Учет имущества предприятия

Из чего состоит собственный, заемный капитал ООО

Любая компания располагает на своем балансе определенными материальными средствами. Но они не всегда ею оплачены, то есть некоторое имущество организации в бухгалтерском учете учитывается как приобретенное за счет заемных средств. Чтобы определить собственный капитал ООО из цены недвижимого/движимого имущества, необходимо отнять долговые обязательства.

В состав собственного капитала организации входят:

Уставный капитал — инвестиции учредителей. Он создается на первоначальной стадии формирования компании. Величина, процентное соотношение инвестиций вкладчиков не устанавливаются действующим законодательством, но уставной капитал не должен быть менее 10 тыс. руб., иначе владельцы организации не смогут ее зарегистрировать.

Добавочный капитал представляет единицу, сформированную после периодической дополнительной оценки внеоборотных средств, осуществляемой в рамках учета имущественных ценностей компании.

Резервный капитал — средства, начисление которых производится резервными фондами, предназначенными для перекрытия недостач, выкупа собственных акций. ООО может создать подобный фонд в том случае, если данное положение прописано в учредительной документации. Фонд пополняется средствами от чистой прибыли. Часто в ООО специально создают резервные фонды для оплаты годовых премий, осуществления ремонтных работ, прочих мероприятий.

Прибыль — финансы, которые остались после вычисления из доходов необходимых расходов, налогообложения. Прибыль, как правило, в процессе работы предприятия накапливается. Поэтому в бухучете существует понятие прибыли за период текущего года (1.01 — дата произведения расчетов), прибыль за прошлые годы (накопления с момента начала рабочей деятельности предприятия по 31.12 предшествующего годового периода).

Целевое финансирование — деньги, предназначенные для установленных мероприятий, поступающие от специальных фондов, компаний, органов власти

Возможно выделение бюджетных денег, например: на научные изыскания, организацию международной конференции, возведение социально важного объекта, другие потребности. Целевое финансирование возможно в виде субсидий, прочих поступлений от сторонних лиц, государственных структур.

Заемный капитал — кредитные средства, которые задействуются для развития компании в случае недостатка собственных средств

Обязательства компании также являются заемными средствами.

Важно! Согласно бухучету к имущественным ценностям, полученным благодаря заемным средствам, также относится собственность, приобретенная компанией на условиях рассроченного отсроченного платежа. То есть когда контрагент кредитовал предприятие на сумму стоимости предоставленных услуг или предметов имущества.. https://www.youtube.com/embed/rsBsghfS2iA

Достаточно сложно заниматься предпринимательской деятельностью без привлечения стороннего финансирования. На практике не существует таких компаний, которые не использовали бы для собственного развития, расширения производственных линий заемных средств.

Ведение бухучета источников формирования имущества

Для формирования собственных основных и оборотных хозяйственных средств любая компания должна обладать определенными материальными (финансовыми) ресурсами, которые в соответствии с действующими нормами отечественного законодательства и стандартами бухгалтерского учета называют источниками формирования имущества.

Источники формирования имущества составляют пассив баланса, при этом их оценка в денежном эквиваленте соответствует объему хозяйственных средств.

Виды источников формирования имущества

В зависимости от способа получения финансовых ресурсов различают два вида источников формирования имущества: собственные и заемные. При этом собственный капитал представляет собой разницу между совокупными активами и обязательствами компании и включает в себя такие составные части, как:

• уставной капитал в виде денежных и других материальных ресурсов (основных и оборотных средств, имущественных прав, ценных бумаг и т.п.);
• резервный капитал;
• добавочный капитал;
• нераспределенная прибыль;
• целевое финансирование.

Если собственный капитал формируется за счет поступлений от учредителей компании и результатов ее хозяйственной деятельности, то заемный капитал — это средства, полученные организацией от различных кредиторов и подлежащие возврату через определенный срок. В частности, к заемному капиталу относятся банковские кредиты, другие займы, кредиторская задолженность по оплате труда, авансам, перед поставщиками и другие аналогичные обязательства.

Суть и задачи бухгалтерского учета источников формирования имущества

Основными задачами ведения бухгалтерского учета источников формирования имущества организации являются:

• Формирование полной картины обязательств компании перед учредителями, сотрудниками и третьими лицами;
• Справедливое распределение дивидендов и/или выполнение обязательств в соответствии со взносами учредителей;
• Составление и исполнение графика платежей по возврату заемных средств в режиме, обеспечивающем финансовую стабильность предприятия.

Специалист или аутсорсинговая бухгалтерская компания, которые занимаются ведением бухучета источников формирования имущества, как правило, решают такие задачи, как:

• Выполнение проводок по бухучету источников имущества на основе действующего в организации рабочего плана счетов;
• Инвентаризация финансовых обязательств.

Стоит учесть, что невнимательный и/или неграмотный бухучет источников имущества несет угрозу финансовой безопасности компании. В частности, основными источниками рисков являются:

• Кризис платежей из-за неправильно составленного графика;
• Штрафные санкции из-за несвоевременного выполнения обязательств по платежам;
• Конфликты между соучредителями;

Возникновение разногласий с внешними и внутренними кредиторами, способными привести к потере деловой репутации и ухудшению вследствие этого финансовых результатов деятельности.

Имущество организации в бухгалтерском учете

Законодательством определено, что собственность компании существует обособлено от имущественных объектов собственников и других компаний. Ведение бухгалтерского учета имущества регулируется Гражданским, Налоговым кодексами, законом «О бухучете», ПБУ.

Существует несколько видов имущества организации:

• основные средства, включающие недвижимое имущество, оборудование, транспорт;
• нематериальное имущество, которое состоит из неосязаемых объектов, приносящих прибыль компании (программы для компьютера, изобретения);
• наличные и безналичные финансы компании в любой валюте;
• денежные вложения в уставный капитал других компаний, в ценные бумаги;
• материальные запасы для производства (товары, сырье, готовая продукция и др.);
• дебиторская задолженность, то есть финансовые средства, представляющие собой задолженность от контрагентов.

Бухучет имущества организации основан на жестком принципе: собственность организации в денежном эквиваленте и источники ее образования равнозначны. Увеличение источников фиксируется на кредитных счетах. Дебеты счетов отражают расход.

Формирование бухгалтерских проводок по учету имущества организации

Основной метод бухгалтерской учетной политики – двойная запись с использованием двух корреспондирующих счетов, имеющих свой номер и характеристику. Имущество организации фиксируется при помощи счетов «Касса», «Основные средства» и других. Учет дебиторской задолженности ведется на счетах расчетов.

Бухгалтерские проводки по имуществу организации по начислению имущественного налога выглядят так:

Аренда имущества: проводки

Цена аренды помещения часто состоит из постоянной и переменной стоимостей. Цена квадратного арендуемого метра постоянна, платежи коммунальных услуг – переменная часть. Затраты на аренду в конце месяца включаются в расходы. Выбор счетов зависит от назначения площади.

Например, компания взяла в аренду помещение для офиса 42.5 кв.м стоимостью 1000 руб. за кв. м. Проводки, сделанные бухгалтером, выглядят так:

Реализация прочего имущества: проводки

Налоговое законодательство рекомендует вести по этому виду доходов отдельный учет с указанием даты проведения; наименования имущества, его количества, балансовой стоимости, затрат на реализацию и итоговой стоимости объекта.

Например, организация продала излишки приобретенной бумаги в количестве 50 пачек по 150 руб. Фактическая цена пачки 100,00 руб. Стоимость по договору составила 7500,00 руб. включая НДС 1144,00 руб. Сделаны проводки:

Имущество организации в бухгалтерском учете

Имущество организации — это материальные и нематериальные объекты, которые компания использует в своей профессиональной деятельности. На начальной стадии деятельности компании ее имущество — вклады учредителей либо личные средства предпринимателя. Затем имущество компании изменяется: если деятельность предприятия прибыльная, то размер имущества растет, а при убыточной работе возможна и потеря первоначальных активов.

Внимание! Законом установлен важнейший принцип бухучета имущества юрлица: принцип имущественной обособленности. Это значит, что имущество организации существует отдельно от имущества ее собственников или других организаций (п

1 ст. 48 ГК РФ, ст. 2 и 3 закона «Об АО» от 26.12.95 № 208-ФЗ, ст. 2 и 3 закона «Об ООО» от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Вопросы бухучета имущества организации регулируют следующие НПА:

• ГК РФ;
• НК РФ;
• закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
• ПБУ 4/99 «Бухотчетность организации» (приказ Минфина от 06.07.1999 № 43н);
• ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (приказ Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Кроме того, для каждого вида имущества фирмы есть отдельные регулирующие НПА. Ниже мы составили таблицу основных категорий имущества компании, пояснили, что к ним относится, привели ключевые законодательные акты и предоставили ссылки на наши публикации по этому вопросу.

Имущество компании подлежит обязательной инвентаризации. Правила ее проведения регулируют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49).

Учет имущества предприятия

Имущество организации позволяет ей вести хозяйственную деятельность и получать доход. Поэтому ведение бухгалтерского учета и учет имущества предприятия неразрывно связаны. Организация учета имущества на предприятии предполагает создание системы по сбору информации об имущественном положении компании с дальнейшим ее анализом.

Имущество организации можно разделить на следующие позиции:

• Деньги.
• Материальные активы.
• Нематериальные активы.

Деньги предприятия представлены наличными и безналичными средствами, которые находятся на банковском счете организации.

Бухгалтерский учет регламентирует классификацию материальных активов по стоимости и времени их использования. Исходя из этих характеристик материальные активы разделяются на:

• Малоценные активы (малоценные производственные запасы).
• Основные средства.

К малоценным активам предприятия относится имущество стоимостью менее 40 000 руб., которое используется более 1 года. Для их учета используются счета 10, 11, 15. Оприходование «малоценки» записывается проводкой Д10 К60. НДС учитывается проводкой Д19 К60. Учет малоценных производственных запасов осуществляется как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Отличительными чертами активов, относящихся к основным средствам, являются:

• Использование для производства товаров или оказания услуг.
• Период эксплуатации более 1 года.
• Стоимость более 40000 рублей.

Оприходование основных средств при покупке их у поставщика отражается проводкой Д08 К60. НДС учитывается на дебете счета 19. После учета приобретенных основных средств на счете 08 их стоимость списывается на дебет счета 01.

Материальные активы – это активы, не имеющие вещественной формы, но имеющие ценность и приносящие доход владельцу.

Материальные активы можно классифицировать на следующие составляющие:

Оприходование нематериальных активов отражается проводкой Д08 К60 с дальнейшим отражением нематериального актива на счете 04 (проводка Д04 К08).

Инвентаризация имущества предприятия

Основная цель инвентаризации имущества – проверить наличие имущества, состоящего на балансе предприятия. Инвентаризацию имущества проводит специальная комиссия, в состав которой обязательно входит материально ответственное лицо.

Инвентаризацию основных средств необходимо проводить раз в три года перед составлением годового финансового отчета. Результаты инвентаризации фиксируются в ведомости инвентаризации основных средств.

Инвентаризация малоценного имущества проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности.

Плюсы и минусы модели

В качестве основного недостатка децентрализованной системы выступает разобщенность работы аппарата, затруднения при применении единой финансовой политики и внедрении автоматизации. Это, в свою очередь, приводит к удорожанию информации. Между тем, децентрализация необходима при территориальной обособленности, разнообразии типов деятельности, осуществляемых на предприятии, внедрении коллективных форм труда и оплаты. Несомненным ее преимуществом выступает возможность вести учет непосредственно в месте проведения хозяйственных операций. Близость специалистов к объектам управления способствует улучшению аналитических, информационных, контрольных функций внутренней финансовой системы. У менеджеров предприятия, в свою очередь, появляется возможность проводить анализ и оценку состояния схемы управления производственной эффективностью, полученной маржинальной прибыли в каждом подразделении компании. Из этого следует, что использование децентрализации обуславливается применением концептуальных положений модели «предельной полезности», схемы «затраты-выпуск-результат».

Описание планов

На предприятии должен быть четко определен перечень документации, необходимой для организации учета операций. В плане приводится расчет требуемого количества бланков. В нем также приводится список документов, формы для которых предприятие разрабатывает самостоятельно. После этого составляется график документооборота. План инвентаризации включает в себя сроки, порядок, число проверок конкретных объектов, задолженностей и операций. Они устанавливаются в соответствии со спецификой деятельности предприятия. План отчетности содержит сведения о калькуляционном сроке и периоде определения финансовых итогов. В нем также указываются формы внутренних и внешних документов, график их составления и представления. План технического оформления определяет форму бухучета, подлежащую применению в компании. В нем дается подробная характеристика системы, приводится последовательность осуществления всех операций. План по организации труда и повышению квалификации служащих бухгалтерского отдела устанавливает штат сотрудников и структуру подразделения. Для каждой должности приводится характеристика, намечаются учебные мероприятия, составляется их график.

Заключение

В настоящее время на практике достаточно распространена частичная децентрализация системы бухгалтерского учета. Она заключается в том, что в структурных подразделениях предприятия вместе со сводной документацией составляются проводки. Другими словами, выполняется аналитический учет, осуществляется группировка и систематизация информации, однако обобщение сведений ограничивается составлением отчетов по производственным операциям. Частичная децентрализация достаточно популярна в компаниях, где применяется коммерческий (хозяйственный) расчет с подразделениями. На таких предприятиях внедряются современные модели организации производства, трудовой деятельности и ее оплаты. В целом же бухгалтерский учет имеет важнейшее значение для компании. Информация позволяет объективно оценить состояние активов, объем материальных ценностей, занятых в производстве и находящихся в запасе, количество задолженностей перед кредиторами. Систематизированные, достоверные и своевременно представленные сведения дают возможность проанализировать хозяйственную деятельность фирмы, выявить наиболее перспективные и убыточные направления работы. На основании полученных результатов руководство может прогнозировать последующие мероприятия. Например, если показатели будут высокими, можно подумать о расширении бизнеса и открытии филиалов.