Как правильно составить приказ на командировку
Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9. Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.
В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО.
Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.
В блоке «Направить в командировку» записываются:
- Ф.И.О. работника, на которого составляется документ.
- Его табельный номер.
- Подразделение, где он выполняет работу.
- Должность или профессия, в соответствии со штатным расписанием.
- Место командировки — здесь нужно подробно указать страну и город, в которые сотрудник едет, наименование принимающей организации.
Затем проставляется срок, на который работник отправляется в командировку — сначала в виде количества календарных дней, а затем конкретно с какой по какую дату. После этого в приказ заносится причина, по которой командируется рабочий, за счет каких денежных средств осуществляется финансирование расходов на поездку.
Следующим этапом заносятся реквизиты документа – название, номер и дата оформления, на основании которого сотрудник направляется в командировку. Это может быть заключенный договор с другой организацией, ранее утвержденный план командировок, служебное задание и т. д.
Приказ на командировку личной подписью визирует руководитель фирмы, также записываются его должность и личные данные. Ниже работник расписывается о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа и ставит дату.
https://youtube.com/watch?v=YmZXHxhyPH4
Особенности заполнения
Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.
Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.
Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
-------------¬
¦ Код ¦
+------------+
Форма по ОКУД ¦ 0301023 ¦
ЗАО "Барьер" +------------+
------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L-------------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 003 ¦ 08.08.2009¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
----------------------------T------------------T-----------------¬
¦Фамилия, имя, отчество ¦ Ерофеев Сергей ¦ Лощинин Евгений ¦
¦ ¦ Александрович ¦ Николаевич ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Табельный номер ¦ 012 ¦ 024 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Структурное ¦ плановый отдел ¦ плановый отдел ¦
¦подразделение ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Должность (специальность, ¦ инженер по ¦ менеджер ¦
¦профессия) ¦ материально- ¦ ¦
¦ ¦ техническому ¦ ¦
¦ ¦ обслуживанию ¦ ¦
+----T----------T-----------+------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ страна, ¦ РФ, ¦ РФ, ¦
¦ ¦ место ¦ город ¦ г. Екатеринбург ¦ г. Екатеринбург ¦
¦ ¦назначения+-----------+------------------+-----------------+
¦Ко- ¦ ¦организация¦ ООО "Омега" ¦ ООО "Омега" ¦
¦ман-+----------+-----------+------------------+-----------------+
¦ди- ¦ ¦ начала ¦ 11.08.2009 ¦ 11.08.2009 ¦
¦ров-¦ дата +-----------+------------------+-----------------+
¦ка ¦ ¦ окончания ¦ 15.08.2009 ¦ 15.08.2009 ¦
¦ +----------+-----------+------------------+-----------------+
¦ ¦срок, календарных дней¦ 5 дней ¦ 5 дней ¦
¦ +----------------------+------------------+-----------------+
¦ ¦ цель ¦ Доставить в организацию ООО "Омега"¦
¦ ¦ ¦ товар ¦
+----+----------------------+------------------T-----------------+
¦ Командировка за счет ¦ ЗАО "Барьер" ¦ ЗАО "Барьер" ¦
¦ средств (указать источник ¦ ¦ ¦
¦ финансирования) ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦С приказом (распоряжением) ¦ Ерофеев С.А. ¦ Лощинин Е.Н. ¦
¦ работник ознакомлен. ¦ 8 августа 2009 г.¦8 августа 2009 г.¦
¦ Личная подпись работника. ¦ ¦ ¦
¦ Дата ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------+------------------+------------------
служебное задание N 005
Основание (документ, номер, дата): -------------------------------
от 8 августа 2009 г.
------------------------------------------------------------------
служебное задание, другое основание (указать)
директор Абрамов И.К. Абрамов
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ генерального директора о подготовке и проведении командно-штабного учения на объектах экономики
- Приказ генерального директора об утверждении плана рекламной кампании
- Приказ генерального директора организации о рассмотрении коллективного трудового спора
- Приказ генерального директора ОАО о переводе сотрудника на должность экономиста отдела труда, в целях замещения находящегося в командировке сотрудника (пример)
- Приказ генерального директора ОАО о начислении оплаты труда работникам сборочного цеха в размере 2/3 их часовой (дневной) ставки, в связи с возникшим отключением электроэнергии по вине электроснабжающей организации (пример)
- Приказ генерального директора об исполнении решения совета директоров о создании филиала (представительства) акционерного общества
- Приказ директора ООО об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (пример)
- Приказ для обеспечения безопасного производства работ в устройствах электроснабжения железных дорог
- Приказ Министерства финансов РФ о взыскании из бюджета в доход федерального бюджета неиспользованных остатков целевых средств
- Приказ Минфина РФ об удержании средств с субъекта Российской Федерации (муниципального образования), подлежащих возврату в федеральный бюджет (в связи с нарушением сроков возврата)
Какие документы нужны командированному
К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами.
Действующая редакция правительственного Постановления №749 от 13/10/08 г. говорит о необходимости:
- письменного распоряжения администрации об отправке в командировку;
- авансового отчета о служебных расходах.
Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами (на проезд, о затратах на проживание и др.). Письменное распоряжение оформляется в виде приказа о командировке, в котором кратко описывается в том числе и ее цель.
Несмотря на сокращение документации по командировкам на законодательном уровне, многие кадровики продолжают оформлять и командировочное удостоверение, и служебное задание на командировку, полагая, что обязательных, указанных в законодательстве документов, недостаточно для полного учета командировки.
И в приказе, и в служебном задании отражаются цели, поставленные руководством перед сотрудником. Служебное задание при этом имеет ряд особенностей.
