Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей инв-19

Как заполнить

Составляет акт один из членов ревизионной комиссии по поручению председателя. Это делается непосредственно в процессе инвентаризации последовательно от одной позиции к другой. По окончании процедуры все участники подписывают документ и отдают его экземпляры:

  • Один – ответственному за хранение.
  • Второй – в бухгалтерию.

Инструкция

Для заполнения ИНВ-9 необходимо проделать следующее:

  • Получить приказ с указанием причины и объекта инвентаризации.
  • Распечатать форму бланка, ознакомится с порядком ее заполнения.
  • Получить (заполнить на бланке) от материально ответственного работника расписку о наличии драгкамней в местах их штатного хранения.
  • Проверить фактическое наличие и состояние камней и сверить это состояние с учетными данными.
  • Внести полученные данные в табличную часть формы.
  • Заверить своими подписями факт проведения инвентаризации и правильности заполнения ИНВ-9.
  • Закончить оформление бланка и отправить его экземпляры по назначению

Образец

ИНВ-9 открывается титульной страницей, которая имеет такой вид:

  • Вверху справа номер формы вместе с ее кодом.
  • Ниже следует наименование и код компании с указанием сферы деятельности.
  • Документ – основание инвентаризации с датой и номером.
  • Название акта с присвоенным компанией номером и датой заполнения.
  • Расписка о состоянии учета драгкамней от ответственного за хранение сотрудника с указанной датой.

Основная часть бланка – это одна или две одинаковых страницы с зафиксированными результатами инвентаризации, сведенными в таблицу. Состав таблицы – 12 столбцов со следующей информацией:

  • Но начинается все с небольшой таблички, в которой указаны единицы учета (штука или карат) с кодами ОКЕИ.
  • В основной таблице – порядковый номер, в донном случае важный элемент учета.
  • Затем наименование камня.
  • Правее – код или номер.
  • Номер изделия или инструмента (при необходимости).
  • Размерность по массе.
  • Огранка.
  • Учетные характеристики.
  • Стоимость карата данного элемента учета.
  • Фактическое наличие.
  • Масса.
  • Количество по учетным данным.
  • Учетная масса.
  • По пунктам 9 – 12 подводится итог.
  • Внизу каждой из страниц подводится итог суммарный итог с записью прописными буквами: количество учтенных порядковых номеров из первого столбца, общем количество учтенных единиц, суммарная масса в каратах.

И завершает форму страница заполненная:

  • Общим количеством проинвентаризированных номеров объектов.
  • Общим количеством фактически учтенных единиц.
  • Массой всех драгкамней измеренной каратами.
  • Расшифрованными подписями председателя, а затем и членов комиссии.
  • И подтверждением информации подписью материально ответственного работника фирмы.

Бланк можно бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-9

Что такое ИНВ-9

Драгоценные камни, подлежащие учету в форме ИНВ-9, могут быть в разном состоянии. Это:

  • Обработанные драгоценности.
  • Необработанные камни.
  • Камни технического назначения.
  • В качестве деталей приборов.
  • Или же инструмента.

По закону к драгоценным камням, подлежащими особому учету и инвентаризации относятся:

  • Алмазы природного происхождения.
  • Изумруд.
  • Рубины.
  • Александрит.
  • Сапфир.
  • Натуральный жемчуг.
  • Некоторые виды янтарных изделий.

Искусственные камни в эту категорию не попадают.

Проверки, результатами которых должно стать оформление формы ИНВ-9 проводятся:

  • В конце годового отчетного периода.
  • При реорганизации компании (в том числе и ликвидации).
  • При смене ответственного за хранение лица.
  • В случае возникших при хранении камней нештатных ситуаций.

Нормы

Проведение инвентаризации драгкамней, регламентируют документы:

  • 41-ый федеральный закон (о драгкамнях).
  • Инструкция Минфина 68н о порядке инвентаризации драгоценных камней.
  • 88-ое постановление Госкомстата (с утверждением формы бланка).

Содержание акта ИНВ-9 включает полную информацию о ревизуемых камнях и компании, на учете которой они находятся. Форма состоит из трех статей:

  1. Первая (титульная) содержит описание компании, ее подразделения и причины инвентаризации (приказ). Так же там находится расписка ответственного за хранение работника фирмы.
  2. Вторая – табличная часть, включающая фактические итоги проделанной комиссией работы.
  3. Третья включает заключение комиссии о сохранности камней, закрепленное подписями ревизоров.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.