Штрафы за опоздание отчетности по форме 4-ФСС
Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Организации грозят сразу два штрафа (Письмо Минздравсоцразвития от 22.02.2011 N 507-19 (п. 1)).
1. За несвоевременную сдачу отчетности по взносам на ВНиМ (ВНиМ -обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС).
Отключить
Штраф рассчитывается от суммы взносов по ВНиМ, начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.
Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):
- больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
- меньше 1000 руб.
.
Штраф рассчитывается от суммы взносов «на травматизм», начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.
Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ):
Отключить
- больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
- меньше 1000 руб.
Общие требования к заполнению 4-ФСС за 3 квартал 2019 года
Если Расчет сдается на бумаге, он может заполняться от руки (синими или черными чернилами), либо на компьютере. Заполнение текстовых полей ведется печатными буквами.
Суммовые показатели указывают полностью (в рублях с копейками). Если в какой-либо строке показатели для внесения в форму 4-ФСС за 3 квартал 2019 отсутствуют, пустая строка прочеркивается.
Нельзя применять корректирующие средства, исправляя ошибки. Согласно Порядку заполнения, неверное значение нужно аккуратно зачеркнуть, вписав рядом правильный показатель, а рядом поставить подпись и печать (при наличии), указав дату внесения исправления.
При отсутствии данных, включаемых в таблицы 1.1, 3, 4, их можно не заполнять и не сдавать в составе Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.
Все заполненные страницы нумеруются по порядку (в поле «стр.»), а внизу каждой страницы страхователь ставит свою подпись и дату подписания.
Что нужно учесть при подаче документов в ФСС РФ?
Комментарий
ФСС РФ утвердил Административный регламент по представлению и приему документов, подтверждающих правильность расчета взносов «на травматизм» и обоснованность расходов по выплате страхового обеспечения. Он утвержден приказом ведомства от 22.05.2019 № 265 и действует с 8 сентября 2019 года (далее – Регламент № 265).
С этой же даты утратил силу прежний регламент (утв. приказом Минтруда России от 05.11.2013 № 658н, далее – Регламент № 658н), регулировавший порядок сдачи и приема таких документов.
Указанные документы работодатель подает по требованию органа фонда (пп. 19 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Законодательно не установлен конкретный их перечень. К примеру, проверяющие могут затребовать:
- справки об инвалидности работников (поскольку выплаты инвалидам облагаются взносами «на травматизм» по тарифу в размере 60% от общеустановленного работодателю);
- листки нетрудоспособности;
- акты о несчастных случаях на производстве.
Отличий между новым и прежним регламентами практически нет. Но основное состоит в том, что документы теперь необходимо представлять вместе с заявлением (п. 12 Регламента № 265). Ранее такое заявление не требовалось.
Так:
- если документы подаются на бумажном носителе (лично, по почте или через МФЦ), к ним необходимо приложить заявление по форме из Приложения к Регламенту № 265 (п. 14 Регламента № 265);
- если документы представляются в электронной форме (через личный кабинет на портале госуслуг), потребуется заполнить специальную форму заявления (п. 14, 35 Регламента № 265).
В учетных решениях «1С:Предприятия 8» форма заявления будет доступна с выходом ближайших релизов.
Подача неполного комплекта документов (т.е. в частности, без заявления) – основание для отказа в их приеме (п. 18 Регламента № 265).
Кроме того, новые правила детализировали случаи подачи подлинников документов и их копий. Так, согласно Регламенту № 265 подаются копии документов. Подлинники работодатель вправе подать по своему усмотрению либо по требованию проверяющих.
Должностные лица органа фонда или специалисты МФЦ (если документы подаются через МФЦ) сделают скан-копии документов и заверят их, а подлинники возвратят работодателю (п. 13, 76 Регламента № 265).
При отправке документов почтой подлинники не требуются (абз. 2 п. 13 Регламента № 265). Напомним: как и прежде, документы работодатель вправе представить в любой орган фонда (независимо от места постановки на учет в качестве страхователя) (п. 8, 50.1 Регламента № 658н, п. 14 Регламента № 265).
Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2019 года
Последний раз отчетная форма для ФСС менялась в 2017 году. Для Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2019 новая форма не ожидается, актуальным остается бланк, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017.
Бланк формы 4-ФСС 3 квартала 2019 г. состоит из «Титульного листа» и шести таблиц, из которых обязательными к заполнению (даже при отсутствии показателей) являются таблицы 1, 2 и 5.
Заполняется Расчет 4-ФСС в соответствии с «Порядком заполнения», утвержденным тем же приказом № 381. Страхователи, которые зарегистрированы в регионах, участвующих в проведении Пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты», при подготовке Расчета дополнительно должны учитывать особенности его заполнения, приведенные в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Чтобы заполнить 4-ФСС 3 квартала 2019, скачать бланк вы можете в конце этой статьи.
