Специфика процесса
Ведение учета в бухгалтерии предполагает составление баланса и отчета об убытках и прибыли. При этом нет необходимости осуществлять расчет курсов инвалют, поскольку все сделки оцениваются по показателям, действовавшим на дату их совершения. Ведение бухгалтерии предприятий необходимо для получения достоверной и полной информации о финансовой деятельности компаний, перемещении средств, итогах хозяйственной деятельности. Заполненная документация предоставляется заинтересованным пользователям, а также сдается в контрольные инстанции. Ответственность за ведение бухгалтерии организации несет непосредственно ее руководитель. Если у директора недостаточно навыков или знаний по этому вопросу, он вправе поручить составление отчетности специализированным компаниям. Также в штате может присутствовать сотрудник, в обязанности которого будет входить формирование документации. Некоторые руководители, имеющие достаточный опыт, предпочитают самостоятельное ведение бухгалтерии.
Переход на упрощенную систему
В целом процедура не сопровождается какими-либо сложностями. Тем не менее, соблюсти общий порядок необходимо и учесть ряд нюансов. Перейти на УСН можно, подав заявление:
- Непосредственно после регистрации компании (в течение 5 дней).
- В любое время и начать использовать УСН со следующего года.
В заявлении необходимо указать:
- Сумму доходов за предыдущие 9 мес.
- Общее число работников.
- Стоимость НМА.
- Основные средства.
- Объект налогообложения.
В связи с тем, что законодательство не устанавливает каких-либо дополнительных требований, подачу заявления осуществляют один раз. При переезде на новое место или при наступлении нового отчетного периода повторно заполнять документ не нужно.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения за 2017 год
В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2017 году форму нужно заполнять так:
- в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2017 год нужно пометить «Исходная»);
- в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2017»;
- в разделе 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2017 году (к примеру, с 01.01.2017 по 31.12.2017, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком нужно указать «ДЕТИ», для отпуска по беременности и родам «ДЕКРЕТ», а для периода оплачиваемого отпуска – «ДЛОТПУСК»). Если у конкретного работника в 2017 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк: без кода в графе 11 (за период когда он работал) и с соответствующим кодом. При этом Ф.И.О, СНИЛС такого лица заполняются только один раз.
Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР» (если оплата по договору произведена в 2017 году), «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАТ» (если оплата за работу по договору отсутствует).
Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии. Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется в форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год символом «X», если застрахованное лицо было уволено 31.12.2017. В остальных случаях графа не заполняется.
Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год не заполняются.
Более подробно мы рассматривали отчеты по кадрам в части 2
Далее рассмотрим:
Налог на имущество по кадастровой стоимости
Торговый сбор
Особенности сдачи документации
В Фонд соцстрахования руководитель предприятия предоставляет:
- Ведомость, отражающую средства.
- Отчет, которым подтверждается вид деятельности компании.
По окончании финансового года осуществляется расчет по пенсионным взносам и налогу на землю. В ПФ следует сдать:
- Документацию по доходам сотрудников.
- Декларацию по земельному, транспортному налогам.
Если даже на предприятии нет наемных работников, а хозяйственная деятельность не осуществляется, сдавать отчетность необходимо. В этом случае она будет нулевой.
С 2016 года регионы могут сами устанавливать льготные ставки по налогам. Это положение распространяется на ООО, работающие по УСН. Льготная ставка может действовать и для определенных сфер деятельности, и для конкретных плательщиков. Изменение введено и для минимального размера тарифа. Теперь он составит 3%, вместо 5%, как было в предыдущем году. Применить такую ставку можно только по формуле разности между доходной и расходной частями и на протяжении пяти лет с 2017 г. Сдача отчетности с 2016 года осуществляется в электронном виде. Ужесточилась ответственность за нарушения. Так, при наличии ошибок в документации штраф увеличен до 5-10 тыс. руб. в случае первого нарушения, до 10-20 тыс. р. — при повторном. Кроме этого, бухгалтер может быть снят с должности на несколько лет. Основными средствами с 2016 года считается имущество со стоимостью от 100 тыс. р. (включительно).
Пени и штрафы
После подачи налоговой декларации в ИФНС происходит финальная сверка сумм: тех, что указаны в декларации, и тех, что были перечислены авансом. Если расчеты бухгалтера были верными, суммы сойдутся и у налоговой не будет никаких претензий к бизнесу.
Впрочем, если авансовые платежи были рассчитаны неправильно или просрочены, штрафов можно не бояться. Организация должна будет заплатить только пени, сумма которых станет понятна после проверки отчетности налоговиками. Штрафы ждут тех бизнесменов, которые не сдали годовую налоговую декларацию и не перечислили итоговый платеж в установленный законом срок.
Ведение бухгалтерии ООО на УСН
Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения (УСН) и количество ваших хозяйственных операций сведено к минимуму, вы можете попробовать ведение бухгалтерского учета «с нуля» самостоятельно.
От чего зависит сложность ведения бухгалтерского учета самостоятельно:
- Форма налогообложения. Самой простой формой учета является «УСН Доходы» и ЕНВД. Форму «УСН Доходы минус расходы» вести будет уже гораздо сложнее, но самым сложным будет самостоятельный бухучет на общей системе налогообложения.
- Наличие нанятого персонала. Если у вас есть наемные работники, то по каждому из них необходимо вести отчетность и оплачивать социальные и другие обязательные выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т.д. Также необходимо оформлять и оплачивать больничные, отпускные, декретные и прочие выплаты, которые должны проходить по документам и быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ (Трудового Кодекса) и НК (Налогового Кодекса) РФ. Одним из обязательных отчетов являются сведения о среднесписочной численности работников. Такие сведения сдают и те, у кого есть наемные работники, и те, кто только зарегистрировался и планирует нанимать персонал.
- Количество хозяйственных операций. Доходы от реализации, расходы на сырье и услуги, выплата заработных плат, затраты на приобретение товаров или полуфабрикатов и прочее. Чем больше операций осуществляет предприятие, тем больше времени требуется на их ведение и оформление бухгалтерии «с нуля».
- Разнообразие видов деятельности. В разных сферах деятельности (торговле, производстве и прочих сферах) требуется своя специфика проведения и учета операционной деятельности. Чем больше разнотипных операций, тем сложнее их учет.
Даже если в ООО нет нанятых работников и деятельность ведется на УСН (упрощенной системе налогообложения), все равно потребуются хотя бы минимальные знания ведения бухгалтерии или же привлечение специалиста. Если у вас есть нанятые сотрудники, необходимо изучить всю кадровую документацию, отчетность по персоналу. Изучите, как начисляется заработная плата и социальные отчисления, как рассчитываются отпускные .
Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН 2017
Упрощенная система налогообложения, УСН или упрощенка — это вид налога для индивидуальных предпринимателей и юрлиц, когда компания не платит:
- налог на прибыль;
- налог на имущество;
- НДС, если не привозит товары из-за границы;
- НДФЛ.
Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН — это сведения, по которым налоговая контролирует доходы юридических лиц. По закону 402-ФЗ компании обязаны предоставлять в налоговую данные по финансам компании.
Выясняем, какую отчетность сдают юрлица на УСН, и какой график бухгалтерской отчетности в 2017 году.
Кстати, ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.
Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?
Бухгалтерская отчетность ООО на упрощенке в 2017 году
Компания, которая перешла на упрощенную систему налогообложения ежегодно сдает два документа:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах.
Если компания не коммерческая, то вместо отчета о финансовых результатах, отчитывается за использование целевых средств.
Бухгалтерский баланс ООО на УСН
В самом начале баланса указать откуда взята форма отчета. Дальше, написать название документа — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах или отчет о целевом использовании средств. Можно сдать один отчет, в котором указать сразу все три пункта, как в примере:
Пример заполнения «шапки» бухгалтерского баланса ООО на УСН
Дальше в отчете стоит указать:
- данные компании,
- дату заполнения баланса,
- название компании,
- вид экономической деятельности,
- ИНН компании,
- форму собственности,
- адрес компании.
Пример фрагмента отчета о компании
В основной части нужно заполнить два блока об активах и пассивах компании. Блок с активами содержит пять показателей, а отдел с пассивами — шесть.
Таблица для активов
Первая строчка активов называется «Материальные внеоборотные активы», в ней нужно указать остаточную стоимость основных средств компании.
В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» компания указывает все внеоборотные активы. То есть активы, которые начали приносить компании доход не менее, чем через год. Оборотные активы приносят прибыль компании несколько раз в год.
В строке «Финансовые и другие оборотные активы» нужно указать вложения, которые окупаются меньше, чем через год.
В строке «Баланс» компания пишет общую сумму всех статей из актива баланса.
В пассиве баланса необходимо написать откуда компания получает финансирование.
Таблица для пассивов
В строке «Долгосрочные заемные средства» компания пишет какой у нее долг по кредитам.
В строке «Другие долгосрочные обязательства» указывает все долги компании.
В строках «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность», «Другие краткосрочные обязательства» нужно написать о задолженностях, которые компания должна выплатить в течение года.
Чтобы сдать баланс, нужно ежедневно вести бухучет. Минфин России составил информацию об упрощенной системе бухгалтерского учета и позволил компаниям на УСН объединять счета. Объединять можно семь счетов:
- расходы на производственные запасы можно объединить с 10-м счетом — «Материалы»;
- затраты на производство и реализацию продукции, счета номер 20, 26, 29 и 44 можно объединить со счетами «Основное производство»;
- счета по готовой продукции — 41 и 43 можно присоединить к счетам «Товары»;
- к счету «Расчеты с дебиторами и кредиторами» можно отнести 62,71,73,75,76, 79 счета бухучета;
- все счета, которые касаются денег компании — 50, 51, 52, 55, 58 можно объединить с группой «Расчетные счета»;
- счета по учету капитала — 80, 82, 83 можно отнести к счетам по «Уставному капиталу»;
- счета, на которых указано сколько денег заработала компания и сколько потеряла — 90, 91, 99 можно объединить со счетом «Прибыли и убытки».
В приложении к Учетной политике компании стоит указать, что бухгалтерия использует упрощенный перечень счетов.
Отчет о финансовых результатах ООО на УСН
Предоставить финансовую отчетность надо в ФНС и Росстат. Минфин утвердил форму отчета в приложении 6 к Приказу Минфина 66н. Все коды для отчета прописаны в приложении 4 приказа Минфина 66н. Например, строка с кодом 2110 обозначает выручку, поэтому в нее нужно вписать все данные по выручке компании.
«Нулевая» бухгалтерская отчетность
Если в течение года или налогового периода у компании не было доходов и счетов по кассе, то бухгалтер составляет нулевую отчетность. В таком балансе достаточно указать уставной капитал, а отсутствие прибыли прописать в отчете о финрезультатах. Сдать «нулевую» бухгалтерскую отчетность нужно по графику бухгалтерской отчетности — до 31 марта следующего года.
Ответственность
Руководителям, осуществляющим ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно, необходимо учесть, что по долговым обязательствам компания отвечает своим уставным капиталом. При неправильном составлении финансовых документов, нарушении сроков предоставления в контрольные органы предусматриваются санкции. Если компания уклоняется от сдачи отчетности, предоставляет заведомо ложные или искаженные сведения о поступлениях, уничтожает умышленно документы, руководителю грозит административная ответственность. Уголовное наказание предусмотрено за задолженность по налогам, если сумма превышает 1 млн р. При этом погашение обязательств перед бюджетом не гарантирует отказа от начала производства по УК. При неправильном исчислении налога руководителю грозит штраф, составляющий 20% от недополученной суммы.
Как заполнить декларацию по УСН
Декларация по УСН состоит из титульного листа и двух разделов. Заполнять декларацию лучше с конца. В разделе 2.1.1 указываются доходы, налог и уплаченные страховые взносы нарастающим итогом (то есть с начала года и за 1 квартал — до 31 марта, за полугодие — до 30 июня, за 9 месяцев — до 30 сентября, за год — до 31 декабря). Затем на основании этих данных в разделе 1.1 рассчитываются авансовые платежи (налог) по УСН к уплате или к уменьшению.
В декларации указываются не фактически уплаченные авансовые платежи (налог) по УСН, а те суммы, которые вы должны были заплатить. Например, если у вас были доходы в 1 квартале, но вы не платили авансовый платёж, его всё равно нужно указать в декларации. Если вы заплатили авансовый платёж меньше или больше, в декларации указывается исчисленный
авансовый платёж, который рассчитывается по специальной формуле.
Декларация подаётся в налоговую инспекцию по месту жительства ИП. Декларацию можно подать лично или по нотариальной доверенности, а также отправить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
Заполнение баланса при УСН
Для отчетности установлены правила (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н), за нарушение которых фирму могут оштрафовать. Например, необходимо соблюдать требования:
-
о достоверности и полноте отчета;
-
заполнения строк без свертывания статей по активам и пассивам, прибылям и убыткам.
Величина активов и пассивов, указанных в итоговых строках бухгалтерского баланса при УСН, должна совпадать. Если между итогами актива и пассива присутствует расхождение — форма заполнена неверно.
Как заполнить бухгалтерский баланс по УСН в 2020 году
Для составления баланса данные берутся на последнее число отчетного года из оборотно-сальдовой ведомости. Для отражения активов (оборотных и внеоборотных средств) используется 5 основных показателей, для пассивов (обязательств) — 6. Все данные по строкам указывают в тысячах рублей. Чтобы было проще разобраться, как отражать сведения в балансе, приведем пример его заполнения.
Особенности бухучёта при применении УСН
Упрощёнка изначально задумывалась для того, чтобы облегчить ведение бухгалтерского и налогового учёта на предприятиях, имеющих небольшую численность персонала и невысокий доход. Обычно это фирмы, основной сферой деятельности которых являются оказание услуг или розничная торговля.
Основными плюсами УСН являются:
- Более простой учёт по сравнению с общим режимом налогообложения. Исключение составляют лишь основные средства предприятия.
- Уплата только одного налога, определяемого в законодательстве как единый. Взносы во внебюджетные фонды не относятся к единому налогу и подлежат оплате в полном объёме.
- Значительный уровень экономии. Как на уплате налогов, так и на содержании штата бухгалтерии.
О том, как правильно заполнять заявление о переходе на УСН, читайте в ЭТОЙ статье.
Многие ООО, работающие на упрощённом режиме, не нанимают штатных бухгалтеров, а отдают всю бухгалтерию на аутсорсинг. Так получается дешевле. Кстати, на аутсорсинг часто передают и кадровый учёт — подробнее об этой теме написано ЗДЕСЬ.
Бухгалтерский учёт нужно начинать вести с момента открытия ООО и до прекращения его деятельности. С чего начать? Первое, что необходимо сделать — это составить учётную политику, содержащую:
- способы ведения учёта;
- рабочий план счетов;
- формы первичной документации;
- правила документооборота;
- прочие положения.
Требования, предъявляемые к учётной политике организаций, указаны в Федеральном законе №402-ФЗ от 6.12.2011 года и Положении по бухгалтерскому учёту ПБУ 1/2008.
Сам бухгалтерский учёт включает в себя следующие основные процессы.
- Ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР). В ней необходимо отражать все денежные средства, которые поступают на счёт организации, а также списания средств для оплаты каких-либо нужд. Все доходы и расходы должны быть подтверждены документами: договором, счётом на оплату, товарной накладной, счёт-фактурой, актом оказанных услуг и пр.
- Учёт основных средств и нематериальных активов.
- Подготовка годового бухгалтерского отчёта. Он включает в себя: Бухгалтерский Баланс, Отчёт о финансовых результатах и соответствующие Приложения к ним.
По законодательству России (Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 года №66н) организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства или НКО, могут вести бухучёт по упрощённой схеме. Категории субъектов малого предпринимательства установлены Федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 (последняя редакция 29.12.2015).
Грубые нарушения правил ведения бухучёта караются серьёзными штрафами. Поэтому рекомендуем разобраться с этой темой основательно или нанять профессионального бухгалтера.
Если ООО не ведёт деятельность, то помните, что всё равно необходимо сдавать нулевые отчёты. Подробнее об этом читайте ТУТ .
Кто относится к субъектам малого предпринимательства в 2017 году
В 2017 году применение УСН доступно фирмам, отвечающим следующим условиям (гл. 26.2 НК РФ):
- среднесписочная численность работающих — менее 100 чел.;
- остаточная стоимость основных средств — менее 150 000 000 руб.;
- общая сумма доходов за текущий год не превышает 150 000 000 руб.;
для перехода на УСН с 2018 года доход фирмы по итогам работы за 9 месяцев 2017 года не должен быть больше 112 500 000 руб.;
- филиалы отсутствуют;
- доля участия в фирме иных юрлиц не превышает 25%;
- фирма не осуществляет той деятельности (п. 3 ст. 346.12 НК РФ), при которой УСН применять нельзя.
Подробнее о показателях, ограничивающих применение УСН, читайте в статье«Ограничения по выручке при УСН в 2017 году».
При использовании УСН нужно постоянно отслеживать величину выручки, чтобы не выйти за ее предельную величину и не попасть в ситуацию несоответствия критериям. Если это произойдет, фирме с квартала превышения предельной величины выручки придется переходить на начисление налогов и отчетность по ОСН.
Критериями малого предприятия, согласно ст. 4 закона «О развитии малого предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ, являются:
- доля других организаций (но не малых предприятий) в уставном капитале не должна превышать 25%;
- численность работников за прошлый год не более 100 чел.;
- выручка за прошедший отчетный год не более 800 000 000 руб. (постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Подтверждением статуса малого предприятия является соответствие величине показателей, отвечающих установленным требованиям к нему, в течение 2 лет подряд.
Это говорит о том, что ООО, применяющие УСН, обычно отвечают и критериям малого предприятия. Это дает следующие преимущества:
- Не нужно определять лимит денежных средств по кассе (абз. 10 п. 2 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Для этого следует издать приказ по предприятию об их хранении без лимита остатка.
- Можно вести бухучет упрощенным способом и сдавать отчетность в упрощенной форме (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Бухгалтерская отчетность при УСН за 2020 год: есть дела до сдачи отчетности
Бухгалтерскую отчетность при УСН за 2020 год организациям предстоит сдать не позднее 1 апреля 2020 года. До конца отчетного 2020 года бухгалтеру надо провести ряд важных мероприятий: проверить учетную политику, наличие первички. Что еще?
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность при условии, что ведут книгу учета доходов и расходов при УСН. Рекомендации этой статьи актуальны для организаций на УСН.
Формы бухгалтерской отчетности при УСН
Компании малого бизнеса, применяющие УСН, могут включать в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, которые составлены по упрощенной форме. Данные формы приведены в Приложении 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Если к балансу и отчету о финансовых результатах необходимы пояснения, то составляется приложение к данным формам
Обратите внимание, что в пояснении раскрывается только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения и финансовых результатов компании. Например, существенной будет являться информация о вкладах в уставный капитал
Помните, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть достоверной.
Курс повышения квалификации для бухгалтеров на УСН «Бухгалтерский учёт при УСН. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А)» — учебная программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер». Лекции по зарплате, среднему заработку, первичке, основным средствам и другим не менее важным темам.
Что надо сделать до сдачи годовой бухгалтерской отчетности при УСН:
1. Проверьте свою учетную политику
Учетная политика должна соответствовать требованиям, предъявляемым статьей 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008:
способы ведения бухгалтерского учета должны соответствовать способам, утвержденным в учетной политике;
если в учетную политику требуется внести изменения, то это необходимо сделать до начала 2020 года. Для этого выпускается приказ руководителя о внесении изменений. Согласно п. 12 ПБУ 1/2008, изменения в учетную политику вносятся с начала отчетного года, если иное не обусловлено причиной такого изменения.
2. Проверьте бухгалтерский учет на наличие ошибок
Если ошибки при УСН будут выявлены, то их необходимо исправить по правилам ПБУ 22/2010. Если какую-то сумму следует убрать из бухгалтерского учета, корректировка должна быть сделана записью сторно. Если речь идет о доначислении, то в бухгалтерском учете придется сделать дополнительные проводки.
4. На 31 декабря 2020 года надо будет провести реформацию баланса
Реформацию надо проводить после того, как отражены все финансово-хозяйственные операции, начислены необходимые налоги и определены финансовые результаты декабря.
Формы бухгалтерской отчетности при УСН
Компании малого бизнеса, применяющие УСН, могут включать в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, которые составлены по упрощенной форме. Данные формы приведены в Приложении 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Если к балансу и отчету о финансовых результатах необходимы пояснения, то составляется приложение к данным формам
Обратите внимание, что в пояснении раскрывается только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения и финансовых результатов компании. Например, существенной будет являться информация о вкладах в уставный капитал
Помните, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть достоверной.
Курс повышения квалификации для бухгалтеров на УСН « » — учебная программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер». Лекции по зарплате, среднему заработку, первичке, основным средствам и другим не менее важным темам.
Плюсы и минусы УСН для ООО
Нельзя однозначно сказать, что «упрощенка» для ООО — самое простое и выгодное решение. В каждом случае прежде чем выбрать налоговый режим, нужно учесть множество факторов. Но невозможно отрицать, что УСН — пластичная система с возможностью регулировать налоговую нагрузку. Недаром она продумана в двух вариантах:
- доходы;
- доходы минус расходы.
В первом случае налогом облагается весь полученный доход по ставке 6 %.
Второй вариант позволяет вычесть из дохода затраты, связанные с ведением бизнеса (список ограничен), но ставка налога уже составляет 15 %.
Оценим плюсы и минусы УСН для ООО по пунктам:
Сколько придется заплатить государству?
Возьмем во внимание сам налог и отчисления в фонды: пенсионные, социальные взносы и взносы на медицинское страхование. Страховые взносы составляют около 30 % денежных сумм, выплаченных работникам.
Ставка единого налога на УСН в обоих вариантах ниже, чем на общей системе налогообложения
ООО на ОСН платят налог на прибыль, общая ставка которого по стране 20 %. На «упрощенке» организации выбирают между 6 % и 15 %, и это максимальные величины. На уровне регионов ставки понижаются местными властями — налог может быть еще меньше.
Суммы страховых взносов на УСН «доходы» могут уменьшать авансовые налоговые платежи, но только до 50 %. Это явное преимущество, ведь можно сократить сумму налога вдвое.
А на второй схеме «доходы минус расходы» страховые взносы учитываются как затраты и вычитаются из налоговой базы. Эту особенность нельзя назвать исключительной, потому что при уплате налога на прибыль действует такая же схема.
По сравнению с ОСН, упрощенная система выглядит выгоднее, если брать во внимание величину ставки и возможность уменьшать авансы на страховые взносы на схеме «доходы». Проиграть по величине выплат государству УСН может разве что ЕНВД, и то не всегда.
Насколько сложно вести учет и сдавать отчетность?
На УСН налоговый отчет ведется в КУДиР — книге учета доходов и расходов. ООО, в отличие от ИП, обязаны вести и бухгалтерский учет. Зато отчетность сдается вместе с декларацией по итогам года до 31 марта. Тогда как на ОСН- и ЕНДВ-предприятия отчитываются каждый квартал. На «упрощенке» поквартально отчисляются только авансовые платежи. Их рассчитывают по данным КУДиР, а при уплате единого налога по итогу года вычитают из его суммы. Обязанность вести бухучет для ООО не выделяет упрощенную систему на фоне ОСН, а вот отсутствие отчетов по бухгалтерским данным каждый квартал — большой плюс.
Насколько вероятны споры с налоговой?
На схеме «доходы» риск практически минимальный. Это плюс. А вот на схеме «доходы минус расходы» споры вероятны. Они возникают, если налоговая служба признает расход необоснованным или неподтвержденным. И тогда начисляются пени, штрафы из-за возникновения недоимки. Но отметим, что на общей налоговой системе при уплате налога на прибыль подобных споров гораздо больше.
Плательщики на «упрощенке» освобождены от уплаты НДС (кроме «ввозного» на таможне), что также избавляет от разбирательств, связанных с его уплатой и возвратом.
Можно ли работать с фирмами с другим режимом налогообложения?
Так как ООО на УСН не платит и не учитывает НДС, то велика вероятность, что партнеры, работающие с НДС, откажутся с вами сотрудничать, ведь им придется переплачивать. Привлечь партнеров, использующих другие налоговые режимы, получится только установив предельно выгодные и низкие цены на товары. Круг покупателей и фирм-партнеров на УСН ограничен такими же неплательщиками НДС. И это существенный минус системы.
Помощь в ведении бухучёта
Конечно, содержать в штате квалифицированного бухгалтера – это надёжно. Однако такие дополнительные затраты не по карману небольшим предприятиям. Помимо оплаты труда бухгалтера, владельцу ООО придётся раскошелиться на приобретение программы (в частности, 1С).
Некоторые руководители малых организаций предпочитают самостоятельно вести бухгалтерию, особенно если применяется упрощённая система налогообложения. Однако этот путь нельзя назвать простым. Бухгалтерии нужно уделять время, а у владельца бизнеса его часто не хватает. Как вести учёт в этом случае? Лично я нашёл для себя решение — обратиться к сервисам онлайн-бухгалтерии.
В своё время я долго искал, какому сервису отдать предпочтение. Изучил отзывы. Узнал, что и сколько стоит. Воспользовался бесплатным периодом для тестирования. И для себя выбрал компанию «Контур».
Сервис «Контур.Бухгалтерия» позволяет:
вести учёт сотрудников;
рассчитывать заработную плату, отпускные и больничные листы, принимая во внимание специфику предприятия;
рассчитывать сумму налогов и взносов во внебюджетные фонды;
работать с первичными бухгалтерскими документами, в том числе распознавать накладные по отсканированной копии;
готовить и сдавать через интернет бухгалтерскую отчётность
готовить и сдавать прочие виды отчётов в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, Росстат;
вести бухучёт нескольких предприятий;
распечатывать документацию и формировать отчётность и иные документы в полном соответствии с текущим законодательством РФ;
всегда иметь под рукой обновляемую базу нормативных документов.
Сервис будет полезен как для руководителей предприятий и штатных бухгалтеров, так и для бухгалтерских работников, ведущих несколько предприятий – «Контур» позволяет это делать, создавая для каждого предприятия отдельную базу по ведению бухучёта.
Что будет, если не заплатить налог
Помимо пени налоговая может наложить штраф от 20 до 40 % от неуплаченной суммы.
О том, как платить налоги и взносы ИП, мы уже . С 2018 года изменился размер страховых взносов, и фиксированная часть составляет 32 385 руб. (в ПФР — 26 545 руб., в ФФОМС — 5840 руб.). Также изменился срок оплаты дополнительного 1 % в ПФР — до 1 июля. Всё остальное осталось прежним.
Бухгалтерскую отчетность при УСН за 2018 год организациям предстоит сдать не позднее 1 апреля 2019 года. До конца отчетного 2018 года бухгалтеру надо провести ряд важных мероприятий: проверить учетную политику, наличие первички. Что еще?
для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность при условии, что ведут книгу учета доходов и расходов при УСН. Рекомендации этой статьи актуальны для организаций на УСН.
Итоги
Работающее на УСН ООО, как и любое юрлицо, должно вести бухучет и составлять бухотчетность. Те ограничения, благодаря которым у организации появляется возможность применять УСН, одновременно делают ООО соответствующим статусу субъекта малого предпринимательства. А этот статус позволяет воспользоваться такими возможностями, как ведение бухучета упрощенными способами и формирование отчетности по упрощенной форме.
Для малого и среднего бизнеса
УСН стала удобным инструментом, который регулирует налоговую нагрузку. Кроме того, «упрощенка» облегчает взаимодействие с ФНС в части отчетности: сдавать налоговую декларацию
требуется лишь один раз в год — по итогу налогового периода. Однако есть несколько важных нюансов, о которых нельзя забывать, поскольку небрежность и невнимательность могут обернуться серьезными штрафами.