Обязательный аудит — головная боль многих компаний, но по закону от него никуда не деться. По сути, это когда независимые специалисты проверяют вашу бухгалтерскую отчётность и говорят: «Да, тут всё честно» или «Ребята, у вас проблемы». Регулируется всё это делом Федеральным законом № 307-ФЗ. Зачем вообще это нужно? Чтобы налоговая, банки и инвесторы могли спать спокойно, зная, что ваши циферки правдивые. Некоторым компаниям повезло меньше — им проверку проходить обязательно, хотят они того или нет. Зато появилась приятная новость: многие аудиторы теперь предлагают страховку от претензий налоговой, так что если что-то пойдёт не так, не вы один будете разгребать последствия. Подробности можно посмотреть тут.
Кому точно светит обязательная проверка
Закон не оставляет лазеек — если попадаете под критерии, готовьтесь к визиту аудиторов. Смотрят на форму собственности, выручку и размер активов.
| Категория организации | Критерий обязательности | Дополнительные условия |
|---|---|---|
| Акционерные общества (АО) | Организационно-правовая форма | Не важно, крупные вы или мелкие |
| ООО и другие формы | Выручка более 400 млн руб. | За прошлый год |
| ООО и другие формы | Активы более 60 млн руб. | На конец прошлого года |
| Кредитные организации | Специфика деятельности | Размер не имеет значения |
| Страховые компании | Специфика деятельности | Размер не имеет значения |
| НПФ и профучастники рынка ЦБ | Специфика деятельности | Размер не имеет значения |
Акционерным обществам повезло меньше всех — аудит им нужен всегда, без вариантов. Это плата за то, что у вас акционеры, чьи интересы надо защищать. ООО и прочим организациям чуть полегче: если выручка за год не дотянула до 400 миллионов и активы меньше 60 миллионов, можете выдохнуть. Но стоит перешагнуть хотя бы один порог — здравствуй, аудит.
А ещё есть счастливчики, которым аудит светит при любых раскладах:
- Банки и всё, что с ними связано
- Страховые компании любых мастей
- Те, кто торгует на фондовом рынке
- Негосударственные пенсионные фонды
- Биржи и клиринговые структуры
- Инвестфонды и их управляющие
Как всё происходит на практике
Начинается веселье с того, что вам надо найти аудиторскую компанию. В АО обычно решают на общем собрании акционеров, кому доверить эту миссию. Остальные могут устроить тендер, выбирая между несколькими фирмами. Главное — проверьте, чтобы у аудиторов было членство в СРО, иначе их заключение никто всерьёз не воспримет.
Дальше начинается сама проверка, которая идёт по накатанной схеме:
- Аудиторы сначала разбираются, чем вы вообще занимаетесь, и прикидывают, где у вас могут быть косяки в учёте
- Смотрят на вашу систему внутреннего контроля — есть ли она вообще и работает ли
- Начинают ворошить документы: договоры, накладные, платёжки, в общем, всё подряд
- Проверяют ваши контрольные процедуры — насколько на них можно положиться
- Делают выводы и садятся писать заключение
- Показывают результаты руководству
На старте аудиторы тратят прилично времени на планирование. Им нужно въехать в суть вашего бизнеса, понять, где могут быть подводные камни, и составить план атаки. Чем качественнее они это сделают, тем меньше сюрпризов потом.
Потом начинается основная работа: копаются в документах, сверяют данные, проверяют всё по три раза. Могут попросить акты сверки с поставщиками, полезть в инвентаризационные описи, проверить расчёты. Насколько глубоко полезут, зависит от того, что нашли на этапе планирования.
Что в итоге напишут в заключении
Когда всё проверено и перепроверено, вы получаете аудиторское заключение. Это официальная бумага, где аудитор честно говорит, что думает о вашей отчётности. Заключения бывают четырёх типов.
Варианты заключений:
- Всё чисто — отчётность в порядке, можете спать спокойно
- Почти чисто, но есть нюансы — нашли косячки, но не критичные
- Беда — серьёзные ошибки, отчётность недостоверная
- Без комментариев — аудиторы не смогли собрать достаточно инфы, чтобы что-то сказать определённого
Это заключение вместе с годовой отчётностью нужно отнести в налоговую и Росстат. Срок железобетонный — 31 марта следующего года. Опоздали или забыли — ждите штраф, налоговая шутить не любит.
Про страховку, которая может вас спасти
Сейчас появилась интересная фишка у аудиторских фирм — расширенное страхование. Обычная страховка покрывает косяки самих аудиторов, а вот продвинутая версия идёт дальше и защищает уже вас от налоговой.
Что вам это даёт:
- Налоговая нашла ошибку, которую аудиторы пропустили, и влепила штраф? Страховка может его покрыть
- Юристы помогут разруливать споры с ФНС, если вдруг начнутся придирки к отчётности
- Аудиторы не просто так обещают качество — они за него реально деньгами отвечают
- Если придётся что-то переделывать в учёте, расходы возместят
- Налоговая после камералки начала задавать странные вопросы? Получите консультацию, как правильно ответить
Короче, выбирая аудитора с такой страховкой, вы перекладываете часть рисков с себя на них. Это уже не просто галочка «для закона сделали», а реальная защита вашего бизнеса.
Как подготовиться и не сойти с ума
От того, насколько вы готовы к проверке, зависит, превратится ли аудит в кошмар или пройдёт относительно безболезненно. Чем лучше организованы документы, тем быстрее всё закончится.
Что точно понадобится аудиторам:
- Бухгалтерская отчётность за год плюс пояснительная записка к ней
- Все регистры учёта — главная книга, оборотки, карточки счетов
- Первичка по всем участкам, желательно разложенная по папочкам
- Договоры с контрагентами и сверки с ними
- Кадровые документы и всё по зарплате
- Уставные документы, протоколы собраний
- Налоговые декларации и подтверждения, что их приняли
Лучше всё это собрать заранее и не в последний момент, когда аудиторы уже в приёмной сидят. Бухгалтерам имеет смысл заранее пройтись по учёту, посверять остатки с банком, с контрагентами — найти явные ляпы до того, как их найдут аудиторы.
Когда проверка уже идёт, главное правило — не тормозить. Аудиторы запросили документ — несите сразу, а не через три дня. Чем дольше они ждут, тем больше у них времени копать глубже и находить новые вопросы. И вообще, лучше общаться с ними открыто. Они не враги, они просто делают свою работу. Если сразу идти на контакт, можно успеть исправить недочёты до того, как они попадут в заключение.
Обязательный аудит — штука нужная, хоть и напрягает. Это способ убедиться, что ваша финансовая отчётность не вызовет вопросов у налоговой, банков или инвесторов. Если нормально выбрать аудиторскую компанию и толково подготовиться, можно не только пройти проверку без потерь, но даже получить толковые рекомендации по улучшению учёта. А страховка от претензий — это вообще подушка безопасности на случай, если что-то пойдёт не так.
