Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений. унифицированная форма № кс-9

Почему КС-2 и КС-3?

Гражданское законодательство предусматривает для заказчиков обязанность выполнять перечисленные выше СМР согласно смете, которая определяет цену работ (п. 1 ст. 743 ГК РФ).

В 2019 году КС-3 и КС-2 не имеют альтернативы документального оформления при строительстве на основании смет. Эти формы унифицированные. Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года постановлением № 100.

Использовать только унифицированные формы не обязательно. Фирма вправе разработать на их основе собственные бланки. Но они должны иметь следующие обязательные реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письме Минфина от 10.09.2018 № 03-03-07/64487):

• название;
• дату составления;
• название фирмы-составителя;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни и единицы ее измерения;
• наименования должностей лиц, совершивших сделку, а также ответственных за ее оформление или наименования должностей лиц, которые ответственны за оформление свершившегося события;
• подписи перечисленных лиц, расшифровку подписей и другие данные, необходимые для идентификации этих лиц.

КС-2 и КС-3: что это такое

Форма КС-2 — это акт о приемке выполненных работ. Ее используют в строительстве.

На основании КС-2 заказчик:

1. Производит приемку строительно-монтажных работ (СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
2. Отражает в учете затраты на строительство, то есть включает их в первоначальную стоимость объекта.
3. Подтверждает приемку для целей принятия НДС к вычету.

У исполнителя акт:

1. Подтверждает приемку работ заказчиком.
2. Переход к заказчику всех рисков.
3. Считается основанием для принятия выручки от реализации работ.

Форма КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Ее составляют после подписания акта о приемке выполненных работ.

Документ служит подтверждением стоимости работ. В нем указывают сумму расходов, которые формируют первоначальную стоимость объекта. На основании КС-3 заказчик производит расчеты с подрядчиком.

Порядок составления формы

В акт вносится информация о количестве и пригодности к дальнейшему использованию (в процентах изношенности) материалов, оставшихся после разборки времянок. Кроме того, в документе указывается возможность вторичного использования материалов при возведении разобранного сооружения. Эти сведения берутся из гр. 5–6 акта КС-8.

Если количество полученных при разборке и предполагаемых для повторного использования материалов различно, то требуется указание причины возникшей ситуации. Это делает ответственное за возвращение материальных ценностей лицо. Среди причин могут быть: приход в негодное состояние, кража, утеря и прочее.

Факт передачи материальных ценностей на хранение отражается в акте и заверяется подписью материально ответственного должностного лица.

О том, какой бывает материальная ответственность и как оформляют ее наличие, читайте в статье «Договор о материальной ответственности — образец 2017».

Составляем акт о разработке временных (нетитульных) сооружений

На бланке необходимо заполнить лицевую сторону и оборотную.

Лицевая

Первым делом вносят данные об организации и объекте строительства, который разбирают:

• наименование компании, телефон, факс;
• наименование структурного подразделения (если есть);
• наименование объекта;
• код по ОКПО;
• номер и дату составления договора подряда;
• вид деятельности компании;
• вид операции;
• номер и дату составления текущего акта.

Затем располагается таблица, куда вносят сведения о полученных материалах после разборки объекта:

1. Номер по порядку.
2. Номенклатурный номер материала.
3. Название материала.
4. Единицы измерения.
5. Сколько материалов предполагается вернуть. Данные берутся из документа по форме КС-8.
6. Процент их годности. Берется из форму КС-8.
7. Количество материалов, полученных по факту.
8. Процент их годности.
9. Цена.
10. Общая сумма.
11. Объяснение причин расхождения в возврате. Это может быть кража, непригодное состояние и т.д.

В конце таблицы подводится итог по сумме на данной странице.

Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений. Форма КС-9

Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений. Форма КС-9 – документ первичного учета, заполняемый с целью документального подтверждения факта разборки временного строительного сооружения с дальнейшим оприходованием стройматериалов, полученных в ее результате и подлежащих возврату. Для составления акта о разборке подрядчиком формируется комиссия, утвержденная распоряжением его руководства. Форма КС-9 унифицированная, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100. Код формы согласно классификатору ОКУД 0322008.

Акт по форме КС-9 составлен в форме таблицы, в графах которой отображается как фактический, так и предполагаемый возврат материалов от разборки нетитульного сооружения. Данные о предполагаемом количестве возврата заполняются согласно ранее составленному акту о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений по форме КС-8.

В случае, если имеют место расхождения между фактическими и предполагаемыми данными о количестве возврата материалов, лицо, ответственное за возврат, обязано объяснить причину такого расхождения и задокументировать ее в графе 11 акта.

Стоимость материалов, подлежащих возврату, отображается с учетом процента их пригодности в графе 9 и 10 документа. Материалы, полученные в результате разборки временного сооружения, передаются материально ответственному лицу, чья подпись также проставляется в акте.

Документ также подписывается председателем и членами комиссии, назначенной руководством организации подрядчика для приемки материалов в результате разборки объекта и составления акта по форме КС-9. Акт по форме КС-9 оформляется в нужном количестве экземпляров, один из которых направляется лицу, принимающему объект на хранение, а другой – в бухгалтерию.

Образец заполнения формы КС-2

Документ оформляют в двух экземплярах. Один предназначен для подрядчика, другой – для заказчика.

Первый раздел служит:

• для указания реквизитов инвестора, заказчика и подрядчика;
• данных по объекту строительства;
• информации о месте строительства.

Также в нем указывают:

• названия компаний;
• их юрадреса;
• их контактные данные (телефоны).

Кроме того, нужно заполнить табличную часть с кодами по ОКПО.

Далее в соответствующих графах приводят:

• вид деятельности по ОКПД;
• реквизиты заключенного договора;
• дату составления и номер КС- 2;
• отчетный период, указанный в договоре.

После этого заполняют табличную часть формы:

• номера подрядчиков;
• номера позиций по смете;
• описание выполненных работ;
• номера расценок;
• единицы измерения работ;
• их количество;
• стоимость за единицу работы;
• общую стоимость работ.

Все стоимостные показатели в КС-2 указывают в рублях. Даже если сам договор составлен в условных единицах (письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

Также отметим: когда по договору цена работ является фиксированной и расчеты производят в ее пределах, реквизиты единичных расценок (графы 4 и 7) не заполняют, а ставят прочерк.

Остальные графы заполняют в порядке, установленном Постановлением № 100 (см. образец)

О форме КС-9

Бланк введен в работу Госкомстатом России, а именно Постановлением №100 от 11 ноября 1999 года. Форма до конца 2012 года была обязательной к применению, но с 2013 года стала лишь рекомендованной. То есть компании могут сами решать, какие бланки они будут применять в работе: унифицированные или разработанные самостоятельно. Свой выбор должен быть зафиксирован в учетной политике.

Несмотря на то что форма КС-9 не обязательна к использованию, с ней работают и сегодня. Проверяющие органы и сотрудники со стажем привыкли к унифицированным бланкам, а форма содержит все необходимые реквизиты. Это одна из главных причин выбора КС-9.