Когда выгоднее ходить в отпуск

Пример расчета отпускных выплат

Чтобы не перегружать вас расчетами и цифрами, возьму за основу тот тезис, что работнику установлена оплата труда в форме оклада размером 20 000 руб. в месяц. В идеале, т. е. при полной отработке норм труда и времени за месяц, работник ежемесячно получает зарплату в размере 20 000 руб. Никогда не болеет, полностью отрабатывает рабочие дни, не ездит в командировки (все эти факторы так или иначе влияет на цифры расчета). Расчет будет примерный, не с точностью до копеек.

Средний заработок определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 дня

(365 дней – 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

Соответственно, 29,3 умножаем на 12 месяцев – получаем 351,6 рабочих дня в году.

Далее еще проще: 240 000 (оклад, умноженный на 12 месяцев) делим на 351,6 рабочих дня в году.

Получается средний заработок работника составляет 682,59 руб. Умножаем его на 3 дня отпуска и получаем 2047,77 руб. отпускных за период с 6 по 8 мая 2019 года.

Можно ли оформить отпуск на выходные

Министерство труда в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 высказалось относительно возможности предоставлять отпуск в выходные дни — субботу и воскресенье. Чиновники напомнили, что, по закону, отпуск может делиться на части, но одна из этих частей должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни работник вправе использовать в любой период по своему желанию, но после согласования с работодателем.

Что касается совпадения отпуска и выходного дня. Если начало отдыха или его окончание выпадает на субботу или воскресенье, то никаких нарушений нет. В то же время в письме заявлено:

Но никаких ссылок на статьи ТК РФ либо иные нормативные акты нет. Видимо, потому что прямого запрета на предоставление отпуска в выходные в ТК РФ все же нет.

Понять рассуждения чиновников несложно. Выходные дни предоставляются в качестве непрерывного еженедельного отдыха от работы, который должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). В эти дни человек и так будет отдыхать, без оформления части ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем работодателям, кто пытается формально соблюдать требования о предоставлении отдыха своих подчиненных, чиновники грозят административной ответственностью (ст. 5.27 КоАП РФ) и штрафом до 50 000 рублей.

Если говорить о предоставлении отпуска в выходные дни — субботу и воскресенье, — то в этом случае абсолютно неважно, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году, выходные дни на расчет заработной платы не повлияют. Важно другое: такие «уходы» оформляются достаточно сложно

Во-первых, их надо внести в график отпусков. Во-вторых, работнику необходимо сообщить о том, что он уходит в отпуск, заранее — за 2 недели. В-третьих, необходимо выпустить приказ и за три дня до ухода работника на отдых выплатить ему отпускные. Все это непросто.

Отметим, что непредоставление отпуска работнику наказывается законом. Если у вашего сотрудника есть несколько неиспользованных дней, и он хочет взять отпуск только на выходные (хотя непонятно, зачем ему это делать, учитывая, что суббота и воскресенье — выходные дни), предложите ему оформить отпуск с воскресенья по вторник, например. Тогда замечаний от инспектора ГИТ не последует.

Кстати, самому работнику отпуск исключительно в выходные дни выгоден не будет. Точнее, денег он получит столько же, поскольку количество отработанных дней и дней отпуска не изменится. Но фактически отдыхать получится меньше. А эксперты говорят, что это негативно влияет на производительность труда.

Май и праздники

С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период. Можно взять примерно 4-5 дней.

Можете оформить заявление на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным

Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.

Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:

• Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
• В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500).
• При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб.

Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.

С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.

Посмотрите видео о том, как рассчитать стоимость своего рабочего дня в зависимости от количества дней в месяце:

с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.

Не нужно забывать и про то, что отпускные выплачивают не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными

Рассчитайте ваши отпускные в январе: инструкция

Вот алгоритм, по которому вы можете понять, насколько для вас выгоден или невыгоден отпуск в январе. Пошагово сделайте следующие действия:

1. Подсчитайте свою зарплату за полный 2019 год (сложите все суммы выплат за работу: оклады, премии, бонусы, надбавки. Не включайте туда прошлые отпускные, больничные и компенсации).
2. Полученную сумму поделите на количество отработанных дней в этом году (надо вычесть дни отдыха, больничный, отгулы и так далее). Проще всего воспользоваться нашим калькулятором среднедневного заработка.
3. Посчитайте стоимость 1 рабочего дня в январе 2020 года: разделите вашу зарплату на 17 (именно столько в нем рабочих дней).
4. Возьмите все рабочие дни, выпадающие на отпуск, и умножьте их на стоимость рабочего дня в январе (результат расчета из пункта 3). Это и есть недополученная за отпуск зарплата.
5. Возьмите все календарные дни отпуска в январе и умножьте их на средний дневной заработок (мы его считали в пункте 2). Это будут отпускные.
6. ИТОГОВАЯ формула: ваша зарплата за месяц МИНУС результат из пункта 4 ПЛЮС результат из пункта 5. Посмотрите, насколько это ниже или выше вашей обычной зарплаты, и принимайте решение, выгодно ли вам идти в отпуск.

comments powered by HyperComments

Когда решают деньги

Отпускную выплату бухгалтер считает, исходя из среднедневного заработка. Но здесь есть нюанс и его надо понимать четко: в отпуске работник не получает зарплату, он получает отпускные. А формулы расчета у заработной платы и отпускных разные. Заработная плата начисляется за рабочие дни, отпускные — за календарные. И здесь возможны различия в суммах, которые в итоге будут влиять на результат. Покажем это наглядно.

Пример 2

Обратите внимание, что в мае у работника два дня «съели» праздники, которые в оплату не попали. В октябре праздников нет, поэтому после выхода из отпуска (а отпускные одинаковые) работник за октябрь получит еще за три дня по факту отработанного времени (3000), а это в итоге составит 31 740,57 руб

против 29 692,79 руб. в мае. Несмотря на тот факт, что стоимость рабочего дня в этом месяце наименьшая, по деньгам брать отпуск в октябре в 2020 году выгоднее, чем в мае.

Чтобы стало понятнее, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам, заглянем в таблицу. За базовую цифру расчета отпускных примем 1023,89 руб. из примера выше. Для расчета заработной платы возьмем оклад в размере 30 000 из того же примера. Базовая сумма расчета отпускных и продолжительность отпуска одинаковые (праздничные дни просто удлиняют, но не входят в дни отпуска), поэтому размер отпускных для каждого месяца один — 28 668,92 рублей. А вот сумма заработка за каждый месяц разная.

ВАЖНО!

Обратите внимание на нюанс. Если идти в отпуск в январе, то на работу выходить только 6 февраля, а это значит, что в этом случае заработная плата за февраль составит 25 263,15 рублей

Таким образом, в 2020 году самый «бедный» месяц по деньгам —январь, он мало того, что до оклада не дотягивает, так еще и у февраля отнимает. А самые «богатые» — июль и декабрь.

Основные ошибки обычно сводятся к тому, что работник неправильно определяет свою выгоду. Январь и май предпочтительнее тем, кто хочет дольше отдыхать, а июль и декабрь — тем, у кого финансовый интерес. В каком месяце невыгодно ходить в отпуск по деньгам, в том зато получится отгулять больше дней, и наоборот.

Как взять отпуск с выгодой

Выбрать правильный месяц

Из расчётов выше видно: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать именно в это время. Обычно это апрель, июль, август, осенние месяцы и декабрь. Но лучше перепроверить эту информацию для конкретного года в производственном календаре.

Правильно отнестись к выходным

Есть ещё нюанс, который влияет на выгоду: включаете ли вы выходные в отпуск или нет. Одна из его частей по закону ТК РФ, статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска должна быть не меньше 14 дней. Остаток можно дробить как угодно. Если вы возьмёте отпуск с понедельника по пятницу, то будете отдыхать с учётом выходных семь дней, но оплатят вам только пять. А если в заявлении вы укажете дни с понедельника по воскресенье, то оплатят уже семь дней. Так что взвесьте, что вам важнее: деньги или время.

Допустим, если вы берёте отпуск со 2 по 8 ноября, то это будут не семь дней отдыха, а шесть. 4 ноября — официальный праздник, отпускных за него вы не получите. Но и день отпуска не потеряете.

Оценить динамику изменения доходов

На размер отпускных влияет, сколько вы получали за последние 12 месяцев. Чем больше, тем выше выплаты. Допустим, вам пообещали премию за завершение проекта. У вас есть выбор: уйти в отпуск сейчас или дождаться денег. С материальной точки зрения выгоднее выбрать второй вариант. Премию учтут в расчётах, и ваши отпускные будут выше.

Аналогично дела обстоят в случае, если вам недавно повысили зарплату. Отправиться отдыхать сразу после этого менее выгодно: отпускные будут рассчитываться с учётом вашего прошлого уровня доходов. Чем дальше вы отложите отпуск, тем больше получите.

Как считается зарплата

А вот зарплата считается исходя из дневной ставки путем деления размера оклада на рабочие дни в месяце. Логично, что количество рабочих дней в месяце меньше, чем календарных, и варьируется от месяца к месяцу. Например, в мае 2019 года 18 рабочих дней.

То есть средний дневной заработок всегда ниже, чем дневная ставка работающего гражданина.

Выйдя из отпуска 13 мая, работник отработает в мае еще 15 рабочих дней и ему начислят зарплату 1111, помноженное на 15 (количество отработанных дней в мае). Зарплата вместе с отпускными за май получается 18 712,78 руб. (16 655 + 2 047,78).

Напоминаю, что если бы работник отработал весь май, он получил бы оклад – 20 000 руб. А вот продлив удовольствие и уйдя в отпуск на 3 дня, он, в итоге получит примерно на 1300 руб. меньше обычной зарплаты (более 6 %).

Нередки ситуации, когда работники берут отпуск меду майскими выходными и, в итоге, теряют в деньгах. А после недоумевают, почему зарплата за май несколько снизилась.