Порядок уведомления сотрудника
Уведомление об изменении условий трудового договора заполняется в произвольной форме
Оформляемое уведомление не имеет предписанной законодательством формы и поэтому может быть выполнено в произвольной форме. Специалист, отвечающий за его оформление, указывает в нем определенные обязательные пункты, но нигде четко не указывается, как это нужно делать. Тем не менее, в уведомлении обязательно должны содержаться следующие пункты:
- описание новых условий труда, предлагаемых сотруднику
- объяснение причин, по которым эти условия изменяются (причины должны быть объективными)
- дата, когда эти изменения будут применены
- предложение для перевода работника на другую должность, в случае его отказа от старой (если существует данная возможность)
Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.
Сотрудник, не согласившийся с новыми условиями, увольняется. Если же он соглашается, то ему необходимо оформить заявление, в котором он сообщает, что согласен на дальнейшее сотрудничество. После составления дополнительного соглашения и заверения его работодателем, трудовые взаимоотношения продолжаются. Закон предусматривает следующие сроки уведомления сотрудников, в зависимости от типа работодателя:
- организации – за два месяца до изменения условий
- если работодатель – гражданин, то срок – не позже, чем за две недели до изменения условий
- организации религиозного характера — неделя
Уведомление – документ, который оформляется специалистом из отдела кадров, и содержит некоторые пункты, затрагивающие изменяемые условия трудового договора. Он должен быть передан сотруднику за некоторый срок до непосредственных изменений условий труда. Этот срок регулируется законом и отличается в зависимости от конкретного случая.
Уведомление об изменении трудового договора – документ, с помощью которого работодатель обязан сообщить работнику об изменении некоторых условий его работы. В документе указываются некоторые обязательные пункты, с помощью которых работнику сообщаются причины изменений и сама их суть. Работник, который не согласен на новые условия, увольняется.
Мнение юриста-эксперта:
Трудовой договор, как и любой другой договор, может быть изменен сторонами. Об этом рассказывается в статье. Некоторые дополнительные рекомендации считаем необходимым довести до наших читателей. Первое, чтобы быть всегда быть востребованным работником, необходимо поддерживать себя на уровне соответствующей квалификации и компетентности. Руководство предприятия стремится всегда сократить издержки на выплату заработной платы.
Естественно, что постоянная работа по автоматизации производственного процесса, приводит и изменению условий труда. Вместо прежних профессий и специальностей, появляются новые вакансии и закрываются старые. Предпочтение отдается тем, кто готов работать в новых условиях. Иногда нововведения носят массовый характер. Администрация не заинтересована в массовых увольнениях. Закон дает ей право по этой причине устанавливать режим неполного рабочего дня или недели.
Срок ограничен 6 месяцами. Если кто-то с такими условиями не согласен, то трудовой договор может быть расторгнут. Все действия производятся по согласованию с профкомом. Необходимо ответить, если работодателем все документы оформлены правильно, все сроки соблюдены, то обжаловать увольнение невозможно.
Обоснование: ст.74 ТК РФ.
Работодатель и работник. Изменение условий трудового договора — тема видеоконсультации:
Хранение документа
74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.
Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с
Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.
Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.
Срок его хранения составляет 75 лет!
Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления. Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор. В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.
Кто занимается оформлением
Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.
Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).
Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.
Порядок оформления документа
Отметим, что строгой формы уведомления об изменении определенных сторонами условий не существует. То есть бумага составляется в произвольной форме, в нее вносятся необходимые данные, ссылки на нормативные акты, согласно которым происходит переформатирование, и другая общая информация.
Что должно содержать уведомление
В документ включается:
- ФИО и должность сотрудника, к которому составляется обращение. Оно должно быть персональным, то есть если реорганизация касается 100 человек, то в каждое необходимо вписать их ФИО.
- Причину, по которой производятся изменения. Не нужно описывать причину детально, достаточно указать номер акта или приказа и его название.
- Дата введения нового регламента работы.
- Что именно будет поменяно (распорядок дня, место работы, размер оплаты труда и пр).
- Предложение о вакантной должности, схожей с имеющейся работой, при ее наличии.
- Предупреждение о том, что в случае несогласия трудовой договор разрывается.
- ФИО руководителя, дата составления.
- Место для подписи сотрудником о получении уведомления.
Образец бланка
По данной ссылке вы сможете скачать образец бланка. Помните, что установленной формы нет, поэтому его необязательно печатать на фирменной бумаге. Распечатайте бланки на обычном листе А4 в двух экземплярах, после чего раздайте сотрудникам под роспись. Один экземпляр остается у них, второй передается в отдел кадров. В случае если рабочий отказывается принимать и подписывать бумагу, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями происшествия.
В каких случаях составляется?
Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:
- изменения технологического производственного процесса в организации;
- мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.
При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.
Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.
Нюансы оформления
- Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя. В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;
- В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
- Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
- Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
- В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
- Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.
