Суд не дал соцстраху оштрафовать компанию за непредставленные расчетные листки

Штраф за нарушение порядка сдачи 4-ФСС

Предупреждаем, что действующим законодательством предусмотрен не только штраф за несдачу 4-ФСС в 2020 году, но и другая санкция – за несоблюдение формы сдачи отчёта (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Так, ФСС может оштрафовать на 200 рублей, поскольку пункт 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ позволяет выбирать между бумажной или электронной формой отчёта 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают этот расчёт исключительно в электронном виде.

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт. Следовательно, необходимо использовать актуальные версии соответствующего ПО.

Также см. «Проверка отчёта 4-ФСС».

Какие требования контролеров из ФСС будут законными

Обращаем внимание, что данное судебное разбирательство было инициировано до 01.01.2017, когда контроль за страховыми взносами осуществлял ФСС, а главным нормативным актом в этой сфере был Федеральный закон от 24.07.2009 № 212 (сейчас закон не действует). Тем не менее, информация актуальна для многих работодателей, потому что проверки могут затрагивать трехлетний период

И при контроле деятельности компании в 2015 и 2016 годах контролеры будут пользоваться законодательством именно того периода.

Что касается полномочий проверяющих из ФСС, то они обязаны руководствоваться Методическими рекомендациями по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов, утвержденными распоряжением ПФР от 03.02.2011 № 34р. Это крайне полезный нормативный акт, которому должны следовать не только контролеры из ФСС, но и из ПФР.

В нем, в частности в п. 7.4, указан комплект документов, которые могут требовать контролеры. Это:

• учредительные бумаги (устав и(или) учредительный договор, положение);
• приказы об учетной политике;
• лицензии, действующие в проверяемом периоде, и прочие разрешительные документы;
• расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование за проверяемый период;
• бухгалтерская отчетность за проверяемый период, в том числе годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения;
• синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период (главная книга, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости (оборотно-сальдовые), кассовая книга и пр.);
• карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов;
• организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к ним (приказы (в том числе об учетной политике, действующей в проверяемые периоды), коллективные договоры, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, соглашения, заключенные с физическими лицами, контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц);
• банковские и кассовые документы (выписки банка, платежные поручения (требования), прочие);
• первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе учетные, расчетные и платежные документы) в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц: ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, а также платежные банковские документы по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц. В случаях оплаты труда в натуральной форме анализируются документы, подтверждающие факты данных расчетов: приказы, договоры, соглашения, накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг);
• аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.) по различным счетам.

Возможный перечень официальных бумаг, истребуемых при проведении выездной проверки ФСС можно скачать ниже. Список внушительный, но не полный, и по требованию инспекторов организацию могут обязать предоставить и иные бумаги. Однако, как показывает судебная практика, можно попробовать оспорить требования контролеров. И если испрашиваемые документы действительно не касаются предмета проверки, суд встанет на сторону плательщика взносов.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты?

Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

За невыдачу расчетного листка работодателям грозят крупные штрафы

Рекомендации по теме 2011–2020 ООО «МЦФЭР» Журнал «Справочник кадровика» — сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации.

В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015 Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Решение суда

Суды первых двух инстанций признали штраф правомерным. Но суд кассационной инстанции и Верховный суд приняли решение в пользу организации, указав на следующее. В пункте 7.4 Методических рекомендаций по проведению выездных проверок (утв. распоряжением ПФР от 03.02.11 № 34р) содержится перечень документов, которые могут быть истребованы у страхователя. Расчетные листки (их составление предусмотрено статьей 136 ТК РФ, в частности, для извещения работника о составных частях зарплаты) в этом перечне не упомянуты. Кроме того, плательщик может быть привлечен к ответственности за непредставление документов, которые имеются у него в наличии. А доказательств того, что расчетные листки имелись у организации, и что их непредставление не позволило проверить правильность исчисления и своевременность уплаты взносов, фонд не представил. При таких обстоятельствах суд признал штраф незаконным.

Что случилось?

Роструд опубликовал на своем официальном портале в интернете информацию, в которой напомнил о том, что будет работодателю за невыдачу расчетных листков работников. В соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ , все работодатели без исключения обязаны выдать такую расшифровку начисленных и удержанных с работника сумм одновременно с выплатой ему денег, то есть в день зарплаты. Если эта обязанность не будет соблюдена, то, как напомнили чиновники из Роструда, штрафные санкции будут применены как к самой организации, так и к должностным лицам. Размер штрафов довольно существенный.

По требованию трудового законодательства каждый работодатель обязан закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. А именно, в:

• трудовых договорах с работниками;
• в коллективном договоре;
• в учетной политике.

После этого работодатели и ИП обязаны соблюдать этот порядок. В частности, расчетный листок можно выдавать не на бумаге, а в электронной форме, если это будет закреплено приказом по организации. В коллективном договоре также должна быть прописана возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, при этом нарушения норм ТК не возникает, и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя компании, а также саму фирму-работодателя к административной ответственности.

Форма расчетного листка никакими централизованными нормативно-правовыми актами не утверждена, поэтому организация или ИП может разработать ее самостоятельно, утвердив приказом и включив в учетную политику. Обычно в этом документе, чтобы не получить штраф, указывают:

• Сколько начислено по окладу или ставке;
• Сколько начислено по различным надбавкам (каждую указывать отдельной строчкой);
• Сколько начислено отпускных;
• Сколько начислено по больничным листам;
• Удержание НДФЛ;
• Прочие удержания, например по исполнительным листам;
• Выплаченный аванс.

Формировать расчетные листки можно с помощью специальных бухгалтерских программ в момент начисления заработной платы. Отдавать работникам следует, не дожидаясь от них отдельных требований.

Статьи по предмету Трудовое право

Возможно ли это?

Действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете

Дисциплинарная ответственность государственных служащих

Дисциплинарная ответственность лиц, осужденных за преступления, предусмотренные гл.

23 УК РФ

Договорное регулирование в сфере трудовой деятельности

Долг по зарплате с должностного лица: неправомерность требований

Долгожданная тринадцатая.

Должность по конкурсу не для матери-одиночки!

Расчетные листки по зарплате: кому и в какой форме и что будет за невыдачу

Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Перечень документов, подлежащих истребованию у страхователя для проведения выездной проверки, указан в п. 7.4 Методических рекомендаций по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов. Эти рекомендации утверждены распоряжением ПФР от 03.02.2011 №34р. Расчетные листки в данном перечне отсутствуют.

Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи. В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.
Это нужно для того, чтобы проверяющие не посчитали заключенный с работником гражданско-правовой договор трудовым.В ст. 136 ТК РФ сказано, что работодатель обязан извещать работника о размерах начисленных ему сумм.

Типичные заблуждения практикующих специалистов при применении расчетных листов (Фимина Н.В.)

Дата размещения статьи: 16.05.2015

Представление расчетных листов работникам является обязанностью работодателя, закрепленной в ст. 136 ТК РФ. Невыдача работникам расчетных листов влечет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Однако некоторые практикующие специалисты иногда испытывают затруднения при применении норм трудового законодательства, касающихся расчетных листов.

Что говорится в ТК РФ о форме и содержании расчетных листов? Какова периодичность их выдачи? Обязательно ли выделять районный коэффициент в расчетном листе? Можно ли в одном листе отражать как оплату труда по трудовому договору (в рамках трудовых отношений), так и оплату иных работ по договорам гражданско-правового характера (например, по договору подряда)? Надо ли выдавать расчетный лист при выплате сотруднику отпускных? Ответы на эти вопросы вы найдете в представленной статье.

Правила применения расчетных листов сформулированы в ст. 136 ТК РФ. Они сводятся к следующему.

Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Применение неутвержденной формы расчетного листа является нарушением трудового законодательства (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3).

Периодичность выдачи расчетных листов

Достаточно часто у практикующих специалистов возникает вопрос о периодичности выдачи расчетных листов. Зарплата сотрудникам должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца.

Если нормы трудового законодательства предписывают извещать сотрудника о зарплате, причитающейся ему за определенный период, означает ли это, что расчетный лист также должен выдаваться два раза в месяц?В соответствии с Письмом Роструда от 24.12.

Хотя статуса нормативного правового документа у данного Письма нет, можно сделать вывод, что, по мнению Роструда, расчетные листы работодателю следует формировать и выдавать сотрудникам один раз в месяц (при окончательном расчете), этой точкой зрения специалисты региональных отделений Роструда будут руководствоваться при проверках.Дело в том, что именно в конце месяца известны все составляющие оплаты труда и можно сделать однозначный вывод о сумме удержаний из заработной платы работника.Следует отметить, что в некоторых случаях у работодателя возникает обязанность выдать сотруднику расчетный лист в середине месяца. Это касается ситуации увольнения работника.Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что в день прекращения с работником трудового договора работодатель обязан произвести с ним расчет, а именно выплатить все причитающиеся ему суммы. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Поскольку часть указанной суммы составляет заработная плата, не полученная сотрудником ко дню увольнения, требуется выдать ему расчетный лист.

Выделение районного коэффициента

Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, работодатели должны оплачивать в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ). Например, это относится к работе в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.

129 ТК РФ):- на вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;- на компенсационные выплаты (в том числе за сверхурочную, ночную работу, работу в праздничные дни и т.д.

);- на стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Актуальным является вопрос: обязательно ли выделять районный коэффициент в расчетном листе, то есть можно ли считать оформленным надлежащим образом документ, в котором отдельно коэффициент не выделен, но имеется сноска о том, что он применен ко всем выплатам, приведенным в расчетном листе?На наш взгляд, на данный вопрос следует ответить отрицательно, и вот почему. Хотя прямого запрета на установление указанного порядка в законодательстве нет, фактически применение районного коэффициента к заработной плате является выплатой одного из элементов оплаты труда и относится к компенсационным выплатам (ч. 1 Обзора ВС РФ от 26.02.2014).

Составные части зарплаты должны указываться в расчетном листе (ст. 136 ТК РФ). Поэтому лучше отдельно отразить, например, оклад и доплату, рассчитанную исходя из районного коэффициента. К тому же подобный порядок оформления расчетного листа позволит избежать разногласий с сотрудником по вопросу расчета зарплаты.

Трудовой договор плюс гражданско-правовой договор

Ответственность работодателя за непредоставление расчетных листков

Мама подавала заявление на льготу по налогу на имущество. Я заполнила заявлен… Вышли на пенсию?

Наши преимущества:

1. строгая специализация — подготовка работы лицами, имеющими, как минимум, высшее юридическое образование (мы выполняем только работы по праву).
2. использование в работе новейших литературных источников и новейшей судебной практики;
3. подготовка работы на основе действующего законодательства;
4. гарантийные обязательства.
5. бесплатное составление плана работы;
6. полное сопровождение до защиты работы;
7. консультации по подбору темы работы (бесплатно);

При подготовке всех работ используются регулярно обновляемые справочные правовые системы «Гарант» и «Консультант Плюс», что позволяет учитывать самые последние вступившие в силу изменения законодательства, а также законопроекты, планируемые к принятию Государственной Думой в ближайшее время.

Не забудьте оформить льготы по налогам Тоже удивило недовольство тем, что евро не берут. Я хочу видеть, как автор пойдет с евро какой-ни… «Личная бухгалтерия».

dtpstory.ru

Гадить везде. А главное при демократии, сделать световой день таким, что бы пла… Еще один регион хочет отказаться от московского времени, чтобы продлить световой день Потенциал снижения ключевой ставки в рамках нейтральной денежно-кредитной политики, по мнению ЦБ,… Центробанк не стал менять ключевую ставку Совсем тупые в сбербанке. Сбербанк выдал 2,5 млн. рублей по поддельному паспорту гражданина Кыргызстана В частном коммерческом банке такого недоразумения точно не произошло, а в Сбербанке — да.

Sber — … Сбербанк выдал 2,5 млн. Имеющаяся в нашем распоряжении как обычная, так и обширная электронная библиотека, позволяет нам использовать как классические труды отечественных и зарубежных ученых-правоведов, так и научные работы, учебники, комментарии, монографии и статьи, вышедшие в самое последнее время.

Как правило, обязательным требованием для наших магистерских диссертаций, дипломных