Бланки и образцы документов

Общие и специальные требования к справке

Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:

• полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);

• исходящий номер документа, дата оформления;

• указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);

• сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);

• формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;

• дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.

Как правило, подготовленная справка действительна в течение месяца. Требования различных консульств могут иметь некоторые особенности.

Виза в Испанию

Справка с места работы должна содержать стационарный телефон работодателя. Желательный размер ежемесячного заработка – не меньше 25 000 рублей. Гражданину с более скромным доходом могут понадобиться бумаги, подтверждающие наличие дополнительных средств, например, выписка с банковского счета.

Справка с места работы (виза): Италия

Документ, выданный для итальянского консульства, подписывается и директором организации, и ее главным бухгалтером. В ней рекомендуется указать должность работника, и сферу его должностных обязанностей, то есть чем он конкретно занимается, а также его паспортные данные. Если сотрудник собирается в путешествие в период отпуска, надо указать его срок.

Греция (виза): справка с места работы

Греческое консульство не настаивает на оформлении справки на фирменном бланке. Ее можно подготовить на обычном печатном листе – с указанием всех реквизитов, в том числе, электронной почты. Сообщение ИНН и ОГРН организации станет плюсом выданного документа. Достаточным размером заработка является оклад не менее 20 000 рублей. Обычно требуется указать среднемесячную заработную плату за полгода.

Справка с места работы для визы ИП

Индивидуальный предприниматель, если у него возникла надобность в справке на визу, вынужден оформлять ее сам на себя

Консульству важно убедиться в доходности и устойчивости его бизнеса. Для этого в документе он сообщает, как долго функционирует ИП, каким направлением деятельности занимается

К справке прикладывается декларация об оплате труда, составленная в свободной форме.

Общая характеристика

Для того, чтобы избежать преимущественного большинства проблем, связанных с оформлением шенгенской визы и справки с места работы, следует сразу разобраться во всех особенностях такой документации.

Какая информация необходима

В процессе оформления справки по месту ведения трудовой деятельности гражданин должен будет проследить за тем, чтобы документ включал в себя следующую информацию:

• срок, на протяжении которого он работает на указанном предприятии;
• должность;
• сумма оплаты труда в указанной организации.

Если человек собирается оформлять туристическое разрешение, то в таком случае на предприятии уполномоченные сотрудники должны будут в обязательном порядке указать в справке, на протяжении какого промежутка времени указанное лицо будет находиться в отписке. Данный диапазон прописывается в нижней части данной справки.

Немаловажным пунктом данной справки является наличие подписи уполномоченного сотрудника компании, который заполнял документ всей необходимой информацией.

В обязательном порядке должна присутствовать фирменная печать компании. В преимущественном своем большинстве стандартные справки с места работы, которые требуются для оформления шенгенской визы, имеют одинаковый внешний вид, вне зависимости от того, куда сначала хочет отправиться гражданин.

Особенности оформления

Если человек является частным предпринимателем, то, вне зависимости от его формы коммерческой организации, ему нужно будет подготовить:

• выписку из банковского счета, срок которой составляет не более одного месяца;
• свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации в ЕГРИП;
• доказательство того факта, что все необходимые налоговые выплаты были перечислены в государственную казну в установленные сроки;
• копия пенсионного удостоверения, если обратившийся гражданин уже достиг требуемого возраста;
• студенческий билет, а также копия этого документа, если пересекающий границу гражданин является действующим студентом;
• граждане, которые не имеют в принципе официального места трудоустройства и официально представляют собой иждивенцев третьих лиц, должны в обязательном порядке оформить в банке специализированный личный счет, после чего предоставить справку, подтверждающую сумму заработка близкого родственника и документ, подтверждающий наличие близких родственных связей;
• несовершеннолетние должны будут в обязательном порядке предоставить разрешение от своих родителей, предварительно заверенное через нотариуса.

На что стоит обратить внимание

Оформление справки должно осуществляться таким образом, чтобы уполномоченные сотрудники консульства не испытывали никаких сомнений по поводу того, что обратившийся к ним заявитель действительно захочет вернуться на территорию России после поездки в Италию, и справка представляет собой подтверждение данного намерения.

Дополнительные мелочи

Нередко случается так, что несколько фирм регистрируется по определенному адресу, но при этом по факту находятся в совершенно другом месте. При наличии такой ситуации нужно будет дополнительно указать в документе, помимо регистрационного адреса компании, еще и фактическое место ведения деятельности.

Нужно указать, что по данному адресу он ведет свою деятельность, с обязательным уточнением того, что данное место представляет собой филиал.

Информация в справке должна полностью соответствовать данным, прописанным в той или иной документации.

Справка с работы для визы в США

Контакты: +7(812)938-6379, +7(495)374-8035, [email protected].
Ссылки по теме: Нерабочие дни Посольстве США, Американская виза на три года, Виза в Америку для ребенка.

Справка с работы для визы в США требуется обязательно

Визовому офицеру важно понимать, что у заявителя есть привязка к родине. Таковыми как раз являются хорошая должность в стабильной компании и достаточно высокая заработная плата

Получить визу США в 2018 году человеку безработному сложнее, потому что визовый офицер будет тщательнее присматриваться, и у заявителя должно быть объяснение тому, почему у него нет постоянной занятости. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то вместо справки с работы потребуются другие документы, подтверждающие вашу деятельность, однако доказать свою занятость потребуется в любом случае.

Справку с работы для визы США можно предоставить из компании, где вы не оформлены по трудовой книжке. Более того, вполне вероятно, что эту справку не попросят показать в принципе.

Для получения визы в США главное убедительно рассказать на собеседовании в Посольстве США о своей работе визовому офицеру, чтобы не было сомнений, что вы действительно являетесь сотрудником заявленной компании; тогда как документы имеют второстепенное значение. Проверить информацию о трудоустройстве сотрудник Посольства может, позвонив по номеру, указанному в справке с работы либо на сайте компании, поэтому лучше заранее предупредить коллег о возможном звонке.

Для визы в США справка с работы требуется в свободной форме, главное, чтобы была указана ваша должность, стаж, зарплата и контактные данные компании

Для визы в США справка с работы требуется в свободной форме, главное, чтобы была указана ваша должность, стаж, зарплата и контактные данные компании. Сотрудник Посольства в Москве может проверить информацию о вашей компании в интернете. Также в справку можно добавить строчку о том, что на время поездки в США вам предоставляется отпуск.

Образец справки с работы для визы США мы предоставляем при первом посещении офиса нашей компании, поэтому заранее ее брать не рекомендуется. Если у вас есть вопросы по оформлению американской визы, и вы сомневаетесь, что сможете получить ее самостоятельно, позвоните нам, мы с радостью поможем оформить вам визу в США!

Частые ошибки соискателей на визу в США

Справка с работы — крайне важный документ, но для получения визы в США главное — честность. Потому ни в коем случае не представляйте поддельные документы. У вас больше шансов получить визу в Америку без справки, чем с поддельным документом. Из-за него вас занесут в черный список, и тогда попасть в Штаты будет весьма проблематично даже с идеально оформленными документами и безупречной биографией.

Собеседование с консулом США

Еще одной ошибкой является несоответствие данных справки с работы с данными, которые вы указали в анкете. К примеру, сроки отпуска не совпадут с указанными в анкете планами на поездку. Будьте внимательны и сопоставляйте документы, чтобы в них не было никаких расхождений.

Шаблон документа

Унифицированного или рекомендованного законодательно образца справки, выдаваемой для предъявления в консульство, не предусмотрено. Бланк оформляется в произвольной форме. Правильность составления зависит от перечня требований к документации в конкретном посольстве. Для справки используются фирменный бланк предприятия-работодателя.

Сведения, которые должна содержать справка в посольство с места работы, образец бланка:

• набор реквизитов работодателя, позволяющий идентифицировать компанию (регистрационные данные, телефонные номера, адрес фактический и юридический, название фирмы);
• наименование оформляемого бланка;
• дата и номер, которые зафиксированы по этой справке в журнале исходящей корреспонденции;
• место требования бланка – формулировки произвольные, фразы могут обозначать консульство отдельной страны, цель действий работника (получение визы);
• сведения о наемном работнике, которому требуется справка – обязательно прописываются идентифицирующие персональные данные (Ф.И.О. и дата рождения);
• данные о продолжительности работы в фирме – с какого года, месяца и числа;
• форма трудоустройства;
• должность, занимаемая человеком;
• оклад, зафиксированный трудовым договором;
• сведения о начисленных доходах в пользу работника за последнее полугодие;
• информация о подписанте документа, его подпись с расшифровкой.

Если нужна справка в посольство с места работы, образец ее должен содержать сведения о предоставлении очередного отпуска работнику на период его заграничного путешествия. Если целью поездки является решение служебных вопросов – это необходимо указать в содержании документа. Дополнительно по командированным лицам прописывается факт оплаты им на период пребывания в иностранном государстве командировочных издержек.

СКАЧАТЬ ПУСТОЙ БЛАНК СПРАВКИ В ПОСОЛЬСТВО

Для консульства требуется идентификация сферы деятельности работодателя, выдавшего справку. В случаях, когда бланк заполняется и подписывается ИП, рекомендуется приложить к нему выписку из ЕГРИП, чтобы подтвердить реальность существования такого субъекта коммерческой деятельности, соответствие его деятельности нормам законодательства. Если справка оформляется на гендиректора, она подписывается заявителем, а в посольство предъявляется документ, свидетельствующий о наличии полномочий по визированию официальных бланков.

Чтобы получить справку по месту работы работник составляет письменное заявление на имя директора фирмы. В заявительном шаблоне сотрудник указывает, какая справка ему нужна, за какой период и что в ней должно быть прописано. Законодательная регламентация справок, выдаваемых работодателями наемному персоналу, отсутствует.

Далее приведем возможный образец с места работы для представления в посольство.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ В ПОСОЛЬСТВО В 2020 ГОДУ

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

Образец справки с места работы 2018 – 2019 год.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Данные сведения выдаются главным бухгалтером в документе, который заполняется в произвольном стиле на фирменном бланке предприятия или на чистом листе A4.

В справке должна быть отражена следующая информация:

• Все реквизиты компании выдавшей справку – адрес, ОГРН, ИНН, сайт фирмы, телефон для связи. Телефон желательно отображать своего руководителя или отделения кадров.
• Справка должна быть зарегистрирована с присвоением номера и указанием даты выдачи. Справка действительна в течении месяца.
• Время устройства на работу в компании, и занимаемая должность. Чем продолжительнее сотрудничество в одной фирме, тем лучшее впечатление оказывается на таможенников.
• Среднемесячный доход в национальной валюте. Как правило отображение суммы устраивает работников консульства, но есть государства, требующие отражение дохода за предыдущие 6 месяцев.
• Время предполагаемого выхода на работу. Немалую роль выполняет документ, подтверждающий, о предоставлении отпуска, в котором отражено о сохранении должности.
• Подписывают документ начальник и главный бухгалтер. Если кто-то из этих подписантов является однофамильцем или родственником путешественника, то лучше, чтобы справка была подписана заместителем или другим сотрудником фирмы.
• В выданном документе желательно отобразить название консульства, для которого она составлена. Однако, если турист не знает где будет оформлять визу, то можно ограничиться надписью «выдана по месту требования».
• Для большей убедительности в правдивости документа и компании, можно добавить рекламные буклеты фирмы-работодателя.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

1. Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
2. Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
3. Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
4. Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
5. Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
6. И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.

Ищем тур со скидкой:

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

• Заграничный паспорт. Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
• Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.
• Фотографии для оформления визы. Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
• Подтверждение цели поездки. Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка — предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза — приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
• Подтверждение платежеспособности. Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).

• Справка с места работы с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете, необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо. В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.

• Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.

Что такое выписка с банковского счёта

Ввиду того, что практически все страны шенгена имеют более высокий уровень экономического развития, чем РФ, реальные зарплаты и покупательная способность населения там выше, что влечёт за собой более высокие цены на товары и услуги первой необходимости. В связи с этим соискатель должен подтвердить свою состоятельность реально имеющимися у него деньгами, а также доказать факт, что именно он вправе владеть и распоряжаться заявленной суммой.

В связи с этим, в зависимости от требований конкретной страны, заявитель должен предоставить следующую информацию, доказывающую наличие у него денежных средств:

• В некоторых случаях для диппредставительства достаточно распечатки из банкомата чека с балансом банковской карты гражданина.
• Самый распространённый способ подтверждения обеспеченности – это обращение к сотрудникам банка, в котором у соискателя открыт счёт (кредитный, сберегательный или зарплатный) с просьбой подготовить выписку с его счёта. В данном документе с логотипом кредитного учреждения указывается остаток денежных средств на счету заявителя на дату составления справки.
• Некоторые страны шенгена, имеющие более высокий уровень развития, чем остальные, не верят последней цифре остатка на счёте, так как соискатель может взять указанную сумму у третьего лица в долг, разместить её на счёте, получить справку, а затем снять, закрыть этот счёт и вернуть сумму кредитору. Поэтому консульства часто требуют распечатку баланса банковского счёта соискателя за последние 30–90 дней, на основании которого сотрудники диппредставительства убедятся, что указанная заявителем сумма регулярно пополняется, и по карте имеются обороты.

Пример выписки из банка

В отдельных ситуациях, когда у соискателя не имеется банковского счёта, а все его доходы представляют собой наличные деньги, он может приобрести в банковском учреждении дорожные чеки требуемого консульством номинала. В отличие от наличных средств, они выписываются именно на имя заявителя и в полной мере удовлетворяют формату подтверждающих состоятельность документов.

Желательно, чтобы доходы, поступающие на карточный счёт, полностью корреспондировались с суммами заработной платы за последние 3 месяца, указанные в справке с места работы, так как это будет подтверждать достоверность документа с предприятия.

Важно! Справка из банка действует ограниченное время и должна быть затребована как можно позже, лучше непосредственно перед передачей пакета документов в консульство или ВЦ, но не ранее, чем за 15 дней до этой даты. Данное требование легко выполнимо, потому что срок изготовления документа составляет всего несколько минут

Как должна выглядеть справка с работы для получения визы в США?

Получение американской визы — достаточно кропотливый процесс. Каждый предоставляемый документ должен быть идеальным

Справка с места работы — это то, на что обязательно обратят внимание. Она будет вашим свидетельством, говорящим о том, что вы:

• Обязаны вернуться домой и не планируете остаться в США.
• Получаете зарплату, а, значит, платежеспособны и сможете оплачивать свое проживание за рубежом.

Обратившись в отдел кадров за документом, необходимым для оформления визы в США, не полагайтесь полностью на специалистов своего предприятия. Обязательно проверьте, правильно ли оформлена справка с места работы, указаны ли в ней точные и достоверные данные о вас, наличествуют ли необходимые подписи и печати.

Так выглядит справка с места работы

Чтобы иметь точное представление о том, что должны выдать на предприятии, внимательно изучите образец. Информацию берите только с официального сайта посольства, содержащего обновленные актуальные данные. Отнеситесь к форме серьезно, так как она может открыть вам дорогу в Штаты либо стать препятствием для их посещения. Она должна содержать:

1. Точные реквизиты вашего предприятия.
2. Адрес компании.
3. Название (бренд и торговую марку, если они отличаются).
4. Телефон, желательно не один.
5. Регистрационный номер и дату регистрации документа.
6. Данные о вас (должность, ежемесячный оклад, с какого времени трудоустроены на данном предприятии).Для чего представляется документ (для представления в посольство США).

Обратите внимание, в конце документа после текста должны стоять две подписи: директора и главбуха вашей компании, скрепленные печатью

Подписи директора и главбуха

Наличие двух подписей принципиально важно. Вместо главного бухгалтера в документе может расписаться другое должностное лицо

О требованиях к документам с места работы в следующем видео:

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы

Заменить бумагу может форма 2-НДФЛ. Не всегда, даже
работая официально, работодатель ее выдает. То же касается и обычной формы
нанимателя. Зачастую это связано с тем, что работодатель не проводит всю сумму
заработка по налоговой (платит «по-серому»). Поэтому и боится отразить
настоящую заработную плату для работника.

Обойтись абсолютно без справки с работы возможно:

• в случае если гражданин зарегистрирован ИП. При
  этом чем дольше он осуществляет предпринимательскую деятельность, тем больше к
  нему доверия. Для оформления шенгенской визы потребуется справка или образец
  декларации, а также пакет документации о регистрации и постановке на учет;
• если у физлица открыт счет на приличную сумму,
  можно взять образец справки для визы из банка. Не будем говорить о точных
  расценках, потому что их не установлено, а для каждой страны свои понятия
  подходящей суммы. Поэтому заранее уточняйте этот вопрос;
• если у гражданина есть другие поводы для
  возвращения в РФ. Сюда относится: наличие детей и законного мужа в России
  (представляются свидетельства о браке и рождении), наличие в собственности
  недвижимости (представляются копии свидетельств), наличие в собственности
  автомобиля (лучше всего – достаточно дорогостоящего);
• если поездки частного лица спонсируются кем-то,
  можно вместо справки принести спонсорское письмо.

Таким образом, даже без образца бумаги можно доказать
наличие гарантии того, что гражданин вернется на территорию РФ. Это увеличит
шанс в получении визового штампа.

Скачать готовый образец справки с работы Вы можете у нас
на странице бесплатно. Если остались вопросы – дежурный юрист сайта в чате
ответит на них бесплатно и в режиме онлайн. Всего хорошего!

В каких случаях может выдаваться справка от ип

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Справка с места работы, образец от ИП.

Чаще всего такие справки требуются в:

1. Социальные службы.
2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

1. ИП с форменной печатью.
2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Содержание справки:

1. Формат справки А4.
2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
4. ФИО человека, выписывающего справку.
5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

• Части вторая — третья утратили силу.
• Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

• Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
• Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).