Содержание
Приказ о направлении работника в командировку – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления отправки сотрудника в служебную командировку.
Во многих организациях приказ имеет одинаковую силу с распоряжением. Отличие между ними лишь в том, что приказ распространяется на деятельность всей компании и подписывается генеральным директором, а распоряжение предполагает выполнения задания каким-то структурным отделом или конкретным сотрудником и может подписываться руководителем подразделения.
Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.
Приказ о направлении в командировку имеет типовую форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (в случае командирования одного сотрудника) или Т-9а утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (в случае отправки в командировку нескольких сотрудников).
Бланк приказа на командировку содержит следующие реквизиты:
- наименование организации;
- наименование документа (ПРИКАЗ / Распоряжение);
- заголовок приказа (распоряжения);
- номер и дата документа;
- ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение командируемого(ых);
- место, период и цель командировки;
- источник оплаты командировочных расходов;
- основание командировки;
- подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также командируемого лица об ознакомлении с приказом о направлении работника в командировку.
Скачать бланк и образец приказа на командировку
Скачать бланк приказа о направлении работника в командировку (форма Т-9) в формате doc
Скачать бланк приказа о направлении работников в командировку (форма Т-9а) в формате doc
Скачать образец приказа о направлении работника в командировку в формате doc
Форма / Образец приказа на командировку проверены на актуальность 03.01.2013
Значение унифицированной формы Т-9
Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).
Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:
- письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
- авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.
Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».
В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.
Алгоритм заполнения формы Т-9
Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.
Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.
Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.
Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.
Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.
Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).
Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.
После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.
После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.
Образец заполненного приказа о командировании сотрудника
ВАЖНО! В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья
Порядок направления в командировку
Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день.
О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности. Также может составляться план командировок на текущий год.
В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания. При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц. Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.
На малых предприятиях чаще всего поручения по поездке директор сообщает командируемому в устной форме. Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.
Приказ на командировку служит основанием для оформления выдачи денежных средств в подотчет на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение. В настоящее время законодательство разрешает не использовать этот бланк, а подтверждать время командировки и произведенные расходы соответствующими документами, например, билетами, квитанциями гостиниц и т. д.
Если удостоверение все же используется, то в момент отъезда сотрудника в нем делается отметка о выбытии. Эту же запись можно зафиксировать в журнале учета командировок, который тоже не является обязательным к заполнению. Однако стоит отметить, что принимающая сторона может не поставить отметки в данном документе, так как в настоящее время является не обязательным к применению.
Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине. При заполнении табеля учета рабочего времени используется цифровой код «06» или буквенный «К».
Форма приказа на служебную командировку
Форма приказа в настоящий момент не утверждена законодательно. Начиная с 2003 г., работодатель вправе разработать свою, добавив туда свои графы, строки и столбцы.
Для того, чтобы разработать свою форму приказа на командировку, за образец можно взять унифицированную форму приказа Т-9. На практике многие компании продолжают использовать большое количество унифицированных бланков, иногда убирая лишнюю информацию.
Приказ на командировку (образец Т-9) можно скачать здесь.
Упомянутая форма используется при направлении в поездку только одного сотрудника. Если вы направляете два и более сотрудников – используйте форму приказа Т-9а или свой бланк.
Единственное, что необходимо изменить в форме Т-9, так это удалить информацию про служебное задание, если необходимость составлять его не закреплена в ЛНА:
Если в вашей компании принято издавать согласительный документ, то данное поле целесообразно оставить и скорректировать. Основанием для командировки может быть служебная записка, протокол Совета директоров или материалы Правления или даже Приказ о вводе какого-то объекта в эксплуатацию и т.д. В этом случае в командировочном приказе вы легко сможете указать основание поездки. Опять же данная информация будет являться подтверждающей для обоснования экономической обоснованности произведенных расходов.
Кто вправе отказаться ехать в командировку?
Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:
- сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
- работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
- служащие, имеющие на иждивении родственников.
В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.
Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:
- непосредственно руководитель организации;
- уполномоченное им лицо.
Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301022¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
¦ ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
__________________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
--------------¬
сроком на ¦ ¦ календарных дней
L--------------
с "__"___________ 20__ г. по "__"____________ 20__ г.
с целью __________________________________________________________
__________________________________________________________________
Командировка за счет средств _____________________________________
указать источник финансирования
Основание (документ,
номер, дата): ____________________________________________________
служебное задание, другое основание, указать
__________________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _________________ "__"__________ 20__ г.
личная подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
- «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9А
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11А
- Приказ (распоряжение) для осуществления государственного строительного надзора при строительстве (реконструкции, капитальном ремонте) объекта капитального строительства
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о применении к работнику дисциплинарного взыскания к кассиру за недостачу денежных средств, переданных в инкассацию
- Приказ (распоряжение) о проведении плановой (внеплановой) проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области охраны атмосферного воздуха (образец)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N T-5 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (пример заполнения)
Если в командировку направляется сразу несколько работников
Бланк вида Т-9а, отличающийся по содержанию от бланка формы Т-9, составляется при направлении в командировку группы сотрудников.
В отличие от подобных распоряжений, имеющих табличный тип, в этой форме список сотрудников прописывается не снизу вверх, а слева направо, из-за чего такой бланк не может быть использован на неограниченное количество работников. Иные сведения о приказе указываются так же, как и в форме Т-9.
Учтите! После составляется таблица, в которой отражается следующая информация:
- фамилия, имя, отчество сотрудника полностью;
- номер по табелю при наличии;
- данные о структурной единице компании при наличии;
- сведения о занимаемой работником должности;
- данные о командировке с построчным перечислением: государство и населенный пункт, название юридического лица, в которое отправляется гражданин, сроки начала поездки, сроки прибытия на первоначальное место работы, число командировочных суток, цель отъезда;
- командировочная поездка за счет денежных сумм предприятия. Указывается обычно работодатель направляемого в командировку гражданина;
- подпись сотрудника об ознакомлении с проставлением даты прочтения приказа;
- пустые сроки для внесения дополнительной информации, к примеру, о суточных.
- за таблицей следует строка с данными о документе, ставшем основой для составления приказа;
- подпись руководства предприятия или его структурного подразделения.
