учла это изменение, вынеся «лекарственный» вычет в специальное поле.
Введено требование по указанию кодов при получении вычета по расходам на недвижимость:
- 1- при строительстве нового объекта;
- 2- при покупке вторичного объекта.
В связи с изменениями в бланке скорректирован и Порядок заполнения декларации:
- уточнено, как следует заполнять добавленные в форму строки;
- запрещено заполнять номер корректировки при сдаче уточненной формы, если первичная еще не была принята ИФНС;
- изменен порядок указания контактного телефона ответственного лица.
Скачать новый бланк формы 3-НДФЛ 2020, а также посмотреть образец заполнения новой формы 3-НДФЛ можно здесь.
Изменения НК РФ 2020 года в части исчисления и уплаты НДФЛ
Как сказано выше, регулярное внесение поправок в налоговое законодательство приводит к ежегодному изменению формы 3-НДФЛ.
18 сентября 2019 года Государственная Дума в третьем чтении приняла законопроект № 720839-7, которым предлагается внести изменения в части I и II НК РФ. В настоящее время Совет Федерации вынес данный проект на свое рассмотрение. Если он будет принят, то налогоплательщиков будут ожидать следующие нововведения, которые отразятся на заполнении формы 3-НДФЛ 2020 года:
Было в 2019 году |
Будет в 2020 году |
Получение имущественного вычета на приобретение жилья возможно только за детей и подопечных до 18 лет. |
Получение имущественного вычета на приобретение жилья возможно только за детей и подопечных, признанных недееспособными в судебном порядке. |
В течение трех месяцев после предоставления декларации 3-НДФЛ проводится камеральная проверка. |
Камеральная проверка по НДФЛ проводится без предоставления НДФЛ. ИФНС рассчитывает НДФЛ, используя в качестве базы для расчета стоимость сделки. Если же стоимость сделки составляет менее 0,7 от кадастровой стоимости недвижимости, то базой для расчета будет 0,7 от кадастровой стоимости. |
Если лицо владело имуществом более пяти лет, то НДФЛ с его продажи не платится. |
НДФЛ не платится в случае, если продается единственное жилья, срок владения которым составляет три года. |
Организация не выступает в качестве налогового агента, если выплачивает деньги продавцу ценных бумаг, не будучи при этом посредником. В этом случае физическое лицо, продающее ценные бумаги, должно оплатить НДФЛ самостоятельно и представить в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ. |
Налоговые агенты должны декларировать доходы физических лиц от продажи ценных бумаг. Такими налоговыми агентами с 2020 года признаются юридические лица и ИП, совершившие выплаты физическим лицам по договорам купли-продажи и мены ценных бумаг. |
В случае переплаты налога, для получения возврата необходимо предоставить не только 3-НДФЛ, но и заявление на возврат переплаты по НДФЛ. |
Новая форма 3-НДФЛ 2020 года включает в себя заявление на возврат переплаченного налога. |
Декларация 3-НДФЛ должна быть сдана в ИФНС. |
Декларация 3-НДФЛ может быть сдана как в ИФНС, так и в МФЦ. |
Декларация по форме 3-НДФЛ в 2020 году: кто сдает
Изначально формат действовавшей до сегодняшнего дня справки 3-НДФЛ был утвержден приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Ежегодно форма 3-НДФЛ обновляется с учетом изменений в законодательстве. Для НДФЛ-3 за 2018 год, форма бланка была утверждена приказом ФНС от 03.10.2018 г. № ММВ-7-11/569@. Для отчета в 2020 году о доходах и расходах полученных в 2019 году ФНС утвердил своим приказом от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@ новую форму 3-НДФЛ.
Это документ, фиксирующий доходы и расходы физических лиц за отчетный год. Заполняется декларация от руки, либо на компьютере. В последнем случае можно воспользоваться существующими образцами бланков или программой «Декларация за 2019 год».
Новая форма декларации 3-НДФЛ за 2019 год доступна для скачивания в конце статьи.
Декларация по форме 3-НДФЛ 2020 года обязательна для тех, кто сам вычисляет и выплачивает подоходный налог от своей деятельности, а это:
- ИП, работающие с использованием основного налогового режима;
- нотариусы, юристы, адвокаты и иные лица, осуществляющие частную практику;
- физические лица (не ИП), получившие доход от продажи имущества либо выигрыша в конкурсе, лотерее;
- физлица, имеющие право на получение социального или имущественного вычета;
- налоговые резиденты, имевшие доход за пределами РФ;
- физические лица, получающие доходы за пределами РФ. Исключения из этой группы лиц составляют российские военнослужащие;
- физические лица, у которых при получении дохода налог не был удержан налоговым агентом;
- физические лица, получившие вознаграждение, которое выплачивается им как правопреемникам авторов произведений науки, литературы, искусства, изобретений;
- физические лица, которые получили доход от других физических лиц или организаций на основе трудовых договоров и договоров гражданско-правого характера, в том числе на основе договоров найма или договоров аренды любого имущества. В данном случае лица или организации, выплатившие доход, не являются налоговыми агентами и не удерживают и не перечисляют в бюджет с начисленных доходов налог на доходы.
А также физические лица, в зависимости от доходов, которые они получили от продажи имущества, которое принадлежало им на праве собственности, кроме случаев, описанных в п.17.1 ст.217 НК РФ. К этим случаям относятся:
- если недвижимое имущество, приобретенное до 2016 года, было продано в срок, превышающий 3 года с момента приобретения права собственности на него;
- если недвижимое имущество, приобретенное после 2017 года, было продано в срок, превышающий 5 лет с момента приобретения права собственности на него;
- если иное имущество, кроме недвижимого было продано в срок, превышающий три года и более. К этой категории имущества относятся проданные автомобили.
Новую декларацию 3-НДФЛ 2020 года не нужно оформлять тем, кто работает по найму, за них отчитывается налоговый агент — работодатель.