За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

Когда должны выплатить отпускные при отпуске с последующим увольнением

Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации

При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

• Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Материальная помощь и оздоровительные

Для социальной поддержки работника и улучшения условий его отдыха организация-работодатель может разработать положение о дополнительной доплате к отпускным в виде материальной помощи.

При этом на суммы материальной помощи также должны быть разработаны приложения, дублируемые в документах внутреннего трудового распорядка.

Иногда, материальная помощь конкретизируется и оформляется, как оздоровительная выплата, для компенсации части оплаты путевки в санаторий или профилакторий.

Многие предприятия, предусматривают одновременную выплату материальной помощи и средств на путевку.

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

• ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
• декретный (при беременности или уходе за ребенком);
• ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
• связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Правила оформления отпуска

Существует несколько нюансов, на которые необходимо обращать внимание при реализации своего права на законный ежегодный отдых:

1. Отпуск выдают не с начала работы, а только спустя полгода вступления в должность.
2. Существуют группы работников, которые могут получить отпуск раньше этого срока:

• Женщины перед уходом в декрет или только вышедшие из него.
• Несовершеннолетние сотрудники.
• Лица, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев и другие категории.

1. В компании с начала года обязательно должен составляться график отпусков.
2. О необходимости отпуска можно и нужно договариваться на стадии подписания трудового договора любого типа.
3. Отпускные требуют уплаты налога с себя.
4. Отпуск можно взять перед увольнением, но тогда выплата будет считаться не отпускными, а компенсацией. Она передаётся вместе с расчётом.
5. Можно брать отпуск и за свой счёт, тогда каждый его день будет вычитаться определённая сумма из зарплаты. Он может составлять от 5 до 60 дней в год, но на 2 месяца в оплачиваемый отпуск могут уйти только люди с доказанной инвалидностью. По семейным причинам на такой большой срок покинуть рабочее место нельзя.
6. Отпуск иногда переводят на другие даты — эта возможность предусмотрена.

Также он доступен разделению, однако, там есть особые правила, о которых будет рассказано далее.

Гарантии

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

• место работы;
• должность;
• средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

• рабочее место;
• должность;
• средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Какие суммы включает

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

• зарплату по утвержденной ставке;
• компенсации за сверхурочную работу;
• премиальные;
• иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

• оплата проезда;
• компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
• больничные;
• другие нетрудовые или социальные выплаты.

Согласно действующему законодательству, при выяснении среднего заработка за год в него входят все выплаты, обусловленные утвержденной в компании структурой оплаты труда. Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения. К ним относят:

• заработную плату по утвержденным ставкам;
• вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
• премии по результатам работы;
• другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

• оплату пути и приобретение транспортных карт;
• компенсацию питания и использование личного транспорта;
• отпускные и пособия по нетрудоспособности;
• иные нетрудовые и социальные выплаты.

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Как выплачиваются отпускные?

Отпускные рассчитываются и выплачиваются сотруднику на основании предоставленного им заявления об очередном оплачиваемом отпуске.

Сам факт предоставления отпуска и его оплаты фиксируется в соответствующем приказе организации. Своевременное начисление и выплата отпускных зависят от слаженной работы кадрового и финансового специалистов.

При выплате отпускных любой работодатель рассматривает три основных фактора:

1. Отработанное время;
2. Дни отпуска.
3. Средний доход сотрудника.

Иными словами, чтобы были оплачены 28 календарных дней, необходимо отработать 12 полных календарных месяцев. Каждый месяц предоставляет 2,33 дня оплачиваемого отдыха (28 дней/12 месяцев).

При этом из вычисляемого времени трудовой деятельности исключают периоды:

• когда работник отсутствовал без подтверждения причины;
• декрет и отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск за свой счет свыше 14 дней за год.

Как выплачиваются отпускные при увольнении?

При увольнении сотруднику полагается компенсация неиспользованного отдыха за неохваченное предыдущими отпускными время, которая рассчитывается в следующем порядке:

• если отработано меньше 12 месяцев, то за дни, рассчитанные пропорционально рабочим месяцам и дням;
• если отработано 12 месяцев в полном объеме, то за 28 дней.

При увольнении сотрудника до завершения расчетного периода, за который ему уже были начислены отпускные, работодатель вправе удержать выданные авансом суммы.

В обязательном порядке выплачиваются следующие выходные пособия:

1. В размере двухнедельной средней зарплаты при расторжении трудового контракта в связи:

• с уходом по состоянию здоровья;
• призывом в армию;
• возвращением на должность ранее трудившегося на ней сотрудника;
• отказом работника переводиться на другую территорию в связи с переездом предприятия.

1. В размере среднемесячной заработной платы при расторжении трудового контракта в связи:

• ликвидацией предприятия;
• сокращением должностей или количества сотрудников;

Окончательный расчет всегда сопровождается оформлением определенной документации: приказом об увольнении и запиской-расчетом при увольнении.

Дополнительные отпуска согласно ТК РФ

Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве. Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения. Данный вид отпуска описан в ст. 116 ТК РФ.

Под категорию сотрудников, которым полагаются дополнительные отпуска, попадают также:

• Работающие по ненормированному графику работы;
• Работающие на Крайнем Севере.

Причем количество дополнительных отпусков и  их финансовая возможность зависят напрямую от работодателя. Подобный отдых должен быть указан в трудовом или коллективном договоре. Условия его предоставления точно так же составляются заранее, а обсуждение их может производиться как с руководителем, так и с профсоюзной организацией.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

ТК РФ определяет за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные — строго установленный срок в размере трое суток до наступления отпуска. Ни каких других вариантов, трудовое законодательство не предусматривает.

Поэтому работник вправе затребовать исполнения законодательных норм и выплаты компенсации отдыха вовремя, даже если работодатель предлагает написать заявление о просьбе выдать отпускные с заработной платой или авансом.

Вычисление срока выплат

Очень часто не только перед работником, но и перед бухгалтером возникает вопрос о вычислении срока выплат отпускных. Иными словами, какие дни засчитывать в положенных законодательством три дня: рабочие или календарные.

ТК РФ не дает четкого определения, какие дни подлежат к учету при выплате отпускных, поэтому большинство кадровиков предлагают исчислять срок, равный трем календарным дням.

Мотивирует они это тем, что длительность самого отпуска рассчитывается в календарных днях.

Конкретизирует информацию Письмо ФСН от 21.12.2011, в котором четко прописывается срок для выплаты отпускных, равный трем рабочим дням.

Поэтому срок выплаты удлиняется:

• на количество выходных дней;
• на количество праздничных дней, в частности, январские каникулы.

За сколько дней выплачиваются отпускные госслужащим?

Госслужащие, как и остальные категории работников, имеют право на оплачиваемый отдых, согласно разработанного в учреждении графика отпусков. Расчет отпускных госслужащих проводится на основании норм Закона о госслужбе.

Отдыхают госслужащие не менее 30 календарных дней.

В статье 46 этого Федерального закона предусмотрены сроки выплаты отпускных сотрудникам государственной службы.

Независимо от чина и срока отдыха, вознаграждение госслужащим за время отпуска должны быть выплачено в полном объеме и не позднее десяти календарных дней до его наступления.

Выплаты без ухода в отпуск

Сотрудник может получить отпускные выплаты, при этом продолжать работать, только в том случае, если речь идет о неиспользованном дополнительном отпуске.

Для выплаты компенсации сотруднику следует написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации. Некоторые предприятия утверждают специальную форму такого заявления.

По закону компенсацию можно выплачивать:

1. в течение 10 дней после регистрации заявления в отделе делопроизводства;
2. в день перечисления зарплаты.

Важно: если длительность неиспользованного отпуска менее 28 календарных дней, заменять его денежной выплатой запрещено законом!

В случае нарушения законодательства на работодателя могут быть наложены штрафные выплаты в размере от 1 до 5 тыс. руб., а на саму организацию – от 30 тыс. руб.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы. Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год)

Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Срок выплат по закону

Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска, ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск.

Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и невыплата заработной платы работодателем. Равно как и задержка выплаты. Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать выплаты штрафа с его стороны.

Выплата отпускных может совершаться различными способами. Стандартно они выплачиваются ровно тем же способом, что и заработная плата. Будут ли они переведены Вам на банковскую карту или же выданы наличными, не имеет значения. Главное, чтобы они были выданы не позднее, чем за три дня до официального начала Вашего отпуска. Точная дата всегда указывается в заявлении на отпуск.

Оплата при увольнении

Бывают ситуации, что работник решил отгулять свой отпуск и сразу же уволиться. В такой ситуации отпускные должны быть выплачены в установленные законом сроки, а окончательный расчет при увольнении должен провестись в день увольнения.

А что делать, если работник отгулял авансом отпуск и решил уволиться? В этой ситуации работодателю разрешается удержать с окончательного расчета сумму, на которую был осуществлена переплата.

Важно: п.1 ст. 138 Трудового Кодекса говорит о том, что работодатель не имеет право удержать более 20% от зарплаты сотрудника

Даже если работник напишет письменное заявление на удержание, сумма не может превышать 20%.

При расчете суммы удержания следует для начала рассчитать, сколько именно дней отпуска причитается сотруднику. Затем уже высчитывается, сколько «лишних» дней сотрудник нагулял и на какую сумму.

При увольнении сотрудник организации также получает и компенсации за весь свой неотгуленный отпуск. Для определения отпускного периода при расчете компенсации производится округление до месяцев.

Это означает что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то округление осуществляют в сторону большего месяца. Если отработал меньше половины – то нет. Например, если сотрудник принялся на работу 12 февраля, а уволился 16 августа, то отпускной период составляет 5 месяцев и 4 дня. Округляем и получается 5 месяцев.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Он предоставляется в порядке, оговоренным Трудовым кодексом и прочими законодательными актами. В частности, сотрудник вправе претендовать на залуженный ежегодный отдых после того, как он проработал в компании полгода.

Раньше оформление отпуска может быть позволено будущим мамам, несовершеннолетним, а также людям, взявшим на себя усыновление ребенка в возрасте до 3-х лет.

Свой отпуск можно отгулять частями. При этом одна из частей не может быть меньшей по продолжительности, чем 2 недели.

Для некоторых отпуск удлиняется на несколько дней. Например, работающим инвалидам положено отдыхать 30 дней, а несовершеннолетним людям – 31.

Кроме того, законодательство предусматривает и дополнительные оплачиваемые отпуска к основному. Обусловлено это может быть вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем. Продолжительность этих отпусков суммируется с основным.

Администрация должна письменно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. И сделать ей это необходимо не позднее, чем за 2 недели до запланированной даты.

На любом предприятии ежегодно составляется график отпусков.

Его соблюдение может стать предметом интереса со стороны инспекции по труду. График доводится до всех сотрудников приказом под роспись.

Если на дату запланированного отпуска работник находился на больничном, то отпуск переносится на другой период этого года. В коллективном договоре фирмы могут быть прописаны и другие варианты с отсрочкой в отпуске.

Отложение текущего отпуска на год позже законодательство допускает только в крайних вариантах, связанных с производственной необходимостью. При этом должно быть и обязательное письменное согласия сотрудника.

Рабочие или календарные?

В 136 статье прописано правило, что отпускные выдаются не позднее 3 дн. до начала отпуска. ТК в этой части умалчивает, о каких днях идет речь. Профильное ведомство высказало свое мнение по этому поводу. В письме Роструда за № 1693-6-1 делается вывод, что это календарные, а не рабочие дни.

С учетом этой позиции выплату отпускных нужно производить не позже 3 дней (календарных) до отпуска. Иначе может быть, если у работодателя локальными актами установлен другой порядок. Когда работодатель сам установил, за сколько дней до отпуска выплата отпускных производится, определив иной срок. Например, не позднее 3 дн. (рабочих). Такое локальное регулирование допустимо, так как не ухудшает положение трудящихся. Ведь в этом случае отпускные деньги они получат раньше чем в порядке, установленном ТК.

Кстати сделать расчет отпускных вы можете на нашем сайте с помощью специального онлайн-калькулятора.

Какие суммы учитываются во время расчета отпускных?

Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:

Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет

Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам

Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.

Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.

И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

• ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
• декретный (при беременности или уходе за ребенком);
• ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
• связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией

При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Какие размеры?

Законодательство Российской Федерации выступает как гарант права на отдых с сохранением рабочего места каждый год. Помимо рабочего места, также сохраняется и заработная плата. Количество средств и компенсаций за невзятый отпуск зависит от размера доходов.

Используются следующие виды расчетов:

• происходит вычисление продолжительности периода расчетов;
• высчитывается доход работника за этот срок;
• вычисляется средний доход;
• формируется сумма отпускных.

При выходе сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск за ним сохраняются рабочее место и СДЗ

Правила вычисления средней ЗП унифицированы, и они включают все типы доходов. Период расчетов зависит от продолжительности работы в организации.

Указанный срок не может превышать одного года. Расчетное время вычисляется в календарных днях и месяцах.

Выдержка из статьи 139 ТК РФ

Промежутком расчета всегда будет выступать тот год, который шел до начала отдыха. Если сотрудник работал меньше этого срока, то при вычислении учитывается время по документам, указывающих его рабочее время в организации.

Ниже таблица покажет разницу между расчетами доходов и расходов при отпускных.

При вычислении размера отпускных вычитаются обязательно	При вычислении доходов для отпускных исключаются
промежутки, когда сотрудник получал средний доход;	отпускные, доходы за командировки и другие доходы, устанавливающиеся на основе среднего заработка;
дни, когда сотрудник был временно нетрудоспособен;	доходы за время, когда работник не мог временно работать и декрет;
дни, когда сотрудник находился на отдыхе без сохранения ЗП.	оплаты по уходу за детьми-инвалидами.

При расчете заработка для вычисления отпускных не учитываются периоды, когда сотрудник не выполнял работу по каким-либо причинам

После всех калькуляций, нужно вычислить средний доход за день.

Учет премий, когда расчетный период отработан частично

Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.

Ежемесячные

Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.

Годовые

Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.

Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.

Данные правила закреплены пунктом 15 Положения.

Важно знать, что нет разницы, были ли начислены указанные выплаты:

• в течение периода расчета;
• приходятся на более поздний период;
• сделаны сразу перед отпуском;
• по его окончании.

Обратите внимание: в последнем случае, когда не было возможности заранее учесть премии для целей расчета отпускных, их придется пересчитывать. ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 1

Работник написала заявление на отпуск с 20.06.2018. Ее стаж на последнем месте работы начинается с 09.12.2013. Расчетный период для отпуска: 01.06.2017 – 31.05.2018 и он ею отработан в полном объеме.

В четвертом месяце 2018 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.

Разберем, как учесть годовую премию, которая выдана сотруднику после формирования расчетного периода и определения отпускных.

ПРИМЕР 2

Механик сервисного обслуживания Новикова ушла в отпуск с 16.05.2018. Расчетным периодом для отпускных выплат станет интервал с 01.05.2017 по 30.04.2018. Она его полностью отработала.

https://www.youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

13.05.2018 ей выдана премия по результатам работы в 2017 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха. Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.