Образец заполнения стд-р

Процесс перехода

Руководитель не может заставить перейти на новый тип книжек. Принудительной электронная версия станет только для будущих сотрудников, которые устроятся в 2021 г. Остальные вправе отказаться.

По Федеральному закону 439-ФЗ п. 4 ч. 2 ст. от 16.12.2019 работники должны ознакомиться с положением до 30 июня 2020 г. и принять решение о переходе до 31 декабря 2020 г. Составить извещение можно по следующему шаблону:

Ответные заявления о форме трудовой заполняются сотрудниками по образцам:

Оформить заявления можно в 1С. Для этого заходим в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Кадры» выбираем «Электронные трудовые книжки».

Теперь нажмите «Создать», «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

С помощью кнопки «Подбор» добавьте сотрудника. 

В графе «Вид заявления» укажите тип трудовой. 

Если человек принял решение сменить привычную бумажную книжку на электронную, то ему нужно вернуть старую версию с пометкой, что дальнейшая трудовая деятельность фиксируется в электронном виде.

Нерешительные сотрудники, которые так и не подадут заявление до конца года, останутся с прежней версией, но здесь есть исключение. Если кто-то из ваших подчиненных находится в декретном отпуске или на больничном, а по возвращению решит перейти на электронную книжку, то это можно сделать в любой момент после подачи заявления. Осталось привести в порядок все нормативные, трудовые акты и подать отчет в ПФР.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

В ст. 2 закона 439-ФЗ от 16.12.2019 оговорены сроки, касающиеся перехода на электронные ТК. Порядок действий и сроки предусмотрены следующие:

• до 30.06.2020 (включительно) работодатель письменно извещает весь персонал об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных сведений о трудовой деятельности, и о праве выбора электронной или бумажной трудовой;
• по 31.12.2020 включительно каждый сотрудник должен письменно уведомить работодателя о своем решении – оставляет он бумажную трудовую или нет;
• о полученном заявлении работодатель сообщает в ПФР (по форме СЗВ-ТД).

Если сотрудник откажется от ведения книжки на бумаге – работодатель выдаст ему документ на руки, внеся запись о сделанном выборе в трудовую книжку. После этого он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

В течение 2020 года работодатель, если это необходимо, должен:

• внести изменения в свои локальные акты (с учетом мнения профсоюза – если он есть),
• подготовить и обсудить с представителями трудового коллектива изменения в коллективный договор, иные соглашения;
• обеспечить техническую готовность к передаче сведений о работе в ПФР.

Кто должен сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Сдать новую форму СЗВ-ТД должны юрлица и ИПэшники, у которых есть кадровые сведения для передачи в ПФР. Но не все.

Во-первых, СЗВ-ТД сдают страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Не все, а те, у которых есть наемный персонал. Причем персонал должен быть нанят по трудовому договору.

Новая форма СЗВ-ТД – это формуляр, которым работодатели будут наполнять электронные трудовые книжки. Поэтому сдавать его нужно не на всех застрахованных, а только на работающих по трудовому договору. А вот физлиц, с которыми оформлен ГПХ-контракт, в СЗВ-ТД вносить не нужно.

Возможен такой вариант.Работник трудится по трудовому контракту и одновременно выполняет какую-то работу по ГПХ-соглашению. В СЗВ-ТД вносите сведения только о работе по трудовому договору.

Во-вторых, у работодателя должна быть информация для отражения в отчете:

• Кадровые преобразования, которые состоялись в январе 2020 года. Например, приемы или увольнения и т.д.,
• Получение от физлиц заявлений на ведение привычных трудовых,
• Получение от работников заявления о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если кадровых движений не было, и заявления от персонала не собраны, то для наполнения СЗВ-ТД информации нет. А сдача нулевого отчета не предусмотрена. То есть СЗВ-ТД за январь 2020 года отправлять не нужно.

Также читайте в нашей статье об обязательной индексации зарплаты в коммерческих организациях в 2020 году.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в первый раз и в дальнейшем

Для нового отчета установлены такие сроки представления:

При заполнении СЗВ-ТД в первый раз указываются также сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020. Но если на протяжении 2020 года основания для подачи СЗВ-ТД по работнику не появятся, такие сведения следует отразить в отчете СЗВ-ТД по окончании 2020 г. не позднее 15 февраля 2021 года.

Таким образом, первые отчеты СЗВ-ТД ПФР получил не позднее 17 февраля 2020 года (т.к. 15 февраля – суббота, срок был перенесен) от работодателей, у которых в январе 2020 г. проводились кадровые изменения или работниками подавались соответствующие заявления о трудовых книжках.