Все об увольнении

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

• Принудительное увольнение работника по статье;
• Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику

Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!. Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию

Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как обойтись без двух недель

Исключения, конечно, есть: если причины, по которым увольняется гражданин, это форс-мажор – армия, тюрьма – тогда об этих двух неделях речи быть не может. Кроме того, срок этой повинности увеличивается для лица, занимающего руководящую должность – месяц, и сокращается для работника на испытательном сроке – 3 дня.

Пенсионер, выходящий на заслуженный отдых, также не обязан работать еще 14 дней. Вы можете договориться с директором и о меньшем сроке отработки или вообще об ее отсутствии, закон дает такое право сторонам (часть 2 статьи 80 ТК РФ). Так что для собственной выгоды старайтесь сохранить с руководителем хорошие отношения. Для того, чтобы не возникло проблем, лучше заранее с ним обговорить, как правильно написать заявление на увольнение. Нужно учесть все важные для сторон обстоятельства, ведь ситуации бывают разными.

А есть в законе и такие примеры, когда будут обязаны расторгнуть договор в указанный вами день:

• зачисление сотрудника в учебное заведение;

• выход на пенсию;

• нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Как правильно написать заявление на увольнение без отработки, читайте в отдельной статье.

Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты

Да, нужно. Работодатель с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:

• судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
• взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.

За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:

• организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
• должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Примечание: Статья 113 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, часть 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Что делать, если заявление об увольнении не подписывают

Каждый человек имеет право уволиться с работы по собственному желанию. Работодатель не имеет права отказать ему ни при каких обстоятельствах. Однако бывает, что руководитель намеренно не подписывает заявление, и может угрожать работнику увольнением по статье. Мотивацией такого поведения, может послужить отсутствие замены на предприятии или сложность в поиске подходящих кадров. Такие действия противозаконны и могут быть расценены судом, как попытка принудительного привлечения к труду.

На основании статьи №80 Трудового кодекса, работник имеет право уволиться с предприятия, не спрашивая разрешения своего руководителя, независимо от того, на какой он должности и какие функции на него возложены. Единственное, что обязан сделать сотрудник, уведомить руководителя за две недели до увольнения надлежащим образом.

Что же делать в случае отказа?

1. Необходимо написать заявление об уходе, указать конкретную дату и занести его в отдел кадров или секретарю.
2. Взять копию своего заявления, где проставлена дата его поступления.
3. Если принимать бумагу отказываются, направить ее почтой ценным письмом с описью вложения.
4. По истечении двух недель, прийти за расчетом и трудовой книжкой.

Если руководство стоит на своем и не увольняет сотрудника, то последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать судебный иск. Судебное решение будет вынесено в пользу сотрудника. А руководителя предприятия могут обязать выплатить компенсацию сотруднику за вынужденные прогулы и моральный ущерб.

Прежде чем увольняться с работы, ознакомьтесь с действующим трудовым законодательством. Заблаговременно оповещайте руководителя о предстоящем увольнении. Если вам отказывают, не забывайте о том, что всегда можно прийти к соглашению сторон. Прежде чем бежать в суд, попробуйте решить проблему мирным путем.

Отработка

Срок обязательной отработки составляет 2 недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы найти на вакантное место нового сотрудника. Но можно попробовать договориться с начальством и уволиться без отработки или до истечения этого срока.

Срок отработки, на законных основаниях, сокращается до 3 дней при наличии следующих обстоятельств:

• увольнение на испытательном сроке. Но тот нюанс, что данный сотрудник проходит испытания при приёме на работу, должен быть отражен в его трудовом договоре. Если это «устная» договорённость по инициативе начальства, не закреплённая в документах, то отработать нужно будет 2 недели;
• с работником заключён срочный трудовой договор, сроком действия до 2 месяцев;
• человек нанялся для выполнения сезонных или временных работ. Это также должно быть указано в трудовом договоре.

В ТК РФ также сказано, что если работник больше не может выполнять свои трудовые обязанности по некоторым причинам и поэтому вынужден уволиться, работодатель должен отпустить его без отработки. К таковым причинам можно отнести:

• зачисление сотрудника в образовательное учреждение и начало учёбы в этом учреждении на дневном отделении;
• призыв в ряды ВС РФ для прохождения срочной службы;
• переезд в другую местность для выполнения трудовых обязанностей;
• отъезд работника вместе с супругом/супругой за границу, где последний будет работать;
• выход работника на пенсию;
• иные причины.

При написании заявления с требованием об увольнении без отработки сотрудник должен приложить документы, подтверждающие такое его право. Например, копию повестки из военкомата о призыве или приказ о зачислении в ВУЗ.

Можно договориться с начальством и уволиться без отработки. Можно просто объяснить причину своего ухода и попросить рассчитать как можно быстрее. Как правило, работодатели идут навстречу своим сотрудникам и нередко увольняют их по собственному желанию, на следующий день после подачи соответствующего заявления.

Срок предупреждения об увольнении

Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или позже.

Если сотрудник находится на испытательном сроке, то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня. Часть четвертая статья 71 ТК РФ.

Если увольняется руководитель организации, то срок предупреждения составляет не менее одного месяца (статья 280 ТК РФ).

Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера. С которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая статьи 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц. Если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).

Работники, занятые на сезонных работах обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня (ст. 292, ст. 296 ТК РФ). А также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев.

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении. Отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Такое письмо будет считаться доставленным, даже если оно не было вам вручено или вы с ним не ознакомились. Такое указание есть в пункте 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе.

Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период. Когда сотрудника не будет на рабочем месте. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи. Когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение по собственному желанию независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.

Примечание: Письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Обязательные документы при увольнении

Трудовая книжка при увольнении

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В ней нужно указать:

• порядковый номер записи об увольнении;
• дату увольнения;
• причину увольнения, сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
• наименование документа, на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью. Подписями увольняемого работника и сотрудника. Заполнившего трудовую книжку ( Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Примечание: Пример оформления увольнения сотрудника по собственному желанию, фрагмент трудовой книжки

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Справки о заработке за 2 года

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы. Если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме. Утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника обязан представить ему данные персучета. (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
• раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
• раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя. Так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период. За который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам. Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы при увольнении

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Примечание: СПРАВКА и ВЫПИСКИ СОТРУДНИКУ при увольнении. По закону нужно выдавать сотрудникам различные справки и выписки. Некоторые ежемесячно, другие – по просьбе сотрудника. Какие документы и когда выдавать ?

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.