Ведение управленческого учета в 1С — особенности

Как правильно настроить программу и начать работать

3.1. Пользователи программы

• Как создать нового пользователя
• Как настроить права доступа пользователю
• Как проконтролировать работу пользователя
• Индивидуальные настройки пользователя

3.2. Настройка параметров учета

• Чем национальная валюта учета отличается от базовой
• Что такое «курсовая разница», и как выбор валюты влияет на прибыль
• Почему в программе только три валюты
• Что выбрать: количественно-суммовой или суммовой учет
• Сворачивание при суммовом учете
• Себестоимость при суммовом учете
• Преимущества суммового учета
• Метод списания: средневзвешенный или по FIFO
• Особенности импорта при FIFO
• Как определить, нужно ли вести учет по подразделениям
• С какой точностью учитывать количество товаров
• Прочие настройки учета
• Учет выручки и доходов по менеджерам
• Указывать вид бизнеса в документах реализации
• Параметры заполнения документов и справочников по умолчанию

3.3. Подразделения

• Учет товаров по подразделениям
• Привязка имущества к подразделениям
• Принадлежность сотрудников к подразделениям
• Импорт данных
• Как реализовать учет дохода, расхода и прибыли по подразделениям

3.4. Виды бизнеса, проекты

• Как определить, какое направление рентабельнее
• Где используются виды бизнеса
• Как правильно выбрать виды бизнеса
• Какие виды бизнеса могут быть
• Сколько создать видов бизнеса, и как их сгруппировать
• А где же указывается вид бизнеса
• Распределение общих расходов по видам бизнеса
• Себестоимость реализации, или как уменьшить доход
• Импорт и номенклатурные группы
• Виды бизнеса в строительстве
• Виды бизнеса для агентств

3.5. Статьи расходов

• Чем отличаются расходы от платежей
• Чем отличаются расходы от себестоимости реализации
• Зачем нужны статьи расходов
• Прямые и общие расходы
• Общие расходы должны преобладать
• Создавать статьи расходов сразу или в процессе работы
• Сколько делать статей расходов, и как их группировать
• Статьи расходов при выполнении проектов
• Затраты на выпуск продукции

3.6. Статьи движения денег

• Зачем нужны статьи движения денег
• Какие статьи движения денег можно задать
• Предопределенные статьи движения денег

3.7. Ввод начальных остатков

• Зачем и на какую дату вводить начальные остатки
• Каким образом заносятся начальные остатки
• Как импортировать начальные остатки
• Можно ли вносить начальные остатки «по частям»
• Как выбрать вид операции «Ввод начальных остатков»
• Ввод остатков денег
• Ввод остатков ТМЦ, имущества и ценных бумаг
• Ввод остатков расчетов с контрагентами
• Ввод остатков расчетов с сотрудниками
• Ввод остатков капитала и прибыли прошлых периодов
• Как узнать остатки прибыли и капитала
• Как проверить корректность ввода начальных остатков

Финансовый учет для реальных директоров

1.1. Зачем считать деньги

• Нужно вести учет, чтобы ничего не растащили
• Нужно вести учет, чтобы принимать верные решения
• Нужно вести учет, чтобы деньги не терялись
• Нужно вести учет, чтобы задавать цели сотрудникам
• Нужно вести учет, чтобы правильно назначать цены и зарплаты
• Контроль расходов

1.2. Почему налоговому инспектору и руководителю нужны разные цифры

• Отчетность сдается в налоговую инспекцию с опозданием
• Отчетность для налоговой инспекции не содержит нужных нам цифр
• Отчетность для налоговой инспекции часто не отражает реальное положение дел
• Отчетность для налоговой инспекции содержит цифры в неудобном виде

1.3. Почему директор должен лично контролировать учет

• Вопрос доверия
• Директор должен лично работать в программе
• Человек не может сделать отчет за 30 секунд

1.4. Двойная запись

1.5. Почему весь мир учитывает доходы и расходы по отгрузке

1.6. «Народные» способы определения эффективности бизнеса

1.7. Виды учета

• Регламентированный учет
• Управленческий учет
• Оперативный и финансовый учет
• Финансовый учет

1.8. Чем 1С:Управляющий отличается от других программ

• 1С:Управляющий сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора
• 1С:Управляющий не требует специальных финансовых знаний
• 1С:Управляющий содержит отчеты для директора
• Расчеты с финагентами
• Несколько фирм в одной базе
• Права доступа
• Расчеты между учредителями

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

• разработка методологической базы управленческого учета;
• регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
• утверждение нормативной законодательной базы;
• популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Вопросы, которые возникнут при работе

4.1. Учет денег

• Почему кассы и расчетные счета не связаны с юридическими лицами
• Почему все кассовые операции за день оформляются в одном документе
• Чем отличается подотчетник от «мобильной кассы»
• Как отразить перемещение денег между кассами, расчетными счетами и подотчетниками
• Перемещение денег с задержкой
• Как учесть комиссию за перемещение и конвертацию денег
• Откуда может появиться погрешность при отражении валютных сумм
• Где указывается кратность курса валюты
• Как учитывается курсовая разница
• Как обмен валюты отражается в программе
• Чем статьи движения денег отличаются от видов поступлений и платежей
• Почему при отражении некоторых операций нельзя изменить статью движения денег
• Можно ли списывать деньги прямо на расходы
• Как контролировать деньги с помощью отчетов

4.2. Расчеты с контрагентами

• «Дуализм» в расчетах с контрагентами
• Что делать, если фирма – и поставщик, и покупатель
• Кто такие финагенты
• Формирование уставного капитала и его оплата
• Распределение прибыли между учредителями
• Расчеты с финагентами по кредитам
• Как вести учет расчетов с контрагентами по договорам
• Зачем нужна валюта взаиморасчетов
• Что делать, если у поставщика свой курс доллара
• Как учесть получение денег от розничных покупателей
• Как начислять налоги
• Как списывать и зачитывать долги
• Как распечатать реестр контрагентов
• Как контролировать расчеты с контрагентами с помощью отчетов

4.3. Расчеты с сотрудниками

• Виды расчетов с сотрудниками
• Кадровые данные и справочная информация
• Чем начисление зарплаты отличается от выплаты зарплаты
• Чем расчет зарплаты отличается от начисления зарплаты
• Как отражать НДФЛ и другие налоги по зарплате
• Как распечатать список сотрудников
• Как контролировать расчеты с сотрудниками с помощью отчетов

4.4. Учет товарно-материальных ценностей

• Типы ТМЦ и услуг
• Указание вида бизнеса при реализации ТМЦ и услуг
• В какой валюте учитываются остатки и обороты ТМЦ
• Поступление и удорожание ТМЦ
• Как ведется учет по партиям в программе 1С:Управляющий
• Списание ТМЦ при количественно-суммовом учете
• Списание ТМЦ при суммовом учете
• Как учитывается выпуск продукции в программе 1С:Управляющий
• Выпуск продукции. Пример с кроликами
• Инвентаризация ТМЦ
• Как отдать товары на комиссию
• Как все это оформляется в программе 1С:Управляющий
• Почему нельзя отключить контроль отрицательных остатков
• Как контролировать ТМЦ с помощью отчетов

4.5. Учет имущества

• Зачем нужна амортизация имущества
• Справочная информация об имуществе
• Как учитывать имущество

4.6. Регламентные операции и итоговая отчетность

• Восстановление последовательности проведения документов
• Для чего служат регламентные операции
• Почему регламентные документы невозможно редактировать вручную
• Что именно делают регламентные операции
• Как учесть «незавершенку»
• Отчеты по денежным потокам (кэшфлоу)
• Как оценить результаты деятельности предприятия
• Где спрятан НДС в отчете «Финансовые результаты»
• Как анализировать расходы предприятия
• Для чего нужен управленческий баланс
• Почему прибыль в управленческом балансе не равна прибыли в отчете «Финансовые результаты»
• Как работать с управленческим балансом

4.7. Планирование

• Платежный календарь, или как бороться с кассовыми разрывами
• Бюджет движения денег, или планирование по оплате
• Бюджет доходов и расходов, или планирование по отгрузке

4.8. Обмен данными

• Роль префиксов при импорте и обмене данными
• Как работает программа
• в режиме распределенной информационной базы
• Когда нужно, а когда не нужно использовать импорт данных
• Что можно импортировать в программе 1С:Управляющий
• Зачем нужна настройка соответствий справочников
• Подготовка базы к выгрузке хозопераций
• Импорт данных по нескольким организациям
• Выгрузка операций движения ТМЦ

4.9. Универсальные механизмы

• Зачем нужен общий журнал
• План счетов, и как создать новый счет
• Внешние отчеты и обработки

В чем же заключается суть управленческого учета своими словами?

У каждого владельца бизнеса есть необходимость в оценке успешности бизнеса, в том числе и для его дальнейшего развития. Основными параметрами такой оценки являются:

• наличие необходимого уровня выручки,

• наличие денежных средств на счетах компании,

• степень удовлетворенности сотрудников,

• динамика развития компании,

• преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании.

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании (продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы, персонал и пр.).

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия. Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность. Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.