Что такое ИНВ-8
Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:
- Ювелирных изделий.
- Элементной базы электроники.
- Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.
Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:
- Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
- Оценки его состояния.
- Согласования с данными учета.
Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:
- В конце года.
- При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
- В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
- Если происходит реорганизация или ликвидация компании.
Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с ИНВ-9 для камней).
Нормы
Нормативно-правовые аспекты данной процедуры зафиксированы в:
- Инструкции по правилам и порядку учета драгметаллов, утвержденной Минфином в приказе 68н.
- Методических указаниях по правилам инвентаризации, зафиксированных в приказе Минфина №49.
- 88-ом постановлении Госкомстата.
Бланк ИНВ-8 включает три части, в которых вносятся следующая информация:
- Первая страничка с общей информацией о ревизуемой компании и распиской ответственных за хранение драгоценностей об их сохранности.
- Вторая часть содержит фактическую информации о проверяемых драгоценных металлах, сведенную в таблицу. Как правило, это две страницы, причем итоги с подписями комиссии подводятся на каждой из них.
- Заключительная часть с общими итогами инвентаризации и подписями всех ответственных за ее проведение лиц.
Как заполнить
Составляет акт ИНВ-8 специальная комиссия по инвентаризации в процессе проводимой ей проверки (заполняет форму один из членов данной комиссии) в двух экземплярах. По завершении работы, форму подписывают все, кто принимал участие в ревизии. После чего:
- Один экземпляр предоставляется ответственному за сохранность.
- Второй отправляют в бухгалтерию для работы над сличительной ведомостью.
Инструкция
Для заполнения ИНВ-8 необходима следующая процедура:
- Приказ ИНВ-22 о проведении инвентаризации.
- Создание специальной комиссии.
- Определение объектов, содержащих драгоценные металлы или являющимися таковыми.
- Ознакомление с правилами заполнения ИНВ-8.
- Начало оформления акта с расписки материально ответственного работника о действительном состоянии ревизуемых металлов.
- Проверка наличия материалов и их количества путем взвешивания, замеров, осмотра и расчетов. При этом обязательно присутствие всей комиссии и проверяемых лиц, причем последние в замерах не участвуют.
- Занесение результатов проверок в акт ИНВ-8.
- Подписание двух экземпляров формы.
- Выдача актов по их назначению.
Образец
Форма состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет свое значение. Первый раздел – обычная титульная страница, включающая:
- Указание на номер акта и его код.
- Название, вид деятельности и ОКПО фирмы.
- Описание инвентаризуемого подразделения.
- Номер и дату приказа на инвентаризацию.
- Название акта.
- И в заключении расписку материально ответственного о сохранности драгоценных металлов с датой контроля их состояния.
Затем идут одна или две страницы, описывающие фактическое состояние ревизуемых объектов, сведенные в таблицу. Таблица состоит из 11-ти граф:
- Предваряет ее небольшая табличка с указанием единицы измерения (грамм) и ее ОКЕИ.
- В основной таблице первый столбец – номер позиции, и далее.
- Наименование изделия.
- Код.
- Физические размеры.
- Номер пробы.
- Количество в фактическом наличии.
- Лигатурная масса.
- И чистая.
- Количество по учету.
- Лигатурная масса.
- И чистая.
- Итого по столбцам с 6-го по 11-ый.
- Ниже таблицы прописью: количество учтенных объектов.
- Суммарное количество единиц.
- Лигатурный и чистый вес.
В заключительном разделе фиксируется итог инвентаризации следующим образом:
- Итоговое количество порядковых номеров по акту.
- Количество проинвентаризированных единиц учета.
- Масса всех объектов (лигатурная и чистая).
- Должность, подпись с ее расшифровкой председателя комиссии и последовательно ее участников.
- Подтверждение акта материально ответственным работником.
- Подпись проверившего акт лица.
Бланк можно скачать здесь.
Образец заполнения ИНВ-8
Порядок инвентаризации и коротко о комиссии
Правила осуществления процедуры прописаны в приказе Минфина РФ №231н от 09.12.2016 г. Первым делом создается комиссия приказом руководства, в нем также указывают сроки и алгоритм проведения. Комиссия обычно состоит из 3-4 человек, однако если предприятие большое и имеет большое количество объектов с проверяемыми приборами, то количество членов комиссии можно увеличить.
Важно! В список членов комиссии материально ответственных лиц (далее — МОЛ) не включают. Комиссии для процедуры выделяют отдельное помещение, куда должен быть запрещен доступ не входящим в ее состав сотрудникам
Фактическое наличие драгметаллов рассчитывается путем подсчета, обвешивания, анализа проб
Комиссии для процедуры выделяют отдельное помещение, куда должен быть запрещен доступ не входящим в ее состав сотрудникам. Фактическое наличие драгметаллов рассчитывается путем подсчета, обвешивания, анализа проб.
Все полученные сведения фиксируются в инвентаризационной описи. Бумагу обязаны подписать все члены комиссии и МОЛ.
Инвентаризацию проводят на предприятии 1 раз в год — в конце. Также возможны и такие ситуации, которые могут стать причиной проведения процедуры не по плану:
- различные чрезвычайные ситуации (пожары, наводнения, землетрясения, аварии и т.д.);
- сменилось МОЛ;
- порча имущества, содержащего драгметаллы;
- кража объектов на предприятии.
Инвентаризация поможет выявить недостачи или излишки, которые впоследствии списывают или подвергают оприходованию.
