Бухгалтерский учет основных средств предприятия

Классификация и оценка основных средств. Способы приобретения основных средств и порядок их отражения в бухгалтерском учете. Учет амортизации основных средств. Бухгалтерский учет выбытия основных средств. Учет ремонта основных средств.

Фонды в зависимости от их назначения

По той функции, которую выполняют имущественные фонды, их можно разделить на две большие самостоятельные группы:

  • производственные фонды: те, которые применяются и/или создаются в процессе деятельности предприятия;
  • непроизводственные фонды: те, которые помогают обслуживать производство, не влияя непосредственно на количество выпускаемого продукта.

Фонды, относящиеся к производственным, воспроизводятся за счет дополнительных вложений капитала, как и непроизводственные.
Главное отличие этих типов имущественных активов в том, что первые напрямую связаны с продукцией предприятия, а вторые влияют на нее лишь косвенно, оказывая воздействие на культуру труда сотрудников.

Группы производственных фондов

Производственные основные средства, которые можно отнести к материальным, для удобства подразделяют на следующие подвиды.

  1. Здания (кроме предназначенных для жилья):
    • гаражи;
    • конторы;
    • цеха;
    • корпуса;
    • складские помещения;
    • ангары;
    • хозяйственные постройки и др.

    В их стоимость как ОС включена не только строительная составляющая, но и затраты на коммуникации (вентиляцию, отопление, водопровод, газопровод и т.п.).

  2. Сооружения, конструкции – то, что необходимо для осуществления производства:
    • мосты;
    • пути;
    • эстакады;
    • ограждения;
    • леса;
    • дороги и др.
  3. Средства коммуникации – обеспечивают передаточную функцию:
    • линии связи;
    • путепроводы;
    • трубопроводы;
    • теплосети;
    • линии электропередач и др.
  4. Машины и оборудование:
    • всевозможные устройства;
    • любые агрегаты;
    • двигатели;
    • измерительная техника;
    • анализирующие приборы;
    • лабораторное оснащение;
    • вычислительная техника.
  5. Инструменты – все, предназначенные к эксплуатации на более чем 1 год:
    • приспособления;
    • рабочие принадлежности;
    • хозинвентарь.
  6. Транспорт – все формы и виды транспортных средств, в том числе и те, что используются для внутреннего перемещения по производству:
    • автомобильный транспорт, принадлежащие фирме;
    • железнодорожные подвижные составы;
    • водные транспортные средства;
    • кары;
    • тележки;
    • вагонетки;
    • погрузчики и т.п.
  7. Скот – рабочий и племенной. В состав основных фондов не входит стоимость кормов, молодняка и поголовья, предназначенного для убоя, так как эти фонды используются меньше годичного срока, а значит, относятся к оборотным, а не основным средствам.
  8. Многолетние посадки:
    • парки;
    • плодовые сады;
    • полосы лесозащиты;
    • ягодные насаждения и др.
  9. Участки земли – недвижимость в собственности организации.

ВАЖНО! В каждой экономической отрасли эти группы имеют свою спецификацию: например, в сельском хозяйстве состав основных средств по одним и тем же группам может существенно отличаться от промышленного

Средства любят учёт

Основные средства в РФ учитываются на основании ПБУ-6/01.

Учёт – это значит уточнение информации по наименованию и стоимости основных средств организации. Для этого первоначально устанавливается стоимость каждого инвентарного объекта: она зависит от способа, каким данный актив вошел в состав основных средств предприятия. Затем эта стоимость ежемесячно уменьшается на определенную амортизационную величину, что и отражается в бухгалтерском балансе в виде остаточной стоимости. В этом документе основные средства фигурируют в качестве внеоборотных активов.

Начисление амортизации – это учет изменившейся стоимости актива в течение срока полезного использования, то есть периода, когда от данного актива планируется получать доход. Он может быть пересмотрен, если в объект производились капитальные вложения с целью его модернизации, восстановления, технического переустройства, ремонта и т.п. Сумма таких вложений называется восстановительной стоимостью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Период полезного действия часто зависит от эксплуатационных документов, например, вероятный срок работы инструмента, указанный производителем, составляет три года, значит, таков будет и срок полезного использования данного предмета, несмотря на то, что теоретически вещь может прослужить дольше

Состав

В состав ОС юридического лица могут входить лишь те активы, которые соответствуют некоторым условиям:

  • Они используются компанией в производстве, создании услуг или коммерческих операциях.
  • Используются в течение длительного времени (более одного года).
  • Имеют стоимость, превышающую 100000 руб. (для ОС купленных начиная с 2016-го года).
  • Не являются объектом перепродажи.
  • Приносят фирме доход в настоящее время и будут приносить в будущем.

Состав основных фондов и средств представлен в этом видео:

ОС предприятия

С учетом этих критериев в составе ОС, в зависимости от производственно-коммерческой специализации компании входят:

  • Цеха, склады, офисные и другие помещения, в общем, все, что попадает под определение здания.
  • Инженерные и дорожные объекты и другие сооружения.
  • Обустроенные дороги внутри торговых и производственных комплексов.
  • Электросети, тепловые коммуникации, элементы газораспределительного хозяйства, водопроводы.
  • Производственные механизмы и оборудование, необходимое для работы: разного рода станки, силовые электроустановки, измерительные приборы, оргтехника, автоматические линии и подобные аппараты.
  • Весь существующий в эксплуатации транспорт.
  • Инструменты, приспособления и другой хозяйственный и производственный инвентарь (стеллажи, столы и другое).
  • Скот и многолетние растения.
  • Гидромелиоративные объекты.
  • Недра (земля, вода, природные ресурсы).

ОС в бухучете

В бухгалтерском учете все основные средства проходят как инвентарные объекты, независимо от их вида. Это сделано для упрощения их аналитического учета. Особенности бухучета ОС:

  • Принимаются к учету с первоначальной стоимостью, которая зависит от вида актива и способа его получения.
  • Износ ОС в данном случае отражается как потеря в стоимости в размере амортизационных отчислений.
  • В дальнейшем данный вид активов проходит по остаточной стоимости, которая рассчитывается как разница между первоначальной и амортизацией.

Анализ состава

Анализ состава ОС в компании важен для определения их эффективности, что позволит определить правильность распределения капиталовложений по направлениям деятельности фирмы. Он включает:

  • Анализ структуры.
  • Движения.
  • Степени использования.
  • Эффективности использования.

И для его проведения активы разбиваются на группы:

  • По сроку использования (фактического).
  • По праву собственности (собственные, в лизинге, арендованные).

Основой данного анализа является контроль за изменение среднегодовой оценки ОС по группам, для этого фиксируется их:

  • Срок ввода в эксплуатацию.
  • Способ поступления на учет в компании.
  • Способ их передачи или ликвидации.
  • Результаты инвентаризации и остаточная стоимость.

Поэтому для анализа важно их правильно структурировать.

Классификатор по основным средствам описан в видео ниже:

Лимит стоимости для учета в составе ОС

Имущество может обладать всеми признаками основного средства и иметь первоначальную стоимость не более 40 000 руб. Любой объект в пределах этой стоимостной группы организация вправе учитывать:

в составе основных средств;

в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Конкретный лимит стоимости для отнесения имущества к той или иной категории активов установите в учетной политике для целей бухучета. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 ПБУ 6/01.

Если стоимостный лимит меняется, его новое значение можно применять только в отношении основных средств, принимаемых к бухучету после его корректировки. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 января 2012 г. № 07-02-06/3.

Пример отнесения имущества к категории основных средств в бухучете. Срок полезного использования имущества составляет более 12 месяцев

ООО «Альфа» приобрело для хозяйственных нужд дрель и пылесос. Стоимость дрели (без учета НДС) составила 7500 руб. Срок ее полезного использования по данным инструкции, приложенной производителем, составляет 36 месяцев. Стоимость пылесоса (без НДС) – 41 800 руб., срок его полезного использования – 48 месяцев.

В учетной политике организации для целей бухучета сказано, что объекты стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в составе МПЗ. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер организации учел:

  • дрель – в составе МПЗ (хозяйственный инвентарь);
  • пылесос – в составе основных средств.

Ситуация: можно ли применять разные величины стоимостного лимита в отношении отдельных групп основных средств, а не ко всем основным средствам?

Организация вправе установить только единую величину стоимостного лимита. В то же время активы, стоимость которых не превышает установленного лимита, можно учесть как основные средства.

Объясняется это следующим образом.

Активы, одновременно удовлетворяющие критериям, указанным в пункте 4 ПБУ 6/01, относятся к основным средствам. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок учета имущества, стоимость которого не превышает 40 000 руб. и отвечает всем признакам объекта основных средств, как в составе основных средств, так и в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Из буквального прочтения пункта 5 ПБУ 6/01 следует, что организация может установить единую величину лимита для признания учета активов в качестве МПЗ. При этом организация вправе, но не обязана применять единый порядок учета всех активов, удовлетворяющих критериям отнесения к основным средствам.

Таким образом, при установленном стоимостном лимите 40 000 руб. и соблюдении прочих условий отдельные активы или их группы организация может принимать к бухучету в составе объектов основных средств. Признаки таких активов или их групп организация должна предусмотреть в своей учетной политике для целей бухучета.

Пример отражения в качестве объектов основных средств приобретенной организацией компьютерной техники и компьютерных столов

В январе ООО «Альфа» приобрело компьютер и офисный стол. Стоимость компьютера (без учета НДС) составила 37 500 руб. Срок его полезного использования по данным инструкции, приложенной производителем, составляет 36 месяцев. Стоимость офисного стола (без НДС) – 20 800 руб., срок его полезного использования – 25 месяцев.

В учетной политике организации для целей бухучета сказано, что объекты стоимостью менее 40 000 руб. и резко теряющие свои потребительские качества учитываются в составе МПЗ. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер организации учел:

  • компьютер – в составе основных средств;
  • офисный стол – в составе МПЗ (хозяйственный инвентарь).

Виды

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных средств (в том числе согласно ПБУ 6/01):

  1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);
  2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);
  3. Внутрихозяйственные дороги;
  4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
  5. Машины и оборудование, в том числе:
    1. Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).
    2. Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).
    3. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.
    4. Вычислительная техника.
    5. Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).
    6. Прочие машины и оборудование.
  6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);
  7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;
  8. Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и тому подобные);
  9. Хозяйственный инвентарь;
  10. Рабочий, продуктивный и племенной скот;
  11. Многолетние насаждения;
  12. Прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств учитываются также:

  1. Капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы).
  2. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.
  3. Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих четырёх условий (в том числе согласно ПБУ 6/01):

  1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные фонды относятся к производственным активам, так как создаются и используются в процессе производства. К основным фондам относятся объекты, которые служат не менее года и стоимостью выше определённой величины, устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондосоздающих отраслей (К основным фондам относятся объекты, стоимость которых определяется в размере пятидесятикратной установленной законом минимальной месячной. В качестве дополнительного критерия отнесения объекта к основным средствам выделяют стоимостной. Так, к основным средствам относят объекты, стоимость которых превышает 100 000 рублей.

От основных средств следует отличать оборотные средства, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные средства, потребляемые в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятие имеет в своём распоряжении основные и оборотные средства. Совокупность основных производственных средств и оборотных средств предприятий образует их производственные средства.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные средства участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и тому подобное.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и тому подобные. Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объём производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счёте, сказывается на результате деятельности предприятия.

Недействующие основные фонды

В состав основных фондов, а точнее, в их стоимость, включаются не только вышеперечисленные группы материальных объектов, но и те из них, что стали частью имущества владельца в незавершенном, нерабочем виде либо те, оплата за которые осуществляется в рассрочку и на расчетный момент не произведена полностью.

Такие активы еще не способны проявлять активность в производственном процессе, но их стоимость уже увеличивает состав основных фондов. К таким «отсроченным» основным средствам можно отнести:

  • незавершенные строительные объекты;
  • не до конца установленное и готовое к работе оборудование;
  • не полностью оплаченные активы;
  • насаждения, еще не начавшие плодоносить;
  • пчелиные семьи (но не производимые ими продукты пчеловодства);
  • куры-несушки (выращиваемые ради яичной продукции) и т.п.

В процессе научно-технического прогресса, с развитием экономической науки, изменений в государственной политике и под влиянием других факторов подходы к классификации основных средств могут периодически обновляться: может меняться их состав, принадлежность к той или иной группе, появляться новые основания для объединения и учета.

Объекты

Бухгалтерская единица учета ОС – инвентарный объект, представляет собой законченное устройство или актив в комплекте со всем необходимым для выполнения определенного вида работ. Типы объектов:

  • Обособленные отдельные предметы, предназначенные для осуществления самостоятельных четко определенных задач.
  • Объекты в комплекте с необходимыми для их функционирования принадлежностями и приспособлениями.
  • Обособленные цельные комплексы, состоящие из конструктивно соединенных предметов. Они должны быть предназначены для выполнения определенного вида работ, возможных только в составе данного комплекса, и иметь общую основу и управление.

Учет использования средств

Для того чтобы вести учет использования основных средств, необходимо использовать показатели стоимости. Они бывают двух видов:

  1. Фондоотдача. Этот показатель определяет сколько продукции выпускается на ОС в стоимостном выражении.
  2. Фондовооруженность. Это показатель отношения средней стоимости за год ОС к среднему количеству рабочих в самую наполненную смену.

Фонды могут учитываться в стоимостном и реальном натуральном выражении. Учет ОС проводится с целью определения имеющегося на балансе техсостава, степени его износа и расчета производственной мощности.

Основные средства всегда считаются с учетом амортизации

Для того чтобы провести учет, нужны паспорта предприятия, рабочего места и оборудования. В них есть вся нужная информация о начальной и остаточной стоимости, степени изношенности и годе ввода в эксплуатацию.

Учет проводится по трем принципам:

  1. По фактическим затратам на момент приобретения (создания), включая транспортные и прочие расходы.
  2. По восстановительной стоимости на момент проведения переоценки.
  3. По изначальной стоимости с процессом износа.

Следует понимать, что оборотные и основные средства предприятия это не одно и то же. Оборотные используются в один цикл производства, а основные являются постоянными (с учетом вычета амортизационной стоимости).

Куда деваются средства, перестающие быть основными

Отслужившие свое материальные активы уходят из организации путем выбытия. Это может произойти в случае:

  • списания, так как актив стал непригодным к дальнейшей эксплуатации с целью получения прибыли;
  • продажи в другую организацию;
  • передачи безвозмездно на сторону;
  • перемещения как части вклада в уставный капитал другого юрлица;
  • обмена и др.

Основное средство не будет считаться выбывшим, если его просто переместили из одного подразделения организации в другое. Также никто не будет списывать актив, если он просто временно не используется.

При выбытии стоимость материального основного средства должна быть списана по бухгалтерскому учету, что в обязательном порядке отражается в составе доходов и расходов. При этом расходами будут считаться затраты на выбытие – утилизацию, вывоз, списание и т.д., а доходами – сумма от продажи, стоимость полученных неденежных эквивалентов в качестве мены и пр.

С 1 числа каждого месяца учет будет производиться с учетом изменений в составе основных средств.

ВАЖНО! Если средство выбыло в середине учетного периода, новые начисления амортизации будут произведены все равно с начала следующего месяца

Признаки объекта как основного средства

Приобретенный объект организацией, подходящий по критериям отнесения к основным средствам, будет учтен на сч.01 как основное средство. Перечислим условия для признания объекта основным средством:

  1. Первоначальная стоимость актива должна превышать 40 000 рублей по бухгалтерскому учету и 100 000 рублей – по налоговому учету;
  2. Предназначение актива – использование в производственном процессе, для управленческих нужд предприятия или сдаваемое в аренду за плату;
  3. Срок эксплуатации актива более одного года;
  4. Приобретенный объект не подлежит перепродаже;
  5. С помощ ью актива предприятие в будущем будет получать доход.

Признаки, по которым группируются все основные средства:

  1. По видам, которые объединяются в такие группировки:
  • Недвижимость (здания и сооружения);
  • Машины силового и рабочего характера;
  • Оборудование, предназначенное для производства;
  • Транспорт;
  • Устройства передаточного характера;
  • Электронно-вычислительная техника;
  • Инвентарь производственного и хозяйственного назначения;
  • Разновидность скота: рабочий, племенной и продуктивный;
  • Насаждения, выращенные за много лет;
  • Капитальные вложения в затраты для улучшения земель.
  1. Принадлежность:
  • ОС находятся в собственности (также сданные в аренду, без выкупа);
  • Активы, переданные в хозяйственное ведение;
  • Основные объекты, сданные в аренду без права выкупа.
  1. По назначению ОС делятся на следующие группы:
  • Производственные – напрямую или косвенное участие в производственном процессе;
  • Непроизводственные – не принимающие участие в производственном цикле, т.е. ОС, которые используют в ЖКХ, в сфере бытового обслуживания, общественном питании и т.д.
  1. По мере использования ОС подразделяются на следующие этапы:
  • Эксплуатационный;
  • Резервный, запасной;
  • На реконструкции, достройке, частичной ликвидации, монтаж.

Каждый объект основного средства фиксируется в инвентарной карточке и присваивают инвентарный номер. И пока основной объект находится в организации, инвентарный номер менять нельзя.

Первоначальная стоимость ОС

С 2016 года критерием основных средств является первоначальная стоимость, которая составляет от 40 тыс. руб. до 100 тыс. руб. Если объект стоит менее 40 тыс. руб., то его разрешено списать единовременно, в том периоде, когда он поступил в организацию или равномерными частями.

Если объект стоимостью более 40 тыс. руб., то он относится к основным средствам и на него начисляют амортизацию в течение срока полезного использования.

Первоначальная стоимость состоит из следующих пунктов:

  • Перечисленная сумма поставщику;
  • Оплата за транспортировку и остальные действия, которые необходимы для введения его в эксплуатацию;
  • Сумма услуг по информации и консультации, связанные с приобретением ОС;
  • Государственные и таможенные пошлины, уплаченные в связи с покупкой актива;
  • Другие затраты, связанные с объектом.

Нужно учесть, что НДС в первоначальную стоимость не входит.

СПИ основных средств

Еще одним из критериев отнесения к основным средствам является СПИ. Согласно новому классификатору ОС-ОК 013-2014, все основные средства имеют амортизационные группы и определенный срок полезного использования (СПИ). В новом классификаторе ОС-ОК 013-2014 необходимо найти объект, а определить СПИ можно обратиться к таблице:

Бывают случаи, когда основной объект не найден в классификаторе, то СПИ можно определить по паспорту изготовителя или технической документации.

Предприятие может выбрать самостоятельно срок эксплуатации ОС, но в рамках амортизационной группы. СПИ един и в бухгалтерском учете, и в налоговом.

Приобретенный объект не подлежит перепродаже

Это еще один из критериев основных средств, когда приобретенный объект не подлежит перепродаже. Поэтому бухгалтер его относит на сч.01 «Основные средства». Если руководитель захочет перепродать его, то переместить на сч.41 не получиться, такой проводки нет. Основное средство необходимо держать до тех пор, пока его продадут. При этом происходит завышение налога на имущество. Составленная форма № ОС-1, дает право на то, что объект является основным средством. Если все-таки актив планируется перепродать, примите актив к учету как товар.

При начислении налога на имущество налоговики особое внимание уделяют, если объект смонтирован, введен в эксплуатацию, приносит доход, то такое основное средство должно быть поставлено на учет сч.01

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector