Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Как работодателю уведомить работника об изменении условий трудового договора?

Порядок уведомления сотрудника

Уведомление об изменении условий трудового договора заполняется в произвольной форме

Оформляемое уведомление не имеет предписанной законодательством формы и поэтому может быть выполнено в произвольной форме. Специалист, отвечающий за его оформление, указывает в нем определенные обязательные пункты, но нигде четко не указывается, как это нужно делать. Тем не менее, в уведомлении обязательно должны содержаться следующие пункты:

  • описание новых условий труда, предлагаемых сотруднику
  • объяснение причин, по которым эти условия изменяются (причины должны быть объективными)
  • дата, когда эти изменения будут применены
  • предложение для перевода работника на другую должность, в случае его отказа от старой (если существует данная возможность)

Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.

Сотрудник, не согласившийся с новыми условиями, увольняется. Если же он соглашается, то ему необходимо оформить заявление, в котором он сообщает, что согласен на дальнейшее сотрудничество. После составления дополнительного соглашения и заверения его работодателем, трудовые взаимоотношения продолжаются. Закон предусматривает следующие сроки уведомления сотрудников, в зависимости от типа работодателя:

  1. организации – за два месяца до изменения условий
  2. если работодатель – гражданин, то срок – не позже, чем за две недели до изменения условий
  3. организации религиозного характера — неделя

Уведомление – документ, который оформляется специалистом из отдела кадров, и содержит некоторые пункты, затрагивающие изменяемые условия трудового договора. Он должен быть передан сотруднику за некоторый срок до непосредственных изменений условий труда. Этот срок регулируется законом и отличается в зависимости от конкретного случая.

Уведомление об изменении трудового договора – документ, с помощью которого работодатель обязан сообщить работнику об изменении некоторых условий его работы. В документе указываются некоторые обязательные пункты, с помощью которых работнику сообщаются причины изменений и сама их суть. Работник, который не согласен на новые условия, увольняется.

Мнение юриста-эксперта:

Трудовой договор, как и любой другой договор, может быть изменен сторонами. Об этом рассказывается в статье. Некоторые дополнительные рекомендации считаем необходимым довести до наших читателей. Первое, чтобы быть всегда быть востребованным работником, необходимо поддерживать себя на уровне соответствующей квалификации и компетентности. Руководство предприятия стремится всегда сократить издержки на выплату заработной платы.

Естественно, что постоянная работа по автоматизации производственного процесса, приводит и изменению условий труда. Вместо прежних профессий и специальностей, появляются новые вакансии и закрываются старые. Предпочтение отдается тем, кто готов работать в новых условиях. Иногда нововведения носят массовый характер. Администрация не заинтересована в массовых увольнениях. Закон дает ей право по этой причине устанавливать режим неполного рабочего дня или недели.

Срок ограничен 6 месяцами. Если кто-то с такими условиями не согласен, то трудовой договор может быть расторгнут. Все действия производятся по согласованию с профкомом. Необходимо ответить, если работодателем все документы оформлены правильно, все сроки соблюдены, то обжаловать увольнение невозможно.

Обоснование: ст.74 ТК РФ.

Работодатель и работник. Изменение условий трудового договора — тема видеоконсультации:

Хранение документа

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с

Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.

Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.

Срок его хранения составляет 75 лет!

Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления. Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор. В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Порядок оформления документа

Отметим, что строгой формы уведомления об изменении определенных сторонами условий не существует. То есть бумага составляется в произвольной форме, в нее вносятся необходимые данные, ссылки на нормативные акты, согласно которым происходит переформатирование, и другая общая информация.

Что должно содержать уведомление

В документ включается:

  1. ФИО и должность сотрудника, к которому составляется обращение. Оно должно быть персональным, то есть если реорганизация касается 100 человек, то в каждое необходимо вписать их ФИО.
  2. Причину, по которой производятся изменения. Не нужно описывать причину детально, достаточно указать номер акта или приказа и его название.
  3. Дата введения нового регламента работы.
  4. Что именно будет поменяно (распорядок дня, место работы, размер оплаты труда и пр).
  5. Предложение о вакантной должности, схожей с имеющейся работой, при ее наличии.
  6. Предупреждение о том, что в случае несогласия трудовой договор разрывается.
  7. ФИО руководителя, дата составления.
  8. Место для подписи сотрудником о получении уведомления.

Образец бланка

По данной ссылке вы сможете скачать образец бланка. Помните, что установленной формы нет, поэтому его необязательно печатать на фирменной бумаге. Распечатайте бланки на обычном листе А4 в двух экземплярах, после чего раздайте сотрудникам под роспись. Один экземпляр остается у них, второй передается в отдел кадров. В случае если рабочий отказывается принимать и подписывать бумагу, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями происшествия.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Нюансы оформления

  1. Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя. В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;
  2. В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
  3. Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
  4. Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
  5. В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
  6. Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector