Порядок расчета среднесписочной численности

Кого не включать в среднесписочную численность

Не включаются в списочную численность работники:

• принятые на работу по совместительству из других организаций
• физические лица, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников
• переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций
• лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
• лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу)
• собственники компании, которые не получают заработную плату
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией
• адвокаты
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Также не включаются в среднесписочную численность сотрудники:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию)
• обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ

Обратите внимание, что лица, выполняющие свои трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени

Справочник Бухгалтера

07.09.2020 Содержание В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает. Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1

, № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г.

№ 278. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями)

Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе: — фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; — находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; — не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2020)

Данный пункт применим к работникам, за исключением тех, кто по закону имеет право на сокращенную продолжительность рабочего дня; Работники-вахтовики, то есть те, кто свои трудовые функции выполняет за пределами основной территории работодателя; Работники, отсутствующие на рабочих местах в связи с отпуском (ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет); При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется. Для того чтобы отразить значение показателя средней списочной численности в расчете по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо соблюсти определенную последовательность действий.

Во-первых, потребуется рассчитать значение показателя численности за один календарный день. Таблица. Например, если страхователь зарегистрирован в г. Истра, то на титульном листе формы 4-ФСС ему следует:

• в поле «Район» указать «Истринский».
• в поле «Субъект» указать «Московская область»;

Поля «Численность» Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС.

В июне ситуация вновь повторилась. В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

• в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15); в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16); в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Как рассчитать среднесписочную численность для ФСС-4 в 2020-2020 годах

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2020 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих. Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней). В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

• при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
• при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Этапы расчета среднесписочной численности

Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.

Пример расчета ⇓

Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2017 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:

1. Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
2. Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.

Среднесписочная численность-2018: цели и порядок расчета

Среднесписочной считается сумма численности сотрудников за определенный период. Порядок ее расчета устанавливают органы статистики (см. указания, утвержденные приказом Росстата № 772 от 22.11.2017г.). Суммируя среднесписочную численность с численностью сотрудников, работающих по внешнему совместительству и трудовым договорам, получают среднюю численность — показатель, с учетом которого определяется право работодателя на:

• применение упрощенной системы налогообложения (ст.346.12 НК РФ);
• льготы для малых предприятий (закон №209-ФЗ от 24.07.2007г.);
• сдачу статистической отчетности по упрощенной системе (приказ Росстата №335 от 31.12.2009г.);
• льготы по НДС (ст.149 НК РФ);
• снижение налога на землю (ст.395 НК РФ) и на имущество (ст.381 НК РФ).

Чтобы сведения о среднесписочной численности работников были достоверными, учитывайте всех сотрудников, фактически трудоустроенных в компанию: постоянных, временных и сезонных. Если собственники работают на предприятии и получают зарплату, их также включайте в список. Полностью, независимо от количества фактически отработанного времени учитываются численность сотрудников, в частности:

• обычных штатных;
• пребывающих на больничном, в отпуске или в командировке;
• работающих на дому или в режиме сокращенного рабочего времени, установленного по требованию законодательства (инвалидов, несовершеннолетних, «вредников»);
• принятых в штат по срочному трудовому договору;
• временно направленных из других организаций, если за ними не сохранен на этот период заработок по основному месту работы;
• оформивших учебный отпуск и совмещающих работу с обучением, а также направленных на курсы повышения квалификации;
• отсутствующих по причине простоя;
• находящихся на испытательном сроке и стажеров.

Сотрудник, работающий в режиме неполного рабочего дня или недели, учитывается пропорционально отработанному времени. Это правило не распространяется на тех, кому такой режим работы установлен единоличным решением руководства. Не включают в среднесписочную численность женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и сотрудников, взявших отпуск по уходу за ребенком или в связи с усыновлением. Также не учитываются работники, оформившие отпуск за свой счет для поступления в образовательные учреждения или обучения.

Пример заполнения справки о среднесписочной численности

Совет от редакции. Не путайте среднесписочную численность со списочной — речь идет о двух разных показателях. Некоторых сотрудников, например, декретниц, включают в списочную численность, а в среднесписочную — нет. А вот с сотрудниками, работающими по спецдоговорам с государственными структурами на привлечение дополнительной рабсилы, дело обстоит с точностью до наоборот. Но есть и схожие моменты. Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность? Нет, равно как и в списочную. Подробнее о правилах расчета разных видов статистических показателей читайте в материалах «Системы Кадры».

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС за год

> > > 05 декабря 2020 4-ФСС за год — среднесписочная численность в этом отчете, формируемом нарастающим итогом, тоже считается за год.

О том, где она должна быть показана, о ее роли и правилах расчета — в нашем материале. 4-ФСС — это форма, предназначаемая для Фонда социального страхования и посвященная расчетам по взносам на страхование от несчастных случаев, контроль над которыми ФСС сохранил после передачи в 2017 году прочих страховых взносов в ведение налоговой службы.

Сдавать ее в соцстрах нужно ежеквартально (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), формируя в течение года в каждом последующем отчете данные по нарастающей, т. е. с охватом периода, отсчитываемого от начала текущего года (пп.

1, 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). Необходимость учета нарастающим итогом касается и сведений о среднесписочной численности (далее — ССЧ) (п. 5.15 приложения № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции, сформированной приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Бланк 4-ФСС так же, как и правила заполнения этой формы, утвержден приказом ФСС РФ № 381. Для указания ССЧ в нем отведено специальное поле на титульном листе под основным сведениями о плательщике взносов.

Внесение этой информации обязательно. С чем связана обязательность внесения данных об ССЧ в отчет? Величина это показателя определяет и допустимый способ его представления в ФСС.

Не является в этом плане исключением и цифра среднесписочной численности в 4-ФСС за год. Граничным значением для ССЧ служит цифра 25 (п.

1 ст. 24 закона № 125-ФЗ): страхователи, у которых она оказалась больше этой величины, обязаны подавать отчет электронно, но могут сделать это позднее (включая 25-е число месяца, в котором должен быть подан отчет); страхователи с численностью штата, не превышающей граничного значения, имеют право выбора способа сдачи отчета (на бумаге или электронно), но должны при этом помнить,

Среднесписочная численность за 2018 год: особенности учета совместителей и исполнителей по ГПД

Учет отдельных категорий персонала ведется в особом порядке. Не учитываются на общих основаниях внешние совместители: входят в среднесписочную численность только внутренние. Каждый внутренний совместитель принимается за одну единицу и только по основной должности. А «внешники» подлежат отдельному учету, как и исполнители по гражданско-правовым договорам подряда, оказания услуг и так далее.

Расчет средней численности в этом случае ведется по аналогии с определением среднесписочной численности сотрудников, при этом внешних совместителей учитывают пропорционально отработанному времени, а исполнителей по ГПД — как целые единицы. Поэтому для «внешников» сначала рассчитывается общее количество отработанных человеко-дней по стандартной формуле:

И только потом на основании полученного результата определяется средняя численность:

Но с лицами, работающими по гражданско-правовым договорам, все гораздо проще:

Срок выплаты вознаграждения на учет не влияет. Принимается в расчет каждый календарный день в течение всего периода действия договора. Учитываются все исполнители за исключением индивидуальных предпринимателей и штатных сотрудников, с которыми работодатель заключил ГПД, а также лиц, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Совет от редакции. Не забывайте ежегодно сдавать в Росстат отчеты о численности работников. Даже если в текущем году компания объявлена банкротом и готовится к ликвидации или приостановила деятельность, но в течение отчетного периода производила товары и услуги, сдавать отчет все равно придется. Освобождены от этой обязанности только малые предприятия с численностью не более 15 человек за год, все остальные заполняют для органов статистики форму №1-Т или №П-4. Как подготовить отчет и проверить правильность внесенных данных, читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Кого включать в среднесписочную численность

Среднесписочную численность работников для 4-ФСС за 2018 год необходимо рассчитывать согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 № 772.

В списочную численность работников включаются:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя
• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохранялась заработная плата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей
• не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей
• принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием
• принятые на работу с испытательным сроком
• заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники)
• сотрудники, имеющие специальные звания
• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата
• временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы
• студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики при условии, что они зачислены на рабочие места (должности)
• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы
• обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ
• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением
• имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени
• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни
• находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком
• принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком)
• находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска
• находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя
• принимавшие участие в забастовках
• работники, трудящиеся вахтовым методом
• иностранные граждане, выполняющие свои трудовые обязанности в организациях, расположенных на территории России
• совершившие прогулы
• находившиеся под следствием до решения суда

Что содержит в себе показатель среднесписочной численности в отчете 4-ФСС?

Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:

• Сотрудники-совместители (внешние);
• Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
• Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
• Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.

Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.

Пошаговый расчет среднесписочной численности в ФСС

1. Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
2. Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
3. Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2

Шаг 1. Допустим, с 1 числа по 15 октября в компании N. работало 50 сотрудников, а с 16 по 31 число – 40 (десять человек отсутствуют по причине выхода в учебный отпуск), в ноябре и декабре число сотрудников остается прежним. Списочная численность равна: (50*15+40*16)+50*30+50*31 = 1390+1500+1550 = 4440 человек.

Далее списочное число сотрудников каждого месяца (январь-март) делим на кол-во дней: 1390:31 + 1500:30 +1550:31 = 45+50+50=145 человек.

Шаг 2. Предположим, что в штате фирмы есть 5 специалистов, занятых частично по 3 часа с понедельника по пятницу.

Значит, время, которое они проработали, составит:

• Октябрь – 3 часа*22 рабочих дня*5 человек = 330 часов;
• Ноябрь – 3*21*5 = 315 часов;
• Декабрь – 3*21*5 = 315 часов.

При 8-часовом рабочем дне их среднесписочная численность находится следующим образом:

• Октябрь – 330/8*22 = 1,875 = 2 человека;
• Ноябрь – 315/8*21 = 1,875 = 2 человека;
• Декабрь – 315/8*21= 1,875 = 2 человека.

Итого 6 человек.

Шаг 3. Складываем полученные в шаге 1 и 2 числа, делим на 3.

 (145+6)/3 = 24,166=50 человек. Эту среднесписочную численность и покажем на титульнике 4-ФСС за четвертый квартал. Следуя методике расчета, получить среднесписочную численность довольно легко, стоит лишь учесть все необходимые нюансы.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.

Таблица: «Структура формы 4-ФСС»

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.