Закон об онлайн-кассах

Периоды введения нововведений по БСО (этапы)

Закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, неофициально именуемый законом об онлайн-кассах, внес ряд существенных корректив в закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и в немалой степени отразился на применении БСО.

К нововведениям, непосредственно относящимся к БСО, следует отнести такие:

• В круг лиц, имеющих право применять БСО, добавлены юрлица и ИП, выполняющие работы для населения. Ранее БСО оформлялся только в отношении услуг, оказываемых населению.
• БСО лишился возможности быть сформированным путем заполнения бланка этого документа от руки и приобрел обязательную электронную форму, созданную с применением специального автоматизированного устройства, предназначенного для создания БСО. Однако он может быть распечатан на этом устройстве.
• Автоматизированные устройства, применяемые для формирования БСО, оказались приравненными к кассовой технике нового поколения и должны отвечать обязательным требованиям, предъявляемым к ней. Это обстоятельство автоматически вводит лиц, оформляющих БСО, в круг тех, для кого применение ККТ обязательно.
• Новая кассовая техника (онлайн-кассы) отличается возможностью непосредственной связи с ИФНС в режиме реального времени, обусловливающей передачу в налоговый орган исчерпывающих данных о продаже в момент ее совершения.
• Меняется состав обязательных реквизитов БСО, формируемых на новых онлайн-устройствах, за счет усиления их детализации и добавления новой информации.

О реквизитах новых БСО читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».

Изменения в части БСО, сделанные законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, делятся на 2 группы:

1. Изменения, улучшающие положение лиц, применяющих БСО. К ним следует отнести расширение их круга и дополнение перечня теми лицами, кто вправе ККТ не применять. Эти изменения начинают действовать со дня вступления закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в силу: 15.07.2016.
2. Изменения, ухудшающие это положение, а именно необходимость оформления БСО на онлайн-устройствах, влекущая за собой появление обязанности применения ККТ. Они вводятся поэтапно. До 01.07.2018 на автоматизированную выдачу БСО должны были перейти организации и ИП, оказывающие услуги общепита (кроме ИП, у которых нет наемных работников). А для основной массы поставщиков услуг дата обязательного перехода на новый порядок работы с БСО — 01.07.2019.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

• название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
• наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
• вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
• дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

БСО, изготавливаемые с помощью систем, приравненных к ККТ, должны в общем случае иметь следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• название документа;
• порядковый номер бланка за смену;
• дату, время и конкретное место расчетов с покупателем;
• название фирмы (ФИО для ИП), ИНН налогоплательщика;
• сведения о системе налогообложения, используемой поставщиком услуг;
• конкретный признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
• наименование оказываемых услуг, по возможности — их количество и перечень, стоимость с учетом скидок и наценок;

• общую сумму расчета с отдельным указанием сведений об НДС плательщиками данного налога;
• форму расчета — наличными или электронным способом;
• Ф. И. О. и должность представителя фирмы, принявшего оплату;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес веб-страницы, на которой можно проверить подлинность фискального признака;
• номер телефона или e-mail покупателя, если БСО отправляется клиенту в электронном виде;
• e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО клиенту в электронном виде;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак для сообщения по БСО, сведения о котором хранятся в накопителе или передаются оператору.
• В отношении указанного перечня реквизитов БСО законом № 54-ФЗ могут быть прописаны различные исключения — например исходя из географии осуществления хозяйствующим субъектом коммерческой деятельности (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).