В каких случаях использовать ссылку, запрос, выборку и объект
1С:Предприятие 8 содержит несколько способов получения одних и тех же данных. Для объектных сущностей (Справочников, Документов и т.д.) данные могут считываться с помощью ссылки, запроса, выборки и объекта. Подробно отличия ссылки, выборки и объекта описаны в разделе «Особенности использования типов данных, предназначенных для манипулирования объектами базы данных». В этом разделе мы дадим некоторые рекомендации, когда следует использовать какой способ доступа.
В общем случае, наиболее эффективным способом считывания данных является Запрос. В нем непосредственно указывается, как отбирать записи, и какие поля должны быть считаны. Соответственно, при выполнении запроса из базы данных будет выбрана только необходимая записи информация и передана на клиентский компьютер. Использование запроса позволяет избежать считывания полей и табличных частей, которые не нужны в конкретном случае.
Еще одним преимуществом запроса является возможность однократного считывания всей требуемой информации из нескольких связанных таблиц. То есть если нужно считать данные нескольких объектов или получить данные из других таблиц, связанных с объектами, то использование запроса будет эффективнее, чем несколько отдельных обращений к различным данным
Здесь важно заметить, что, с точки зрения производительности, существенным является не только объем считываемой информации, но и количество обращений к базе данных, так как каждое обращение влечет дополнительные «накладные» расходы
Однако запрос будет выполнять считывание из базы данных при каждом вызове. Соответственно, при многократном обращении к одним и тем же данным будет выполняться многократное считывание. Этого можно избежать, обращаясь к свойствам ссылки. В этом случае используется кэширование объектов и в определенном интервале времени при повторном обращении к данным объекта не будет выполняться повторное считывание. Но следует учитывать, что обращение к любому полю через ссылку приведет к полному считыванию объекта (включая все поля и все табличные части). Соответственно, ссылку можно использовать для многократного обращения, если считывание объекта целиком не может его существенно замедлить. Например, получение признака «Проведен» у документа через ссылку приведет к считыванию в том числе и его табличной части.
Исправляем счета-фактуры
(!)Ошибки в счетах-фактурах, составленных до даты вступления в силу Постановления N 1137, надо исправлять в прежнем порядке (Пункт 2 Постановления N 1137). То есть если ошибка существенная, то в счет-фактуру нужно внести исправления и заверить их печатью продавца и подписью руководителя (Пункт 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).
(!) Если ошибка обнаружена в счете-фактуре или корректировочном счете-фактуре, составленном после вступления в силу Постановления N 1137, то действуют совсем иные правила исправления ошибок.
Внимание! Исправлять новые счета-фактуры надо только путем составления нового документа. Когда ошибки несущественные, то их, как и раньше, можно вообще не исправлять
Это такие ошибки, которые никак не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога (Пункт 2 ст. 169 НК РФ). Это может быть неточность в адресе продавца: к примеру, неправильный индекс (Письмо Минфина России от 07.06.2010 N 03-07-09/36). Существенные ошибки исправлять по-прежнему необходимо. Для этого продавец должен составить новый, исправленный, экземпляр счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры). При этом: — в строке 1 надо указать точно такие же данные, как и в первоначальном (неправильном) варианте счета-фактуры; — в строке 1а надо указать номер и дату исправления
Когда ошибки несущественные, то их, как и раньше, можно вообще не исправлять. Это такие ошибки, которые никак не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога (Пункт 2 ст. 169 НК РФ). Это может быть неточность в адресе продавца: к примеру, неправильный индекс (Письмо Минфина России от 07.06.2010 N 03-07-09/36). Существенные ошибки исправлять по-прежнему необходимо. Для этого продавец должен составить новый, исправленный, экземпляр счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры). При этом: — в строке 1 надо указать точно такие же данные, как и в первоначальном (неправильном) варианте счета-фактуры; — в строке 1а надо указать номер и дату исправления.
(!) Если ошибка обнаружена в счете-фактуре, к которому был выставлен корректировочный счет-фактура, то первоначальный счет-фактуру надо исправлять без оглядки на корректировочный (Пункт 7 разд. II Приложения N 1 к Постановлению N 1137). То есть исправленный счет-фактура должен быть таким, каким должен был быть первоначальный до изменения стоимости товаров, работ и услуг. К примеру, в первоначальном счете-фактуре была указана цена единицы товара — 100 руб. и была допущена ошибка в ИНН покупателя. В дальнейшем цена была уменьшена — 90 руб. за единицу, был выставлен корректировочный счет-фактура с правильным ИНН. И только после этого была обнаружена ошибка в ИНН в первоначальном счете-фактуре. В этой ситуации в исправленном счете-фактуре цена единицы товара должна быть такая же, как в первоначальном, — 100 руб. А если ошибки из первоначального счета-фактуры перетекли в корректировочный, то надо оформить не только исправленный обычный (отгрузочный) счет-фактуру, но и исправленный корректировочный счет-фактуру с правильными сведениями. В итоге порядок исправления ошибок в счетах-фактурах выглядит так.
Старые правила
До не давних пор при исправлении ошибок плательщики НДС руководствовались п. 29 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914. Данной нормой установлено, что не подлежат регистрации в Книге покупок и Книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Контролирующие органы в свое время рекомендовали зачеркивать неверные показатели в графах или строках счета-фактуры, а в его свободном поле указывать «Исправлено:» со ссылкой на конкретную строку или графу и пояснять, что и на что исправлено. Данную информацию об исправлении следует заверить подписью руководителя организации с указанием даты внесения исправления и печатью организации.
Исправительный счет-фактура — в каких случаях в нем появляется необходимость?
Мы уже отмечали, что исправленный счет-фактура требуется, если в первоначальном документе обнаружена ошибка, способная привести к отказу в вычете НДС. Из деловой практики выведен примерный перечень таких ошибок. Вот он:
- в документе указана ошибочная дата его составления или превышен 5-дневный срок, который отводится на то, чтобы его выставить;
- допущена ошибка в реквизитах одной из сторон сделки. Имеются в виду не простые опечатки, а неточности вроде неправильного ИНН, адреса местонахождения, названия предприятия и проч.;
- указано наименование грузоотправителя или грузополучателя, которые на самом деле не участвовали в сделке;
- приведены неверные данные платежки на аванс;
- допущена ошибка в наименовании валюты или ее коде;
- приводится неправильное название объекта реализации (например, услуги);
- указана неправильная цена или не соответствующее сделке количество объектов реализации;
- неправильно указана ставка налога, что приводит в результате к искажению конечной суммы;
- отсутствуют сведения, которые должны найти отражение в документе при импорте товаров. Обычно ошибаются, не указывая страну происхождения или забывая внести в документ номер таможенной декларации.
При своевременном обнаружении неточностей исправленный счет-фактура не нужен, и его просто меняют на аналог исходного документа, но уже не содержащий ошибок, ликвидируя дефектный счет-фактуру.
