Кому нужна справка 2 НДФЛ?
Справку запрашивают разные организации, но предоставлять ее в одни учреждения должен работодатель, а в другие – работник. Что касается работодателя, то согласно Налоговому кодексу РФ раз в год все организации и учреждения должны предоставлять в налоговый орган справки 2 НДФЛ на своих сотрудников, которым они производили денежные выплаты, с которых, в свою очередь, платился налог на доходы физических лиц. Подать эти документы нужно до 30 апреля года, который следует за отчетным периодом.
Работники же могут предоставлять свою справку по месту требования, например, при получении кредита или оформлении ипотеки. В этом случае сотрудник обращается к работодателю и получает справку. Стоит отметить, что работодатель, независимо от того, является ли он юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не может отказать своему работнику в получении справки о доходах. Справка выдается по заявлению работника, которое пишется в произвольной форме, без указания причины получения справки.
Когда заполнять лист Д1 не имеет смысла
В некоторых ситуациях, даже если будет правильно внесен признак налогоплательщика и декларация будет заполнена согласно всем требованиям, установленным действующим налоговым законодательством, возврат подоходного налога все же не будет реализован. Это касается следующих случаев:
- Повторное получение имущественного вычета. Как правило, возврат НДФЛ за приобретение какого-либо типа жилья (или земли), а также за расходы, связанные с ремонтными работами данных объектов либо их строительством, предоставляется физическим лицам один раз.
- Покупка жилья у родственников. Те физические лица, которые являются родственниками (а именно супругами, родителями собственника недвижимости, детьми собственника, а также его братьями или сестрами) и осуществили сделку купли-продажи имущества, по закону воспользоваться возвратом подоходного налога права не имеют. Также данное ограничение распространяется и на физических лиц, связанных деловыми отношениями, – например, работодатель-подчиненный.
- Документы на вычет не заверены. Как известно, к налоговой декларации прилагается целый пакет документации, подтверждающий достоверность написанной в ней информации. При этом оригиналы нужно отдавать лишь некоторых из них, а для большинства документов необходимо сделать и подать копии. Однако если копия не заверенная, то документ не будет иметь юридической силы, поэтому настоятельно рекомендуем не забывать об этом.
С 2019 г. вступил в действие новый приказ по заполнению 3-НДФЛ от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@. Он применяется, начиная с отчетности за 2018 г. Приказом утвержден полностью новый бланк декларации. Так что даже те граждане, которые заполняли 3-НДФЛ ранее, могут столкнуться с некоторыми затруднениями. В этой статье расскажем, как и на каком листе правильно указывать в 3-НДФЛ признак налогоплательщика.
Особенность оформления справки 2-НДФЛ с признаком 2
Признак 2 в справке 2-НДФЛ что это? В силу нестандартной ситуации и во избежание нехватки денежных средств к перечислению, а также уклонения от перечисления налоговым агентом, справка 2-НДФЛ с признаком 2 имеет следующие критерии её составления.
- Любая денежная сумма, которая в силу обстоятельств не могла быть подвержена налогообложению, должна указываться строго по принадлежности к тому месяцу, в котором была произведена эта выплата.
- В случае, когда налоговому взысканию подвергается только часть произведённой сотруднику выплаты, то при подаче справки 2-НДФЛ с признаком 2 в ней указывается только та часть выплаты, которая не облагалась подоходным налогом.
- В справке именно с этим признаком предоставление информации по прочим доходам, с которых требуемое удержание было произведено, налоговые органы не интересует.
- Если признак 2 в справке 2-НДФЛ имел место, но за прошедший отчётный период также случались периодические начисления с удержанием 13%, то на данное физическое лицо налоговый агент обязан составить и подать в качестве отчётности 2 справки. Таким образом, одна справка 2-НДФЛ будет стандартной, оформленной по признаку 1, а вторая – особая, с признаком 2. Налоговая инспекция в данном случае будет рассматривать обе справки одновременно.
Важно! При одновременном предоставлении справки с признаками 1 и 2 в первом бланке необходимо указать все начисленные физическому лицу доходы, включая те, которые не были подвержены налогообложению, то есть в справке с признаком один указываются данные по обоим признакам, в справке по признаку два заносятся сведения только этого признака. Последняя таблица в бланке документа перед отправкой её на проверку должна быть заполнена в части только четырёх строк
Первая – суммарный доход, полученный за текущий отчётный период, с которого не представлялась возможность произвести удержание, расчёт налоговой базы для точной калькуляции неуплаченного налога, непосредственно сам НДФЛ, который не был взыскан с налогоплательщика и сумма неудержанного с физического лица налога. Все остальные графы указанной таблицы заполняются нулями
Последняя таблица в бланке документа перед отправкой её на проверку должна быть заполнена в части только четырёх строк. Первая – суммарный доход, полученный за текущий отчётный период, с которого не представлялась возможность произвести удержание, расчёт налоговой базы для точной калькуляции неуплаченного налога, непосредственно сам НДФЛ, который не был взыскан с налогоплательщика и сумма неудержанного с физического лица налога. Все остальные графы указанной таблицы заполняются нулями.
Логотип ФНС
Правильно составленная справка говорит об отсутствии претензий к налоговому агенту со стороны инспекторов.
Налоговая декларация
На сегодняшний день для того, чтобы физическое лицо могло сократить размер налогооблагаемой базы или отчитаться о финансовых операциях, связанных с его доходами, в том числе и выплате с них налоговых сборов, существует специальный документ – налоговая декларация. Данный документ, как правило, сдается на проверку в налоговую службу и обязательно заполняется согласно действующей форме 3-НДФЛ.
Перед тем как приступить к заполнению декларации, советуем обратить внимание на несколько следующих аспектов, касающихся структуры и правил оформления данного документа:
Обращаем внимание на то, что вышеуказанные правила и советы оказывают непосредственное влияние на длительность камеральной проверки. Если они будут учтены налогоплательщиком и реализованы на практике, то декларацию проверят в течение тридцати дней
В противном случае срок рассмотрения документа может затянуться до трех месяцев.
Как уже было отмечено раньше, документ, оформленный по образцу 3-НДФЛ, состоит из обязательных страниц для заполнения всеми физическими лицами и специальных листов, касающихся начисления конкретного типа налоговой скидки.
В состав налоговой декларации входит лист Д1, который предназначен для процедуры расчета вычетов имущественного типа и требует указания признака налогоплательщика.
Данный признак должен быть внесен в первый пункт листа, посвященный сведениям об имущественном объекте и расходах, понесенных налогоплательщиком.
В пункте один есть подпункт 1.3, возле которого прописаны слова “признак налогоплательщика” и рядом в скобках стоит обозначение 030. Именно сюда и нужно внести двухзначный код, характеризующий тот самый признак налогоплательщика, о котором идет речь в данной статье.
Какой код указывать
В самом распространенном случае, когда недвижимость оформлена в единоличную или общую собственность (без детей), используется 2 кода:
- сам собственник проставляет признак налогоплательщика 01;
- муж или жена собственника — признак налогоплательщика 02.
Эти же коды маркируют признак налогоплательщика в 3-НДФЛ при общей совместной собственности.
Михаил в 2018 г. купил квартиру и оформил ее на себя. Вычет решили получать вдвоем с супругой. Закон это разрешает. При заполнении декларации Михаил поставит в Приложении 7 код 01.
А его супруга — 02.
В п.6 ст.220 НК предусмотрена возможность родителей заявлять вычет за несовершеннолетних детей. Когда родитель купил недвижимость и оформил ее на ребенка, он ставит в декларации 03 или 04. Отдельные коды предусмотрены для признака налогоплательщика в 3-НДФЛ при общей долевой собственности, если человек заявляет вычет на себя и ребенка одновременно (коды 13, 14, 23, 24).
В 2018 г. Мария приобрела двухкомнатную квартиру на собственные деньги. Оформила ее на себя и 10-летнего сына Алексея в равных долях. При заполнении вычета в Приложении 7 Мария ставит признак налогоплательщика 13. Если за вычетом будет обращаться супруг Марии и отец Алексея, он укажет в 3-НДФЛ признак налогоплательщика 23.
Новшество декларации-2018 г. — специальные коды признака налогоплательщика для тех людей, которые хотят воспользоваться правом перенести вычеты на предыдущие периоды. Такая возможность предоставляется пенсионерам в соответствии с п.10 ст.220 НК. Это коды 04, 11, 12, 14, 24. Они как бы дублируют значения остальных кодов, описанных выше.
Коды признаков налогоплательщика
Как известно, имущественная налоговая скидка может быть начислена не только физическим лицам, являющимися собственниками недвижимости, но и физическим лицам, связанными с ними близкими формами родства, – мужу, жене, детям, в том числе и тем, которые не достигли совершеннолетнего возраста, а также родителям. Помимо этого, налоговая скидка предоставляется даже за те имущественные объекты, которые находятся в собственности долевого типа.
Чтобы оповестить налогового инспектора о том, на кого оформляется имущественная налоговая компенсация и какое отношение физическое лицо имеет к жилищному объекту, как раз и существует такая ячейка, как признак налогоплательщика. В данной графе, как правило, проставляются следующие коды:
- “01” – такие цифры указываются в том случае, если налогоплательщик, который сокращает свою налогооблагаемую базу, является собственником жилищного объекта;
- “02” – этот код ставится в тех ситуациях, в которых декларация на имущественный вид вычета оформляется на имя жены либо мужа физического лица, документально признанного собственником недвижимости;
- “03” – зачастую случается так, что родители по каким-либо причинам решают оформить квартиру, дом или другой имущественный объект на своего сына либо дочь, которым на данный момент времени еще не исполнилось восемнадцати лет. Для того чтобы вернуть налог за жилье в подобной ситуации, в графе, которая требует внести признак налогоплательщика, нужно указать обозначение – “03”;
- “13” – данные цифры прописываются, если физическое лицо, претендующее на начисление налоговой скидки за недвижимость, оформило на нее общую собственность долевого типа, участниками которой является он сам, а также его дочь/сын, не достигшие совершеннолетия;
- “23” – эта комбинация цифр должна быть написана в тех случаях, когда налогоплательщик, изъявившей желание воспользоваться вычетом за имущественный объект, оформил его в долевую собственность между собой, женой/мужем, а также их ребенком, которому еще не исполнилось восемнадцати лет.
ВАЖНО! В листе декларации Д1 должен быть указан только один из вышеперечисленных кодов. Если налогоплательщик случайно перепутал код, а затем исправил его на нужный, то документ, содержащий исправления, налоговым инспектором принят не будет
Порядок заполнения 3-НДФЛ
- в подп. 2.8 Листа Д1 Декларации 3-НДФЛ — общая сумма расходов на новое строительство либо приобретение объекта (объектов) недвижимости, которая принимается для имущественного налогового вычета за отчетный налоговый период основываясь на Декларации. Эта сумма не может быть больше размера налоговой базы, исчисленной в подп. 2.7;
- в подп. 2.9 Листа Д1 Декларации 3-НДФЛ — общая сумма расходов по уплате % по целевым займам, которые были получены от кредитных и других организаций РФ, и по кредитам, которые были получены для рефинансирования кредитов на новое строительство либо приобретение объекта (объектов) недвижимости, принимаемая для целей имущественного налогового вычета за отчетный налоговый период основываясь на Декларации. Данная сумма не может быть больше разность между значениями подпунктов 2.7 и 2.8;
- в подп. 2.10 Листа Д1 Декларации 3-НДФЛ — остаток имущественного налогового вычета по расходам на новое строительство или приобретение объекта, который переходит на следующий налоговый период.
- в подп. 1.11 Листа Д1 Декларации 3-НДФЛ — указывается год начала использования имущественного налогового вычета, в котором была первый раз уменьшена налоговая база;
- в подп. 1.12 Листа Д1 Декларации 3-НДФЛ — указывается размер фактически произведенных налогоплательщиком расходов на новое строительство либо приобретение объекта, но не больше предельно допустимого размера имущественного налогового вычета, на который налогоплательщик имеет право (не учитывая суммы, которые направлены на погашение % по целевым займам, которые были получены от кредитных и других организаций РФ, а также по кредитам, которые были получены для рефинансирования кредитов на новое строительство либо приобретение объекта).
Какие данные содержатся в справке 2-НДФЛ
Справка заполняется согласно требованиям НК РФ в печатной форме с указанием следующих данных на бланке:
- В верхней части бланка содержатся графы, в которых указываются: дата составления её, код налоговой инспекции, а также признак 1 или 2 в части характера удержания налога.
- Далее заносятся все личные данные налогового агента, чаще всего работодателя, который принимает на себя всю ответственность по налоговому бремени за своего сотрудника перед органами ФНС.
- После вписываются личные данные налогоплательщика – ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные, и, самое главное, идентификатор – ИНН, на которые записываются все налоговые взаимоотношения физического лица с налоговым органом.
- После заполнения всех данных следует подлежащая оформлению в табличной форме основная часть справки. Налоговый агент обязан в строгом соответствии с начисленными работнику доходами и изъятыми налогами расписать все строки таблицы по порядку, указывая в них код дохода, сумму выплаты, налоговую ставку и сумму удержанного налога.
На заметку! Если справка подаётся за год, а выплаты производились раз в месяц, заполняется 12 строк таблицы, если дважды в месяц – в виде аванса и основной зарплаты, что более правильно с точки зрения трудового законодательства, то 24 строки.
В случае, если налогоплательщику начислялись какие-то дополнительные разовые премии или вознаграждения в период отчётного периода, они также фиксируются в новой строке таблицы с указанием верного кода дохода согласно НК РФ.
- Заполнив данные о доходах и налогов помесячно, в конце документа необходимо оформить ещё одну таблицу – общие суммы начислений и удержаний с них, где все данные из верхней таблицы суммируются и полученный результат вписывается в свою строку таблицы, давая возможность увидеть общие суммы наглядно.
- В конце справка 2-НДФЛ подкрепляется фамилией, именем и отчеством представителя налогового агента, а также его подписью и печатью организации.
Подарки от работодателя
Оформленный документ, как правило, может выдаваться как за весь прошедший отчётный период, так и за неполный текущий, в котором все данные ограничены последним начислением и удержанием.
Образец заполнения справки в 2019 году
Прежде чем скачать для заполнения форму справки 2-НДФЛ в 2019 году, рекомендуем ознакомиться с правилами, действовавшими в 2018 году (до 31 декабря):
- В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
- В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
- В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
- В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
- Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
- Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.
Перенос данных
Допустим, ранее вы работали на другой программе и при переходе на ПО «Налогоплательщик ЮЛ» хотите перенести списки сотрудников/контрагентов, не набивая их заново. Нет проблем: программа обеспечивает прием как справки, так и физического лица с учетом анкетных сведений в пределах данных справки 2-НДФЛ в список сотрудников или контрагентов.
Для этого:
1. Укажите путь к папке, где лежит выгруженный файл (в формате 2-НДФЛ).
2. Курсором встаньте на нужный файл.
3. Нажмите кнопку .
4. Затем нажмите кнопку Выполнить>.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Прием справки и сведений по сотрудникам можно выполнить только в том случае, если налоговый агент присутствует в списке налогоплательщиков и его список сотрудников не заполнен/в списке сотрудников отсутствует данное физлицо.
Проверить присутствие налогового агента в списке налогоплательщиков можно по ИНН и КПП.
Проверка присутствия физлица в списке сотрудников возможна по ИНН, а в случае его отсутствия – по дополнительным обязательным реквизитам (дата рождения, реквизиты документа, подтверждающего личность и т. д.).
Также предусмотрена возможность загрузки данных из DBF файлов. Так, для загрузки справок о доходах из DBF файла необходимо создать файлы doc1.dbf, doc2.dbf, doc3.dbf, doc4.dbf с соответствующей структурой. Далее необходимо выбрать пункт меню Документы-Справки о доходах 2-НДФЛ -кнопка Загрузить. Потом выбрать файл.
Также см. «С какими документами и отчётностью можно работать в программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».
Что подразумевает под собой признак налогоплательщика в 3 НДФЛ?
Заполнение налоговой декларации рассматриваемой формы предлагается как услуга многими специализирующимися на юридических вопросах организациями. Столкнувшиеся впервые с необходимостью предоставления данного документа граждане достаточно часто обращаются в такие организации, так как, на первый взгляд, самостоятельное заполнение всей требуемой информации требует глубоких знаний в вопросах налогообложения. Это мнения складывается в силу нескольких факторов:
- из-за необходимости проводить определенные расчеты и отражать их результаты в подаваемой отчетности;
- в силу представления многих сведений в виде кода.
В частности, признак налогоплательщика в 3 НДФЛ также должен отображаться в виде той или иной цифры.
Однако при ближайшем рассмотрении и знакомстве с инструкцией по заполнению становится понятно, что с заполнением декларации 3 НДФЛ можно справиться самостоятельно, особенно если речь идет о какой-либо стандартной ситуации.
Если вести речь о том, как заполнить признак налогоплательщика в 3 НДФЛ, то здесь достаточно обратиться к справочной информации. Признак налогоплательщика (который значится в строке 030) в данной декларации призван отражать сведения о том, кто выступает в роли заявителя. Для правильного определения кода следует внимательно ознакомиться с соответствующей таблицей.
Обратите внимание, что законодательные нормы имеют свойство меняться. В прошлом году имело место только два признака налогоплательщика, в то время как сейчас их больше
В связи с этим для получения достоверной информации следует обращаться к первоисточнику: приложению к соответствующему приказу Министерства финансов РФ.
Особенности предоставления 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ может подаваться:
- в бумажном;
- электронном виде.
При количестве работающих до 25 человек дозволен первый вариант, свыше – второй.
Налоговый агент может быть заявлен уполномоченным представителем с документальным тому подтверждением.Срок подачи засчитывается:
- при личном вручении уполномоченным представителем;
- по дате почтового отправления;
- по фиксации в электронном формате.
Налогоплательщик имеет право получить такую справку у налогового агента для предъявления в банк, налоговую службу, суд. Поле «Признак» для таких случаев не заполняется.
Теперь вы знаете, что означает НДФЛ с признаками «1» и «2» и сможете правильно оформить справку. Также на основе этой информации легко подать отчет.
Приложение
Поля приложения к справке заполните так:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| «Месяц» | Порядковый номер месяца |
| «Код дохода» | Код дохода согласно приложению 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Если для дохода нет отдельного кода, укажите код 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537) |
| «Сумма дохода» | Сумму начисленного и фактически полученного дохода физлицом в этом месяце |
| «Код вычета» | Код согласно приложению 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 |
| «Сумма вычета» | Сумму предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода |
Примечание: Перечень вычетов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ, смотрите в таблице (.pdf 220Кб).
В приложении показывайте профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК). Вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 НК. А также суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии со статьями 213.1, 214, 214.1 НК.
Если к одному виду доходов можно применить несколько вычетов, то первый вычет укажите после дохода в полях «Код вычета» и «Сумма вычета», второй – строкой ниже и т. д. При этом поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» перед вторым и следующими вычетами не заполняйте.
Что изменилось
С начала 2019 года стало известно, что работодателям и компаниям, выплачивающим доходы (например дивиденды) физическим лицам по итогам текущего года, и в дальнейшем придется отчитываться по новым правилам, для чего понадобится образец 2-НДФЛ за 2019 год. Новый порядок оформления значительно отличается от прежнего. Рассмотрим, как заполнять, где найти и скачать актуальную форму 2-НДФЛ 2019 года.
Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:
Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2019 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.
Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.
Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:
- Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
- Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.
Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.
Комментарии и разъяснения
| Статус налогоплательщика | Код | Ставка налога, % | |
|---|---|---|---|
| по трудовым доходам | по иным доходам (дивиденды, мат. выгода и др.) | ||
| Налоговый резидент * | 1 | 13 | 9; 35 |
| Нерезидент | 2 | 30 | 15; 30 |
| Нерезидент – высококвалифицированный специалист | 3 | 13 | 15; 30 |
| Нерезидент – участник госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников | 4 | 13 | 15; 30 |
| Беженцы | 5 | 13 | 15; 30 |
| Иностранцы, работающие по патенту | 6 | 13 | 15; 30 |
* — физическое лицо, которое на дату получения дохода находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев
Статус налогоплательщика определяется по состоянию на конец года, за который подается справка 2-НДФЛ (письмо Минфина от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1305). При увольнении работника до окончания года его статус определяется на дату увольнения.
В справке не надо отражать доходы, которые полностью освобождаются от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ (письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). К ним, например, относятся: пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, компенсационные выплаты, алименты и др.
Внимание! Налоговый агент обязательно должен отразить в справке 2-НДФЛ те необлагаемые доходы, которые частично освобождены от налогообложения. В частности, они указаны в п
28 ст. 217 НК РФ (матпомощь, призы, подарки).
Коды доходов и вычетов, указываемых в справках 2-НДФЛ, заполняются на основании Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (с изм., внесенными Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@).
Для каждого кода дохода можно указать определенный перечень вычетов. Соответствие наиболее часто применяемых кодов доходов и кодов вычетов для справок 2-НДФЛ приведено в следующей таблице:
| Код дохода | Код вычета, отражаемый: | |
|---|---|---|
| в разделе 3 | в разделе 4 | |
| 1010 | 601 | |
| 1211 | 510 | |
| 1530 | 201, 208, 216, 218, 222 | |
| 1531 | 202, 217, 219, 223 | |
| 1532 | 205, 206, 208 | |
| 1533 | 220 | |
| 1535 | 207, 209, 210 | |
| 1536 | 203, 224 | |
| 1537 | 211 | |
| 1538 | 215 | |
| 1539 | 213 | |
| 1541 | 620 | |
| 2000 | 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328 | |
| 2001 | ||
| 2002 | ||
| 2010 | 403 | |
| 2012 | 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328 | |
| 2201-2209 | 404, 405 | |
| 2300 | ||
| 2530 | ||
| 2710 | ||
| 2720 | 501 | |
| 2730 | 502 | |
| 2740 | 505 | |
| 2760 | 503 | 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328 |
| 2761 | 506 | |
| 2762 | 508 | |
| 2790 | 507 |
В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.
Внимание! Во всех справках указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный по новому адресу (письмо ФНС России от 29.12.2016 № БС-4-11/25114@)
Если сотрудник в течение одного календарного года уволился, а потом был снова принят на работу, то на него оформляется одна справка 2-НДФЛ по всем доходам, полученным у данного работодателя как до увольнения, так и после повторного приема.
Налоговые агенты, выплатившие в 2017 году какой-либо доход физическим лицам, должны отчитаться в ИФНС по форме 2-НДФЛ. Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях. Крайняя дата представления справки — 02.04.2018.
Кроме того, до 01.03.2018 представить данный вид отчетности обязаны все предприятия и ИП, не удержавшие НДФЛ.
Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 25 физическим лицам, должны сдавать 2-НДФЛ в электронном формате.
Необходимым дополнением к форме 2-НДФЛ служит реестр сведений о доходах, в котором указана информация о составленных справках.
Справка 2-НДФЛ с 2016 года: образец заполнения
Оглавление статьи
-
2 Срок сдачи 2-НДФЛ и порядок предоставления формы.
Скачать бланк.
- 4.8 Справочники, необходимые при заполнении
- 4.4 Раздел №3 (Данные о доходах)
- 4.2 Раздел №1 (данные о налоговом агенте)
- 1 Как выглядит измененная форма 2-НДФЛ с 2016 года
- 4.7 Заключительные моменты
- 4 Инструкция заполнения справки 2-НДФЛ в 2020 году, требования
- 4.1 Заголовок
- 4.2 Раздел №1 (данные о налоговом агенте)
- 4.3 Раздел №2 (Данные о получателе дохода)
- 4.4 Раздел №3 (Данные о доходах)
- 4.5 Раздел №4 (Имущественные, социальные, стандартные и инвестиционные вычеты)
- 4.6 Раздел №5 (Итоговые суммы доходов и исчисленного налога)
- 4.7 Заключительные моменты
- 4.8 Справочники, необходимые при заполнении
- 4.5 Раздел №4 (Имущественные, социальные, стандартные и инвестиционные вычеты)
- 4.1 Заголовок
- 5 Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ
- 4.6 Раздел №5 (Итоговые суммы доходов и исчисленного налога)
- 4.3 Раздел №2 (Данные о получателе дохода)
- 3 Что означает признак “1”и “2” в справке
Как выглядит измененная форма 2-НДФЛ с 2016 года
