Списание дебиторской задолженности в налоговом учете
Обязательным требованием для списания дебиторской задолженности в налоговом учете является присутствие одной из характеристик безнадежности, указанной в ст. 266 НК РФ.
Чтобы начислить налог на прибыль, расходы от списания относятся на дату завершающего дня отчетного периода, в котором заканчивается исковая давность списываемой задолженности. При этом налоговые органы требуют обязательное документальное обоснование для признания убытков расходами.
Равно как в бухгалтерском учете, налоговый учет зависит, был ли основан резерв по сомнительным долгам. Когда резерв заблаговременно создается, то задолженность покрывается средствами резервного счета. Долг, который не покрылся резервом, как и при неимении резерва вовсе, переносится на счет внереализационных расходов как убыток, приобретенный фирмой в отчетном периоде. Тем самым налогооблагаемая база уменьшается.
После того как была списана дебиторская задолженность, все сопутствующие документы подлежат хранению еще минимум пяти лет. Иначе налоговая инспекция, при проверке документов, может доначислить налог на прибыль, на основании отсутствия документального подтверждения целесообразности произведенного внереализационного расхода.
Задолженность, подлежащая списанию
Любая организация, функционирующая в течение продолжительного времени, может найти в своем балансе сомнительную дебиторскую задолженность. Сомнительная дебиторская задолженность, как определено Положением о бухгалтерском учете, это такой долг, закрытие которого вызывает сомнение.
Причинами возникновения таких сомнений являются:
- Между организацией и контрагентом имеются разногласия по поводу суммы долга.
- Должник не погашает свой долг своевременно и отказывается проводить сверку взаиморасчетов.
- Должник решил гасить долг по частям.
Такая задолженность не гасится своевременно и не содержит никаких гарантий.
В любом случае, пока есть хоть какая-то вероятность получить свои денежные средства обратно, добровольно или принудительно, дебиторская задолженность будет считаться сомнительной. Как только появляется уверенность, что средства уже не вернуть, так сразу эта задолженность приобретает статус безнадежной.
В разряд безнадежной дебиторская задолженность переводится, когда она обладает одним из следующих характеристик (п. 2 ст. 266 НК РФ):
- Прошел срок исковой давности для возможности прибегнуть к судебной защите своих прав.
- Должник ликвидирован.
- Долг прекращен актом государственного органа.
- Должник не может выполнить свои обязанности.
Чаще всего дебиторская задолженность становится безнадежной при первых двух случаях.
Таким образом, бухгалтер имеет право списывать только безнадежную дебиторскую задолженность.
Прерывание срока исковой давности
Действия, свидетельствующие о признании дебиторской задолженности, способствуют прерыванию искового срока. Истекшее до перерыва время не учитывается, а период обнуляется и отсчет начинается заново. Верховным судом РФ установлены основания прекращения:
- просьба дебитора об отсрочке платежа по задолженности – направление официального письма или проекта дополнительного соглашения;
- признание должником правовой, финансовой ответственности;
- получение гарантийного письма об оплате;
- составление акта сверки взаимных расчетов.
Гражданским кодексом закреплено похожее понятие — приостановление искового срока. Не учитывается период, в пределах которого лицо не могло выдвинуть требование по закрепленным законодательством причинам. Срок продолжается со дня прекращения действия оснований приостановки. Оставшаяся часть времени увеличивается до шести месяцев вне зависимости от первоначального периода.
С какого момента отсчитывается срок
Особенности исчисления определяются статьей 200 ГК РФ. Так, момент отсчета искового срока давности физических лиц по долгам определяется исходя из типа заключенной сделки. Если документом, на основании которого у физлица появились денежные обязательства (кредитный договор и т. д.) не определен промежуток, когда должен наступать период погашения – время отсчитывается с момента предъявления требований кредитора заимодавцу. Но в любом случае, по истечении 10 лет со дня заключения договора восстановление обязательств неплательщика будет возможно только с его согласия.
Если же в договоре указаны конкретные временные промежутки – срок исковой давности по кредиторской задолженности физических лиц отсчитывается с последнего дня, когда необходимо было произвести оплату.
Если займодавец вовремя не предпримет действий о возврате долга, то это приведет к списанию задолженности по истечению срока исковой давности
Например: гражданин взял автокредит в банке. По договору он должен рассчитаться до 31 декабря 2018 года. Если он этого не сделает, то кредитор может подать иск на возврат денег по займу до 1 января 2022 года. В то же время, по существующей судебной практике, время начинает отсчитываться с момента совершения последнего взноса должником. То есть, если он совершил первое и единственное действие по оплате кредита 31 июня 2018 года, то срок на подачу иска истечет 1 июля 2021 года.
В любом из случаев при истечении давности происходит также и списание всех начисленных на основную сумму долга штрафов, пени и неустоек. Если же у кредитора уже имеется на руках постановление суда о необходимости взыскания средств с неплательщика – он должен в течение 3 лет передать его в ФССП.
Самый подходящий пример – коммунальные услуги или налоги. И те и другие обязательства регулярно начисляются. Согласно положениям Гражданского кодекса РФ, а также решению пленума ВАС, по отношению к указанным платежам также может применяться исковая давность. Как и в любом другом случае, с должника могут быть списаны обязательства, срок исполнения которых наступил более 3 лет назад.
Например: у гражданина с 1 августа 2014 года копится неуплаченный долг за ЖКУ (электроэнергия, телефонная связь, квартплата, газ и т.д.). Если ЖКХ подает в суд 1 августа 2018 года, то гражданин может заявить об истечении исковой давности и долги, начисленные с 1 августа 2014 по 31 июля 2015 – будут списаны. Все остальное ЖКХ может взыскать, так как на оставшиеся обязательства срок еще не вышел.
В некоторых случаях может быть принято решение о продлении срока исковой давности
Виды периодов исковой давности
Внимательно ознакомившись с кодексом, можно выделить два вида исковой давности. Общий равен 3-м годам со дня начала течения срока. Он начинается, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. При этом необходимо точно определить, кто является должником. Если время исполнения обязательств не было оговорено в дебиторском договоре заранее, то началом считается день предъявления требования исполнения обязательств.
Строгое ограничение искового периода направлено на дисциплинирование участников гражданских сделок с дебиторской задолженностью. Обеспечивается стимулирование к выполнению обязательств и гарантируется защита прав. Регулирование может осуществляться специализированными документами. Трудовой кодекс закрепляет возможности и обязанности работников.
Может ли производиться взыскание долга после истечения срока
В случае наступления смерти должника его невыплаченные обязательства переходят его наследникам. Поручитель больше не будет нести ответственности за совершение выплат (но он может добровольно взять на себя поручительство за нового должника). Не имеет значения, кто оплачивал банковский кредит: умерший наследодатель или его поручитель.
Последний, со смертью должника имеет полное право отказаться от дальнейшего погашения займа. В случае если имеющиеся родственники или лица, указанные в завещании, отказываются от признания наследства – оно переходит государству, которое вправе наложить обременение на иное имущество умершего с целью погашения долгов. При переходе долгов по наследству истечение срока не прерывается.
Если время пройдет и кредитор не успеет обратиться в суд с требованием взыскания задолженности, вернуть деньги можно будет только с согласия самого должника. Причем оказывать давление на него нельзя. Если банк (ЖСК, любая другая организация или фонд) решит продать долг коллекторской службе – это не будет являться поводом для продления срока годности.
Выводы и рекомендации
1. Работайте с дебиторкой сразу, как только она образовалась. Тогда проблема с исковым сроком не возникнет. Плюс будет гораздо больше шансов реально вернуть свои деньги.
2. Если исковой период закончился, то есть 3 варианта:
- запустить его заново, получив от контрагента письменное признание долга (гарантийное письмо об оплате, акт сверки расчетов, письмо об отсрочке или рассрочке платежей, письмо о признании претензии, любой другой документ аналогичный этим);
- идти в суд с расчетом, что ответчик не в курсе пропущенного искового периода и не попросит судью отказать в иске по этой причине (вероятность мала, но бывает всякое);
- списать долг из учета, как безнадежный.
