Виды журналов регистрации
Постановление Росархива от 06.09.2000 года регламентирует механизм учёта и регистрации распоряжений в соответствующих реестрах приказов и распоряжений, специально предназначенных для кадровых документов.
Регистрировать приказы в организации необходимо в специально предусмотренных книгах, не имеющих унифицированной формы, предусмотренной законодательством.
Если форма ведения и регистрации устанавливается организацией самостоятельно, то сроки хранения жёстко регламентированы и составляют от 5 до 75 лет. Представляется целесообразным вести несколько журналов приказов и распоряжений в зависимости от количества времени хранения регистрируемых документов.
Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов. В книге, предназначенной для хранения на протяжении 75-ти лет, фиксируются:
- приём, увольнение, совмещение должностей и кадровые перемещения;
- прохождение аттестаций и переаттестаций, курсов повышения квалификационного уровня и переобучения;
- оплата труда, доплаты и премирование;
- отпуска за вредные условия труда и время ухода за детьми;
- длительные служебные командировки внутри страны и за юридической территорией, преимущественно связанные с вредностью.
В книге, хранящейся 5 лет, будет учитываться документация следующего характера:
- ежегодные отпуска и отпуска, связанные с обучением;
- кратковременные служебные поездки, учитывая однодневные;
- дисциплинарные взыскания.
- изменения правил, регулирующих внутренний распорядок;
- утверждения обновления штатного расписания;
- назначения работников на руководящие посты;
- сокращение численности.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности не включает кадровые документы по административно-хозяйственной деятельности, поскольку первые подлежат хранению в течение 75 лет, а вторые – на протяжении 5 лет, для фиксации которых создаётся отдельная книга.
Зачем нужен журнал
Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.
Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.
При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Форма журнала и скачать бланк
Законодательством не установлено единой формы для организаций. На работодателе лежит ответственность за разработку, проверку и утверждение бланка. В него разрешено добавлять любые поля, удовлетворяющие потребностям фирмы. Журнал оформляется в электронном и бумажном виде.
Традиционный журнал требуется пронумеровать, прошить и скрепить печатью. Чтобы подписаться в журнале, требуется поставить ФИО уполномоченного лица полностью и расшифровать подпись. На наклейку ставится число прошитых листов и инициалы руководителя фирмы.
Ответственное лицо расписывается на наклейке, с этого момента журнал получает юридическую силу. Если нарушить процесс оформления, документ не будет считаться значимым.
zakondostatka.ru
Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.
И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама • Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя.
Журнал регистрации приказов (скачать)
Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение1 815 просмотров Регистрация приказов и распоряжений руководства в едином журнале является удобным способом ведения перечня внутренней документации предприятия.
цель ведения данного журнала заключается в том, чтобы систематизировать информацию об издаваемых приказах, упростить контроль их исполнения и быстро найти нужный документ в случае надобности.Разработка бланка журнала регистрации приказов по личному составу проводится на каждом предприятии индивидуально.
В качестве примера для его составления можно воспользоваться образцами, предлагаемыми к использованию другими компаниями.
Как правило, в организации предусмотрена регистрация и систематизация не только приказов, но и других документов.
К примеру, учет трудовых книжек, регистрация командировочных удостоверений и платежных поручений проводится в специально разработанных для них формах журналов.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
Инструкция: оформляем журнал регистрации приказов по личному составу
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении.
Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:
- о приеме на работу;
- об отпуске;
- изменении заработной платы или премировании;
- изменении персональных данных;
- переводе на другую должность;
- о командировке.
- увольнении;
Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет.
Процесс регистрации представляет
