Возвращенный аванс превышает доходы
В ряде случаев сумма возвращенного аванса может превышать доходы, полученные «упрощенцем» в периоде возврата предоплаты. Вот тут и возникает проблема. Особенно это касается «упрощенцев», применяющих объект налогообложения «доходы». Как разъяснил Минфин России в Письме от 30 июля 2012 г. N 03-11-11/224, при отсутствии доходов в течение налогового периода налоговую базу уменьшить нельзя. По всей видимости, логика тут в том, что на УСН с таким объектом налогообложения расходы не учитываются. Соответственно, «минусовой» результат попросту исключен.
Вместе с тем с чиновниками в данном случае можно поспорить. Дело в том, что, возвратив аванс по факту, налогоплательщик не получит какой-либо экономической выгоды. А потому налог, уплаченный с этой суммы, представляет собой переплату по «упрощенному» налогу, которая подлежит возврату или зачету в счет будущих платежей.
С другой стороны, учитывая позицию контролирующих органов, скорее всего, отстаивать свое право на возврат «излишка» придется в суде.
Как вести раздельный учет по НДС
Обычно НДС делят на основе одного из двух объемных показателей:
- приобретенные товары (работы, услуги) используются только в деятельности, облагаемой НДС – вся сумма входного НДС принимается к вычету, если же товары (работы, услуги) используются в не облагаемой НДС деятельности – входной НДС учитывается в стоимости купленных товаров (работ, услуг), т.е. увеличивают «прибыльные» расходы (ст. 149, п. 2 ст. 170, 172 НК РФ);
- приобретенные товары (работы, услуги) в течение квартала одновременно используются и в облагаемых, и в не облагаемых НДС операциях (речь идет об общехозяйственных расходах) – необходимо вести раздельный учет входного НДС (п. 4 ст. 149, п. 4 ст. 170 НК РФ). Такой учет НДС позволяет определить, какую часть входного налога можно принять к вычету, а какую – учесть в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) либо в расходах (п. 4 ст. 170 НК РФ).
Раздельный учет операций, необлагаемых НДС, в тему нашего материала не входит, мы рассматриваем только различные возможности относительно самого НДС.
Организация раздельного учета НДС имеет два направления, в основе которых лежит возможность компании делать раздельные закупки по видам деятельности (в зависимости от их налогового режима). Наличие или отсутствие раздельных закупок определяет порядок вычета:
- входной НДС можно полностью принять к вычету по облагаемым операциям (по необлагаемым – целиком отнести к увеличению стоимости закупки);
- необходимо использовать особый расчет НДС, поскольку при отсутствии раздельных закупок только часть НДС может стать вычетом.
Особенность указанного расчета в том, что он представляет собой пропорцию для определения суммы, которая будет отражена в Книге покупок по конкретному счету-фактуре. Пропорцию рассчитывают за квартал (письмо Минфина от 12.11.2008 № 03-07-07/121, письмо ФНС от 27.05.2009 № 3-1-11/373@).
Распределение осуществляют в квартале, когда произошло оприходование предмета закупки, подтвержденное соответствующими проводками (письмо Минфина от 18.10.2007 № 03-07-15/159). Как и в любом правиле, здесь есть свои исключения. Они затрагивают:
- Основные средства и нематериальные активы. По указанным объектам компания производит расчеты в первом или втором месяце квартала. Если указанные объекты были поставлены на баланс в заключительном месяце квартала – действует обычный порядок.
- Операции, связанные с финансовой сферой (продажа ценных бумаг, предоставление займов ценными бумагами, операции с финансовыми инструментами срочных сделок и др. операции, названные в п. 4.1 ст. 170 НК РФ).
Примеры раздельного учета по таким пусть многочисленным, но не слишком типичным операциям для большинства компаний мы оставляем за рамками статьи.
Расчет суммы НДС, включаемой в состав объектов ОС и НМА
Сумма налога, подлежащая включению в стоимость основных средств и нематериальных активов, определяется как произведение суммы НДС, предъявленного продавцами указанных объектов, участвующих одновременно в облагаемой и необлагаемой деятельности (абз.4 п.4 ст.170 НК РФ) на долю НДС (пп.а) п.3 настоящего порядка) и включается в стоимость объектов проводками:
Дт 08.04 «Приобретение объектов основных средств» Кт 19.01 «НДС при приобретении основных средств»; Дт 01 «Основные средства» Кт 08.04.
Дт 08.05 «Приобретение нематериальных активов» Кт 19.02 «НДС по приобретенным нематериальным активам»; Дт 04 «Нематериальные активы» Кт 08.05.
«Предельные» расчеты
В том случае, когда авансы были получены и возвращены в течение одного отчетного периода, особых проблем на УСН не возникает. Другое дело, когда эти операции разнесены, что называется, во времени. В подобных ситуациях ряд вопросов все же имеет место.
В первую очередь напомним, что в случае, когда доходы «упрощенца», определяемые по итогам отчетного (налогового) периода, превышают 60 млн руб., он считается утратившим право на применение данного спецрежима с начала того квартала, в котором допущено указанное превышение (п. 4 ст. 346.13 НК). Указанный лимит подлежит индексации. В целях применения УСН коэффициент-дефлятор на 2014 г. установлен в размере 1,067 (Приказ Минэкономразвития России от 7 ноября 2013 г. N 652). Таким образом, в 2014 г. с учетом этого показателя указанная максимальная сумма доходов составляет 64,02 млн руб.
На 2015 г. Приказом Минэкономразвития России от 29 октября 2014 г. N 685 для целей применения УСН коэффициент-дефлятор установлен в размере 1,147. Таким образом, в 2015 г. с учетом данного коэффициента «упрощенцам» разрешено «заработать» не более 68,82 млн руб.
Как бы там ни было, «несостоявшийся» аванс вполне может сыграть роковую роль для продавца-«упрощенца». Ведь вполне может статься, что в периоде его получения доходы от реализации превысят установленный лимит и тогда право на УСН оказывается утраченным. И тот факт, что в следующем периоде вы вернете этот аванс покупателю, уже не позволит «переиграть» ситуацию. Ведь доходы корректируются на суммы возвращенной предоплаты именно в периоде возврата аванса. Такой позиции, в частности, придерживается и Минфин. В Письме финансового ведомства от 31 октября 2014 г. N 03-11-06/2/55215 чиновники напомнили, что в соответствии с п. 1 ст. 346.17 Кодекса авансы «упрощенцы» включают в налоговую базу в периоде их получения. А при возврате полученной ранее предоплаты на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат. В Минфине решили, что в таком же порядке определяется и предельный размер доходов, позволяющий налогоплательщикам сохранять право на применение УСН.
ИП на УСН «Доходы» вернул деньги клиенту. Что с налогом?
Помогите разобраться в следующей ситуации.
Есть ИП, который оказывает услуги по подбору квартиры и оформлению сделок. Он работает на налоговом режиме УСН «Доходы». За это он получает деньги от клиента в виде комиссии по агентскому договору — 8000 Р .
Если банк отказал клиенту в оформлении ипотеки и, следовательно, сделка не может состояться, то по агентскому договору ИП должен вернуть клиенту сумму в размере 7000 Р . Иногда разница во времени между оплатой и возвратом средств может доходить до нескольких месяцев, так как клиент при получении отказа может попробовать оформить ипотеку в другом месте.
Вопрос такой: с какой суммы этот ИП должен платить налог — с 8000 или с 1000 Р (комиссия за вычетом суммы возврата)?
Если нужно платить с 1000 Р , то как это доказать налоговой и как правильно оформить?
Деньги клиент почти всегда платит переводом на счет ИП, иногда наличными.
Антон, если я правильно поняла, ИП получает вознаграждение за свои услуги авансом. То есть до того, как он подберет квартиру клиенту и состоится сделка купли-продажи.
Так вот, если ИП на УСН по какой-либо причине возвращает клиенту полную предоплату или аванс, то он вправе уменьшить свои доходы на сумму возврата. Это прямая норма налогового кодекса, и она справедлива как для упрощенки «Доходы» со ставкой 6%, так и для упрощенки «Доходы минус расходы» со ставкой 15%. В вашем примере ИП правильно в итоге включить в налогооблагаемую базу 1000, а не 8000 Р .
На эту тему есть и письма Минфина. Одно из последних как раз касается упрощенцев с объектом «Доходы». Главное для ИП — все правильно отразить в своем учете, и тогда не придется ничего доказывать налоговой инспекции.
Объект налогообложения «доходы минус расходы»
А вот у упрощенцев с объектом «доходы минус расходы» дела обстоят намного лучше. Сумму превышения аванса над доходами текущего года они как раз могут учесть при налогообложении.
Из авторитетных источников
Косолапов А.И., Минфин России
«Упрощенцы с объектом «доходы за вычетом расходов» при возврате суммы ранее полученной предоплаты также уменьшают доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат .
При этом по итогам года они должны уплачивать минимальный налог в размере 1% от доходов, если за год сумма исчисленного в общем порядке налога окажется меньше суммы минимального налога . Если же возвращенный аванс превышает доходы за текущий год, тогда нет доходов, подлежащих налогообложению. Соответственно, и минимального налога тоже нет.
Упрощенцы с объектом «доходы за вычетом расходов» вправе уменьшить исчисленную по итогам года налоговую базу на сумму убытка, полученного по итогам предыдущих годов, в которых они применяли УСНО с объектом «доходы за вычетом расходов» . При этом под убытком понимается превышение расходов, определяемых в соответствии со ст. 346.16 НК РФ, над доходами, определяемыми в соответствии со ст. 346.15 НК РФ. Упрощенец вправе переносить убыток на будущие годы в течение 10 лет, следующих за тем годом, в котором получен этот убыток.
В аналогичном порядке упрощенец может перенести на будущие налоговые периоды и сумму превышения возвращенного аванса над доходом, полученным за год».
Но чтобы это стало возможным, в КУДиР придется отражать отрицательную сумму доходов. Если взять за основу данные из вышеприведенного примера и ввести еще суммы расходов, это будет выглядеть так:
I. Доходы и расходы
|
Регистрация |
Сумма |
|||
|
N п/п |
дата и номер первичного документа |
содержание операции |
доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (руб.) |
расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (руб.) |
|
… |
||||
|
Итого за II квартал |
50 000 |
35 000 |
||
|
Итого за год |
150 000 |
120 000 |
||
|
… |
||||
|
234 |
Выписка банка от 10.07.2015, платежное поручение N 410 от 10.07.2015 |
Возврат заказчику аванса в связи с расторжением договора N 12 от 04.12.2014 |
-400 000 |
|
|
… |
||||
|
Итого за III квартал |
-350 000 |
40 000 |
||
|
Итого за 9 месяцев |
-200 000 |
160 000 |
||
|
… |
||||
|
Итого за IV квартал |
50 000 |
30 000 |
||
|
Итого за год |
-150 000 |
190 000 |
Справка к разделу I: -150 000010 Сумма полученных доходов за налоговый период ------------ 190 000020 Сумма произведенных расходов за налоговый период ------------030 Сумма разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой исчисленного в общем порядке налога за предыдущий налоговый период ____________ Итого получено:040 - доходов (код стр. 010 - код стр. 020 - код стр. 030) ____________041 - убытков 340 000 ((код стр. 020 + код стр. 030) - код стр. 010) ------------
В этом случае сумма превышения возвращенного аванса над доходами текущего года вместе с суммой расходов за 2015 г. сформирует убыток, на который можно будет уменьшить налоговую базу 2016 г. и следующих годов. Хотя такой порядок заполнения КУДиР может и не понравиться налоговикам. Ведь указание отрицательных доходов Порядком заполнения КУДиР не предусмотрено.
А вот в декларации по УСНО за 2015 г. отрицательные суммы доходов показывать не нужно. В рассматриваемом случае в строках, где указываются доходы (строки 212 — 213 разд. 2.2 декларации), авансовый платеж/налог (строки 272 — 273 разд. 2.2, строка 100 разд. 1.2 декларации), минимальный налог (строка 280 разд. 2.2, строка 120 разд. 1.2 декларации), проставьте нули.
Фрагмент заполнения книги учета доходов и расходов ООО «Люкс» за III квартал 2012 года
N п/п |
Дата и номер первичного документа |
Содержание операции |
Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы |
Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
... |
... |
... |
... |
... |
101 |
Бухгалтерскаясправка от 30.09.2012N 1 |
Исключена израсходов за IV квартал 2011 г. сумма затратна приобретениеосновного средства, которое реализовано до истечениятрех лет с момента его учета |
- |
-450 000 |
102 |
Бухгалтерскаясправка от 30.09.2012N 1 |
Отражена в расходах за IV квартал 2011 г. сумма амортизации основного средства, которое реализовано до истечениятрех лет с момента его учета |
- |
15 000 |
103 |
Бухгалтерскаясправка от 30.09.2012N 1 |
Отражена в расходах за I квартал2012 г. сумма амортизации основного средства, которое реализовано до истечениятрех лет с момента его учета |
- |
22 500 |
104 |
Бухгалтерскаясправка от 30.09.2012N 1 |
Отражена в расходах за II квартал 2012 г. сумма амортизации основного средства, которое реализовано до истечениятрех лет с момента его учета |
- |
22 500 |
105 |
Бухгалтерскаясправка от 30.09.2012N 1 |
Отражена в расходах за III квартал 2012 г. сумма амортизации основного средства, которое реализовано до истечениятрех лет с момента его учета |
- |
22 500 |
... |
... |
... |
... |
... |
В книгу учета доходов и расходов за 2011 г. изменения не вносятся.
Полезные советы. Порядок пересчета налоговой базы при продаже основного средства
Шаг 1. Исключите из состава расходов, учтенных при расчете единого налога, ранее списанную стоимость объекта.
Шаг 2. Определите сумму амортизации, которую можно списать на расходы по правилам гл. 25 НК РФ, но прежде выберите способ налоговой амортизации.
Шаг 3. Отразите корректировки в книге учета доходов и расходов за текущий год.
Шаг 4. Рассчитайте налог, который нужно доплатить по итогам каждого налогового (отчетного) периода.
Шаг 5. Перечислите в бюджет сумму недоимки и пени.
Шаг 6. Корректировки, сделанные за год, по которому вы еще не успели отчитаться, учтите сразу при составлении налоговой декларации. В иных случаях представьте уточненные расчеты.
А.А.Андреева
Эксперт журнала «Упрощенка»
