Страховка и пенсия
Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.
Компании сдают во внебюджетные фонды:
Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:
- Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
- Справка, которая является подтверждением первого документа.
- Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).
Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.
Отчетность организации по кассовым операциям
Про кассовые операции мы тоже уже писали не один раз. Итак, организации обязаны соблюдать кассовую дисциплину, в том числе устанавливать лимит по кассе – максимально возможную для хранения в кассе сумма наличности (все сверх нее должно сдаваться в банк). Для малых организаций есть послабление: лимит по кассе можно не устанавливать, но это решение должно быть оформлено соответствующим приказом. Узнать, к какому бизнесу вы относитесь: малому, среднему или крупному – можно по установленным критериям. Читаем о критериях отнесения бизнеса к СМСП.
Что касается документального оформления кассовых операций, то для юрлиц здесь все стандартно. Необходимо составлять:
- Приходный кассовый ордер (ПКО) КО-1;
- Расходный кассовый ордер (РКО) КО-2;
- Кассовую книгу КО-4;
- Книга учета КО-5 (нужна, когда есть несколько кассиров);
- Расчетно-платежные и платежные ведомости (если вы выдаете зарплату работникам наличкой).
Порядок и сроки сдачи отчетности и уплаты налогов в 2020 году
ООО стоящие в налоговом органе на учете с системой налогообложения УСН-6%, УСН-15% или на ОСНО обязаны составлять и сдавать отчетность в налоговый орган и внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством, а также уплачивать суммы налогов в срок. Но многие руководители, а также должностные лица, отвечающие за составление и сдачу отчетности не редко забывают про сроки в силу своей занятости.
Таблица со сроками поможет вам не нарушать данные правила и не платить штрафы и пени за несвоевременную сдачу. В таблице приведены сроки сдачи отчетности и уплаты налогов для ИП и ООО на любой системе налогообложения в 2020 году.
Если же у вас не хватает времени отслеживать сроки сдачи и уплаты налогов и отчетности, а в последствии уплачивать штрафы и пени за просрочку платежей и периодов сдачи, а также вы не хотите чтобы налоговая заблокировала ваш расчетный счет в банке, то компания БУХпрофи предлагает вам передать контроль за составлением вашей отчетности, ее сдачи и уплаты налогов нашим специалистам.
Составление и сдача отчетности для ИП и ООО Стоимость составления отчетности
|
Таблица со сроками сдачи бухгалтерской отчетности в 2020 году
| Налог/обязательный взнос | Сроки уплаты налога (авансовых платежей) | Сроки сдачи отчетности | Система налогообложения (Кому сдавать) |
| Страховые взносы в ФСС Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в Фонд социального страхования РФ, а так же от несчастных случаев на производстве 0,2% (Форма 4 ФСС) | Ежемесячно | В ФСС Ежеквартально
Отчетность предоставляется даже в случае, если начисления отсутствовали и отчетность будет нулевой |
Все компании на ОСНО и УСН имеющие в штате сотрудников, работающих по трудовым договорам, даже если начислений по заработной плате нет. Если количество сотрудников составляет 25 и более человек, отчетность сдается только в электронном виде. |
| Налог на добавленную стоимость (Декларация по НДС) | Ежеквартально | В ИФНС Ежеквартально Отчетность предоставляется даже в случае, если начисления отсутствовали и отчетность будет нулевой |
Компании на ОСНО. Декларация сдается только в электронном виде (даже нулевая форма). |
| Налог на прибыль (Декларация по налогу на прибыль) | Ежеквартально | В ИФНС Ежеквартально
Отчетность предоставляется даже в случае, если начисления отсутствовали и отчетность будет нулевой |
Компании на ОСНО. |
| СЗВ-М в ПФР Форма СЗВ-М в ПФР | Ежемесячно | В Пенсионный фонд ежемесячно | Все ИП и ООО на ОСНО и УСН имеющие в штате сотрудников, работающих по трудовым договорам. |
| Расчет по страховым взносамФорма Расчет по страховым взносам | Ежемесячно | В ИФНС Ежеквартально
Отчетность предоставляется даже в случае, если начисления отсутствовали и отчетность будет нулевой |
Все ООО на ОСНО и УСН, вне зависимости от наличия сотрудников и ИП с сотрудниками |
| Расчет 6 НДФЛ(Форма 6 НДФЛ-квартальная) | Ежемесячно | В ИФНС Ежеквартально
Отчетность предоставляется в случае, если есть начисления дохода и соответственно ндфл с дохода |
Все ИП и ООО на ОСНО и УСН имеющие в штате сотрудников, работающих по трудовым договорам. |
| Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) (Реестр по форме 2- ндфл и годовая форма 6 НДФЛ) | Удержание и перечисление НДФЛ в бюджет производится налоговым агентом в момент выплаты дохода физическому лицу | Налоговый агент представляет в налоговую инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанных налогах ежегодно не позднее 2 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. | Все ИП и ООО на ОСНО и УСН имеющие в штате сотрудников, работающих по трудовым договорам. |
| Декларация по УСН (Упрощенная система налогообложения) | Ежеквартально | Ежегодно
|
ООО и ИП на УСН |
| Декларация по ЕНВД (Единый налог на вмененный налог) | Ежеквартально | Ежеквартально | ООО и ИП на ЕНВД |
| Сведения о среднесписочной численности(Форма Среднесписочная численность за год) | Ежегодно | ООО на УСН и ОСНО, вне зависимости от наличия сотрудников; И П в случае наличия сотрудников | |
| СЗВ-Стаж(Отчет о пенсионном стаже своих работников) | Ежегодно | Все ИП и ООО на ОСНО и УСН имеющие в штате сотрудников, работающих по трудовым договорам. |
Пенсионный фонд
Наличие наёмного персонала в штате обязывает ООО вести дополнительную отчётность. Необходимо на регулярной основе передавать сведения в Пенсионный Фонд по месту регистрации ООО, Фонд медицинского страхования, а также ФСС.
Данные по времени и условиях подачи бумаг представлены нами в таблице.
|
Вид отчёта |
Сроки |
Особенности |
|
Подтверждение приоритетного направления деятельности ООО |
Не позже 15 апреля за прошедший год |
Чтобы социальный фонд определил тарифы по рискам здоровья для сотрудников, требуется передать в ФСС отчётность:
|
|
Расчёты по страховым взносам |
|
Квартальная отчётность сдаётся за каждые три месяца деятельности ООО по образцу РСВ-1. Если в ООО трудится более 24 человек, то сдача отчётности происходит только в электронной форме |
|
4-ФСС |
В распечатанном варианте:
В электронном образце:
|
С 2017 года отчётность в ФСС сдаётся только по возможным профессиональным заболеваниям и травматизму наёмных сотрудников на службе |
|
СЗВ-М |
До 15 числа (за прошлый месяц) |
Отчёт передаётся в электронном формате раз в месяц. Если в ООО трудится 24 человека и менее, то допускается сдавать документ на бумаге |
|
СЗВ-СТАЖ |
До 1 марта за прошлый год |
Отчетность предоставляется на бумаге предпринимателями, имеющими наемных работников менее 25 человек, в остальных случаях только в электронном формате. |
Штрафные санкции
Итак, в таблице мы привели список отчетов и указали сроки сдачи отчетности в 2020 для ООО на УСН. В заключение напомним, что за несвоевременное представление документов в контролирующие органы предусмотрены санкции.
Самый большой штраф может быть наложен за нарушение сроков отчетности для деклараций или Расчета по страховым взносам. Наказание за их неподачу или опоздание с этими формами прописано в статье 119 НК РФ. Размер штрафа — 5% от неуплаченной вовремя суммы налога или взносов за каждый месяц просрочки, полный и неполный. При этом максимальный штраф составит 30% от суммы недоимки, а минимальный — 1 000 рублей. Он будет назначен в том случае, если организация уплатила налог (взносы) вовремя, но опоздала с подачей декларации (расчета).
Другим неприятным последствием несвоевременной подачи отчетности может стать приостановка операции по счетам компании. Такая мера применяется по решению руководства ИФНС. Оно может быть принято через 10 дней после истечения срока подачи отчетности.
Если вовремя не представить в Социальный фонд расчет 4-ФСС, штраф составит 200 рублей за каждый документ. Если нарушить форму и сроки сдачи отчетности в ПФР, последует штраф 500 рублей за каждого застрахованного. Например, если не были поданы формы в отношении 10 работников, штраф составит 5 000 рублей. Также накажут за неверный формат отчетов (бумажный вместо электронного) — сумма взыскания составит 1 000 рублей. Дополнительно на 300-500 рублей могут оштрафовать ответственное должностное лицо.
Надеемся, приведенный выше список отчетных форм и крайних сроков их подачи поможет вам отчитаться своевременно и избежать штрафов.
Смотри календарь бухгалтера за 2019 год в нашей статье.
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:
Цифры и финансы
Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:
- Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
- Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
- Отчет об изменениях в капитале.
- Отчет о движении денежных активов.
- Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.
Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.
Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.
В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.
Росстат
Иногда Росстат проводит исследования ИП и ООО, для которых может понадобиться статистическая информация о вашем бизнесе. В таком случае на ваш адрес придёт официальное письмо с приложением формы и указаний по её заполнению. Письмо может затеряться, поэтому лучше перестраховаться и проверить свой ИНН на сайте Росстата.
Не пугайтесь, все эти налоги, отчёты и сроки запоминать совсем не обязательно. Эльба составит ваш личный налоговый календарь и заранее напомнит о всех важных сроках — зарегистрируйтесь и попробуйте сами.
Статья актуальна на 14.05.2019
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Нужно ли ИП сдавать отчет в статистику? Каждые 5 лет Росстат проводит сплошное наблюдение, в рамках которого отчетность обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Последний раз такое наблюдение проводилось в 2016 году.
Информацию о проведении сплошного наблюдения Росстат публикует на официальном сайте, кроме того, формы статистической отчетности для заполнения высылают налогоплательщикам. Между периодами сплошного наблюдения отчетность в Росстат выборочна, запрос присылают конкретному предпринимателю.
| Название отчета | Кто сдает | Периодичность | Сроки сдачи | В электронном виде |
| Сведения о производстве и отгрузке (П-1) | ЮЛ, если более 15 сотрудников и не является малым предприятием | Месячная | 4 числа следующего месяца | Не обязательно |
| Сведения о финансовом состоянии (П-3) | 28 числа следующего месяца | |||
| Сведения о численности и заработной плате (П-4) | ЮЛ, если не является малым предприятием | Месячная (более 15 сотр.), Квартальная (менее 15 сотр.) | 15 числа следующего месяца | |
| Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) | ЮЛ у которых 15-100 сотрудников или выручка в год от 120 до 800 млн. | Квартальная | 29 апреля, июля, октября, января. | |
| Основные сведения о деятельности организации (1-Предприятие) | ЮЛ, если более 100 сотрудников или выручка более 800 млн. | Годовая | 1 апреля | |
| Бухгалтерская отчетность в статистику | ЮЛ — все | 31 марта (после сдачи ее в ФНС) |
Сдача налоговой отчетности: выбираем конкретный налог
| Название отчета | Кто сдает | Периодичность | Сроки сдачи | В электронном виде |
| НД по налогу на добавленную стоимость | ЮЛ/ИП на ОСНО | Квартальная | 25 апреля, июля, октября, января | Обязательно для всех |
| 6-НДФЛ | ЮЛ/ИП с наемными сотрудниками | 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 апреля (за год) | Обязательно, если более 25 сотрудников | |
| НД по налогу на имущество организаций | ЮЛ на ОСНО с основными средствами | 30 апреля, июля, октября, марта (за год) | Обязательно, если более 100 сотрудников | |
| НД по ЕНВД | ЮЛ/ИП на ЕНВД | 20 апреля, июля, октября, января | ||
| НД по налогу на прибыль организаций | ЮЛ на ОСНО | Квартальная (редко месячная) | 28 апреля, июля, октября, марта (за год) | |
| НД по УСН | ЮЛ/ИП на УСН | Годовая | ЮЛ — 31 марта | |
| ИП — 30 апреля | ||||
| Сведения о среднесписочной численности сотрудников | Все, кроме ИП без работников | 20 января | ||
| 3-НДФЛ | ИП на ОСНО | 30 апреля | ||
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность | ЮЛ — все | 31 марта | ||
| 2-НДФЛ | ЮЛ/ИП с наемными сотрудниками | 1 апреля | Обязательно, если более 25 сотрудников | |
| Расчет страховых взносов(с отчетности за первый квартал 2017 года) | ЮЛ/ИП с наемными сотрудниками и КФХ | Квартальная (для КФХ годовая) | 30 апреля, июля, октября, января |
Всю отчетность индивидуального предпринимателя, у которого есть наемные работники, можно разделить на три вида:
- отчетность в налоговую службу (ФНС);
- отчетность в Пенсионный фонд (ПФР);
- отчетность в Фонд социального страхования (ФСС).
В ФНС подается:
- Среднесписочная численность работников — по итогам календарного года (но не позднее 20 января следующего года).
- Справки 2-НДФЛ по итогам календарного года (но не позднее 1 апреля следующего года).
- Реестры сведений о доходах физических лиц (прикладываются к справкам 2-НДФЛ).
- Отчет 6-НДФЛ – ежеквартальный отчет, введенный с 2016 года. Отчет сдается по итогам квартала – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года – не позднее 1 апреля.
-
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС за работников (форма РСВ) – по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы отчетности) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала.
- Ведение персонифицированного учета необходимо отражать в 3 разделе формы РСВ.
В ПФР подается:
- Ежемесячный отчет СЗВ-М в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется в срок до 1 марта, года следующего за отчетным. Существует дополнительный срок подачи СЗВ-СТАЖ. Если в организации или ИП имеется работник, планирующий в ближайшее время выход на пенсию, то СЗВ-СТАЖ необходимо сформировать на конкретного работника и предоставить в ПФР в течение 3-х календарных дней с даты получения заявления от работника о предоставлении отчета по форме СЗВ СТАЖ.
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС за работников (форма 4-ФСС) — по итогам каждого квартала (но не позднее 25 числа -для электронной формы и 15 числа — для бумажной формы) 1-го месяца следующего квартала.
https://www.youtube.com/watch?v=ytabout
Еще одна возможность сервиса — предоставлять информацию только по конкретному налогу или сбору. Список действующих на территории РФ обязательных платежей представлен под общим календарем.
Допустим, надо узнать о сроках представления деклараций по НДС и уплаты самого налога. Информация появится после нажатия на название сбора.
Декларация по НДС
В 2020 году законопослушные налогоплательщики должны отправить декларацию по НДС согласно нормам НК РФ в следующие сроки:
- до 27 января включительно — за 4-й квартал 2019 года;
- до 27 апреля включительно — за 1-й квартал 2020 года;
- до 27 июля включительно — за 2-й квартал 2020 года;
- до 26 октября включительно — за 3-й квартал 2020 года.
За последний квартал 2020 года декларацию по НДС следует сдать не позднее 25 января 2021 года.
Выше указаны сроки с учетом переноса. Например, срок сдачи декларации за последний квартал 2019 года выпадает на субботу. Благодаря этому, у бухгалтера появляется пара лишних дней для подготовки отчета.
Подаём нулевую отчётность правильно
Существует понятие нулевой отчётности, которая подаётся ООО по следующим причинам:
- ООО не взаимодействовало с контрагентами, ничего не продавало и не получало доходов;
- По расчётному счёту не было никаких движений;
- В кассе ООО не зафиксировано трат и поступлений;
- ООО функционирует без работников (или им не выплачивался заработок).
Нулевая отчётность включает в себя такие документы:
- Единую упрощённую декларацию (вместо общепринятого отчёта о прибылях ООО) – сдаётся раз в квартал не позже 20-го числа после очередных трёх месяцев;
- Данные бухгалтерского баланса (не позже 31 марта за прошедший отчётный год);
- Отчёты в Пенсионный Фонд (не позже 30 числа, идущего после завершения квартала);
- Сведения в социальный фонд (не позже 15 апреля за годовой период).
Если в какой-то временной промежуток деятельность ООО не осуществлялась, то в соответствующих полях отчётности необходимо проставить нули. При полноценном режиме работы ООО, и движении капитала по расчётному счёту, необходимо отразить эти данные в годовой отчётности для расчёта налога на прибыль.
Отчетность ИП c работниками
Если ИП работает сам, он просто платит страховые взносы за себя: фиксированную сумму и дополнительный взнос в ПФР, если сумма его доходов больше 300 тыс. Никакую отчетность в этом случае сдавать не требуется.
А вот если у предпринимателя имеются работники, то объем отчетности, которую следует составлять и сдавать в соответствующие инстанции резко возрастает. В 2019 году документы сдают в три места: налоговую, ПФР и ФСС.
Что и куда нужно сдавать, читаем в статье «Какие отчеты надо сдавать ИП с работниками» – здесь мы уже подробно рассмотрели этот вопрос со ссылками на бланки документов.
