Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. каких правил придерживаться

Размер и порядок удержаний из заработка

ТК РФ (ст. 138) определены предельные показатели по размерам удержаний независимо от их вида, в том числе при каждой уплате заработка:

• общая сумма заработанных, но не переданных гражданину средств, не может превысить 20% от начисленного заработка;
• при необходимости нескольких выплат по исполнительным документам общая сумма удержаний не может быть больше 50% от величины заработка;
• размер вычета может достигать до 70% от заработка, если вычеты производятся из дохода лица, отбывающего срок в исправительной колонии, при возмещении урона здоровью иного гражданина, при возмещении ущерба в связи с кончиной кормильца или причиненного преступлением.

Внимание! Все выполняемые работодателем вычеты из заработка сотрудника должны отражаться в расчетных листках. О размерах и основаниях уменьшения выплачиваемой суммы работник должен уведомляться письменно (ст

136 ТК РФ).

Перед осуществлением вычета работодатель должен:

• получить законное основание для выполнения процедуры (приказ, распоряжение, докладная записка с резолюцией руководителя);
• осуществить проверку, установив причину возникновения, определив точный размер нанесенного вреда и составив акт, при наличии необходимости возмещения урона работодателю (ст. 246, 247 ТК РФ);
• проконтролировать соблюдение установленного периода для подготовки решения по удержанию средств из заработка;
• получить письменное согласие сотрудника на уменьшение суммы заработка (при необходимости).

Из каких доходов не может быть осуществлено удержание?

На основании статьи 101 Федерального закона «Об исполнительном производстве» работодатель не может делать удержания из следующего вида денежных средств, выплачиваемых работникам:

• из компенсационных выплат денежных средств, которые работодатель выплачивает своему работнику в связи с получением им увечий, ранений, травм или контузий, если таковые были получены при исполнении работником его служебных обязанностей;
• аналогичное правило действует относительно средств, выплачиваемых семьям работников, погибших при исполнении ими служебных обязанностей, либо если такие работники умерли в процессе лечения полученных травм, контузий или ранений в результате исполнения их служебных обязанностей;
• если работодатель осуществляет выплаты работнику в соответствии с требованиями действующего федерального законодательства относительно установленных в качестве обязательных к перечислению выплат (например, при компенсации проезда), если такой работник относится к специально определенным категориям граждан Российской Федерации;
• из компенсаций, которые установлены в качестве обязательных, на основании федерального законодательства о труде;
• из выплат, осуществляемых в связи с командировками служебного характера, в которые направляется работник, а также если речь идет о переводе работника, приеме или направлении такого сотрудника на работу в другую местность;
• запрещено делать какие-либо удержания из средств, которые работодатель выплачивает своему сотруднику в связи с рождением ребенка, заключением брака, а также в связи со смертью близких родственников;
• нельзя удерживать никакой объем средств из компенсационных выплат, которые направлены на полное или частичное погашение стоимости путевок в лечебные или санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории Российской Федерации, если речь идет о путевках для работников, а также членов их семей, имеющих статус инвалидов, если такие члены семей в организации не работают;
• такое же правило работает в отношении санаторно-курортных и лечебных путевок, которые выдаются детям работников организации, если такие дети не достигли возраста шестнадцати лет. Совершать удержания из компенсационных выплат на такие путевки строго запрещено;
• работодателю запрещается делать удержания из компенсационных выплат, которые оформляются в качестве возмещения затрат на проезд к месту лечения и обратно, если такие выплаты делает сам работодатель в отношении своего сотрудника, в том числе если речь идет о восстановительном лечении после получения какой-либо производственной травмы.

В случае если на перечисленные выплаты работодатель неправомерно направил удержания либо превысил допустимый порог таких удержаний, на него могут быть наложены меры административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Другой комментарий к статье 138 ТК РФ

1. Исходя из международно-правовых норм, регулирующих трудовые отношения, удержания из заработной платы разрешается производить в пределах, установленных законодательством или коллективными договорами.

Согласно ч.2 ст.8 Конвенции МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949 года) трудящиеся должны быть уведомлены таким способом, который компетентная власть сочтет наиболее подходящим, об условиях и пределах, в которых такие удержания могут производиться.

В российском трудовом законодательстве пределы удержаний из заработной платы предусмотрены ст.138 ТК РФ. В соответствии с ч.1 комментируемой статьи общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. В случаях, предусмотренных федеральными законами, он составляет 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Например, согласно ч.ч.1, 2 ст.99 ФЗ «Об исполнительном производстве» размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов, при этом может быть удержано не более 50% из указанных средств.

При этом согласно ч.2 ст.138 ТК РФ при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Указанные ограничения размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не применяются при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70% (ч.3 ст.99 ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Следует отметить, что, по мнению Минздравсоцразвития России, выраженному в письме от 16 ноября 2011 года N 22-2-4852 «О размере удержаний из заработной платы работника», размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

2. Полный перечень случаев, на которые не распространяются ограничения по удержанию из заработной платы, предусмотрен ч.3 ст.138 ТК РФ.

Так, в порядке исключения размер удержаний из заработной платы не может превышать 70% при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, в случае удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, а также при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Часть 4 комментируемой статьи также содержит ограничения по удержанию из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, установлен ст.101 ФЗ «Об исполнительном производстве». К ним относятся выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, а также денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака и др.

Таким образом, положения ст.138 ТК РФ гарантируют работнику тот минимум средств, которые могут быть достаточными для удовлетворения его основных жизненных потребностей.

Размер удержаний

Величина удержаний устанавливается в соответствующем документе. Это может быть процент от дохода (налоги, алименты на несовершеннолетнего ребенка) либо фиксированная сумма.

В исключительных случаях допускается увеличить общий размер всех удержаний до 70%. Это относится к:

• алиментам;
• возмещению вреда здоровью;
• возмещению ущерба за потерю кормильца;
• возмещению вреда за совершенное преступление.

Если даже этого оказывается недостаточно для погашения обязательств, за человеком накапливается долг.

При этом если есть исполнительные листы в пользу нескольких лиц одной очереди, не допускается произвести выплаты только одному из них. Перечисления необходимо распределить пропорционально назначенной сумме.