Кому не нужно сдавать форму 6-НДФЛ в 2020 году?
В случае если индивидуальный предприниматель или организация не выполняли функции налогового агента и соответственно не выплачивал доход физическим лицам, то необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», в ФНС нет.
Тем не менее, если хотя бы один месяц в течение отчетного периода ИП или организация выступали в качестве налогового агента, то сдавать 6-НДФЛ придется, начиная с периода, в котором доход физлицам был начислен.
Но если хотя бы в одном месяце ИП был признан налоговым агентом, то ему придется отчитаться по указанной форме за все отчетные периоды года, начиная с того, в котором был начислен доход. И все потому, что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом с начала года.
В ситуации, когда ИП или организация решит предоставить «нулевую» отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, она должна быть принята (на основании Письма ФНС РФ N БС-4-11/7928 от 04 мая 2016 года).
Срок сдачи 6 НДФЛ за 1 квартал 2020 года
Последний срок сдачи 6 НДФЛ за 1 квартал 2020 года — 30 апреля 2020 года.
Но в 2020 году согласно указам Президента объявлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля. Они продлевают все сроки наравне с выходными и нерабочими праздничными днями (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ). Поэтому Правительство продлило для всех налоговых агентов срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года на 3 месяца. Поэтому крайний срок сдачи расчета с 30 апреля переносится на 30 июля 2020 года (п. 3 постановления Правительства от 02.04.2020 № 409). Почему крайний срок сдачи отчета переносится именно на 30, а не на 31 июля 2020 года? По общему правилу срок сдачи расчета 6-НДФЛ за I квартал – последний день апреля, то есть 30 апреля. Поэтому именно от этой даты отсчитываем три месяца. Этот срок истекает в соответствующие месяц и число последнего месяца срока, а именно 30 июля 2020 года. Это следуют из пунктов 1 и 5 статьи 6.1 НК РФ.
Штрафы за непредставление 6 НДФЛ в срок.
Главбух должен знать, что если в срок не сдать 6 НДФЛ, то организация (или ИП) будут оштрафованы на 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц задержки. Эта норма предусмотрена в п. 1.2 статьи 125.
В случае не представления в течении 10 дней после установленного срока расчёта 6 НДФЛ, могут быть применены дополнительные санкции — налоговая инспекция имеет право приостановить операции по банковским счетам.
За допущенные ошибки в отчетности штраф будет наложен на основании статьи 126.1 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 500 руб. Штраф полагается только за ошибки в доходах и суммах налога. За ошибку в форме, допущенную в адресе компании, санкций последовать не должно. Штраф не может быть наложен на тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговую уточнённый документ до момента, когда налоговики обнаружат недостоверную информацию.
Надо ли сдавать нулевую форму 6 НДФЛ?
Нулевую форму 6 НДФЛ сдавать не требуется. Это следует из письма ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4958.
Компании и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать расчет только в тех случаях, когда они являются налоговыми агентами — в случае выплат доходов работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ).
Сдачи формы не требуется в случаях:
- В штате нет сотрудников вообще.
- В штате есть сотрудники, но выплаты в отчётном периоде им не производились.
- Отсутствует хозяйственно-финансовая деятельность.
