Приказ на командировку – форма т-9 и т-9а

Отправление работников в командировку всегда должно сопровождаться письменным подтверждением данного решения со стороны руководителя организации. В роли такого документа выступает приказ о н

Как правильно составить приказ на командировку

Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9. Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.

В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО.

Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.

В блоке «Направить в командировку» записываются:

  • Ф.И.О. работника, на которого составляется документ.
  • Его табельный номер.
  • Подразделение, где он выполняет работу.
  • Должность или профессия, в соответствии со штатным расписанием.
  • Место командировки — здесь нужно подробно указать страну и город, в которые сотрудник едет, наименование принимающей организации.

Затем проставляется срок, на который работник отправляется в командировку — сначала в виде количества календарных дней, а затем конкретно с какой по какую дату. После этого в приказ заносится причина, по которой командируется рабочий, за счет каких денежных средств осуществляется финансирование расходов на поездку.

Следующим этапом заносятся реквизиты документа – название, номер и дата оформления, на основании которого сотрудник направляется в командировку. Это может быть заключенный договор с другой организацией, ранее утвержденный план командировок, служебное задание и т. д.

Приказ на командировку личной подписью визирует руководитель фирмы, также записываются его должность и личные данные. Ниже работник расписывается о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа и ставит дату.

https://youtube.com/watch?v=YmZXHxhyPH4

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                    -------------¬
                                                    ¦    Код     ¦
                                                    +------------+
                                      Форма по ОКУД ¦   0301023  ¦
                ЗАО "Барьер"                        +------------+
------------------------------------------- по ОКПО ¦            ¦
         наименование организации                   L-------------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                                  ¦   003   ¦ 08.08.2009¦
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
            о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
----------------------------T------------------T-----------------¬
¦Фамилия, имя, отчество     ¦  Ерофеев Сергей  ¦ Лощинин Евгений ¦
¦                           ¦   Александрович  ¦    Николаевич   ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Табельный номер            ¦        012       ¦       024       ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Структурное                ¦  плановый отдел  ¦  плановый отдел ¦
¦подразделение              ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Должность (специальность,  ¦    инженер по    ¦     менеджер    ¦
¦профессия)                 ¦   материально-   ¦                 ¦
¦                           ¦   техническому   ¦                 ¦
¦                           ¦   обслуживанию   ¦                 ¦
+----T----------T-----------+------------------+-----------------+
¦    ¦          ¦  страна,  ¦        РФ,       ¦       РФ,       ¦
¦    ¦  место   ¦   город   ¦  г. Екатеринбург ¦ г. Екатеринбург ¦
¦    ¦назначения+-----------+------------------+-----------------+
¦Ко- ¦          ¦организация¦    ООО "Омега"   ¦   ООО "Омега"   ¦
¦ман-+----------+-----------+------------------+-----------------+
¦ди- ¦          ¦  начала   ¦    11.08.2009    ¦    11.08.2009   ¦
¦ров-¦   дата   +-----------+------------------+-----------------+
¦ка  ¦          ¦ окончания ¦    15.08.2009    ¦    15.08.2009   ¦
¦    +----------+-----------+------------------+-----------------+
¦    ¦срок, календарных дней¦      5 дней      ¦      5 дней     ¦
¦    +----------------------+------------------+-----------------+
¦    ¦         цель         ¦ Доставить в организацию ООО "Омега"¦
¦    ¦                      ¦                товар               ¦
+----+----------------------+------------------T-----------------+
¦   Командировка за счет    ¦   ЗАО "Барьер"   ¦   ЗАО "Барьер"  ¦
¦ средств (указать источник ¦                  ¦                 ¦
¦      финансирования)      ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦С приказом (распоряжением) ¦   Ерофеев С.А.   ¦   Лощинин Е.Н.  ¦
¦   работник ознакомлен.    ¦ 8 августа 2009 г.¦8 августа 2009 г.¦
¦ Личная подпись работника. ¦                  ¦                 ¦
¦           Дата            ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦                           ¦                  ¦                 ¦
L---------------------------+------------------+------------------
                                   служебное задание N 005
Основание (документ, номер, дата): -------------------------------
от 8 августа 2009 г.
------------------------------------------------------------------
           служебное задание, другое основание (указать)
                           директор  Абрамов      И.К. Абрамов
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
                          должность  личная   расшифровка подписи
                                     подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Приказ генерального директора о подготовке и проведении командно-штабного учения на объектах экономики
  • Приказ генерального директора об утверждении плана рекламной кампании
  • Приказ генерального директора организации о рассмотрении коллективного трудового спора
  • Приказ генерального директора ОАО о переводе сотрудника на должность экономиста отдела труда, в целях замещения находящегося в командировке сотрудника (пример)
  • Приказ генерального директора ОАО о начислении оплаты труда работникам сборочного цеха в размере 2/3 их часовой (дневной) ставки, в связи с возникшим отключением электроэнергии по вине электроснабжающей организации (пример)
  • Приказ генерального директора об исполнении решения совета директоров о создании филиала (представительства) акционерного общества
  • Приказ директора ООО об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (пример)
  • Приказ для обеспечения безопасного производства работ в устройствах электроснабжения железных дорог
  • Приказ Министерства финансов РФ о взыскании из бюджета в доход федерального бюджета неиспользованных остатков целевых средств
  • Приказ Минфина РФ об удержании средств с субъекта Российской Федерации (муниципального образования), подлежащих возврату в федеральный бюджет (в связи с нарушением сроков возврата)

Какие документы нужны командированному

К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами.

Действующая редакция правительственного Постановления №749 от 13/10/08 г. говорит о необходимости:

  • письменного распоряжения администрации об отправке в командировку;
  • авансового отчета о служебных расходах.

Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами (на проезд, о затратах на проживание и др.). Письменное распоряжение оформляется в виде приказа о командировке, в котором кратко описывается в том числе и ее цель.

Несмотря на сокращение документации по командировкам на законодательном уровне, многие кадровики продолжают оформлять и командировочное удостоверение, и служебное задание на командировку, полагая, что обязательных, указанных в законодательстве документов, недостаточно для полного учета командировки.

И в приказе, и в служебном задании отражаются цели, поставленные руководством перед сотрудником. Служебное задание при этом имеет ряд особенностей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector