Ответственность за нарушение порядка применения ккт

На чем базируется знание порядка оформления кассовых документов

Изменения, внесенные в закон № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ, не только отразились на требованиях к применяемой кассовой технике, но и привели к обновлению требований к формируемым этой техникой документам: кассовым чекам и БСО. При этом БСО стал документом, при оформлении которого должны применяться устройства, аналогичные онлайн-кассам. Соответственно, одинаковым оказался и перечень реквизитов для документов, формируемых новыми кассами (ст. 4. 7 закона № 54-ФЗ).

О том, что изменилось для БСО с появлением онлайн-касс, читайте в статье «Закон об онлайн-кассах — как применять БСО (нюансы)».

В операционной кассе оформляются 2 вида действий:

1. Приходные с использованием приходного кассового ордера (ПКО) формы КО-1, к которому, по возможности, прилагаются документы, подтверждающие величину поступающей суммы. Отрывная часть ПКО (квитанция), содержащая подписи уполномоченных лиц и печать, передается вносителю.
2. Расходные с использованием расходного кассового ордера (РКО) формы КО-2, к которому, как правило, прилагаются документы, подтверждающие величину выдаваемой суммы (платежные ведомости, служебные записки, копии приказов, чеки, квитанции). В РКО отражаются реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя. Если получение осуществляется по доверенности, то к РКО прилагается ее оригинал (если доверенность разовая) или копия (если доверенность не является однократной).

Все ПКО и РКО, выписанные в течение дня, фиксируются в кассовой книге формы КО-4, в которой подводятся итоги работы за день (обороты по приходу и расходу) и выводится сумма остатка на конец дня.

ПКО, РКО и кассовая книга содержат отсылку к счетам бухучета, указание которых обязательно для фирм и необязательно для ИП, которые не должны вести бухучет (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Порядок заполнения кассовых документов приведен в постановлении Госкомстата № 88 и указании Банка РФ № 3210-У.

Права и обязанности

Основные права и обязанности главбуха подробно прописаны в следующих нормативных актах:

• ФЗ № 402 «О бухучете» от 06.12.2011;
• Постановление Правительства РФ № 787  от 31.10.2002;
• Постановление Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998.

Согласно крайнему постановлению, главбух выполняет следующие обязанности по своей должностной инструкции:

• организует ведение бухучета у ИП;
• выстраивает общую схему финансовой деятельности предприятия и ведения бухучета;
• разрабатывает планы бухгалтерских счетов;
• контролирует организационный документооборот бухгалтерской отчетности и следит за инвентаризационной описью;
• обеспечивает функциональный учет;
• контролирует применение имеющихся ресурсов.

Помимо вышеприведенных обязанностей, должностное лицо имеет определенные права. При их применении выполняют такие действия:

• создают официальные запросы во все филиалы компании и для конкретных специалистов;
• распределяют конкретные обязанности среди работников отдела бухгалтерии;
• заверяют финансовую документацию;
• создают новую концепции предприятия по ведению бухгалтерской отчетности.

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»

Постановление Минтруда РФ  от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»

Налоговые преступления

К субъектам преступления, связанного с уклонением от уплаты налогов, сборов, страховых взносов (ст. 199 УК РФ), могут быть отнесены руководитель организации-плательщика, главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), а также иные уполномоченные лица, в том числе фактически выполнявшие обязанности руководителя или бухгалтера (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 № 64).

Тем не менее, случаи, когда руководители требуют от своих бухгалтеров совершить противоправные действия, — например, отразить в бухгалтерском и налоговом учете недостоверные сведения, уменьшить налоговую базу или сокрыть доходы, — продолжают происходить.

, что повлекло его неуплату в бюджет.Руководитель ОАО свою вину не признал, мотивируя тем, что полностью доверял главному бухгалтеру, так как не обладал необходимыми знаниями налогового законодательства. Главный бухгалтер опровергла подсудимого, доказав, что неоднократно информировала его о необходимости восстановить и уплатить НДС, что подтвердили и другие свидетели.Приговором суда руководитель ОАО осужден по п. «б» ч. 2 ст. 199 УК РФ (уклонение от уплаты налогов в особо крупном размере).

Однако не всегда бухгалтеру удается отделаться что называется «легким испугом». Иногда желание приукрасить действительное финансовое положение организации, пополнить оборотные средства и сохранить таким образом место работы, могут довести и до тюрьмы.

Пример № 4:В результате рассмотрения уголовного дела в Октябрьском районном суде Санкт-Петербурга было выявлено, что главный бухгалтер ООО вводила в заблуждение руководителя организации о состоянии расчетов с бюджетом, занижая размер НДФЛ с оплаты труда. Это повлекло неисполнение организацией обязанностей налогового агента по НДФЛ на сумму 2,9 млн. руб.

Приведенная выше формулировка п. 7. Постановления Пленума Верховного Суда РФ об уполномоченных лицах, фактически выполнявших обязанности руководителя может относится и к бухгалтерам, получившим соответствующие полномочия по распоряжению денежными средствами и иным имуществом экономического субъекта.

Довод о том, что главный бухгалтер не является субъектом сокрытия имущества не был принят судом, установившим, что она осуществляла управленческие функции по распоряжению денежными средствами, в т. ч. подписывала и направляла в банк вышеуказанные платежные поручения.Приговором Георгиевского горсуда Ставропольского края генеральный директор и главный бухгалтер ОАО осуждены по ст. 199.2 УК РФ (сокрытие денежных средств организации от взыскания).

За неуплату компанией больших сумм налоговых платежей главного бухгалтера привлекают к финансовой ответственности. В первом случае правонарушителю выписывают такие штрафы:

• 5% от суммы налога — за срыв сроков сдачи налоговых деклараций (п. 1 ст. 119 НК РФ);
• 500 руб. — за представление каждого недостоверного документа (ст. 126.1 НК РФ);
• 300-500 руб. — за непредставление необходимой информации в ИФНС России (ст. 15.6 КоАП РФ).

Согласно ст. 199.1 УК РФ, главбуха сажают в тюрьму за различные правонарушения. Например, за уклонение от уплаты в ИФНС России налоговых платежей компании к виновному сотруднику применяют следующие меры наказания:

• штраф — до 300 тыс. руб. или в объеме ЗП работника за 1-2 года;
• выполнение исправительных работ — до 2 лет;
• арест на полгода как максимум;
• тюремное заключение — до 2 лет.

Штраф за неприменение ККТ и отсутствие онлайн-кассы

Важно! Размеры штрафов, предусмотренные для компаний и ИП, нарушивших порядок применения ККТ, предусматривается п.2  и п.3 ст.14.5 КоАП РФ. Размер штрафа будет зависеть от субъекта правонарушения, то есть кто отвечает за него: непосредственно организация или должностное лицо

Для компаний штраф может составлять от 75% до 100% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Однако, минимальный размер взыскания в данном случае не должен быть ниже 30 тыс. рублей.

Если штраф накладывается на должностное лицо (руководителя компании, бухгалтера или иных сотрудников), то штраф составит от 25% до 5-% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Минимальный размер взыскания в данном случае составляет 10 тыс. рублей.

Кроме того, существуют также особые случаи, при которых может накладываться штраф. Если вся работа ККТ организована в соответствии с требованиями законодательства, но кассовый чек не выдан, то будут применены меры наказания в соответствии с

Разновидности нарушений при использовании ККТ

Срок давности за несоблюдение правил применения ККТ равен 1 году. Отсчитывать его начинают с момента совершения правонарушения, если оно длительное, то со дня, когда его обнаружили проверяющие. Длящимся нарушением считается регулярное несоблюдение порядка использования кассового аппарата. Различают 4 вида ситуаций, при которых возможно привлечение к ответственности:

Работа без контрольной техники в ситуациях, когда продавцы обязаны её использовать, в силу положений ч.2 ст. 14.5 КоАП приводит к штрафным санкциям от 10 000 рублей для ИП и не менее 30 000 рублей для предприятий;

С 01.07.2017 года каждая касса должна быть оснащена фискальным накопителем, при помощи которого передаются сведения в налоговую инспекцию. Если ККТ используется без накопителя, это также расценивается как неприменение контрольной техники.

За повторное неприменение ККТ должностным лицам грозит до 2 лет дисквалификации, а организациям и ИП – до 90 дней приостановки деятельности.

Санкции в отношении юридического лица, относящегося к малому и среднему предпринимательству, могут ограничиться предупреждением. Это возможно только в случае, когда правонарушение совершено первый раз.

• К следующей группе относятся несоблюдение порядка регистрации и применения контрольной техники, а также использование кассового аппарата, который не соответствует определенным требованиям. За эти правонарушения установлена ответственность в виде взыскания денежных средств от 1 500 до 3 000 рублей с лиц, которые занимают должности руководителей, от 5 000 до 10 000 рублей с организаций. За впервые выявленное несоблюдение возможно вынесение предупреждения без применения штрафных санкций.
• Не отданный в руки покупателю чек – самое распространенное нарушение использования кассового аппарата. За невыдачу чека налагают штраф 2 000 рублей на лиц, занимающих руководящие должности, и 10 000 рублей на виновную в нарушении организацию.

Важно!
Взыскание налагают на юридическое лицо, а не на кассира, который не выдал чек!

На основании Закона 54-ФЗ организации и предпринималели обязаны предоставлять сведения и документы по работе с ККТ. За несоблюдение сроков или непредоставление сведений в силу ч. 5 ст. 14.5 КоАП к нарушителю предъявляют штраф от 1 500 до 3 000 рублей лицам, занимающим руководящие должности, от 5 000 до 10 000 рублей предприятиям. За первично выявленный факт возможна замена штрафа предупреждением.

Вместе с тем законодательство предусматривает возможность смягчения штрафных санкций или освобождение от ответственности за неиспользование ККТ в определенных случаях.

Не расслабляться

Но выдыхать, господа, рано. Годовой мораторий вовсе не означает, что можно расслабиться и забыть о приобретении онлайн-кассы вообще.

Этот год дан перевозчикам и предприятиям сферы ЖКХ для более плавного встраивания в новые правила игры, когда система должна быть запущена и отработана.

Для всех остальных наказание за неприменение онлайн-касс остается прежним

• для юридических лиц и ИП — от трёх четвертых до одного размера суммы расчёта без применения ККТ, но не менее 30 тысяч рублей,
• для должностных лиц — от одной четвёртой до одной второй размера суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей.

Новый федеральный закон, отсрочивший административную ответственность для перевозчиков и предприятий сферы ЖКХ, по-прежнему не дал понимания того, как реализовать требования закона об обязательном введении онлайн-касса (54-ФЗ), особенно на территориях, где нет интернета или сложные климатические условия, когда температура воздуха держится на отметке ниже -40 градусов в течение нескольких месяцев.

Так что кассы на борт придётся покупать в любом случае.

Подписывайтесь на канал, так вы не пропустите новое и важное!

Итоги

Принятие наличной денежной выручки, как правило, обязывает ее получателя иметь кассовый аппарат, выдающий документ о принятии соответствующей суммы. В настоящее время обязательными для применения стали ККТ нового типа – онлайн-кассы. На них формируются не только кассовые чеки, но и БСО. Соответственно, поменялись требования к новым ККМ и документам, выдаваемым ими.

В части документов, формируемых по операционной кассе, изменений в 2019–2020 годах нет. Как нет и перемен в инстанции, проверяющей состояние кассовой дисциплины (т. е. соблюдение правил работы с наличными деньгами), – ею остается ИФНС. Несмотря на ограниченность срока привлечения к ответственности за совершение нарушений при работе с кассой, выявление таких нарушений чревато последствиями в виде выездной налоговой проверки.