Проблема: как добиться выплаты задолженности по зарплате

В каких случаях требуется справка об отсутствии задолженности по зарплате

Справка о задолженности по заработной плате в 2019 году удостоверяет факт невыплаты работодателем работнику всего заработка или определенной его части, и уточняет конкретную сумму.

Скачать документы из статьи:

Эта справка может быть нужна работодателю, если:

идет процедура установления банкротства. В этом случае документ, помимо прочих, является доказательством несостоятельности предприятия;
Трудовая инспекция предлагает предоставить его во время плановой проверки как подтверждение соблюдения всех пунктов трудового контракта;
при заключении договоров с контрагентами или инвесторами, а также при участии в тендерах — как подтверждение положительной платежной характеристики предприятия.

Чаще всего справка нужна работнику в случае, если:

работодатель официально признал себя банкротом. Работнику, чтобы подтвердить свой статус кредитора и взыскать неоплаченный долг, потребуется документ, удостоверяющий сумму долга для предоставления в суд.
работодатель не выполняет своих обязательств по оплате труда работника. При обращении с жалобой в Трудовую инспекцию или суд, нужно будет подтверждение размера задолженности (в ст. 236 ТК РФ);
нет средств для оплаты кредита в связи с задержкой зарплаты. Тогда справка предоставляется в банк, и есть возможность, как временно неплатежеспособному, получить отсрочку или уменьшить ежемесячную сумму платежа;
нужен оправдательный документ при задолженности по оплате алиментов (по аналогии с кредитом).

Работодатель обязан выдать справку по первому требованию работника или по судебному запросу.

Очевидна важность документа, поэтому подойти к его оформлению необходимо со всей серьезностью и с учетом особенностей той инстанции, в которую планируется его предоставление. Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Справка об отсутствии задолженности перед работником: оформление

Документ оформляется в свободной форме, поскольку утвержденного бланка для него не существует. Но в обязательном порядке справка содержит следующие сведения:

полное наименование организации-работодателя;
сообщение об отсутствии долга по зарплате работнику с указанием его должности и ФИО (или группы работников);
указание периода или конкретной даты, по состоянию на которую долгов нет;
подписи руководителя и главного бухгалтера (если он есть в штате), печать предприятия (при наличии таковой).

Фиксируется также номер исходящего документа и дата выдачи.

Если справка предоставляется не на конкретного сотрудника для его нужд, а для проверяющих органов, как утверждение того, что предприятие не нарушает трудового законодательства по части оплаты труда, можно указать также средний заработок коллектива и число сотрудников на предприятии.

► Зарплата на испытательный срок: 5 способов уменьшить без ошибки

Документ довольно прост в оформлении, но, тем не менее, требует грамотного составления, поскольку предназначен для подтверждения добросовестного исполнения работодателем своих обязательств по трудовым договорам. Сведения, содержащиеся в справке, должны быть достоверными и соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка о задолженности по заработной плате

Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное заявление. С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня. Что должно быть включено в справку:

наименование организации в полной форме;
реквизиты фирмы;
должность сотрудника;
месячная сумма зарплаты;
сведения о наличии долга или же отсутствии перед работником;
дата выдачи документа;
подпись бухгалтера либо начальника компании;
печать организации.

Справка обязательно предоставляется при увольнении работника.

Если же в день увольнения документ не может быть выдан, работника об этом уведомляют и указывают сроки, в которые можно будет получить бумагу. Либо она отправляется работнику по почте.

При банкротстве предприятия

Зачастую задержка выплат по зарплате происходит в моменты, когда компания начала процедуру банкротства. Меры по ликвидации организации уже идут полным ходом, а что же делать сотрудникам?

Первоначально потребуется получить судебное решение, в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя. Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.

Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами, чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.

Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

Как взыскать долг по зарплате, куда обратиться?

Если получилось так, что работнику не выплачивают зарплату, для снятия задолженности и получения своего законного заработка ему потребуется предпринять несколько последовательных действий.

Первое, что можно сделать для решения вопроса — написать требование в виде заявления о погашении долга по зарплате.

Документ регистрируется по местным процедурам делопроизводства. На экземпляре сотрудника должна быть сделана пометка о принятии письма с датой приема. Далее следует ожидать решения руководителя.

В случае, если предыдущий шаг не привел ни к ответу, ни к получению средств, пишется жалоба в инспекцию по труду и прокуратуру, после чего данные органы сообщают работодателю официально о поступившем документе.

Образец жалобы в прокуратуру о задолженности по зарплате скачивайте здесь.

На решение вопроса задолженности перед сотрудником отводится несколько дней. Если по их прошествии результат также отрицателен, на руководство организации накладывается административный штраф в виде крупной суммы. Также последует предупреждение об угрозе уголовной ответственности за несоблюдение обязанностей по трудовому законодательству.

Крайняя мера при урегулировании данной ситуации — обращение в судебные органы. В этой ситуации по решению суда работодателю могут заблокировать расчетные счета в банках, а также арестовать имущество до тех пор, пока работникам не будет выплачена заработная плата и положенная по закону компенсация за просрочку выплат.

Данный алгоритм поможет вернуть весь положенный заработок, если работник официально трудоустроен и в его договоре прописаны правильные ставки. В случае неофициального трудоустройства, либо если в договоре указаны минимальные ставки для расчета зарплаты, работник может либо ничего не получить, либо получить заработанные средства не полностью.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — форма 3-ф

В инструкции, которая необходима для заполнения формы о просроченности задолженности по заработной плате, приведен ряд терминов, в том числе значение зарплаты и просрочка. К зарплате относятся денежные средства, которые были начислены компанией работнику в виде оплаты труда в денежной форме за определенное отработанное время. Сюда относятся надбавки, премии, поощрения, включая проживание и питание, которые оплачиваются систематически.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате — образец

Заявление об отсутствии задолженности по заработной плате может составляться в произвольной форме, но согласно общепринятому законодательству. Его нужно приложить к основному пакету документов, который собирается с целью подтверждения отсутствия выплат. У компании есть только три рабочих дня, чтобы выдать подобную справку. Правила устанавливаются трудовым законодательством. В документе должна быть следующая информация:

Текущие реквизиты компании;
Юридический и фактический адрес организации;
Полное название компании;
Контактные данные — в конкретной ситуации наименование работника компании.

Также в справке может содержаться информация о должности, которую занимает работник, в течение какого времени он сотрудничает с компанией, а также сумма заработной платы, которую он получает за конкретный период без отчисления в налоговую службу.

Расчет задолженности по заработной плате для суда

Для начала нужно получить расчет задолженности по заработной плате для того, чтобы предоставить документы в суд. Письмо с условием о предоставлении калькуляции нужно либо отнести самостоятельно в компанию и зарегистрировать, либо отправить почтой заказным письмом с последующем уведомлением. Помимо этого, потребовать копию приказов о приеме на работу и об увольнения. На всякий случай попросите и копию трудовой книжки.

После того, как на руки был предоставлен расчет и иные документы, подайте заявление в суд о взыскании начисленной заработной платы, которая не была выплачена. Приложите к заявлению все собранные и относящиеся к делу документы. В заявлении следует изложить свои требования и подтвердить это законодательными актами и приложенными документами.

Если решение будет в вашу пользу, суд предоставит приказ о взыскании задолженности по зарплате. Иногда, если нет доказательств, он может отказать в удовлетворении иска. Если он это сделал, вы можете снова обратиться в суд, но уже с учетом искового производства. Также только таким методом вы можете взыскать не предоставленную заработную плату, если компания отказалась выдать справку с расчетом о вашей задолженности и иные документы. В таком случае исковое заявление подается самостоятельно в суд, а расчет производится истцом, то есть работником. В ходе процесса суд самостоятельно затребует необходимые документы у предприятия.

Срок давности задолженности по зарплате

Как гласит статья 392 ТК РФ, сроки давности по не выплаченной заработной плате составляют 90 дней. Однако об этом пропуске должен сказать работодатель. При этом вы можете обратиться в суд с соответствующим иском. Если работодатель скажет, что срок истек, суд откажет в удовлетворении иска. По законодательству его можно восстановить только в случае уважительных причин:

Серьезное заболевание;
Уход за близким человеком и тому подобное.

Порядок разработки

Такая бумага составляется в бухгалтерии и подписывается лицами, компетентными в управлении финансовой политикой компании

Справка по задолженности по зарплате выдается бухгалтерией предприятия и подписывается руководителем.

Второе правило – подпись на бумаге главного бухгалтера или другого ответственного за экономическую политику фирмы лица.

Кроме того, подобный бланк визируется штампом организации. Нарушение указанных критериев – повод для отказа работнику в дальнейшем разбирательстве.

Ключевым критерием здесь становится и структура документа. Обязательное требование к таким бумагам – «шапка». Здесь наниматель указывает полные юридические реквизиты предприятия, задолжавшего с выплатами заработной платы.

Отметим, содержание формуляра предполагает указание информации о сотруднике, подавшем запрос, и подробной выкладке интересующих этого человека сведений.

Необходимые реквизиты

Правила написания таких бланков предполагают обязательное указание полной информации о компании-должнике

Учитывайте, правила законодательства допускают отказ от прописывания «шапки» документа, если организация представляет бумагу на фирменном бланке.

Однако в подобных ситуациях работнику требуется сверить список требуемых реквизитов о должнике с представленной в бумаге информацией.

Если речь идет о данных предприятия, просрочившего выплаты, правовые предписания предполагают обязательное указание наименования и юридического адреса этой компании.

Кроме того, в ситуациях осуществления деятельности не по месту регистрации целесообразно указание и фактического адреса фирмы. Обязательный атрибут в этой ситуации – почтовый индекс.

Кроме того, тут уместно указать инициалы руководителя либо иного работника, компетентного в подобных вопросах. Учитывайте, соблюдение указанных правил становится обязательным условием для регистрации бумаги в суде или прокуратуре. По указанным причинам сотрудникам уместно проверять корректность отраженных тут сведений.

Содержание бумаги

Еще одним моментом, который целесообразно учитывать – основной текст формуляра. Здесь указывается фамилия и должность работника, подавшего запрос. Дополнительно уместно отметить дату и номер заключения трудового контракта с этим человеком. Затем указывается размер начисленной сотруднику суммы и уточняется период проведения этой операции. Отметим, в таких ситуациях НДФЛ не входит в указанную величину.

Без подписи и печати руководителя предприятия бумага не имеет юридической силы

Учитывайте, при получении сотрудником выплат различного характера и просрочке подобных платежей, бухгалтер формирует разбивку по необходимым позициям, где образовалась недоимка. Такие действия способствуют уточнению нужных сведений. Правда, тут уместно привязывать сроки задержки выплат по определенным категориям и указывать уже выданные на руки работника суммы.

Кроме того, здесь проставляется дата выдачи справки по задолженности по заработной плате перед работниками. Образец такого формуляра читатели найдут по этой ссылке. Думаем, что приведенный пример поможет гражданам проверить корректность заполнения полученной документации.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Заключительные рекомендации

Первое, о чем уместно помнить работникам предприятия, просрочившего выплату зарплаты – сроки исковой давности. Если наниматель задерживает платежи свыше суток, персонал вправе требовать возврата денег и причитающейся неустойки. О деталях расчета пени в подобных случаях повествует эта статья.

Отметим, давность взыскания в таких делах сокращена, поэтому медлить с подачей иска неуместно. Юристы советуют решать проблему в досудебном порядке первые 14–30 суток со дня задержки платежа. Причем здесь уместно отметить второй нюанс – работник вправе сначала подать заявление на выдачу судебного приказа, и лишь в случае отмены такого решения – иск.

Помните, в таких ситуациях судья принимает сторону истца и вынуждает недобросовестных руководителей погасить накопленную недоимку. В подобных обстоятельствах справка с указанной суммой долга сверяется с расчетами заявителя и направляется судебным приставам.

Основные определения

Заработная плата считается вознаграждением сотрудника за сделанную работу на предприятии, согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения нанимателя и работника могут складываться на основе официального трудового договора либо словесной договоренности. Устное соглашение не является гарантом выплат, при таком варианте принятия на предприятие вероятность решения вопроса практически равна нулю.

Важно помнить, что зарплата является просроченной, если выплата не осуществлялась более одного месяца, при условии ее начисления, о чем может свидетельствовать бухгалтерская отчетность в форме табеля за месяц