Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них инв-8

Что такое ИНВ-8

Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:

  • Ювелирных изделий.
  • Элементной базы электроники.
  • Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.

Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:

  • Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
  • Оценки его состояния.
  • Согласования с данными учета.

Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:

  • В конце года.
  • При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
  • В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
  • Если происходит реорганизация или ликвидация компании.

Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с ИНВ-9 для камней).

Нормы

Нормативно-правовые аспекты данной процедуры зафиксированы в:

  • Инструкции по правилам и порядку учета драгметаллов, утвержденной Минфином в приказе 68н.
  • Методических указаниях по правилам инвентаризации, зафиксированных в приказе Минфина №49.
  • 88-ом постановлении Госкомстата.

Бланк ИНВ-8 включает три части, в которых вносятся следующая информация:

  • Первая страничка с общей информацией о ревизуемой компании и распиской ответственных за хранение драгоценностей об их сохранности.
  • Вторая часть содержит фактическую информации о проверяемых драгоценных металлах, сведенную в таблицу. Как правило, это две страницы, причем итоги с подписями комиссии подводятся на каждой из них.
  • Заключительная часть с общими итогами инвентаризации и подписями всех ответственных за ее проведение лиц.

Как заполнить

Составляет акт ИНВ-8 специальная комиссия по инвентаризации в процессе проводимой ей проверки (заполняет форму один из членов данной комиссии) в двух экземплярах. По завершении работы, форму подписывают все, кто принимал участие в ревизии. После чего:

  • Один экземпляр предоставляется ответственному за сохранность.
  • Второй отправляют в бухгалтерию для работы над сличительной ведомостью.

Инструкция

Для заполнения ИНВ-8 необходима следующая процедура:

  • Приказ ИНВ-22 о проведении инвентаризации.
  • Создание специальной комиссии.
  • Определение объектов, содержащих драгоценные металлы или являющимися таковыми.
  • Ознакомление с правилами заполнения ИНВ-8.
  • Начало оформления акта с расписки материально ответственного работника о действительном состоянии ревизуемых металлов.
  • Проверка наличия материалов и их количества путем взвешивания, замеров, осмотра и расчетов. При этом обязательно присутствие всей комиссии и проверяемых лиц, причем последние в замерах не участвуют.
  • Занесение результатов проверок в акт ИНВ-8.
  • Подписание двух экземпляров формы.
  • Выдача актов по их назначению.

Образец

Форма состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет свое значение. Первый раздел – обычная титульная страница, включающая:

  • Указание на номер акта и его код.
  • Название, вид деятельности и ОКПО фирмы.
  • Описание инвентаризуемого подразделения.
  • Номер и дату приказа на инвентаризацию.
  • Название акта.
  • И в заключении расписку материально ответственного о сохранности драгоценных металлов с датой контроля их состояния.

Затем идут одна или две страницы, описывающие фактическое состояние ревизуемых объектов, сведенные в таблицу. Таблица состоит из 11-ти граф:

  • Предваряет ее небольшая табличка с указанием единицы измерения (грамм) и ее ОКЕИ.
  • В основной таблице первый столбец – номер позиции, и далее.
  • Наименование изделия.
  • Код.
  • Физические размеры.
  • Номер пробы.
  • Количество в фактическом наличии.
  • Лигатурная масса.
  • И чистая.
  • Количество по учету.
  • Лигатурная масса.
  • И чистая.
  • Итого по столбцам с 6-го по 11-ый.
  • Ниже таблицы прописью: количество учтенных объектов.
  • Суммарное количество единиц.
  • Лигатурный и чистый вес.

В заключительном разделе фиксируется итог инвентаризации следующим образом:

  • Итоговое количество порядковых номеров по акту.
  • Количество проинвентаризированных единиц учета.
  • Масса всех объектов (лигатурная и чистая).
  • Должность, подпись с ее расшифровкой председателя комиссии и последовательно ее участников.
  • Подтверждение акта материально ответственным работником.
  • Подпись проверившего акт лица.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-8

Порядок инвентаризации и коротко о комиссии

Правила осуществления процедуры прописаны в приказе Минфина РФ №231н от 09.12.2016 г. Первым делом создается комиссия приказом руководства, в нем также указывают сроки и алгоритм проведения. Комиссия обычно состоит из 3-4 человек, однако если предприятие большое и имеет большое количество объектов с проверяемыми приборами, то количество членов комиссии можно увеличить.

Важно! В список членов комиссии материально ответственных лиц (далее — МОЛ) не включают. Комиссии для процедуры выделяют отдельное помещение, куда должен быть запрещен доступ не входящим в ее состав сотрудникам

Фактическое наличие драгметаллов рассчитывается путем подсчета, обвешивания, анализа проб

Комиссии для процедуры выделяют отдельное помещение, куда должен быть запрещен доступ не входящим в ее состав сотрудникам. Фактическое наличие драгметаллов рассчитывается путем подсчета, обвешивания, анализа проб.

Все полученные сведения фиксируются в инвентаризационной описи. Бумагу обязаны подписать все члены комиссии и МОЛ.

Инвентаризацию проводят на предприятии 1 раз в год — в конце. Также возможны и такие ситуации, которые могут стать причиной проведения процедуры не по плану:

  • различные чрезвычайные ситуации (пожары, наводнения, землетрясения, аварии и т.д.);
  • сменилось МОЛ;
  • порча имущества, содержащего драгметаллы;
  • кража объектов на предприятии.

Инвентаризация поможет выявить недостачи или излишки, которые впоследствии списывают или подвергают оприходованию.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector