Отпуск после командировки
Закон не запрещает работнику уехать в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу. Как и в пункте выше, отпускные должны быть перечислены за три дня до начала отпуска. Документы, подтверждающие командировочные расходы и авансовый отчёт, сотрудник может предоставить в течение трёх дней с момента выхода на работу, то есть после отпуска. Это предусмотрено пунктом 26 Постановления Правительства N 749. Из письма Минфина следует, что с суммы оплаты билетов, по которым сотрудник отправится из места командировки в отпуск в другой город нужно удержать НДФЛ. И эти затраты нельзя включить в расчёт налоговой базы.
Могут ли отправить в командировку, когда работник в отпуске
В рамках трудового законодательства сотрудника организации могут отозвать из отпуска и отправить в командировку, однако все эти процессы происходят при согласии работника предприятия.
Отзыв работника оформляется работодателем в качестве приказа с последующим приложением к нему заявления работника о согласии прервать отдых и отправиться в командировку. Далее следует перерасчет отпускных, а также начисление командировочных и суточных.
На основании этих документов вносятся изменения в графики отпусков других работников. Особенности документального оформления всей процедуры прописаны в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Данный нормативно-правовой акт устанавливает, что цель командировочной поездки формируется работодателем или руководителем командировочного подразделения, им же составляется техническое задание на время служебной поездки. Далее рассчитывается срок пребывания работника в командировке, размер суточных и аванса.
По возвращению из командировки работник предъявляет работодателю все чеки, подтверждающие осуществленные расходы. По этим данным происходит окончательный расчет растрат и оформление бухгалтерии.
Отзыв из отпуска и отправка в командировку
Вне зависимости от вида отпуска, отзыв сотрудника возможен только при наличии его согласия на проведение процедуры. Увольнение за отказ выйти на работу или отправиться в командировку во время отпуска расценивается как нарушение норм трудового права.
В зависимости от обстоятельств, при вызове работника в командировку из отпуска, учитываются различные варианты и особенности:
|
Нюансы вызова в зависимости от характеристики отдыха |
Ежегодный очередной |
Дополнительный |
Учебный |
|
Особенности назначения и права работника |
В рамках ст. 115 ТК РФ каждый работник, выполняющий свои трудовые обязанности по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. При заключении договора отпуск может быть увеличен по инициативе работодателя. |
Назначается в рамках гл. 19 ТК РФ в случае осуществления трудовой деятельности на вредных и опасных производствах, трудовая деятельность попадает в разряд особых условий труда, а также трудящемся при ненормированном рабочем дне и в условиях Крайнего Севера и т.д. Срок продолжительности отдыха варьируется от трех до семи календарных дней в зависимости от особенностей труда, при этом его срок может быть увеличен трудовым договором по инициативе работодателя. |
Предоставляется работникам в рамках ст. 173 ТК РФ и составляет от 15 до 50 календарных дней в зависимости от специализации и направления обучения, а также от уровня будущего образования. При поступлении в ВУЗы предоставляются более длительные отпуска. |
|
Компенсации |
Допускается в случае, если работник отгулял положенные 28 дней, но по трудовому договору ему полагаются большие сроки. При отзыве работника из такого отпуска, неотгулянную его часть можно заменить денежной компенсацией. В ином случае допускается либо предоставление неиспользованной части в текущем году, либо ее перенос на следующий. |
В случае с ненормированным рабочим днем, допускается замена части отпуска компенсационными выплатами, при условии, что эта часть превышает три дня. В случае с опасными производствами, обязательная для использования часть составляет семь дней. По истечении этого срока работодатель может настоять на компенсации выплаты и отозвать работника из отпуска для отправления его в командировку. |
Не распространяются, т.к. срок отпуска устанавливается справкой-вызовом из учебного заведения. Более того, отозвать работника из учебного отпуска нельзя. |
|
Требуется ли согласие |
Требуется обязательное согласие на вызов из отпуска от имени работника организации. |
Согласие сотрудника требуется, однако оформление происходит иначе, чем при ежегодном основном отпуске: работник может написать заявление о замене ему части отпуска денежной компенсацией и выйти на работу. После этого работодатель может отправить его в командировку. |
Вызвать сотрудника из учебного отпуска нельзя, даже в случае его согласия на проведение данной процедуры. |
Трудовое законодательство позволяет отправлять работников, находящихся в отпуске, в командировку, если такое назначение вызвано острой необходимостью организации, однако учитывается и целевое направление отпуска, из которого вызывается работник.
ПОЧТИ ВСЕ О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ. СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ: ЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ
Часть 8
Шишкоедова Н.Н.,консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»
Завершая разговор об особенностях и проблемах оформления, учета и налогообложения командировочных расходов, сегодня мы поговорим о разных сложных частных случаях, которые нередко возникают при командировании работников.
Вынужденная задержка в пути
Начнем со случаев вынужденной задержки в пути. Например, если из-за нелетной погоды отменили или отложили рейс, которым должен был возвращаться работник. Данная ситуация регламентируется в пунктах , и Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749). При командировках по России за время вынужденной остановки в пути нужно выплатить работнику:
| — | суточные в общеустановленном порядке (за каждый день нахождения в командировке и за все дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути); |
| — | возмещение расходов по найму жилого помещения при наличии подтверждающих документов — в порядке и в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом. |
Если же вынужденная остановка в пути имела место в ходе загранкомандировки, суточные за время задержки в пути, согласно Положения № 749, выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки. Впрочем, по мнению финансистов, изложенному еще в письме Минфина России от 16.11.2006 № 03-03-04/2/244, представлять оправдательные документы, подтверждающие причину задержки, помимо проездных билетов нужно во всех случаях, когда по объективным причинам работник прибыл из командировки с задержкой. Такими документами, в частности, могут быть справка из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичная справка от железной дороги. Причем, хотя в данном письме ситуация рассматривалась с позиции правомерности признания командировочных расходов в целях налогообложения прибыли, аналогичные выводы можно сделать и в отношении НДФЛ. Иными словами, если работник не представит документов о причинах вынужденной задержки в пути, налоговые органы могут посчитать, что суточные и оплата найма жилого помещения на время задержки не являются компенсационными выплатами, а должны быть включены в налогооблагаемый доход работника. А вот если такие документы есть, выплаты будут обоснованно считаться возмещением командировочных расходов, освобождаемым от НДФЛ с учетом норм Налогового кодекса РФ.
