Ведение управленческого учета в 1С – особенности

Ведение управленческого учета в 1С - особенности: разъяснение

Как правильно настроить программу и начать работать

3.1. Пользователи программы

  • Как создать нового пользователя
  • Как настроить права доступа пользователю
  • Как проконтролировать работу пользователя
  • Индивидуальные настройки пользователя

3.2. Настройка параметров учета

  • Чем национальная валюта учета отличается от базовой
  • Что такое «курсовая разница», и как выбор валюты влияет на прибыль
  • Почему в программе только три валюты
  • Что выбрать: количественно-суммовой или суммовой учет
  • Сворачивание при суммовом учете
  • Себестоимость при суммовом учете
  • Преимущества суммового учета
  • Метод списания: средневзвешенный или по FIFO
  • Особенности импорта при FIFO
  • Как определить, нужно ли вести учет по подразделениям
  • С какой точностью учитывать количество товаров
  • Прочие настройки учета
  • Учет выручки и доходов по менеджерам
  • Указывать вид бизнеса в документах реализации
  • Параметры заполнения документов и справочников по умолчанию

3.3. Подразделения

  • Учет товаров по подразделениям
  • Привязка имущества к подразделениям
  • Принадлежность сотрудников к подразделениям
  • Импорт данных
  • Как реализовать учет дохода, расхода и прибыли по подразделениям

3.4. Виды бизнеса, проекты

  • Как определить, какое направление рентабельнее
  • Где используются виды бизнеса
  • Как правильно выбрать виды бизнеса
  • Какие виды бизнеса могут быть
  • Сколько создать видов бизнеса, и как их сгруппировать
  • А где же указывается вид бизнеса
  • Распределение общих расходов по видам бизнеса
  • Себестоимость реализации, или как уменьшить доход
  • Импорт и номенклатурные группы
  • Виды бизнеса в строительстве
  • Виды бизнеса для агентств

3.5. Статьи расходов

  • Чем отличаются расходы от платежей
  • Чем отличаются расходы от себестоимости реализации
  • Зачем нужны статьи расходов
  • Прямые и общие расходы
  • Общие расходы должны преобладать
  • Создавать статьи расходов сразу или в процессе работы
  • Сколько делать статей расходов, и как их группировать
  • Статьи расходов при выполнении проектов
  • Затраты на выпуск продукции

3.6. Статьи движения денег

  • Зачем нужны статьи движения денег
  • Какие статьи движения денег можно задать
  • Предопределенные статьи движения денег

3.7. Ввод начальных остатков

  • Зачем и на какую дату вводить начальные остатки
  • Каким образом заносятся начальные остатки
  • Как импортировать начальные остатки
  • Можно ли вносить начальные остатки «по частям»
  • Как выбрать вид операции «Ввод начальных остатков»
  • Ввод остатков денег
  • Ввод остатков ТМЦ, имущества и ценных бумаг
  • Ввод остатков расчетов с контрагентами
  • Ввод остатков расчетов с сотрудниками
  • Ввод остатков капитала и прибыли прошлых периодов
  • Как узнать остатки прибыли и капитала
  • Как проверить корректность ввода начальных остатков

Финансовый учет для реальных директоров

1.1. Зачем считать деньги

  • Нужно вести учет, чтобы ничего не растащили
  • Нужно вести учет, чтобы принимать верные решения
  • Нужно вести учет, чтобы деньги не терялись
  • Нужно вести учет, чтобы задавать цели сотрудникам
  • Нужно вести учет, чтобы правильно назначать цены и зарплаты
  • Контроль расходов

1.2. Почему налоговому инспектору и руководителю нужны разные цифры

  • Отчетность сдается в налоговую инспекцию с опозданием
  • Отчетность для налоговой инспекции не содержит нужных нам цифр
  • Отчетность для налоговой инспекции часто не отражает реальное положение дел
  • Отчетность для налоговой инспекции содержит цифры в неудобном виде

1.3. Почему директор должен лично контролировать учет

  • Вопрос доверия
  • Директор должен лично работать в программе
  • Человек не может сделать отчет за 30 секунд

1.4. Двойная запись

1.5. Почему весь мир учитывает доходы и расходы по отгрузке

1.6. «Народные» способы определения эффективности бизнеса

1.7. Виды учета

  • Регламентированный учет
  • Управленческий учет
  • Оперативный и финансовый учет
  • Финансовый учет

1.8. Чем 1С:Управляющий отличается от других программ

  • 1С:Управляющий сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора
  • 1С:Управляющий не требует специальных финансовых знаний
  • 1С:Управляющий содержит отчеты для директора
  • Расчеты с финагентами
  • Несколько фирм в одной базе
  • Права доступа
  • Расчеты между учредителями

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

  • разработка методологической базы управленческого учета;
  • регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
  • утверждение нормативной законодательной базы;
  • популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Вопросы, которые возникнут при работе

4.1. Учет денег

  • Почему кассы и расчетные счета не связаны с юридическими лицами
  • Почему все кассовые операции за день оформляются в одном документе
  • Чем отличается подотчетник от «мобильной кассы»
  • Как отразить перемещение денег между кассами, расчетными счетами и подотчетниками
  • Перемещение денег с задержкой
  • Как учесть комиссию за перемещение и конвертацию денег
  • Откуда может появиться погрешность при отражении валютных сумм
  • Где указывается кратность курса валюты
  • Как учитывается курсовая разница
  • Как обмен валюты отражается в программе
  • Чем статьи движения денег отличаются от видов поступлений и платежей
  • Почему при отражении некоторых операций нельзя изменить статью движения денег
  • Можно ли списывать деньги прямо на расходы
  • Как контролировать деньги с помощью отчетов

4.2. Расчеты с контрагентами

  • «Дуализм» в расчетах с контрагентами
  • Что делать, если фирма – и поставщик, и покупатель
  • Кто такие финагенты
  • Формирование уставного капитала и его оплата
  • Распределение прибыли между учредителями
  • Расчеты с финагентами по кредитам
  • Как вести учет расчетов с контрагентами по договорам
  • Зачем нужна валюта взаиморасчетов
  • Что делать, если у поставщика свой курс доллара
  • Как учесть получение денег от розничных покупателей
  • Как начислять налоги
  • Как списывать и зачитывать долги
  • Как распечатать реестр контрагентов
  • Как контролировать расчеты с контрагентами с помощью отчетов

4.3. Расчеты с сотрудниками

  • Виды расчетов с сотрудниками
  • Кадровые данные и справочная информация
  • Чем начисление зарплаты отличается от выплаты зарплаты
  • Чем расчет зарплаты отличается от начисления зарплаты
  • Как отражать НДФЛ и другие налоги по зарплате
  • Как распечатать список сотрудников
  • Как контролировать расчеты с сотрудниками с помощью отчетов

4.4. Учет товарно-материальных ценностей

  • Типы ТМЦ и услуг
  • Указание вида бизнеса при реализации ТМЦ и услуг
  • В какой валюте учитываются остатки и обороты ТМЦ
  • Поступление и удорожание ТМЦ
  • Как ведется учет по партиям в программе 1С:Управляющий
  • Списание ТМЦ при количественно-суммовом учете
  • Списание ТМЦ при суммовом учете
  • Как учитывается выпуск продукции в программе 1С:Управляющий
  • Выпуск продукции. Пример с кроликами
  • Инвентаризация ТМЦ
  • Как отдать товары на комиссию
  • Как все это оформляется в программе 1С:Управляющий
  • Почему нельзя отключить контроль отрицательных остатков
  • Как контролировать ТМЦ с помощью отчетов

4.5. Учет имущества

  • Зачем нужна амортизация имущества
  • Справочная информация об имуществе
  • Как учитывать имущество

4.6. Регламентные операции и итоговая отчетность

  • Восстановление последовательности проведения документов
  • Для чего служат регламентные операции
  • Почему регламентные документы невозможно редактировать вручную
  • Что именно делают регламентные операции
  • Как учесть «незавершенку»
  • Отчеты по денежным потокам (кэшфлоу)
  • Как оценить результаты деятельности предприятия
  • Где спрятан НДС в отчете «Финансовые результаты»
  • Как анализировать расходы предприятия
  • Для чего нужен управленческий баланс
  • Почему прибыль в управленческом балансе не равна прибыли в отчете «Финансовые результаты»
  • Как работать с управленческим балансом

4.7. Планирование

  • Платежный календарь, или как бороться с кассовыми разрывами
  • Бюджет движения денег, или планирование по оплате
  • Бюджет доходов и расходов, или планирование по отгрузке

4.8. Обмен данными

  • Роль префиксов при импорте и обмене данными
  • Как работает программа
  • в режиме распределенной информационной базы
  • Когда нужно, а когда не нужно использовать импорт данных
  • Что можно импортировать в программе 1С:Управляющий
  • Зачем нужна настройка соответствий справочников
  • Подготовка базы к выгрузке хозопераций
  • Импорт данных по нескольким организациям
  • Выгрузка операций движения ТМЦ

4.9. Универсальные механизмы

  • Зачем нужен общий журнал
  • План счетов, и как создать новый счет
  • Внешние отчеты и обработки

В чем же заключается суть управленческого учета своими словами?

У каждого владельца бизнеса есть необходимость в оценке успешности бизнеса, в том числе и для его дальнейшего развития. Основными параметрами такой оценки являются:

  • наличие необходимого уровня выручки,

  • наличие денежных средств на счетах компании,

  • степень удовлетворенности сотрудников,

  • динамика развития компании,

  • преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании.

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании (продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы, персонал и пр.).

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия. Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность. Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.