Порядок расчета среднесписочной численности

Кого не включать в среднесписочную численность

Не включаются в списочную численность работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций
  • физические лица, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера
  • привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников
  • переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций
  • лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
  • лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу)
  • собственники компании, которые не получают заработную плату
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Также не включаются в среднесписочную численность сотрудники:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию)
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ

Обратите внимание, что лица, выполняющие свои трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени

Справочник Бухгалтера

07.09.2020 Содержание В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает. Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1

, № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г.

№ 278. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями)

Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе: — фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; — находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; — не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2020)

Данный пункт применим к работникам, за исключением тех, кто по закону имеет право на сокращенную продолжительность рабочего дня; Работники-вахтовики, то есть те, кто свои трудовые функции выполняет за пределами основной территории работодателя; Работники, отсутствующие на рабочих местах в связи с отпуском (ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет); При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется. Для того чтобы отразить значение показателя средней списочной численности в расчете по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо соблюсти определенную последовательность действий.

Во-первых, потребуется рассчитать значение показателя численности за один календарный день. Таблица. Например, если страхователь зарегистрирован в г. Истра, то на титульном листе формы 4-ФСС ему следует:

  • в поле «Район» указать «Истринский».
  • в поле «Субъект» указать «Московская область»;

Поля «Численность» Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС.

В июне ситуация вновь повторилась. В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

  • в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15); в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16); в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Как рассчитать среднесписочную численность для ФСС-4 в 2020-2020 годах

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2020 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих. Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней). В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

  • при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
  • при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Этапы расчета среднесписочной численности

Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.

Действие для получения показателя Описание
Выборка количества лиц за каждый день месяца Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день
Производится расчет показателя Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней
Определяется среднесписочная численность на отчетную дату При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату

Пример расчета ⇓

Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2017 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:

  1. Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
  2. Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Среднесписочная численность-2018: цели и порядок расчета

Среднесписочной считается сумма численности сотрудников за определенный период. Порядок ее расчета устанавливают органы статистики (см. указания, утвержденные приказом Росстата № 772 от 22.11.2017г.). Суммируя среднесписочную численность с численностью сотрудников, работающих по внешнему совместительству и трудовым договорам, получают среднюю численность — показатель, с учетом которого определяется право работодателя на:

  • применение упрощенной системы налогообложения (ст.346.12 НК РФ);
  • льготы для малых предприятий (закон №209-ФЗ от 24.07.2007г.);
  • сдачу статистической отчетности по упрощенной системе (приказ Росстата №335 от 31.12.2009г.);
  • льготы по НДС (ст.149 НК РФ);
  • снижение налога на землю (ст.395 НК РФ) и на имущество (ст.381 НК РФ).

Чтобы сведения о среднесписочной численности работников были достоверными, учитывайте всех сотрудников, фактически трудоустроенных в компанию: постоянных, временных и сезонных. Если собственники работают на предприятии и получают зарплату, их также включайте в список. Полностью, независимо от количества фактически отработанного времени учитываются численность сотрудников, в частности:

  • обычных штатных;
  • пребывающих на больничном, в отпуске или в командировке;
  • работающих на дому или в режиме сокращенного рабочего времени, установленного по требованию законодательства (инвалидов, несовершеннолетних, «вредников»);
  • принятых в штат по срочному трудовому договору;
  • временно направленных из других организаций, если за ними не сохранен на этот период заработок по основному месту работы;
  • оформивших учебный отпуск и совмещающих работу с обучением, а также направленных на курсы повышения квалификации;
  • отсутствующих по причине простоя;
  • находящихся на испытательном сроке и стажеров.

Сотрудник, работающий в режиме неполного рабочего дня или недели, учитывается пропорционально отработанному времени. Это правило не распространяется на тех, кому такой режим работы установлен единоличным решением руководства. Не включают в среднесписочную численность женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и сотрудников, взявших отпуск по уходу за ребенком или в связи с усыновлением. Также не учитываются работники, оформившие отпуск за свой счет для поступления в образовательные учреждения или обучения.

Пример заполнения справки о среднесписочной численности

Совет от редакции. Не путайте среднесписочную численность со списочной — речь идет о двух разных показателях. Некоторых сотрудников, например, декретниц, включают в списочную численность, а в среднесписочную — нет. А вот с сотрудниками, работающими по спецдоговорам с государственными структурами на привлечение дополнительной рабсилы, дело обстоит с точностью до наоборот. Но есть и схожие моменты. Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность? Нет, равно как и в списочную. Подробнее о правилах расчета разных видов статистических показателей читайте в материалах «Системы Кадры».

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС за год

> > > 05 декабря 2020 4-ФСС за год — среднесписочная численность в этом отчете, формируемом нарастающим итогом, тоже считается за год.

О том, где она должна быть показана, о ее роли и правилах расчета — в нашем материале. 4-ФСС — это форма, предназначаемая для Фонда социального страхования и посвященная расчетам по взносам на страхование от несчастных случаев, контроль над которыми ФСС сохранил после передачи в 2017 году прочих страховых взносов в ведение налоговой службы.

Сдавать ее в соцстрах нужно ежеквартально (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), формируя в течение года в каждом последующем отчете данные по нарастающей, т. е. с охватом периода, отсчитываемого от начала текущего года (пп.

1, 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). Необходимость учета нарастающим итогом касается и сведений о среднесписочной численности (далее — ССЧ) (п. 5.15 приложения № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции, сформированной приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Бланк 4-ФСС так же, как и правила заполнения этой формы, утвержден приказом ФСС РФ № 381. Для указания ССЧ в нем отведено специальное поле на титульном листе под основным сведениями о плательщике взносов.

Внесение этой информации обязательно. С чем связана обязательность внесения данных об ССЧ в отчет? Величина это показателя определяет и допустимый способ его представления в ФСС.

Не является в этом плане исключением и цифра среднесписочной численности в 4-ФСС за год. Граничным значением для ССЧ служит цифра 25 (п.

1 ст. 24 закона № 125-ФЗ): страхователи, у которых она оказалась больше этой величины, обязаны подавать отчет электронно, но могут сделать это позднее (включая 25-е число месяца, в котором должен быть подан отчет); страхователи с численностью штата, не превышающей граничного значения, имеют право выбора способа сдачи отчета (на бумаге или электронно), но должны при этом помнить,

Среднесписочная численность за 2018 год: особенности учета совместителей и исполнителей по ГПД

Учет отдельных категорий персонала ведется в особом порядке. Не учитываются на общих основаниях внешние совместители: входят в среднесписочную численность только внутренние. Каждый внутренний совместитель принимается за одну единицу и только по основной должности. А «внешники» подлежат отдельному учету, как и исполнители по гражданско-правовым договорам подряда, оказания услуг и так далее.

Расчет средней численности в этом случае ведется по аналогии с определением среднесписочной численности сотрудников, при этом внешних совместителей учитывают пропорционально отработанному времени, а исполнителей по ГПД — как целые единицы. Поэтому для «внешников» сначала рассчитывается общее количество отработанных человеко-дней по стандартной формуле:

И только потом на основании полученного результата определяется средняя численность:

Но с лицами, работающими по гражданско-правовым договорам, все гораздо проще:

Срок выплаты вознаграждения на учет не влияет. Принимается в расчет каждый календарный день в течение всего периода действия договора. Учитываются все исполнители за исключением индивидуальных предпринимателей и штатных сотрудников, с которыми работодатель заключил ГПД, а также лиц, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Совет от редакции. Не забывайте ежегодно сдавать в Росстат отчеты о численности работников. Даже если в текущем году компания объявлена банкротом и готовится к ликвидации или приостановила деятельность, но в течение отчетного периода производила товары и услуги, сдавать отчет все равно придется. Освобождены от этой обязанности только малые предприятия с численностью не более 15 человек за год, все остальные заполняют для органов статистики форму №1-Т или №П-4. Как подготовить отчет и проверить правильность внесенных данных, читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Кого включать в среднесписочную численность

Среднесписочную численность работников для 4-ФСС за 2018 год необходимо рассчитывать согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 № 772.

В списочную численность работников включаются:

  • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя
  • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохранялась заработная плата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей
  • не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей
  • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием
  • принятые на работу с испытательным сроком
  • заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники)
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата
  • временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы
  • студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики при условии, что они зачислены на рабочие места (должности)
  • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ
  • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением
  • имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени
  • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком
  • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком)
  • находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска
  • находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя
  • принимавшие участие в забастовках
  • работники, трудящиеся вахтовым методом
  • иностранные граждане, выполняющие свои трудовые обязанности в организациях, расположенных на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда

Что содержит в себе показатель среднесписочной численности в отчете 4-ФСС?

Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:

  • Сотрудники-совместители (внешние);
  • Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
  • Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
  • Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.

Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.

Пошаговый расчет среднесписочной численности в ФСС

  1. Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
  2. Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
  3. Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2

Шаг 1. Допустим, с 1 числа по 15 октября в компании N. работало 50 сотрудников, а с 16 по 31 число – 40 (десять человек отсутствуют по причине выхода в учебный отпуск), в ноябре и декабре число сотрудников остается прежним. Списочная численность равна: (50*15+40*16)+50*30+50*31 = 1390+1500+1550 = 4440 человек.

Далее списочное число сотрудников каждого месяца (январь-март) делим на кол-во дней: 1390:31 + 1500:30 +1550:31 = 45+50+50=145 человек.

Шаг 2. Предположим, что в штате фирмы есть 5 специалистов, занятых частично по 3 часа с понедельника по пятницу.

Значит, время, которое они проработали, составит:

  • Октябрь – 3 часа*22 рабочих дня*5 человек = 330 часов;
  • Ноябрь – 3*21*5 = 315 часов;
  • Декабрь – 3*21*5 = 315 часов.

При 8-часовом рабочем дне их среднесписочная численность находится следующим образом:

  • Октябрь – 330/8*22 = 1,875 = 2 человека;
  • Ноябрь – 315/8*21 = 1,875 = 2 человека;
  • Декабрь – 315/8*21= 1,875 = 2 человека.

Итого 6 человек.

Шаг 3. Складываем полученные в шаге 1 и 2 числа, делим на 3.

 (145+6)/3 = 24,166=50 человек. Эту среднесписочную численность и покажем на титульнике 4-ФСС за четвертый квартал. Следуя методике расчета, получить среднесписочную численность довольно легко, стоит лишь учесть все необходимые нюансы.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.

Таблица: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица

Как заполнить

Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

В других строках — остальные имеющиеся данные

Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии

В этой таблице необходимо отразить сведения:

— об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

— о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector