Кто обязан подавать СЗВ-СТАЖ:
- Предприятия и их обособленные подразделения (филиалы), в которых трудятся физлица по договорам трудового или гражданско-правового назначения.
- Предприниматели, использующие труд наемного персонала.
- Адвокаты, нотариусы, прочие категории самозанятых лиц.
Представлять форму необходимо по итогам года по всем застрахованным специалистам. В течение календарного года обязанность по сдаче отчета досрочно возлагается на компании, проходящие государственную процедуру ликвидации бизнеса; а также на работодателей, сотрудники которых выходят на пенсию.
Сроки представления СЗВ-СТАЖ:
- Не позднее 1 марта 2018 г. – по сведениям, подаваемым за 2017 г.
- 3 календарных дня – с момента получения от сотрудника заявления об уходе на заслуженный отдых/пенсию (Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).
- До подачи бланка заявления о ликвидации – отчет представляется за период с 1 января 2017 г. по дату официальной ликвидации.
Особенности заполнения формы ОДВ-1
Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Она может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком X в соответствующем окошке.
Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
В графе «Количество застрахованных лиц» разд. 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:
- по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
- по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
- по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разд. 1 — 3 формы.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения. Если форма ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая»), разд. 4 не заполняется.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
* * *
С 1 января 2017 года организации представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах — ежемесячно по форме СЗВ-М, сведения о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ — ежегодно.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица подаются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, то есть за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года. При этом установлены особые сроки представления сведений при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), при реорганизации страхователя — юридического лица, а также при назначении пенсии работнику.
В статье рассмотрены особенности заполнения форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в различных случаях.
Август 2017 г.
Страховые взносы, Налоговая отчетность
Документы по теме:
Расчет по страховым взносам: заполняем и сдаем в ИФНС
Заполняем форму СЗВ-М
Расчет по форме 4-ФСС: составляем и сдаем
Заполняем РСВ-1 ПФР
Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР
Когда составляется отчет в ПФР ОДВ-1
Бланк формы ОДВ-1 также введен в действие Постановлением № 3п. Этот документ не является отдельным самостоятельным отчетом, а формируется только вместе с индивидуальными сведениями о стаже застрахованных лиц. То есть, представление ОДВ-1 необходимо каждый раз, когда страхователь отчитывается по СЗВ-СТАЖ
Не важно, составляются ли первичные отчеты или корректирующие, подаются ли данные по уходящему на пенсию специалисту, обязательно требуется заполнять сопровождающий отчет по форме ОДВ-1, который формируется в один файл вместе с СЗВ-СТАЖ
Что указывается в этом документе? Согласно Порядку заполнения здесь отражается обобщенная информация по начисленным и оплаченным страховым взносам в части накопительной и страховой пенсии с разбивкой по периодам. Также приводится информации о реквизитах страхователя, количестве входящих документов по перечню, итоговом числе рабочих мест по штатному расписанию, особых условиях досрочного назначения пенсии и пр. Форма может иметь один из типов сведений: исходный, отменяющий или корректирующий. Срок представления совпадает со сроками, установленными для СЗВ-СТАЖ – за 2017 г. сдается до 1 марта 2018 г.
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц |
Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?
Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст
11 закона № 27-ФЗ):
- по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
- при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.
В ПФР СЗВ-СТАЖ за работников нужно будет сдать только по окончании 2017 года (до 01.03.2018г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то за него сведения о стаже 2017 года придется подать сразу. Невыдача документа на руки сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.
