Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Выдача наличных денег под отчет

Сроки выдачи денежных средств

Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.

По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).

Отчет по командировочным

Специальные условия определены для командировочных расходов. Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Сроки выдачи денег в подотчет

В законодательстве нигде четко не регламентировано на какой срок можно выдавать подотчетные деньги. Его предприятие может устанавливать самостоятельно, внеся соответствующий пункт в учетную политику. Кроме этого, работник обязан указать срок во время написания заявления на выдачу подотчетной суммы.

Выдавать деньги под отчет на какой срок определяется окончательно руководством предприятия, часто для каждого работника индивидуально. Руководитель фирмы не освобожден от обязанности составлять заявление на выплату наличности в подотчет, а также указывать точный срок.

Важно! Отчитаться по подотчетным суммам сотруднику надо не позднее чем через 3 дня по окончании указанного периода.

Как получить деньги

До введения поправок работник для получения денег направлял в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что ее потратят. Но в 2017 году, с 19 августа, стало проще выдавать подотчетные сотрудникам. Изменения предусмотрены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У. С 19.08.2007 заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора. Форма такого документа произвольная. Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. лица;
  • регистрационный номер документа;
  • сумма наличных денег;
  • срок, на который выдаются наличные деньги;
  • назначение (не обязательно);
  • подпись директора и дата.

Проводить расчеты с подотчетными лицами в 2020 году с учетом последних изменений допускается по новому образцу заявлений:

Заявление от работника

Выдать подотчет 1000 рублей на срок до 10 дней

Наумов

Директору ОАО «Регион-сервис»

Наумову Ф.И.

от документоведа

Плетневой И.Г

Заявление

Прошу выдать подотчет денежные средства в размере 1000 рублей на покупку канцелярских товаров.

20.03.2020 Плетнева Плетнева И.Г.

Приказ о подотчетных лицах

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

г. Санкт-Петербург, 20.03.2020

ПРИКАЗ № 4

о подотчетных лицах

В целях обеспечения кассовой дисциплины

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру Максимовой Л.И. выдавать подотчет раз в неделю суммы, не превышающие 3000 (три тысячи) рублей, следующим сотрудникам:

  • бухгалтеру Фроловой Т.Н. для осуществления наличных расчетов по всем необходимым обстоятельствам;
  • завхозу Романовой Е.Д. для покупки канцелярских товаров для нужд организации.

2. Срок выдачи подотчет — 3 рабочих дня.

3. Во всех остальных случаях выдачу наличных денежных средств подотчет утверждать отдельным приказом.

Директор: Соколов Соколов К.Е.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер: Максимова Максимова Л.И.
Бухгалтер: Фролова Фролова Т.Н.
Завхоз: Романова Романова Е.Д.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.