Осмотр контрольно-кассовой техники
На данном этапе хозяйствующего субъекта также ожидают нововведения. Регламентом предусмотрено, что осмотр проводится налоговым инспектором совместно со специалистом поставщика контрольно-кассовой техники или ЦТО и в обязательном присутствии заявителя. Ранее присутствие последнего хотя и предполагалось (поскольку время и место осмотра все-таки и раньше с ним согласовывалось), однако, по сути, не носило обязательного характера. О представителях же поставщика ККТ или ЦТО речи и вовсе не было.
В ходе осмотра специалист налоговой службы прежде всего обратит внимание на корпус технического средства. Во-первых, он должен быть целым, а во-вторых, содержать марку-пломбу и несколько знаков — «Государственный реестр», «Сервисное обслуживание» и идентификационный знак, который содержит информацию о наименовании модели и ее заводском номере
Если данные условия не соблюдены, кассовый аппарат зарегистрирован не будет. Также налоговым инспектором будут проверены документы, удостоверяющие право специалиста поставщика или ЦТО на выполнение технического обслуживания и ремонта регистрируемой модели контрольно-кассовой техники, а кроме того, ее заводские номера.
К сведению! Регламентом сокращено время ожидания в очереди при подаче заявления на регистрацию с 30 до 20 минут. Причем теперь такой же максимальный срок в 20 минут установлен для времени ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги.
После осмотра ККТ она опломбируется и переводится в фискальный режим. Активируется накопитель фискальной памяти. При этом специалистом ИФНС вводится пароль доступа к ее содержимому.
По завершении фискализации налоговый инспектор проведет проверку наличия на распечатанных кассовых чеках, сменных и фискальных отчетах реквизитов, соответствующих техническим характеристикам и параметрам функционирования регистрируемой модели ККТ, требованиям, установленным законодательством. В ходе проверки для подтверждения факта эксплуатации контрольно-кассовой техники в фискальном режиме отпечатывается чек на произвольную сумму, которая должна быть отражена в сменном и фискальном отчетах.
Максимальный срок на проведение осмотра опять же не установлен, но и в данном случае он ограничен требованиями к сроку предоставления госуслуги.
Экскурс в теорию
Узнать, что необходимо для регистрации ККТ, в какой кабинет и к кому из специалистов следует обращаться, хозяйствующий субъект вправе либо навестив родную ИФНС (вся информация должна быть представлена на стендах или в специальных брошюрах, буклетах), либо позвонив по телефону, либо посредством сети Интернет (по электронной почте, на официальных сайтах ФНС и территориальных налоговых органов). На информационных стендах ИФНС в том числе должны быть размещены сведения о Государственном реестре контрольно-кассовой техники, а также образцы оформления документов, необходимых для регистрации контрольно-кассовой техники, и требования к ним. Кроме того, теперь Регламентом предусмотрено, что информация по вопросам предоставления госуслуги по регистрации кассовой техники предоставляется в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru), а также лично специалистами ИФНС.
Обратите внимание, что круг заявителей на регистрацию ККТ, согласно Регламенту, включает и организации, а также индивидуальных предпринимателей, ведущих деятельность по приему платежей физических лиц с использованием платежных терминалов и банкоматов, либо их уполномоченных представителей. Помимо этого к заявителям отнесены кредитные организации, применяющие платежный терминал или банкомат, через которые принимаются наличные платежи, если они не являются ее основными средствами, поскольку не принадлежат только ей на праве собственности или в силу специфики своей конструкции либо в силу особенностей своего места нахождения
Хозяйствующему субъекту, решившему зарегистрировать кассовый аппарат, необходимо пройти четыре административные процедуры:
- прием и регистрацию заявления и прилагаемых документов;
- рассмотрение заявления и документов, прилагаемых к заявлению;
- осмотр контрольно-кассовой техники;
- регистрацию контрольно-кассовой техники с одновременной выдачей заявителю карточки регистрации (либо перерегистрации ККТ или о снятии аппарата с учета).
Что вступает в силу 1 июля 2019 года при применении ККТ
1 июля 2019 года вступает в силу большое количество изменений, касающихся применения ККТ при расчетах.
- 01.07.2019 закончится отсрочка с началом применения ККТ при оказании услуг, для некоторых категорий плательщиков ЕНВД и патента;
- начиная с 01.07.2019 станет обязательным применение ККТ при всех видах расчетов в электронной форме. До этого момента при оплате без открытия лицевого счета ККТ можно не применять;
- начиная с 01.07.2019 при расчетах в электронной форме, в том числе с предъявлением платежной карты, в кассовом чеке вместо ЭЛЕКТРОННЫМИ должно печататься БЕЗНАЛИЧНЫМИ;
- начиная с 01.07.2019 станет обязательным применение ККТ при регистрации продажи с зачетом ранее сделанных предоплат и авансовых платежей;
- начиная с 01.07.2019 станет обязательным применение ККТ при отгрузке товара в кредит и погашении предоставленного кредита;
- начиная с 01.07.2019 при расчетах между организациями и (или) ИП в кассовом чеке необходимо указывать наименование покупателя и его ИНН;
- начиная с 01.07.2019 станет обязательным применение ККТ при продаже билетов в салоне автобуса.
Начиная с 6 августа 2019 года при расчетах между юридическими лицами и (или) ИП в кассовых чеках следует указывать акциз, а также код страны происхождения товара и номер таможенной декларации, если страной происхождения является не Россия.
ВАЖНО Следует учитывать, что бумажная и электронная форма кассовых чеков могут отличаться. Электронную форму формирует ОФД, а бумажную форму кассового чека печатает ваша контрольно-кассовая техника, и именно за нее пользователь ККТ несет ответственность
Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу, но не передавать данные ОФД?
Чтобы работать с новой кассой и не передавать данные ОФД, при регистрации ККТ нужно выбрать опцию «использование ККТ в автономном режиме». Не забудьте выставить соответствующую настройку и на кассовом аппарате. Вся информация о расчетах будет записываться в фискальный накопитель в офлайн-режиме, вплоть до 1 февраля 2017 года. После этой даты настройки кассы придется изменить и пройти процедуру перерегистрации — указать, что теперь данные будут передаваться оператору фискальных данных. Подразумевается, что на этот момент вы уже заключили договор с ОФД.
Отключить
Итого. Если вы до 1 февраля 2017 года не передавали данные ОФД, не забудьте к этой дате изменить настройки кассы и перерегистрировать ККТ.
