Процедура оформления нарушения
Процесс оформления дисциплинарного взыскание предполагает многошаговую комбинацию, состоящую из нескольких этапов (таблица 1).
Этапы |
Необходимые шаги |
Подробности |
Первый этап |
Оформление проступка |
Составление докладной записки на имя руководителя о выявленном нарушении, к примеру, прогуле. Если речь идет о порче имущества, необходима техническая документация и заключение эксперта, а также смета затрат на восстановление. Вручение требования работнику о предоставлении объяснительной записки. Подача объяснительной. |
Второй этап |
Рассмотрение ситуации специально созданной комиссией, а затем руководителем и принятие решения о мере взыскания, путем наложения резолюции. |
Учет мотивированного мнения профсоюзного комитета в рамках норм главы 58 ТК РФ. |
Третий этап |
Издание приказа о применении взыскания. |
Видео о порядке взыскания за нарушения:
Примеры нарушения трудовой дисциплины
Самым показательным примером нарушения трудовой дисциплины является прогул – самовольное отсутствие на рабочем месте в течение трех и более часов без предупреждения непосредственного руководителя и без уважительных причин. При этом нередки случаи, когда работник, например, по дороге на работу может попасть в дорожно-транспортное происшествие или застрять в лифте и не иметь никакой возможности предупредить начальника. Поэтому прежде чем накладывать взыскание и задумываться об увольнении нерадивого работника необходимо тщательно изучить все обстоятельства дисциплинарного проступка. Не забывайте, что работник может обжаловать полученное взыскание через суд или органы государственной власти.
Трудовая дисциплина – цели, правила, методы обеспечения и управления
Цели трудовой дисциплины
Трудовая дисциплина на предприятии должна:
- повышать эффективность работы предприятия и каждого его работника;
- способствовать повышению качества производительности труда;
- способствовать эффективному использованию каждой минуты рабочего времени;
- обеспечивать работникам комфортные условия труда, позволяющие им трудиться с полной отдачей;
- способствовать повышению охраны труда и здоровья.
При хорошей трудовой дисциплине достигается максимальный результат труда и уменьшается количество несчастных случаев и поломки оборудования.
Нормативные документы
Понятие трудовой дисциплины раскрывается и регулируется в Трудовом кодексе Российской Федерации (восьмой раздел «Трудовой распорядок и дисциплина труда»). При составлении внутренних документов предприятия о трудовой дисциплине можно также руководствоваться государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Правовые методы обеспечения трудовой дисциплины
Законодательство предусматривает два метода обеспечения и повышения трудовой дисциплины на предприятии: поощрение и наказание.
Обычно поощрения на предприятиях преимущественно материальные (ведь на это главным образом и направлен производственный процесс – на получение прибыли), но возможно применение и моральных средств поощрения: выдача почетных грамот, присвоение звания «Работник месяца» и так далее.
К наказаниям относятся меры морального и материального взыскания, предусмотренные законодательством за свершение дисциплинарного проступка.
Методы обеспечения трудовой дисциплины не должны противоречить действующему законодательству или каким-либо иным образом нарушать права работников предприятия. Закон предусматривает и гарантии для работника от наложения несанкционированных и незаслуженных мер.
Правила трудовой дисциплины
Поскольку трудовая дисциплины и ее соблюдение являются решающими факторами трудовых отношений работодателя и работника, на каждом предприятии должны существовать внутренние документы, в которых должны быть зафиксированы нормы поведения каждого работника предприятия, требования к выполняемой ими работе и режиму трудового дня и так далее. Это требование отражено в законе и является обязательным к исполнению для каждого руководителя предприятия.
Трудовой распорядок и дисциплина труда работников предприятия прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, проект которых разрабатывается руководством предприятия и принимается по согласованию с трудовым коллективом (либо с профсоюзным комитетом, либо с советом работников, либо на общем собрании работников).
Правила внутреннего трудового распорядка
В этом внутреннем документе предприятия, составленном с учетом рекомендаций государственного стандарта по требованию к оформлению документов и на основе статей Трудового кодекса Российской Федерации, должна быть прописана трудовая дисциплина и дисциплинарная ответственность работников предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) охватывают такие вопросы как порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и работодателя, полное описание рабочего времени и времени отдыха, меры поощрения и наказания и порядок их применения, а также ответственность сторон трудовых отношений.
ПВТР могут быть отдельным документом или приложением к трудовому договору, могут быть утверждены как самостоятельный акт, а могут быть утверждены отдельным приказом руководителя предприятия.
Положение о трудовой дисциплине
p>Следует помнить, что для некоторых категорий работников (например, для глав администраций и работников таможенной службы Российской Федерации) действуют отдельные государственные нормативные документы – Положения о трудовой дисциплине данной категории работников (служащих).
Поощрение как метод обеспечения трудовой дисциплины
Трудовое законодательство определяет два основных метода обеспечения дисциплины: поощрение и взыскание.
Поощрение – публичное признание профессиональных заслуг работника, оказание общественного почета, награждение. Такой метод может быть применен как к сотруднику единолично, так и к рабочему коллективу в целом.
За добросовестное исполнение обязанностей Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие виды поощрений:
- премирование
- объявление благодарности
- награждение почетной грамотой
- награждение ценным подарком
- представление к званию лучшего по профессии
Иные виды поощрений могут быть предусмотрены внутренним распорядком, коллективными соглашениями, уставами предприятий и прочими нормативными актами.
За особые трудовые заслуги перед государством сотрудник может быть представлен к государственной награде. О поощрениях работника делается запись в трудовой книжке.
Примеры нарушения трудовой дисциплины
Трудовая дисциплина выступает только одним из элементов рабочих отношений, поэтому применять меры ответственности за все проступки в рамках норм ТК РФ к работнику будет не законным. Так, нарушением дисциплины труда будут выступать:
- безосновательное отсутствие на работе, то есть опоздание либо же прогул
- появление на месте труда в состоянии опьянения, но только в рабочее время сотрудника
- ненадлежащее исполнение обязанностей
- неисполнение вмененных обязанностей
- разглашение коммерческой тайны
- нарушение правил охраны труда
- срыв сроков сдачи отчетности
- изготовление бракованной продукции
- игнорирование приказов руководства
- аморальное поведение в рабочее время
- хищение имущества предприятия
- намеренная порча оборудования
- отказ от медицинского освидетельствования
- игнорирование правил прохождения специального обучения по технике безопасности
В свою очередь законодатели предусмотрели и ряд случаев, которые нарушением дисциплины не являются либо могут ими выступать только при определенных обстоятельствах. В частности, отказ от привлечения к работе за пределами нормы смены либо же выхода на предприятия в выходной не может повлечь за собой наказание. Также незаконным будет выговор за отказ беременной сотрудницы либо же женщины с маленькими детьми поехать в командировку.
А вот отказ от заключения договора о материальной ответственности может расцениваться как нарушение только в том случае, если данное условие является основной функцией сотрудника и изначально оговаривалось при приеме на работу. В случае если необходимость в оформлении соглашения возникла уже впоследствии нежелания его подписывать расцениваться как нарушение уже не будет.